導語：如何才能寫好一篇企業信息化工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：集團企業；建設目標；規劃

中圖分類號：TP391.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02

21世紀是信息和知識的時代，信息是當今世界經濟和社會發展的趨勢，也是集團企業實現現代化的關鍵環節。然而，由于集團業務在中國的發展是缺乏有效的管理經驗，加上生存環境的影響，我們也很難復制國外的成功經驗，因此集團的中國企業管理，有很多問題。因此希望學習，探索集團的企業信息技術規劃和實施意見，信息化建設企業集團。

1 集團企業信息化建設規劃的現狀分析

（1）企業大量的員工流失，提高企業數據的風險。很多企業員工的流失是企業相對比較容易忽視的盲點，員工流失勢必會給企業發展的長期流動性過剩給企業帶來了很大的阻力的影響。在短期內也導致成本大幅上升的人事管理，造成不良影響的企業。

（2）集團企業信息化建設提出了更高的復雜程度。除了一些在主要業務領域突出的企業集團圍繞建設信息技術，如ERP這樣，制造業的共同的軟件或行業專業管理系統，很多集團企業往往橫跨多個行業，導致的成員公司，本集團內部信息化建設的模式和思想一樣，非常容易形成“信息孤島”。

（3）缺乏統一規劃企業集團。各種企業信息化走自己的路，個別企業的信息可能做得不錯，但本集團的成員公司，本集團及成員企業信息化交流的正式文件，報告，電子表格常見的網絡之間的信息不能共享時代。

（4）信息化程度不。新成立的集團廣泛的應用水平參差不齊，集團總部和大多數成員的企業信息化基礎相對薄弱的情況。它的信息僅僅是在本集團的財務辦公室，報表匯總等，其他企業仍然在個人行為，國外軟件的壟斷領域的基本情況。

（5）缺乏認識。缺乏認識，我們說，一方面，內部管理缺乏了解，另一方面是沒有足夠的認識，企業的員工，企業的發展需要一個長期和短期規劃的企業，這需要內部和外部不爭的特定情況下，領導者需要進行分析和重要部署，規劃和管理模式，各部門的責任之間的關系有一個全面的了解。

（6）標準化的系統是相對落后。信息標準體系的落后，制約了信息資源的開發和利用。集團企業IT標準化工作的內容，方向和時機尚未明確的信息化建設，不斷調整工作思路，不斷完善標準化的信息技術系統在今后的工作。

2 信息化的服務與原則

幾乎所有主要的國際企業集團統一的人力資源管理系統的建設。當然也包括網上招聘，網上培訓和信息技術的應用。全球分支機構的集中管理的專門知識，下屬企業提供共享使用平臺，有效地減少專利支出的浪費。這些外國企業在該領域的信息技術共享服務相對做得比較到位。對于國內大多數企業集團，規劃應考慮的幾個關鍵的共享區域。然應根據企業的實際程度相匹配的組策略能夠做到。

原則：企業自己進行的信息化建設，通常是以自身實際需求為信息化建設的出發點，而缺少與發展戰略目標之間的聯系。各個權屬公司的信息化建設往往又缺乏從集團的信息化發展角度的考慮。

信息化規劃首先應對企業的發展戰略進行必要的分析，并按其層次逐漸細分并展開，直到分析到最后的每個具體的權屬公司不同的業務模式。針對每一個分析層次的特點、現狀及未來的發展目標進行分析。確定每個層次分析內容的關鍵成功要素，根據關鍵成功要素確定信息化建設的目標。

企業信息化建設歸根到底是為企業管理和業務服務的。企業集團發展戰略是對未來業務發展和管理變革做出的總的規劃。因此，企業信息化戰略規劃必須以企業的總體戰略為依據，并作為企業發展戰略的重要的一部分。

3 加強集團企業信息化建設規劃的策略

（1）企業信息化已經改變了傳統獲取數據和信息的途徑。傳統的方式，獲得可靠的員工肉眼，手數或用儀器測量的原始數據。信息化條件下，可以利用自動感應裝置，以獲得所需的數據或信息。例如：用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量，自動監測設備，而不是責任。它的自動感應設備有很高的自動化程度，精度高，24小時的實時數據采集，不受惡劣環境影響等，提供了依據，為企業實施更有效的內部控制。

（2）加強執行的標準，以提高企業的核心競爭力。如果沒有標準或標準，在企業信息化建設的過程中，不能有效地實施的眾多的“信息化孤島”，勢必會形成，最終導致無法實現企業信息化的融合。因此，我們應加強標準體系的建設，另一方面也需要加強對標準的實施工作，并監督標準的實施工作，鼓勵企業到正確的執行標準，促進企業信息化的順利進行。

（3）管理規范化。明確各人職責，增加責任感。幫助企業明確賦予各崗位的權限，任何人都不可越權處理工作，使得各自責任明確，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現職權不明相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題，實現高效協作辦公。

4 結束語

信息化規劃是企業信息化建設和整體的角度對信息系統的開發和實施的前提和基礎的基本綱領，其核心內容是從業務目標和業務發展方向的信息需求和功能需求，使信息一致的總體協調框架和系統整體模型，為進一步系統設計和實施奠定了基礎。

參考文獻：

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Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.

關鍵詞：統計信息化；信息職能；工作平臺；模式

Key words: statistical information；information function；working platform；mode

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）16-0116-02

作者簡介：王金哲（1976-），女，河北石家莊人，本科，統計師。

0 引言

第64屆聯合國大會90次會議作出決議，2010年10月20日為“世界統計日”。為此，國家統計局決定，將9月20日定為“中國統計開放日”，在9月20日至10月20日期間，以“統計和您在一起”、“走向公開透明的中國統計”為主題，在全系統開展慶祝活動。

1 統計工作信息職能

統計是公共產品，統計工作的價值在于信息、咨詢、監督三大功能作用的發揮。“數據”的來源，“公共”的屬性，“功能”的發揮都決定了統計公開透明的特征。信息越公開，程序越透明，數據的知情面越廣，信任度越高，支持率也就越大。反之亦然。

信息職能是統計職能中最基本的職能，統計信息也是管理企業所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統計信息才有利于企業及有關部門采取有效措施，指導企業的健康發展。

統計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發E-mail、掛個網頁的層次。而是要通過統計工作信息化平臺的建設，使統計工作的標準化、規范化、網絡化和社會化程度有明顯的提高，進一步提高統計工作的核心競爭力和服務功能。

企業統計信息化工作應充分運用現代信息技術，努力實現統計工作從調查方案設計、調查任務布置到統計數據采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網絡化。逐步實現企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。

2 企業統計信息化建設

隨著計算機的廣泛應用，網絡互聯技術日趨成熟，電子商務時代已經來臨，企業統計信息的采集過程明顯復雜化，采集范圍不斷擴展。強化企業統計信息化建設，大力推行聯網直報，加大現代信息技術在統計工作中的應用，夯實統計基礎。

統計信息化就是廣泛采用現代信息技術、專注于自己的職能業務，通過統計工作網絡化進程，把包括組織資源、人力資源、業務資源、數據資源、統計調查對象（客戶）等統計資源，建成一個有機的統一體。

從企業統計信息來源看,主要是由統計人員，按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣，數據的格式也各不相同，增加了統計整理和分析的難度，制約了信息化發展。只有通過繼續教育和加大培訓力度，不斷提高企業統計人員的信息處理技術，努力構建理念先進、業務精通、工作扎實、結構合理的復合型專業化統計人才，真正使每一個成員都成為統計信息化建設者的推進者。

3 提高企業信息化建設途徑

3.1 提高領導重視，統一思想認識，是做好企業信息化建設工作的根本。

只有企業各級領導高度重視上級政府和行業統計主管部門的各項統計調查工作，明確統一思想，將統計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調控政策，指導企業改革和發展提供科學依據的高度上來，做到通盤考慮，統一安排，從根本上保證高標準做好統計工作。

3.2 配備硬件設備，搭設工作平臺，是做好信息化建設工作的物質基礎 所謂“工欲行其事，必先利其器”，只有加速企業信息化整體的建設步伐，方能提高統計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作，擁有穩定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道，是做好信息化建設的物質基礎。

近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力，但計算機的配置、網絡的規模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網的建設是由各地自行組織，技術規程不統一，聯網方式多樣化。統計信息化初期，沒有給統計人員減少工作量，同一指標重復報送多次，要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網報送，增加了統計人員工作量。所以提高統計職能，加強統計信息深入分析，加快網絡化建設還須制訂統一技術標準和安全管理模式。

3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發揮它的作用 統計信息化建設要考慮的是大量數據如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數據庫管理系統、如何保證數據的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統計信息化建設正處于起步階段，軟件開發相對滯后，沒有形成行業規范，軟件的推廣和更新較慢，因此，懂得計算機技術又精通統計專業知識的復合型人才的培養變得尤為重要。

3.4 加強培訓工作，提高統計人員素質，是做好統計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊，對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發揮，因此應當改變觀念，不斷加大培訓力度，堅持聯系實際，學以致用的原則，提高培訓質量，減少統計人員頻繁變動，促進統計隊伍整體素質的提高。

同時可通過對統計人員進行計算機及網絡基礎知識和基本技能培訓，選派統計人員參加有關信息服務的專門化培訓，對信息化涉及的各專業知識進行全面培訓等途徑提高統計隊伍信息化服務功能的發揮。

4 結束語

通過企業信息化建設,逐步實現規模以上企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。同時隨著中國企業信息化的深入，提高中小企業對信息化的認識，為中小企業信息化出謀劃策，將對促進中國企業信息化起到良好的作用。

電子計算機由發展初期的計算工具逐步變成了統計工作平臺,一場狀觀雄偉的統計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現在統計工作離開計算機、網絡、統計信息化這個平臺。統計信息化將改變統計工作模式，現代統計工作就是在統計信息化建設平臺上進行的。統計手段的現代化，提高了工作效率。要不斷強化源頭數據質量，對數據實事求是，嚴格較真的精神，對工作踏踏實實，勇于創新的精神來抓好新時期統計工作。讓統計職能充分發揮，跟上時代步伐,促進企業信息化建設,充分開發和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業運行效率，最終提高企業的競爭力水平。

參考文獻：

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【關鍵詞】 會計基礎工作； 信息化； 建議

一、研究背景

會計基礎工作是指單位或部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構，配備會計人員進行會計核算，實行會計監督，預測經濟前景，參與經營決策、考核經濟責任的一系列基礎工作。

我國十分重視會計基礎工作，制定了一系列規章、制度來規范會計基礎工作。特別是1996年頒布的《會計基礎工作規范》（以下簡稱《規范》），對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等問題做出了全面規范。

隨著現代信息技術在會計工作中的應用日益廣泛和深入，尤其是ERP系統的推廣應用，會計工作模式發生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統完成，會計數據主要以電子化的形式存在，會計憑證和很多賬簿無紙化；而且會計工作的流程、組織結構、崗位設置、內部控制措施等方面也發生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術、新模式使得企業能夠非常經濟地在互聯網平臺上開展越來越多的管理活動，同時也使企業更加依賴專業的SaaS服務商。

會計信息化相關法規制度有《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。在目前形勢下，迫切需要研究相關規范應該如何修訂完善，研究如何保障規范的有效落實。

二、對會計基礎工作相關規范的內容修訂建議

（一）對《會計基礎工作規范》的修訂建議

《會計基礎工作規范》第七條對于會計機構負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定，但缺少對于信息技術、會計信息系統方面的知識和技能要求。但是，如果會計機構負責人、會計主管人員不懂會計信息系統的基本原理、流程，很難想象他們能夠有效地推動所在企業的會計信息化工作。建議《會計基礎工作規范》提高會計機構負責人、會計主管人員在信息技術、會計信息系統方面的知識和技能要求。

（二）對《會計檔案管理辦法》的修訂建議

《會計檔案管理辦法》第十二條要求：“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案”。

但在信息化環境下，尤其是在ERP環境下，記賬憑證的數量比手工環境大增。因為ERP實現了會計的精細核算和跟蹤控制，通常每筆交易、每張業務單據都會自動產生對應的會計記賬憑證；而不是像手工環境下那樣，通常是多張原始憑證匯總后對應一張記賬憑證。如果仍強制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章，會給基層單位造成大量工作量負擔和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經濟”被大力宣揚的今天，我們有必要提高會計電子檔案的法律地位，減少打印存檔要求，降低電子數據存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業試行將經過電子簽名的會計數據作為電子會計檔案，取代紙質會計檔案，然后逐漸推廣。

（三）對《會計電算化工作規范》等直接與會計信息化相關的規范的修訂建議

《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》與會計信息化直接相關，是《會計基礎工作規范》的重要補充。《會計基礎工作規范》明確指出：“關于填制會計憑證、登記會計賬簿的規定，除特別指出外，一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位，填制會計憑證和登記會計賬簿的有關要求，應當符合財政部關于會計電算化的有關規定”。《會計電算化工作規范》對軟硬件配備、人員培訓、憑證填制和賬簿登記的細節要求、會計電算化內部管理制度等方面做了詳細闡述，許多內容現在仍有很強的現實指導作用。《會計電算化管理辦法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門。《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》對規范會計軟件開發、保證會計信息質量發揮了重要歷史作用。

但這些規范中有很多內容是關于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求，與《行政許可法》沖突，導致它們雖未被明文廢止，但在實際工作中已被很多人遺忘。

為了促進信息化環境下會計核算管理的規范化，提高會計信息質量，有必要對以上規范統一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關條文的基礎上，建議做如下修訂：

1.合理劃分政府主管部門、行業學會和協會、IT服務商、用戶、會計師事務所等中介機構在會計基礎工作方面的責任

明確財政部門是會計信息化的主管部門，充分發揮行業學會和協會的專業指導作用。財政部門的規范，應努力避免陷入技術細節，不必對會計軟件的功能細節提出具體要求，保持規范的相對穩定。由行業學會和協會并定期更新規范的具體實施辦法，適應信息技術進步和企業管理發展的需要。IT服務商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準則和制度要求，提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數據的真實性和軟件系統參數設置的正確性負責。會計師事務所綜合評價會計信息的真實公允性，既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確，也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。

2.以結果為導向，規范會計信息輸出的內容和形式要求，促進會計信息的交流和利用

對于會計信息輸出的內容和形式要求的詳細規定，以前主要體現在《信息技術-會計核算軟件數據接口》（GB/T19581

-2004）中。《信息技術-會計核算軟件數據接口》（GB/T19581-2004）由審計署和財政部提出并組織專家研究起草，經國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準委批準，于2004年12月24日，并于2005年1月1日在全國范圍內實施。

但現在形勢有了變化。一方面，財政部在大力推進中國XBRL分類標準建設，于2009年11月了《中國XBRL分類標準架構規范》、《中國XBRL分類標準基礎技術規范》和《財會信息資源核心元數據標準》的征求意見稿。另一方面，審計署在組織GB/T19581-2004的修訂，于2009年8月了《信息技術 會計核算軟件數據接口 第1部分：企業》、《信息技術 會計核算軟件數據接口 第2部分：行政事業單位》的征求意見稿，但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術。兩大部門之間的標準建設工作需要協調統一。

3.區分會計信息系統建立的不同方式和企業信息化的不同階段，細化崗位設置和分工牽制要求

企業建立會計信息系統，可采取自行開發、委托開發、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務商提供的系統等多種方式。不同方式所需的IT設備和技術人員投入存在明顯差異，IT人員與會計人員工作協作的程度和方式也有較大差異。在企業信息化的不同階段，會計信息系統與業務系統結合的緊密程度、復雜程度存在明顯差異，所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規范中應區分會計信息系統建立的不同方式和企業信息化的不同階段，細化崗位設置和分工牽制要求。

三、對促進會計基礎工作相關規范有效實施的建議

促進信息化環境下的會計基礎工作規范有效實施，需要企業、IT服務商、會計師事務所等中介機構、政府主管部門和行業協會/學會共同努力。集團企業可推廣集中財務系統，將統一的會計工作規范、核算管理要求固化到軟件中，保障規范有效貫徹實施。IT服務商可改進軟件系統設計，促進會計信息系統與業務處理系統的集成。會計師事務所等中介機構可大力發展信息系統審計業務，評價通用商品化軟件系統與企業具體實際的結合情況。政府主管部門和行業協會/學會可建立完善信息系統，加強監管和服務。

（一）在集團企業推廣集中財務系統

集中財務系統的核心思想是“軟件統配、規則統一定義、數據大集中、業務自主核算管理”。在集團內各企業應用相同的會計軟件，可節約采購成本、人員培訓成本，也省掉了不同供應商產品間集成或者數據導出導入的麻煩。由集團總部統一定義會計科目、輔助核算項、人員權限、業務流程等，各子公司在上級公司規定的范圍內增設下級會計科目等，保證各子公司的核算數據口徑一致、數據可比。各子公司基于互聯網在各處獨立錄入數據，完成日常會計核算處理，維持各會計主體的獨立性，各自對本單位核算數據的真實性負責。電子數據集中存儲于集團總部數據庫，支持實時的信息查詢與處理，便于集團總部及時掌握下級的詳細經營動態、核算管理的規范程度，并能實現跨賬簿、跨企業的多維數據統計與分析。

（二）促進會計信息系統與業務處理系統的集成

促進會計信息系統與業務處理系統的集成，一方面實現業務系統的交易業務按照用戶設置的映射規則自動生成會計記賬憑證，減少人為干擾或錯誤，提高會計信息的真實性和及時性；另一方面提高會計人員對業務的監督能力，實現有效的事中控制，及時發現預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃等與實際情況的偏差，及時向企業負責人提出調整應對措施。

（三）大力發展信息系統審計

國際信息系統審計委員會（ISACA）定義為“信息系統審計是一個獲取并評價證據，以判斷計算機系統是否能夠保證資產的安全、數據的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現組織目標的過程”。會計基礎工作的規范程度、會計信息的質量水平，不僅依賴于會計軟件本身的設計和開發質量，也取決于用戶的使用水平，有必要定期對會計信息系統審計，全面考察會計軟件的合法合規性、用戶業務流程定義和參數設置的合理性、數據的安全完整性、系統的處理性能和易用性、用戶轉換或升級系統的難易程度等方面。信息系統審計可以和報表審計結合起來進行，由會計師事務所實施。

在評價會計軟件的合法合規性時，建議遵循獨立客觀原則、實質重于形式原則和重要性原則，從崗位分工和權限控制、整理工作流程合理性、數據輸入輸出的內容正確完整性和形式規范性檢查機制、數據處理規則的正確性、數據存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。

（四）建立完善信息系統，加強監管和服務

財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監督水平，不僅在2009年啟動了注冊會計師行業管理系統二期建設，還了《推進省級會計人員管理系統建設的指導意見》。會計行業協會和學會在建立網站宣傳財經政策和會計法規制度、提供在線培訓、遠程教育服務等方面也做了大量工作。

一方面，這些現有的信息系統，需要繼續完善推廣。尤其需要完善行業管理信息系統中相關監管信息的搜集和運用，發揮信息系統的預警功能，結合日常監管工作獲取的信息，及時發現異常情況，抓住焦點問題，有針對性地開展專項檢查，實現動態監管和專項檢查的有機結合。

另一方面，目前對于企業會計基礎工作質量的考評管理工作缺乏信息系統支撐。有必要實現與工商、稅務部門信息系統的數據接口，在獲取企業基本信息的基礎上，把企業會計基礎工作的考評細則標準、考評過程、考評結果、獎懲情況等方面納入信息系統管理。

【參考文獻】

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【關鍵詞】 統計 信息化 決策支持。

前言

隨著我國經濟的快速發展，為了適應市場競爭的需求，越來越多的企業通過并購、重組等方式來構建企業集團的規模化，在擁有眾多子公司的大集團，企業的信息統計工作面臨著良好的發展機會，與此同時，也面臨著非常嚴峻的考驗。

1.信息化統計平臺的建設具有重要的意義

信息統計能力和效率是衡量企業統計工作信息化水平和能力的重要指標之一，各個企業，尤其是集團型公司應該十分重視集團的信息統計系統的建設。企業信息統計工作的有序開展和高效的實施，必須根據實際的企業情況建立一套指標體系，以實現眾多子公司自下而上的信息逐級報送、統計、分析的綜合性信息統計工作體系。

1.1 利于集團的戰略發展規劃和決策支持

信息化統計工作平臺的建立，為企業的統計工作插上了翅膀，可以使我們單純的對內、對外上報的報表，擴展到對內提供信息服務、基礎數據管理、稽核檢查、統計數據分析和自動辦公等工作內容，真正起到了為集團的決策機構提供對企業內部業務的發展規劃和決策的數據支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團對公司內部經營監管與服務水平

利用平臺，便于集團及時、全面地了解企業內部經營狀況的變化，及早發現企業發展和運營中的潛在問題，根據市場的變化和公司的生產、計劃、銷售、利潤等情況，提高企業的快速響應和轉變的速度；有助于提高企業對經營情況的統計分析的效率，為企業經營監管和決策服務提供高效工具及深層信息；為集團公司的應急預案的制定和出臺，提供信息支持。

1.3 促進集團信息統計與管理的提升

有助于集團企業快速、準確、高效地獲取各個子公司的相關信息，既滿足了集團內部信息統計工作的需求，又有效地提高了對外統計報表報送的效率和質量，降低了企業的相關成本。

2.信息化統計工作平臺的功能、特點及開發過程

信息化統計平臺是以整合統計各專業的數據信息為基礎，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發利用等功能為一體的統計管理系統。

2.1 信息化統計工作平臺的功能

上級集團公司：可以根據統計要求下載上級的指標體系，并根據監管需求，自己擴充指標體系到工作平臺；根據業務需求定義報表體系、指標體系間的運算和審核規則；預定義報送單位，報送、審核與匯總的角色、流程，并授權可行操作；根據下級單位的代碼表，設置初始信息。

各子公司企業：可以登錄系統，完成報表填報和打印報表備案；可以對本單位的基本信息進行維護、完善；可以與上級單位進行網上互動，或者下載上級單位的匯總和分析報告。

監管部門：可以通過平臺管理界面，查看數據上報情況，對未上報單位進行催報；審核所有單位的報表，與不能通過審核的單位進行溝通；可以對上報的報表進行審核，增加自己關注的指標，再次下發下去；

研究分析部門：可以導出審核過的報表數據，也可以導入第三方的數據，利用平臺內的數據模型與系統內的數據進行對比、分析。

2.2 信息化統計工作平臺的特點

信息化統計平臺采用B/S結構，體現了網絡化管理模式的應用，可以很好的支持大型企業多級、多組織、多地點的復雜應用，實現統計信息全流程的一體化管理。同時該平臺設置了后臺管理系統，可以供統計人員方便、快捷地進行數據、信息的更新和維護，充分發揮平臺信息資源的共享作用。

依托于信息化統計平臺的統計報表處理系統，將統計數據整理后導入平臺的數據庫進行，實現了月度生產經營計劃的動態更新。另外，還可以實現收集、編輯和集團各子公司的單位簡介、分子公司組成結構圖、統計法規政策、指標解釋、統計常識、市場經濟情報以及集團公司統計工作的安排、通知、統計分析、學習資料等內容。使得信息化統計平臺不僅僅是統計數據的處理和的平臺，而是包含了自動化辦公等內容較為豐富的統計管理系統。通過信息的查詢，可以隨時隨地的掌握企業的各種統計信息，進行相關的企業經營管理工作和輔助決策。

3.信息化統計工作平臺的使用效果

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摘 要 供電企業一直要面臨來自各方的挑戰，隨著業務的快速增長，企業文化宣傳信息化建設也越來越受到企業的重視。針對基層供電企業，如果不建立與之相適應的宣傳平臺、企業文化宣傳信息系統，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。本文將針對供電企業文化宣傳工作的信息化建設進行探討。

關鍵詞 供電企業 文化宣傳 信息化建設

“酒香也怕巷子深”，再好的東西也需要宣傳，不能坐等人們來聞其香，等得時間久了，只能延誤時機，影響發展。在信息時代，供電企業必須學會用信息化的手段做好這項工作。作為國家電網系統的基層供電企業，必須加強對推進以“五統一”為基礎的優秀企業文化建設的研究與實施，使企業文化在員工的心中落地生根，為推動供電企業科學發展提供強有力的思想保證、精神動力和文化支持。

一、當前供電企業文化宣傳工作的現狀

（一）基層供電企業對企業文化建設的認識不足

在現階段，基層供電企業對企業文化建設的認識不足是影響企業文化落地工作的首要因素我們有相當一部分的電力企業都認為，其主要職責是對電力進行生產與輸送，因此更加關注對電力生產與輸送領域的運營對于企業文化建設的認識非常淺薄，這一問題在基層供電企業中更加突出，很多企業領導以及職工都認為只要按照國網公司的戰略部署執行好就可以，但在實踐中才發現文化落地工作無從下手，這使得基層供電企業的企業文化建設嚴重滯后，無法形成一支具有凝聚力的基層團隊，這對于當前我國國家電網施行“三集五大”戰略的落實是一個不利的負面因素。

（二）基層供電企業人員素質不高影響文化落地

基層供電企業由于地處基層，面臨的壓力與困難都是非常艱巨的，其具育經營范圍廣、管理流程繁瑣、經濟效益不高以及面臨的客戶誤解眾多等問題，由于種種因素，基層供電企業的職工結構也多以技術型員工為主，主要是負責維護當地供電設備的正常運營，而缺乏擅長于行政管理與企業文化構建的高層管理者，同時基層的技術型職工很多缺乏一定的文化素養，只能夠將日常的本職工作做好，甚至在平時的工作交流中也經常發生矛盾問題，這給供電企業的文化落地工作帶來了一定的難度。

（三）供電企業文化與市場脫節導致缺乏競爭力

電力行業是我國的國家戰略性行業，為了我國的國家安全以及老百姓的生活穩定，國家一直對電力企業實行壟斷，正是由于這種壟斷地位，導致我國的電力企業長期以來經濟方式均是以產品為導向，而缺乏市場營銷與服務品質，這種心態也使得供電企業的企業文化構建過于主觀化，基本與市場脫軌這種問題在我們基層的供電企業中更加明顯近幾年隨著我國電網市場化改革的不斷深人，一些基層供電企業的服務工作也取得了突出的成效，但是人民生活水平的整體提高在一定程度上對供電服務的需求也發生了很大的改變，比如一些服務措施已無法滿足用電客戶的現實需要。

二、供電企業文化宣傳工作的信息化建設

（一）把握時代脈搏，著力整合資源

社會資源豐富，社會孕育了企業，企業發展促進著社會進步。有效利用社會資源，將有利于企業文化宣傳信息化建設的各種資源有機地結合起來，會有效促進企業文化宣傳信息化、多元化，保持科學發展。企業要加強與各類媒體的交流和合作，通過社會輿論一方面使社會更加了解企業，另一方面也使企業不斷學習到前沿的、先進的文化宣傳信息化方式方法，使企業發展空間更加廣闊。

（二）充分挖掘職工潛能，調動職工積極性

營造樂觀向上、文明和諧的企業發展氛圍。職工是企業最大的財富，是企業文化建設之本。將企業發展與時代進步相結合，將職工成長成才與企業文化建設相結合是企業文化宣傳信息化建設的重要途徑和手段。圍繞生產經營中心，以爭創文明單位為契機，著力打造獨具特色的企業文化，扎實推進“只有企業得發展，職工才能得實惠”的指導方針，充分調動職工的積極性，鼓勵他們積極投身企業文化宣傳信息化建設。

（三）完善企業文化宣傳信息化建設制度，實現規范化管理

嚴格規范的企業文化宣傳信息化制度體系是保障企業文化宣傳信息化建設的基礎。因此，企業應該學習借鑒優秀企業的制度規范，從縱橫兩項，由技術層面到管理層面，由內到外，建立完善的企業文化信息化建設制度。結合企業發展實際情況，探索出一條與時俱進、切合實際、行之有效的企業文化信息化建設之路。此外，完善的制度體系還需要不折不扣地執行，方能顯現出制度體系的效果。企業在制度規劃化的同時，必須增強整個企業的執行力，嚴格按照規范制度不斷提高企業文化信息化建設水平，做到規范管理。

三、結語

因此，我們必須看到基層供電企業文化宣傳信息化的重要性，充分利用信息技術加快企業文化宣傳信息化進程，提高企業的核心競爭力，運用信息化手段加強企業文化宣傳，增強企業的知名度和美譽度，展現企業風采。

參考文獻：

[1] 毛珊珊.網絡信息化拓展思想文化宣傳新思路[J].東方企業文化，2015.05.

篇6

【關鍵詞】　企業文化；建設；創新

1.引言

隨著時代的發展，人力資源已經成為了企業最為重要的資源。只要將人力資源的效能發揮到極致，就能夠使企業獲得長期可靠的內在動力。而人力資源管理的最有效方法就是通過文化的暗示已到達潛移默化的效用，美國著名管理學家彼得·德魯克就曾經指出，管理以文化為基礎。但就我國企業而言，由于現代化企業制度尚未完全建立，企業文化建設的積極作用得到了企業的認可，但在如何真正建立適合自身特點、滿足企業發展需求方面還存在不少的問題亟待解決。

2.當前企業文化建設方面存在的主要問題

以價值觀為核心的企業文化，是現代企業管理中不可缺少的重要組成部分，對企業的生存發展來說起是重要的內在動力。而對我國企業而言，雖然企業都在塑造自身的企業文化，但由于受到傳統觀念、管理水平等多方面因素的制約，在企業文化建設方面還存在的不少的薄弱環節。

2.1重表面口號，輕內在塑造

企業文化對企業的發展具有重要推動作用，是現代企業管理的重要組成部分。但在我國，企業文化過多的成為了企業的一種標志，企業管理者僅僅將企業文化停留在口頭上、文字上，而沒有真正在制度、措施、規范方面給予保障，造成了目前多數企業的企業文化流于形式，企業對文化建設關注度不夠，企業文化的積極作用難以得到有效的發揮。特別是一些中小企業，企業文化的價值沒有得到充分的挖掘，企業員工對企業文化的理解過多的在口頭上、文字上，而沒有在頭腦中達成共識，從而提高企業人力資源管理的效能。

2.2重共性特點，輕個性特征

企業文化的產生是以企業的發展為背景的，是企業獨特魅力的概括和濃縮。但在我國的企業中企業文化的雷同率相當高，方方面面大體相似，缺乏鮮明的個性。這種共性問題的存在使得企業文化的價值觀核心沒有得到充分的展示，造成員工對企業文化的認同度不高。企業文化這一凝聚人心、引導思想的重要載體，沒有得到員工的認可，反而讓員工產生一種虛偽、浮躁、表面的印象，影響了企業的長遠發展，特別是在當前這樣一個崇尚個性的年代，企業文化的真實性、獨特性，往往更能達到吸引員工關注、激發自信心的效果。

2.3重管理階層，輕企業整體

企業文化的形成在一定程度上受到企業創始者和高層管理者的影響，如同惠普創始人確定了惠普的核心文化就是信任和尊重個人；松下公司創始人松下幸之助就將造就人才先于制造產品作為公司的核心價值。但企業文化的形成和企業文化的建設是兩個不同的概念，但在我國許多企業往往將企業文化建設的重點放在了企業管理層，忽視了對企業普通員工對企業文化理解的工作。企業文化的最終目的是促進企業更好的生產經營，而如果在企業員工中沒有真正實現對企業文化的認可，那么在企業文化建設就會成為一句空話，企業文化也就成為了無源之水、無本之木。

3.企業文化建設創新應關注的重點問題

企業文化建設是一個系統的工程，從企業文化的提出、宣傳、落實、規范到最終形成企業所有者、管理者員工所共有的無形的精神家園，整個過程十分復雜，因此企業文化建設要始終圍繞企業的核心價值，在文化內涵、建設重點、規范實施等方面有所突破，改革創新，才能真正實現企業文化建設的高質高效、發揮企業文化的應有效能。

3.1瞄準企業價值核心，展示企業文化特點

企業文化作為企業的核心價值，不同的企業應當有著不同的企業文化。而不應當一味瞄準當前社會的“流行詞語”、生搬硬套、為賦新詞強說愁，而是要注重對企業核心價值的理解，在企業文化的確立上，突出針對性、真實性，不同的企業應當有著不同的企業文化特點。如對經營性企業而言，在企業文化的確立上應當突出內在性誠信理念、理性化雙贏理念、有效性競爭理念，將經營性企業的特點展示出來；對管理性企業而言，則應當包括高效率性理念、共享共擔性理念、權責對稱性理念，以展現管理性企業的本職特點。特別是對于我國企業而言，不能一味的照抄照搬西方企業文化，而不對企業自身定位、發展戰略進行有效的論證，造成企業文化的表面化。

3.2重視企業文化塑造，發揮企業文化效能

企業文化的最終目的要為企業的發展服務，因此，企業文化的重點要放在落實上，而不是簡單地將企業文化停留在文字上。一是注重制定企業文化規劃。企業文化的形成不可能一蹴而就，他需要一個潛移默化的過程。因此企業文化建設首先要制定一個切實可行的建設規劃，確定文化建設的短長期目標，制定相關實施步驟，便于企業落實；二是編制企業文化文本。就是要將企業文化的最終目標展示出來，為企業直觀形象地將企業文化的內在精神凸顯出來，讓員工能夠真正理解企業文化的本質內涵到底是什么，從而能夠有的放矢。三是構建企業文化網絡。文化網絡，就是企業內部的報紙刊物、圖書室、活動室、俱樂部等相關內容的建設，為企業文化建設提供一個最為直接的平臺，使企業員工能夠最為真實地感受到企業文化的內涵，而不是始終處于一個抽象的認識過程中，讓員工通過各類活動，真正達到對企業文化的認同。

3.3實現企業全員共享，升華企業文化精神

企業文化的實現要靠企業全體員工，因此企業文化建設要始終以員工建設為重點，克服傳統的企業文化就是精英文化的誤區，錯誤的將普通員工從企業文化建設中割裂開來。一是注重培育企業文化骨干。企業文化的認同需要一個過程，而有效的培育企業文化建設骨干能夠很好地發揮他們一點帶面的積極作用，起到發酵的連鎖反應，促進企業文化建設的快速實現。二是企業管理層要切實認清企業文化對員工培養的積極作用，在企業績效考核、相關培訓等過程中有意識地將企業文化內容融合到培養中實現企業文化從精英文化到全員文化的轉變。

參考文獻

[1]關宏宇.企業文化建設的幾個誤區[J].內蒙古科技與經濟，2011（8）

[2]李曉.試論我國企業文化建設中的誤區與對策[J].當代文化與教育研究，2011（6）

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稅收籌劃，又叫納稅籌劃，是企業財務管理的重要組成部分。企業在遵守稅法法律法規的情況下，減輕稅收負擔，實現經濟利益的最大化或企業價值的最大化。

一、稅收籌劃在企業中的應用

筆者認為可以從三個方面來總結稅收籌劃在現代企業管理中的應用：首先企業可以在投資過程中應用稅收籌劃。例如，在投資時，可以選擇國家扶持的行業或者區域，為了促進投資，在這些行業或地區稅負相對較低，有些稅種可以少交或不交，企業也可以獲取最大的稅收利益；其次企業在籌資過程中的稅收籌劃。例如，總所周知的兩種籌資方式，股本籌資和債務籌資，根據稅法規定，企業支付的股息、紅利不能計入成本，而支付的利息則可以計入成本；再次企業在經營過程中的稅收籌劃，這是納稅籌劃的重點。例如，采購環節的稅收籌劃可通過進貨渠道和進貨時間等進行，銷售商品方面可采取折舊銷售、現金折扣、銷售這讓的方式減輕自身的稅收負擔，在會計核算上，存貨計價方法和固定資產折舊則是稅收籌劃的常用方法。薪酬激勵機制中，企業多利用獎金和員工福利進行稅務籌劃。

二、新舊企業所得稅法下企業避稅途徑的差異

2008年我國頒布新的企業所得稅法，作為一般企業的主要非流轉稅種，所得稅部分是企業合理避稅籌劃的重要組成部分，因此透徹研究新的所得稅法是企業必須完成的功課，也是制定完備的避稅計劃的關鍵。對比新舊所得稅法，對企業合理避稅有明顯影響的差異性制度體現在以下幾個方面：

1.新企業所得稅法實現了公平競爭

新稅法為實現公平競爭的目的，取消了頒布多年的外商投資企業所得稅法，將內外資納稅人的身份及稅收待遇統一起來，這使得通過變身為外商投資企業達到避稅目的的行為失去了效果。

2.新企業所得稅法改變了原有的部分優惠政策

新企業所得稅法將原來的“區域調整為主”的稅收優惠政策，改為以“產業調整為主、區域優惠為輔”的政策，很多企業在過去通過選擇經濟特區、經濟開發區和高新技術產業開發區等地點為注冊地，以用這些地區的稅收優惠政策，以達到合理避稅的目的，在新稅法下這些都已失效。

3.新企業所得稅法規定企業報稅時需要附送關聯業務報告

新企業所得稅法下特別設立了“特別納稅調整”一章，其中規定企業在報稅時，還需要報送年度企業關聯業務往來的報告，同時，稅務機關也在日常的檢查工作中，加大對企業關聯業務的檢查，這使得企業利用關聯交易合理避稅的做法也無法實現了。

三、新企業所得稅法下企業稅收籌劃的新途徑

1.對企業組織形式的所得稅稅收籌劃

如上所述，新的企業所得稅法關于企業組織形式、稅率和稅收優惠等方面的規定有比較大的變化。在實際工作中，大型企業在生產經營過程中會設立很多下屬公司，因為不同的企業組織形式，其所得稅稅負也是不一樣的，因此這些下屬企業的組織形式如何選擇就給企業的合理避稅提供了一些途徑。

子公司屬于獨立法人，單獨核算，但如果子公司屬于小型薄利企業，稅法規定可以按20%稅率繳納企業所得稅，這樣會使整個企業集團的稅負降低；而分公司屬于非獨立法人，與母公司合并納稅，那么如果分公司前期投入較大，在設立初期就會有虧損產生，合并繳納企業所得稅能降低整個集團的應納稅所得額，達到避稅的目的。

2.針對收入確認時間的合理避稅

企業的會計計量主要是以權責發生制作為基礎，對于企業收入的確認和計量這點尤為重要，同樣在稅法的規定中，在不同情況下企業收入的確定時間同樣存在差異，而收入是企業繳納所得稅的基礎，這就為企業提供了一些合理避稅的途徑。 　企業的收入主要來自于銷售商品，而銷售商品的形式有很多種，直銷直付、直銷分付、分期預收、委托代銷等等，對于不同的銷售方式，其銷售收入的確認時間也不盡相同，例如采取直接收款方式銷售的，以收到貨款或取得索取貨款的憑證，并將提貨單交給買方的當天，作為銷售收入的確認時間；若采取分期收款方式銷售，則以合同約定的收款日期作為收入的確認時間；而如果采取訂貨銷售和分期預收貨款銷售方式，則在貨物發出時確認收入；在委托代銷商品銷售的情況下，則以收到代銷單位的代銷清單時確認收入。

由上面的規定可以看出，企業在銷售商品時，可以主動選擇合適的銷售方式，達到推遲收入確認時間的目的，從而可以推遲相應所得稅的繳納，所推遲的應納所得稅額，相當于一筆無息貸款。當然，這也需要企業綜合考慮各種因素，不能只為避稅而忽視銷售收入的及時收回，以免造成不必要的財務風險。

3.迎合國家立法意圖

的合理避稅

上述兩種避稅方式，對很多企業來說可操作空間是很大的，但現階段可以說，符合國家政策導向的途徑應當是更加穩妥。例如現在是我國經濟結構轉型的重要階段，國家鼓勵企業走高新技術路線，積極研發新產品和新技術，在新的企業所得稅法就規定，企業為開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用，未形成無形資產計入當期損益的，在按照規定據實扣除的基礎上，按照研究開發費用的50%加計扣除；形成無形資產的，按照無形資產成本的150%攤銷。企業可以迎合這個導向，積極開發新技術和新產品，加計扣除的部分便可以為企業規避很大一部分納稅開支。

參考文獻：

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關鍵詞：信息化；企業管理；企業員工；思政教育；思政工作 文獻標識碼：A

中圖分類號：G416 文章編號：1009-2374（2016）20-0171-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.085

隨著信息化產業的迅速崛起和普及，人類社會開始邁向信息化時代。企業是社會“信息化”的“實踐基地”，社會形態的發展對企業員工的政治態度、道德觀念、行為模式等產生著越來越大的影響。信息化產業作為先進文化傳播和先進生產力發展的重要載體，不但幫助企業員工豐富專業理論知識、開闊視野、提高技術創新的能力，而且為企業思想政治工作有效開展提供了更現代化的手段，拓展了企業思想政治教育的空間和渠道。但是我們也必須清醒地認識到：信息化產業是一把“雙刃劍”，它不僅提供了巨大的機遇，也讓企業思政教育工作面臨著嚴峻的挑戰。

1 信息化產業發展對企業思政教育工作的機遇

信息化產業的發展，標志著智能化工具的“誕生”。它的開放性、互動性、廣泛性等特點，使企業的思政工作在其原本的工作形式和方法上有了巨大的變化，它為思政工作的開展提供了更多更廣的普及渠道，為企業思政教育工作提供了新的巨大機遇。

1.1 信息化為思政教育工作提供了更廣闊的宣傳平臺

信息化產業的快速發展，拓展了信息傳播的渠道，加大了信息傳播的力度，使得原本傳統的思政教育模式有了極大的改善，從根本上改變了原本普及力度不夠、影響力小的情況。

通過各種信息化產業所承載的有利信息，使得企業員工更好地了解所處企業環境、社會競爭形態、個人發展前景衡量等情況。企業通過信息化思政工作教育模式，及時有效地了解企業員工的思想動態，更有針對性地教育及引導企業員工的思想觀念，使其樹立良好的作風和理想理念，規范其工作行為。

1.2 信息化使思政教育工作更有親和力

信息化產業是一種新型的社會形態產物，是一種集趣味與團隊合作于一身的新型傳播載體。通過它，能讓企業員工更方便快捷地了解到外界社會信息，極大地縮小了員工與員工、員工與企業、企業與企業之間的無形“隔膜”。通過這種交流方式，思想傳播覆蓋極其廣泛。以趣味性團隊合作的理念模式，不僅能夠提高企業的知名度，也極大地調動了企業員工的積極性，從而為企業長遠的發展提供可靠保障。

1.3 信息化使思政教育工作更為快捷有效

信息化產業作為一種“無形”的傳播載體，使得信息的傳播變得“零距離、無界限”，員工能夠在任何信息化覆蓋的地方及時了解到所需的信息，并做出有效的回應。同時，信息化產業的隱蔽性能，使得員工“自由化”地表達自己的負面情緒，讓企業思政工作者能夠及時有效地針對這些情緒做出有效應對，從而收獲到意想不到的效果。

2 信息化產業發展對企業思政教育工作的挑戰

信息化產業的發展，為企業思政工作提供巨大機遇的同時，也為其帶來了巨大的挑戰。作為一種新型的傳播信息產業，它的監管制度還不夠完善，員工對于它的理解也處于萌芽階段。它的虛擬性能，常常對于員工的三觀起到錯誤的引導，讓人“沉淪”其中，迷失方向，使得思政工作的開展面臨巨大的難題。

2.1 信息化產業不規范性帶給思政教育工作的危機

信息化本身作為一種“隱形”社會形態，是社會文化和生產力發展的重要表現。新的社會形態下誕生的產業，必然都有著一個共通點，那就是不規范性。監管制度的不完善，使得信息傳播處于“無政府、無原則、無價值觀”狀態，使得信息化產業在向企業員工傳達有利信息的同時，也被政治“投機者”賦予了垃圾信息傳遞的效果。大部分的企業員工，缺乏較為堅定的思想觀念和豐富的人生閱歷，三觀還處于萌芽階段，極易受到外界不健康信息的干擾，從而被誤導，產生錯誤的行為模式。由此造成的員工觀念搖擺性，極大地增加了思政工作者的工作難度，也為企業的健康發展增加了難題。

2.2 信息化產業對企業員工的思想束縛影響

現實社會的快速發展，本處于一種“適者生存”的社會制度下。企業員工在這種競爭激烈的社會環境下，身心都接受著巨大的考驗。信息化產業的虛擬環境，為企業員工“發泄”負面情緒、尋求心理“寄托”提供了平臺。部分員工利用虛擬的網絡平臺替代了現實中的人際交往，忽略了更為實際的情感交流方式。信息化產業中的“心靈導師”層出不窮，“心靈雞湯”屢見不鮮，讓其沉淪其中，得到一種虛擬的滿足感而無法自拔。這種潛移默化的影響，對于自制力不強的員工來說，無異于“洗腦”，使其難以建立正確的三觀，無法直面現實，以一種逃避的方式對待現實生活，后果極其惡劣。思政工作者對于其正確的引導方式，很容易讓他們產生逆反心理，從而產生更強的負面情緒。如此，形成一種惡性循環，對于思政教育工作的開展來說，適得其反

而已。

3 正確把握信息化主題，尋求企業健康長遠發展

信息化產業的誕生已是時展不可阻擋的潮流，如何在其中去弊存利是當下思政工作者必須面臨的問題。伴隨著信息化時代而來的機遇和挑戰，思想政治工作需立足于信息化產業為載體，大膽創新以突破以往不成熟的教育模式，開辟思想政治工作的新天地。

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一、電力企業檔案信息化管理

1.電力企業檔案信息化管理的現狀

檔案的存儲、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種基本模式[1]。在電力企業的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對于工作的順利進展有很大的幫助，所以檔案資料的及時接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規化。在以往的傳統檔案管理中，呈現的都是紙質文件，伴隨手工操作進行管理，而隨著科學技術的進步，信息化的技術也在檔案的管理中應用，對紙質文件進行數字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來更方便。可以對檔案信息可以進行備份處理，使得檔案信息更安全。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒有在電力企業中全方位、多角度的進行普及，而應用了檔案信息化管理方式的電力企業還存在一些問題，所以檔案信息化管理的技術和應用還有很大的提升空間。

2.實現電力企業檔案信息化安全工作管理的必要性

首先，電力企業在國民經濟匯總扮演著重要角色，它是一項基礎性的支柱企業。如果失去了電力行業的支持，全社會就可能出現經濟癱瘓的現象。在2008年伊始，我國南方多數省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業在此次自然災害中受到了極大的影響，使得多地區都出現了電力中斷的現象，對國民的正常生活帶來嚴重的影響，這充分的表明了電力資源對市民生活的重要性，沒有電力資源人們就無法進行正常的生活。在現代數字化的戰爭中，攻破電網就是戰爭取得勝利的關鍵點，這種說法毫不夸張[2]。近些年來，電力企業的檔案信息經常被攻擊，導致檔案信息泄露，為了提高電力企業檔案的保密性和警惕性，對檔案信息化安全管理工作一定要加強。

其次，因為電力企業的發展經歷了一個漫長的歷史時期，企業中的各項管理與經營方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優勢。隨著市場經濟的發展，電力企業也得到了大幅度的發展，企業的數量與電力經營項目也日益增多。在經濟全球化的今天，優勝劣汰的競爭淘汰法則一直在各大企業間上演，為了在激烈的市場競爭中，擁有自己的一席之地，競爭手段則是五花八門，其中也不缺少使用不正當手段竊取其他競爭對手的商業機密，而經常因為利益等原因的驅使，企業的檔案信息管理難免會出現失誤和泄露。多種實例證明，保護好檔案信息就是保護好本企業的利益，所以電力企業對自己的商業機密加強保護，顯得尤為重要。

再次，電力企業是資金和技術密集型的企業，擁有著較高的專業技能人才，掌握先著進的核心技術。在科學技術飛速發展的今天，各大電力企業都在努力創新自己的技術成果，對高性能和高質量的電力產品研發力度不斷加大，為了加強電力企業的競爭實力，每一年各個企業都有新的研發目標，同時還要進行科技的引進和創新，并逐漸形成自己的知識產權，所以一定要加強檔案信息化安全管理，對本企業的知識產權和技術成果進行保護。檔案信息的安全保護，就是對企業的技術領先和核心競爭力進行保護。

二、電力企業檔案信息化管理中存在的問題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因為電力企業的檔案信息化管理是隨著科學技術的發展而產生的，在使用初期，難免會在相關的管理和技術層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒有建立健全明確的規章制度，出現問題時不能及時很好的解決，進而引起一系列的不良連鎖反應[3]。因為檔案管理信息化是最近幾年才發展起來的，在大量的紙質檔案向電子版本轉換時，在速度和質量上還難以保證。

2.對檔案的信息化管理還沒有足夠的重視

在電力企業中，一些元老級的領導還沒有對檔案信息化管理有充足的認識，把主要精力放在了產品研發和市場占有率上，檔案信息化管理在企業的發展中的隱性作用總是被忽視，簡單的認為檔案管理是一種文職類的日常瑣事，對重要檔案科室和部門更是沒有建立，沒有把檔案信息化管理融入企業的發展戰略中，因此使得檔案信息化管理出現人員短缺、管理落后等問題。

3.檔案管理人員素質不夠

因為在多數電力企業中，沒有對檔案信息化管理的重要性有足夠的認識，因此對檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對檔案管理工作卻不了解，只是對檔案進行簡單的整理和歸類，沒有管理重點，往往忽略了對包含重要經濟信息的檔案進行存檔和保護，因為不具有檔案管理的專業知識，在技術和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機密的泄露。

三、加強電力企業檔案信息化安全工作管理的途徑

1.完善電力企業檔案信息化安全工作的制度體系

規章制度對人的行為具有一定的約束和提醒作用，對于人的行動意識具有強化的功能。因為規章制度的約束性、權威性和穩定性的特點，使得規章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有標準可參照。所以一定要在國家法律法規范圍內，制定符合電力企業實際情況的規章制度，建立健全檔案信息化安全管理相關工作的流程、體系。并要大力倡導監督檢查行為和責任問責制，使檔案管理工作真正落實，填補檔案信息化安全管理的空白，同時可適當的使用一些獎懲制度，促使檔案信息化管理工作安全、有效進行。

2.提高電力企業決策層對檔案管理信息化安全的重視度

電力企業的決策層作為企業的家長，是企業發展戰略的制定者和前進方向的指揮者，所以一定要在企業成長發展中，對檔案信息化管理安全要有足夠的重視并加強其建設，至上而下的把檔案信息化安全管理工作落實到企業發展的各個角落。同時要認真分析國內外電力企業的發展形勢和先進理念，認清企業檔案信息化管理的安全性在企業未來發展道路上的重要意義。

3.加強對電力企業檔案信息化管理人員的職業素質和專業技能培養

電力企業的檔案管理人員每天要面對眾多的檔案信息，其個人素質的高低對于檔案信息化安全管理具有重要的影響作用。基于電力企業在國民經濟發展中的重要地位，所以要重視對電力企業檔案管理人員的選拔和培養。提高電力企業檔案信息化管理人員對檔案管理工作和信息保密的認識，培養其形成堅定的立場和明銳的洞察力，要對檔案管理人員的專業技能進行不定期的培訓，使其具備更加專業和規范的技能，使其能夠對信息化管理中不安全因素的進行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化安全管理中的實踐能力。努力打造出一支專業技能高、安全意識強、紀律嚴明、業務精通的新時代電力企業檔案信息化管理團隊。

4.采取技術手段防止企業檔案信息泄密

科學技術是第一生產力。在電力企業的檔案信息化管理中，當然也少不了科學技術的大力支持。電力企業的檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，需要在平時的工作中不斷進行經驗和教訓的總結，從而為科技人員的新技術研究與開發提供理論依據。將計算機技術更好的融入到檔案的管理當中，借鑒與吸取先進的技術成果。在廣泛運用計算機技術的同時，也要加強計算機網絡安全技術的研究與實踐。設立檔案信息安全系統，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環節的技術運用和保密管理，對于計算機網絡上的有關安全的信息嚴格把關。在電力企業管理中，大力宣揚“積極防范、技管并重”的思想[4]，加強與規范企業檔案信息安全的管理工作。

篇10

（國網寧夏電力公司銀川供電公司，寧夏 銀川 750002）

【摘要】后勤的信息化管理是現代企業發展的必然趨勢，電力企業應該認識到信息化管理對電力企業后勤管理所起到的重要作用進而結合自身的發展需求和企業后勤管理工作的特點，構建起符合企業持續發展戰略目標的后勤信息化管理模式。

關鍵詞 電力企業；后勤管理；信息化建設；管理模式；服務能力；工作效率

0　引言

隨著信息技術的飛速發展，現代企業管理中運用信息技術已經成為一種趨勢在電力行業中，隨著電力企業體制改革的不斷深化，企業越來越注重強化內部管理，電力企業的后勤管理工作非常復雜，要想打破傳統的管理模式，實現后勤管理的一體化創新模式，就必須針對電力企業后勤管理工作的特點，合理運用信息技術，加快信息化建設步伐，從而將現代電力企業的后勤管理推向高效化、科學化與法制化。

1　電力企業后勤管理工作的重要性及特點

1.1　電力企業后勤管理工作的重要性

對于任何企業而言，后勤工作都是企業管理中必不可少的一個環節。 因此，電力企業必須遵循這一規律，加強后勤管理工作。電力企業后勤管理工作主要是指對后勤資產、辦公環境、員工服務、車輛管理、安全保衛、工程管理、應急保障以及各種服務項目在內的事務工作的管理，后勤管理工作的創新對電力企業起著非常重要的作用。①后勤管理是電力企業開展其他工作的前提。電力企業后勤工作既保障企業生產辦公秩序的有序運轉，是企業發展的基礎，又為企業職工的生產、生活創造部分條件，是服務保障員工的平臺，是企業工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發展方式，已經不能較好地滿足電力企業的發展需求。轉變后勤發展方式，逐步實現以集團化運作為核心，由分散管理向集約管理轉變、由粗放管理向精益管理轉變，為企業發展戰略目標的順利實現提供強有力的后勤服務保障，已成為電力企業后勤工作的重大發展戰略。

1.2　電力企業后勤管理的特點

后勤管理工作應用到電力企業則具有其自身的特征，主要有以下幾點：①服務性。服務是電力企業后勤管理工作的根本出發點，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業后勤管理工作的服務職能具體體現在三方面：為保障企業生產辦公秩序的有序運轉提供服務；為企業員工生活和健康提供全方位的后勤服務；為電力生產、應急搶修、防災減災工作的需要，提供必要的應急服務。②保障性。后勤是電力企業生產的重要支撐，只有在日常運轉和生產過程中出現問題時，才能夠體現出后勤保障工作的重要性。通常這些運轉問題的發生都是隨機的、不可預知的。后勤保障覆蓋的范圍廣，通常都是一些小事，也較容易被人所忽視，但實際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業生產的順利進行，一旦出現失誤或紕漏，就很容易帶來嚴重的后果。因此，建立科學、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復雜多樣性。電力企業的后勤管理工作內容復雜、涉及面廣，既包括了人際關系，又涵蓋了人與物的關系。電力企業后勤管理：（a）應該為生產提供安全、能源、物資、環境等方面的保障；（b）要考慮到職工的生活情緒、物質需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協調工作，要做到處理好本單位與外單位的協作工作。總之，電力企業的后勤管理是一項系統的復雜工程。

2　電力企業后勤管理信息化的措施

2.1　科學規劃后勤信息化管理平臺

電力企業后勤信息化建設的目的，就是結合電力企業后勤管理工作的特點，提高后勤管理人員的服務水平和專業管理能力。后勤管理信息化的創新既是利用科學、規范化的信息管理技術和管理模式，來提高后勤管理工作的效率，又可體現在信息化管理平臺的創新，體現在后勤管理業務流程的整合，以及管理界面的規范等方面。電力企業對信息化管理平臺進行整體規劃，應盡可能考慮到后勤管理的每個業務領域，覆蓋到全流程的每個相關部門，以實現企業后勤管理上的統一，提高管理能力、提高服務水平、增加經濟效益等目標。后勤信息化管理平臺應充分利用企業內部的共享資源，避免信息過于冗余，同時還要保證各項數據源的準確與唯一。

2.2　細化后勤信息化管理平臺功能

電力企業后勤信息化平臺的具體功能，必須結合新形勢下后勤管理的工作內涵，針對后勤服務工作的特點，分析現有業務流程、工作界面、相關部門職責劃分等因素，采取職責清晰、效率優先的針對性措施，對信息系統的工作內容進行優化整合。根據電力企業后勤管理工作的特點和發展趨勢，其信息管理平臺應當實現以下功能：

①辦公樓宇管理：包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設項目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實現對樓層、房間結構、房間相關的人、物、維修等信息查詢和維護，尤其是通過可視化技術對樓層各房間的使用情況進行了直觀描述。②辦公運轉保障：包含辦公物資設備、辦公用品管理和公務用車管理。對物資基礎信息實現分類管理，對物資的入庫、申領、歸還、維修、報廢相關信息進行維護。公務用車管理主要管理公務車輛的信息維護、用車申請等。③員工生活保障：包含員工信息、證件管理、入離職服務、用餐管理、健康體檢、周轉房管理等。通過信息化系統的優化，將與員工正常辦公需求、住宿申請、健康信息管理有關的個人需求整合在一起。④物業服務管理：功能涵蓋物業內務管理、物業考核和資源消耗管理。將物業公司內務事務管理、業主對物業服務的考核評價、后勤資源消耗信息、日常安保消防數據等有機的整合在一個平臺，提高的物業服務和管理的有效性和及時性。⑤后勤應急保障：包含應急預案的制定、審核，以及應急裝備的信息維護、使用情況等功能。實現對應急裝備物資的儲備，加強對應急裝備物資的管理，提高統一調配和保障能力的功能。

2.3　完善制度，推動電力企業后勤管理信息化進程

任何一項新系統、新項目的實施都需要制定出相應的制度來加以保障和監督。對電力企業而言，信息化管理在后勤體系深化運用就是一項創新工程，它需要不斷完善和優化。在電力企業初步實現后勤體系的信息化、數字化管理之后，更應該進一步制定和完善相應的管理制度，以保證新的管理模式和管理流程的全面落實和順利實施。后勤信息化管理推進就是將原有相對獨立、單一部門的業務流程在整個后勤體系范圍內進行整合，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應新的管理模式，并積極主動地參與到后勤服務信息化的創新和使用當中。

2.4　電力企業后勤管理信息化的推廣

電力企業后勤信息化管理模式的創新運用，是一次歷史性的進步，對電力企業的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業必須制定好后勤管理的信息化發展目標，同時切實做好實施與推行的辦法。電力企業可通過內部辦公網絡、企業宣傳報刊、內部通報等形式，來加強對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認識度。另外，企業還應該對相關的后勤管理人員進行必要的信息化管理培訓，提高相關人員的信息技術水平和業務能力，以便能夠更好地應用信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發揮其功能。后勤工作信息化管理是現代企業發展的必然趨勢，電力企業應該認識到信息化管理對電力企業后勤管理所起到的重要作用。進而結合自身的發展需求和企業后勤管理工作的特點，構建起符合企業持續發展戰略目標的后勤信息化管理模式。

3　結束語

總之，通過后勤工作信息化建設，提高了后勤管理與服務水平，并隨著技術的發展和管理理念的更新以及后勤工作實際情況的變化來跟進信息化建設，從而提高機關本部服務管理的“及時保障能力、機關本部服務資源配置能力”，最終，實現“保障及時化、管理科學化、服務社會化”的機關本部服務管理目標。

參考文獻

［1］左澤平.事業單位后勤管理方向淺析[J].經濟師，2010（2）.