成本控制管理流程范文

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成本控制管理流程

篇1

關鍵詞:施工項目;成本管理;成本控制

1.建筑施工項目的成本管理流程

1.1成本預測

建筑行業施工項目的成本預測是成本計劃的基礎,成本預測對提升成本計劃的優化性和可操作性有著重要意義,也為編制科學、合理的成本控制目標提供強有力的科學依據。

1.1.1預測人工費:主要是工程施工期間當地工人的工資水平以及社會勞務市場的行情,并結合具體工程的實際情況預測項目所需要的人工費用。

1.1.2預測材料費:材料費用占建安費的比重比較大,所以,能夠科學、精細、到位地預測工程的材料費是成本預測環節中的關鍵。主要是對建筑施工所需要的主材、輔材及其它材料進行分析,并逐一根據項目定額中材料損耗量及工程經驗數值,綜合性預測建筑項目所需要材料的損耗量以確定材料預使用量,之后,再全面考慮材料的市場價格以及運輸、保管、儲存等環節方面的費用。

1.1.3預測機械使用費:預測此方面費用不能只立足于投標書中的有關數據,一定要從項目施工的實際狀況出發,測算出實際將要發生的機械使用費。在此基礎上,還必須要預測可能發生的機械租賃費以及需要重新購置的機械設備的費用。

1.2成本控制

施工項目的成本控制對于施工項目成本管理而言是非常重要的,涉及成本預測和成本計劃的具體控制過程,本過程的主要目的就是:科學、規范、合理地使用人力、物力、財力,不斷顯著減少建筑工程項目的成本。

1.3成本核算

施工項目的成本核算主要有財務核算、統計核算、業務核算三個方面。財務核算主要是指施工項目的財務人員通過會計業務在財務帳上反映出的核算;統計核算主要是指施工項目的業務人員通過統計方式在統計報表上反映出的核算;業務核算主要是指施工項目的業務人員通過填寫各種票據進行核算。

2.建筑施工項目的成本控制

2.1項目成本控制原則

2.1.1全面成本控制原則

建筑施工項目的全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。該環節包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,從而確保做到人人肩膀有壓力、人人身上有職責。該環節的全過程控制就是要求成本控制工作必須隨著建筑項目施工進展的各個階段而連續進行,確保做到不能疏漏,也不能一時緊一時松,應該始終確保施工項目成本處于有效、規范、科學的控制之中。

2.1.2成本最低化原則

實施建筑施工項目成本控制的終極目的就是通過各項成本管理的措施,不斷降低施工項目成本,從而確保實現最低的目標成本。施工項目的成本管理在實行成本最低化原則時,必須注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。既要通過各種措施挖掘各種降低成本的渠道,又要真正從實際出發,制定科學、規范的流程來達到合理的最低成本水平。

2.1.3動態控制原則

由于建筑施工項目具有不可逆轉性,所以成本控制更應該強調項目的動態控制,在建筑工程項目時施工準備階段時,其成本控制就是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,從而為施工項目的今后成本控制作打下良好基層;建筑施工項目竣工階段時的成本控制已基本沒有實質性意義,因為成本盈虧都已經成為定局,就是再糾正也無力回天了。

2.2項目成本控制措施

2.2.1組織措施

建筑施工項目實施過程中,作為項目成本管理第一責任人的項目經理,應該多層面、全方位地統籌協調項目部的成本管理工作,必須第一時間掌握和分析盈虧狀況,并且盡快采取有效措施積極解決;工程技術部則應該在保質保量、按期完成工程任務的前提下盡一切可能采取科學手段、先進技術,不斷降低工程成本;財務部應該及時對建筑工程項目的財務收支情況進行分析,合理調度資金。總之,所有部門和班組都應該盡力盡職,強化組織措施,努力為增收節支作出貢獻。

2.2.2技術措施

在技術層面做好成本管理和成本控制重點要抓好以下方面:(1)注重遴選科學、經濟、合理的施工方案。正確遴選施工方案是降低成本的關鍵所在,只有優化的施工方案,才能確保達到提升效率、縮短工期、降低成本的目的(2)注重遴選各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料。在施工過程中科學合理尋低消耗、高效能的新工藝、新技術、新材料是降低成本的重要技術措施。(3)注重把好質量關。只有嚴把質量關,才能杜絕返工,有效縮短驗收時間,從而有效節省費用開支并降低成本。

2.2.3經濟措施

重點要抓好以下方面:(1)強化人工費控制管理。通過不斷改善人力資料管理,切實降低窩工浪費;采取更加硬性的獎懲制度,激發勞動力主觀能動性;進一步壓縮非生產用工和輔助用工,切實控制非生產人員比例。(2)強化材料費控制管理。注重改善施工材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,不斷節約相關采購費用,有效降低上述各個環節的損耗;科學規劃堆置現場材料,從而不斷避免二次搬運;嚴格制定并貫徹材料進場驗收和限額領料制度。(3)強化機械費控制管理。注重科學選配和優化利用建筑施工機械設備,抓好機械設備的保養修理工作,不斷提升建筑施工機械的完好率、利用率和使用效率,不斷減少機械使用費用。

參考文獻:

[1]董中杰,陸為俊.建筑項目部以提高物流績效提升成本競爭優勢[J].中國質量,2009,(09):42-46.

篇2

一、當前物流行業人力資源管理成本控制的困境

在資訊發達,信息網絡化的當下,伴隨激烈的競爭,市場信息日益透明,造成物流行業的整體利潤不斷下降。而隨著人民生活水平的提高,對物流行業的服務提出了更多更高的要求,導致人力資本的投入不斷增加,對專業的物流管理人才的競爭需求加劇。據深圳市物流與供應鏈管理協會的《2015年深圳市物流與供應鏈服務業營商環境調查》顯示,有42.24%的物流企業反映經營成本顯著上升,其中首要的因素就是人力成本上漲。同時,49.99%的企業預計來年用工需求將增加,尤其是一線的操作人員。但是在行業整體利潤率下降,收入水平不高的情況下,作為傳統產業,物流企業對于專業管理和操作人才的吸引力明顯不足,如果通過人力資本的成本投入來吸引人才又會極大的增加物流行業的成本壓力,將直接導致利潤空間進一步壓縮,尤其是中小物流企業很難維持長遠的發展。

此外,物流行業企業在組織結構、內部管理、員工考核監督機制等方面存在的問題同樣制約著企業的成本控制成效,這些都是物流行業發展必須要面對和改善的問題,為行業更長遠的發展提供有力的成本控制支持。

二、物流行業企業人力資源管理成本控制措施建議

1.建立科學的人力資源規劃。物流企業的人力資源管理應建立科學的規劃,對于企業的人力資源現狀有足夠和清晰的認識,注重在人員配置和人員協調方面的有效設置。同時,物流企業的人力資源規劃要符合企業自身的發展特點,與企業的人力資源承受能力和市場需求相適應。要充分認識到人力資源規劃是企業發展的長遠設計和布局,企業的每一位員工都是人力資源成本控制中的有效因子,減少無謂的人力資源消耗,量體裁衣,做到人盡其才,物盡其用。

2. 優化組織結構及機構設置。物流企業在組織結構和機構設置上需合理把握尺度,切勿貪大求全,一切應以企業自身的實際需要出發,重視部門設計的科學設置,以需求為導向,合理設置機構人員編制。通過合理有效的定員定編,可以提升員工對企業的忠誠度,節省招聘和培訓的成本,形成穩定的工作團隊,從而提升服務水平,贏得市場和客戶的認同。物流企業中無論業務部門、運營部門、操作客服部門等等都是物流鏈條中不可或缺的重要一環,每一位員工的配置都應具有其科學性和合理性,因而通過組織結構和機構設置的合理化,能夠很好的協調企業內部的管理,提升現有人力資源的利用效率,以最優的成本控制實踐推動企業的快速高效發展。

3.建立健全薪酬績效考核體系。物流企業必須高度重視建立健全薪酬績效考核體系,通過公平公正公開的競爭機制充分調動員工的工作積極性,端正員工的工作態度,考核體系應該透明化,重要的是讓員工看到自身的實際利益如何在薪酬和績效里體現。同時,物流企業應切實將企業文化建設納入日常工作中,形成良好的工作氛圍和企業凝聚力,讓合適的員工在合適的崗位上發揮出最大的作用,并鼓勵員工在做好本職工作的同時,成為合格的多面手,提高人力資源利用效率。對于做出突出貢獻的員工,企業應給予及時肯定和充分的獎勵,通過薪酬和績效考核制度的評定和反饋,使員工充分認識到自身的價值和能力,實現對企業價值觀和自我價值的認同。企業人力資源環境的改善,最終將帶來企業效益的提升。

篇3

我國企業物資采購過程中物流管理出現的問題

采購物流管理是企業經營管理的重要組成部分,但是,當前我國很多企業在采購物流管理方面存在諸多的問題,具體有以下幾點:

采購物流管理人員的素質不高。企業的任何經營活動都是由人來完成的,其素質的高低直接影響了企業經營管理的成效。采購物流管理是企業采購物流工作的最直接的執行管理人員,其素質的高低,也將會影響企業物流管理的效率、質量和效益問題。在當前動態的市場經濟環境下,物資的采購價格和供應數量以及物流交通都是不斷變化調整的,如果采購人員的對于市場環境的洞察能力不足,必將會造成企業采購物流管理水平不高,降低企業經濟效益。另外,一些采購物流管理人員自身的職業道德素質低下,有時為了一己之私欲,收取回扣,不顧企業利益,購買價高質差的物資,給企業帶來嚴重的損失[2]。

企業缺乏穩定的供應商。我國很多企業缺乏一個長期合作、供應穩定的供應商,導致當企業物資短缺時,無法找到合適的供應商,物資進價過高,不利于企業生產;當物資供大于求時,又有很多供應商爭相向企業推銷產品。這兩種情況對于企業的長遠發展都是不利的,長期合作、供應穩定的供應商是企業發展必不可少的戰略資源,而我國很多企業正是缺少這種戰略資源。

企業缺乏一套有效的采購物流管理績效評估考核機制。在現代企業經營管理的過程中,一項工作完成之后必須有與之相匹配的評估考核機制,這不僅是給員工的工作帶來激烈和必要的約束,也是發現工作中不足,給將來工作提供借鑒和指導必不可少的一個重要環節。當然,采購物流管理工作也不例外,但是,我國當前大多數企業缺乏一套完善有效的采購物流管理績效評估考核機制,導致很難調動采購物流管理人員的工作熱情,也不利于采購物流管理水平的提高。

加強物資采購物流管理以控制企業經營管理成本的必要性

采購物流是指企業在生產的過程中,對一切生產資料的采購、進貨運輸、庫存管理、用料管理以及供應管理。其是生產物流中的相對比較獨立的子系統,和生產管理、財務管理等生產企業各部門以及企業外部的資源市場、運輸部門都有密切的聯系。加強采購物流管理是企業保證生產節奏,不斷組織原材料、零部件、燃料、輔助材料供應的物流活動必要條件,其對企業生產的正常、高效率進行發揮著保障作用[3]。另外,更重要是企業采購物流管理不僅要實現保證企業物資供應的目標,而且要在降低成本、減少消耗、提高可靠性的前提下來組織采購物流活動,對于企業的成本控制,經營管理的成效以及企業的經濟效益都有著重要的意義。

加強采購過程物資管理控制成本的具體措施

基于企業的采購物流管理的重要意義,針對上述企業采購物流管理存在的眾多問題,下面是筆者結合自身的工作實踐提出了的一些應對措施,具體有以下幾點:

制定科學合理的采購物流計劃。根據企業的實際情況,制定科學合理的采購物流計劃對于提高企業采購物流的管理水平,降低企業采購物流的成本有著重要的作用。其是通過宏觀層面對企業的采購物流的成本進行有效的控制,根據企業的實際情況選擇不同物流企業,并對采購的時間、采購的對象以及采購批量進行有效的規劃管理,并根據市場的情況實施調整計劃的具體實施,準確確定何時加大采購的批量,何時選擇其他的采購對象以及物流對象等。

加強和供應商以及物流企業的合作關系。在供應商的選擇上,需要考慮合作記錄是否良好、產品質量如何、供應商的服務質量的高低、供應商的供貨的及時性如何、供應商的信譽如何、物資的價格以及供應商的存貨政策等,并建立健全供應商的評估系統,以選擇合理的供應商,保持一個長期友好合作的態勢[5]。另外,在選擇物流企業時,應需要和物流企業加強合作,在保證物流供應穩定及時的基礎上,建立長期的合作伙伴關系,以減少物流的成本,從而提高企業的經濟效益。

建立健全采購物流管理的績效評估考核機制。建立健全企業的采購物流管理的績效評估考核機制,以及相應的獎懲制度,定期對對采購物流的管理人員進行相應的績效評估考核,能夠提高企業員工的工作積極性、責任感,有利于企業及時糾正采購物流工作中存在的不足和問題,對于提高企業的物資采購物流的管理水平,降低企業的成本有著重要的意義。另外,需要完善企業的內部控制制度,加強對物資采購物流管理人員監管,以保證其行為符合企業的經濟利益。

堅持以人為本的管理理念,加強對采購物流管理人員的選擇和培訓。

針對企業采購物流管理人員素質不高的問題,企業應該在堅持以人為本的經營管理理念的同時,選擇好的采購物流管理人員的選擇,并加強對其的培訓教育,一方面,挑選職業道德素質高,責任心強的采購物流管理人員,以維護企業利益[6],另一方面需要加強對其的培訓,提高其專業技能,增強其成本意識和成本效益意識,在物資采購物流的過程中,精打細算,根據市場經濟環境和采購的價格、供應數量的變化,選擇質量優,價格合理的物資。

綜上所述,加強企業采購物流管理是企業成本控制的必要手段,對于降低企業經營管理成本,保證企業正常物資供應,提高企業的經濟效益,增強企業市場競爭力都有著不可忽視的作用。因此,需要對企業的采購物流管理有著足夠的認識和關注,不斷創新,采取各種有效的成本控制策略,以促進我國企業的持續健康發展。

(作者單位:寧波大學海運學院)

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關鍵詞:第三利潤源關 物流成本控制 管理

企業物流成本控制是企業管理中無法回避的話題,在物流管理已經被事實上確定為企業第三利潤源泉的現實之下,企業大都以信息網絡技術為物質依托,大膽借鑒國外先進的物流管理理念,以成功嘗試者的運行模式為典型范例,不斷完善更新直至革命性的變革現有的物流成本控制體制,從而打破企業物流成本管理的瓶頸,拓展企業的利潤空間,提高企業的生產運營質量,增強企業的核心競爭力。現代企業在追求利潤最大化的過程中,無疑會對成本給予高度的關注。 全球每年用于物流的費用高達3.43萬億美元,所以一些發達國家把降低流通費用,作為現代企業降低生產經營成本的有效途徑,同時也是提高整個國民經濟運行質量的重大措施。

一、物流成本與企業其他成本的區別

到目前為止,我國企業基本上是根據現行的會計報表分類方法,將企業成本分為生產成本和銷售成本,而將物流成本與銷售成本混在一起。因此,無論是制造企業還是商業企業,不僅難以按照物流成本的內涵完整地計算出物流成本,而且連已經被生產領域或流通領域分割開來的物流成本,也不能單獨真實地計算并反映出來。無論是企業物流還是物流企業,如何對自身物流資源進行優化配置,如何實施管理和決策,以期用最小的成本帶來最大的效益,都是它們所面臨的最重要問題之一。物流被看作是制造企業最后的也是最有希望降低成本、提高效益的環節――企業的第三利潤源。物流包括供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流、廢棄物流等環節,每個環節都有相對應的物流成本。在我國現有會計報表中所能體現的“物流成本”是屬于可視成本開支,可稱之為顯性成本。企業物流成本應該綜合反映在資產負債表和損益表中,但是,由于在確認、分類、報告等方面,這兩張報表都必須遵循現行會計準則的要求,導使物流成本的“剝離”缺陷和“不完全”缺陷。

從上可以看出,物流成本是企業在經營過程中,消耗在物流業務方面的顯性成本與隱性成本之和,大部分的顯性成本可以通過原始憑證反映和計算。目前,在企業運營中,只是加強了這方面的費用計算,并進行物流成本的核算和控制;而對于隱性成本,既要加強成本控制,還有待于進一步深入探討其核算標準和方法問題。

二、我國目前物流成本管理控制的現狀

迄今為止,我國尚沒有完善的統一物流核算標準,也沒有科學合理的綜合管理框架。企業不同,物流成本的計算標準也不同,各企業所計算出的成本就缺乏相互對比的基礎;企業內部計算物流成本的標準時常改變,缺乏統一明確的會計成本核算標準和整理方法,因此,對物流成本的計算是不完全的,進而影響了物流合理化的發展。其次物流成本管理還沒有超出財務會計的范圍。從現代物流管理的角度看,我國企業現行的財務會計制度中,按職能為基礎的成本核算體系將物流系統諸環節隔離分解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,一般所有成本都列在費用一欄中,導致一些物流費用無法計量與控制,造成物流成本信息失真,從而形成“經濟的黑色大陸”和“物流冰山”。而且我國企業對物流成本管理重視不夠。長期以來,我國許多廠商把經營重點都放在生產和銷售環節上,對物流管理比較粗放。為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產成本和銷售成本,想方設法從這兩個環節中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。企業也沒有設置和配備正規的負責物流會計的機構和人員,有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流專業人員或銷售、生產部門)。

三、企業物流成本控制的具體措施

1、企業想要降低物流的成本的方式多種多樣,其中物流成本管理是企業物流管理和降低成本的重要手段。通過對物流成本的有效管理,能推動企業物流的合理化進程,提高企業的經濟效益。對物流成本的控制,企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法,堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。

2、 在物流成本的控制過程中運用系統理論和系統方法,將與物流相互聯系的各項業務環節組合成統一的整體,并將計算機運用到企業物流成本的綜合控制中,從系統整發,互相協調,為客戶、本企業內各體出部門提供最佳服務,最大限度地降低企業物流成本。通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。

3、利用物流外包也可以降低企業物流成本。企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。有條件的企業可以采用第三方物流公司直供上線,實現零庫存,降低成本。

4、 在信息技術日益重要的今天借助現代化的信息管理系統控制可降低物流成本。在傳統的人工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業采用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理準確,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理,使企業員工具有長期發展的“戰略性成本意識”。

5、對商品流通的全過程實行供應鏈管理。使由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈形成一個整體和系統,實現物流一體化,使整個供應鏈利益最大化,從而有效降低企業物流成本。

參考文獻:

[1]楊海榮.現代物流系統與管理[M].北京:北京郵電大學出版社, 2003

[2]傅桂林.物流成本管理[M].北京中國物資版社,2004

[3]張曉鶯.第三方物流發展淺析[J].中國儲運,2007

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【關鍵詞】供應鏈管理;物流企業;成本控制

一、前言

在互聯網經濟及電子商務的迅猛發展下,物流業面臨著新的發展機遇,但需要注意的是,當前還存在著較多因素制約著物流企業的進一步發展,成本控制能力差的問題首當其沖,物流企業往往以自身為中心進行成本控制,忽略了整個供應鏈條的考慮。基于以上,本文簡要研究了供應鏈管理環境下物流企業成本控制的相關問題,旨在保證物流企業提升成本控制水平,從而實現可持續發展。

二、當前物流企業成本控制問題分析

1.全面成本控制意識缺乏

當前眾多物流企業缺乏全面的成本控制意識,在成本控制的過程中單純的注重單項成本控制,沒有從整個供應鏈條角度來采取成本控制措施,往往造成此消彼長的問題,成本控制成效較低。

2.成本控制手段缺乏合理性

首先,是成本控制方法落后,物流企業不僅有著成本核算對象復雜、項目眾多的特點,同時間接費用比例較高,各個成本項目之間關系復雜,且會受到客戶需求的影響,因此物流企業應當結合自身特點創新成本控制方法。但就目前來看,我國物流企業成本控制方法主要采用傳統的定額控制法,或沿用生產制造企業的成本控制方法,這些方法比較落后,且不符合物流企業自身特點,難以達到良好的成本控制效果。

其次,是信息化水平相對較低,許多物流企業網絡設備落后,沒有采用先進的物流信息技術,信息化水平遠低于世界平均水平,導致物流企業內部及供應鏈企業之間的分析能力差,經營效率低,從而使得物流企業成本居高不下。

3.成本控制范圍狹窄

物流企業成本控制是一項系統性的工作,不僅涉及到物流企業自身物流活動的成本,也涉及到供應鏈視角下的物流整合成本和供應鏈企業之間的交易成本,而當前我國眾多物流企業往往過于注重自身物流活動成本的控制,供應鏈企業之間的信息共享程度較差,忽略了供應鏈視角下的成本控制,成本控制范圍狹窄的問題十分凸顯。

4.成本控制成效差

根據2015年調查數據顯示,我國物流行業收入利潤率遠低于國際物流業的利潤率,二者相差一倍之多,這與物流企業成本控制成效差不無關系。我國物流業還處于起步發展階段,物流企業經營方式過于粗放,市場上物流企業雖然數量眾多,但規模不大,實力較差,成本控制效果不甚理想。此外,許多物流企業沒有從供應鏈視角進行成本控制,供應鏈運作滯澀,效率不高,這也是導致我國物流企業成本控制成效差的重要原因之一。

三、供應鏈管理環境下物流企業成本構成

供應鏈管理強調供應鏈各企業之間協調分工和協同合作,以此來實現共同發展。整個供應鏈物流的重心是物流活動,物流企業對生產領域供應計劃、銷售領域客戶服務計劃、財務領域的庫存控制計劃以及訂貨處理的業務計劃等進行綜合協調。因此,在供應鏈管理環境下,物流企業的成本范圍也得到了一定的拓展,供應鏈節點企業之間的交易成本以及物流企業外部管理成本都納入到了物流企業成本的范疇中,此外,在供應鏈管理環境下,信息共享至關重要,因此信息處理成本也應當納入到物流企業成本范圍內。具體來說,在供應鏈管理環境下,物流企業成本構成如圖1所示:

四、供應鏈管理環境下物流企業成本控制策略探討

在新的競爭環境下,物流企業應當積極利用外部資源,實現客戶需求與資源供給的連接,從供應鏈管理視角著手,建立起供應商、制造商及銷售商之間良好的合作伙伴關系,在供應鏈管理環境下開展成本控制,在物流流程和物流服務質量優化的基礎上盡可能降低成本。

1.全過程成本控制理念

物流企業在進行成本控制的過程中應當放眼整個供應鏈,積極拓展成本控制范圍,不要局限于企業自身,加強供應鏈企業之間的協同合作,以此來提升成本控制的全面性。物流企業成本控制有著系統性的特點,涉及到各項物流成本的控制,而在各項物流成本控制之間則存在著背反規律,這就要求物流企業應當堅持成本控制的系統性,以物流總成本最低為控制目標,不要片面的追求單項物流成本的最低,將“物流成本計算”轉變為“物流成本控制和管理”,樹立供應鏈管理環境下的全過程成本控制理念,通過實踐效應和空間效應來實現物流服務價值的增值,以供應鏈管理視角來更好的整合物流企業各項物流運作功能,從而實現物流企業總成本的降低,保證物流服務與物流成本之間的協調均衡,以此來實現物流企業物流績效的最優化。

2.供應鏈共同配送模式和延遲化策略的應用

對于物流企業來說,其物流成本中最為重要的兩個組成部分是運輸成本和庫存成本。因此,在成本控制的過程中,應當積極采取有效措施來降低運輸成本和庫存成本。

首先,應當積極采取供應鏈共同配送模式,使用共有車輛及路線,統一控制運輸活動,提升運輸資源的利用效率,提升運輸車輛的裝載率和周轉率,組建物流資源組織網絡,發揮網絡聚集效應,提升對客戶需求的反應速度,這對于降低物流運輸成本,提升物流服務水平有著重要的意義。此外,在應用共同配送模式的基礎上還可以積極擴展增值業務,拓展市場,這對于降低物流企業運輸成本也有著重要作用。

其次,物流企業應當積極采用物流延遲化策略,選擇具有戰略意義的地點建立中心倉庫,將重要配件及客戶產品等存儲在中心倉庫中,利用電子方式來傳輸客戶訂單信息,之后立即對庫存中的產品進行配送,保證配送的高效性和可靠性。延遲化策略的應用能夠降低庫存投入,實現庫存持有水平的優化,對于物流企業庫存成本的降低和物流服務水平的提升有著重要作用。

3.構建供應鏈企業之間的信息系統平臺

供應鏈管理環境下,信息管理平臺的建立能夠實現供應鏈企業之間的信息共享,以信息技術實現供應鏈物流體系的優化整合,在信息共享環境下,物流企業能夠與業務合作伙伴更好的協作,提升了解客戶物流信息的效率,快速響應,避免信息延遲造成庫存浪費,這能夠降低物流企業的庫存成本和訂單處理成本。此外,對于傳統制造業來說,其面臨著國內原材料及人工等成本上漲的問題,往往對物流成本更加關注,要想保持利潤水平,需要降低物流費用,這也給物流企業敲響了警鐘,不能依靠簡單的擴張方式來增加盈利空間,物流企業應當積極應用電子標簽技術、條碼技術及衛星導航技術等先進的物流管理技術,實現對整個物流過程的全面監控,從而更好地進行成本控制。

4.通過供應鏈節點企業之間的合作來降低物流成本

就目前來看,我國第三方物流企業還處于起步發展階段,有著融資能力不足、管理經驗少及規模小等一系列劣勢,而供應鏈企業之間的協同合作則是促進物流企業進一步發展的關鍵。在供應鏈管理環境下,物流企業應當積極轉變自己在供應鏈中的角色和地位,發揮主導供應鏈運作的重要作用,以積極主動的姿態,利用自身的高質量服務和成本優勢來對供應鏈的整體運作進行協調和組織,促進供應鏈節點企業之間的合作,通過供應鏈運作效率的提升來降低成本。

5.積極整合物流資源

物流企業應當打破行業限制,提升經營管理的集約化水平,一方面積極進行內部資源的整合和優化,提升競爭力;另一方面要通過兼并或聯合的方式實現外部經營的一體化,充分實現規模效應,將小、亂、散的企業整合起來,發揮物流行業的整體性優勢,實現物流企業之間的優勢互補,共同發展,共享基礎設施和物流信息,以此來更好的降低物流企業運營成本。

五、結論

物流企業傳統成本控制模式有著一定的局限性,在供應鏈環境下,物流企業成本構成得到了一定的擴展,物流企業應當放眼整個供應鏈,拓展成本控制范圍,結合供應鏈管理特點和自身特點合理的選擇成本控制模式,并積極應用信息技術,只有這樣才能夠提升成本控制成效。

參考文獻:

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[2]萬壽義,門曉紅. 供應鏈視角下的物流企業成本控制優化研究[J]. 交通財會,2012,11:63-66+69.

[3]唐云. 供應鏈一體化下制造企業物流成本管理探討[J]. 商業會計,2012,21:87-89.

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關鍵詞:供應鏈;物流成本;控制;策略

當前,國際范圍內的市場競爭越來越激烈,競爭已經不僅僅是單個企業間的相互競爭,企業間的主要競爭已經成為企業聯盟間的競爭,在某種程度上也可以看做是基于供應鏈管理下的企業間的相互競爭。影響物流的因素較多,物流的實施成本較高,難度較大。因此,物流也就成了提升供應鏈價值,高效運行供應鏈的很大障礙。供應鏈下的任何企業,如果其物流成本過高,對整個供應鏈下所有企業的經濟效益都會產生不利影響,因此,要將供應鏈管理的企業看做一個整體,并進行整體的成本控制與管理。

一、供應鏈物流的概念

物流的定義是物資由信息進行控制,依照一定的流動方向,消耗財力物力人力來進行物資在區域空間的移動。在企業內部和外部都存在物流,物流是現在經濟活動中較為普遍的一種,例如網絡購物和電子購物的物品就要由物流活動把供應商的貨物運送到消費者手中。現如今科技高度發達,網絡在人們的日常生活中占有越來越重要的地位,網絡購物和電子購物被越來越多的人接受,物流業務在不斷增多。

供應鏈的物流就是指企業與外部各方面之間存在的物流。供應鏈上的企業彼此存在著供需關系,而一個一個的企業就像鏈條上的一個一個的節點,節點之間根據供需關系的不同,分為不同的節點。因為供應鏈上的企業存在供需關系,所以供應鏈中存在物流活動也就成為了必然。供應鏈上的各個企業根據各自供求關系進行信息的互動溝通,在各物流環節中,物流活動中的各個企業要相互協調,彼此之間進行溝通銜接。財力物力人力是需要各個企業提供的,也就是存在于供應鏈中各企業的物流成本。

物流成本控制僅僅從企業內部來看的話,只是各自企業的原料采購,加工生產,貨物銷售等單純的物流環節,只能做到自身企業的部分效益達到最大化。而從整個供應鏈來看的話,物流成本控制還包括了對于廢棄物品的回收,對退換貨物的運輸,對包裝的回收等逆向的物流活動。在供應鏈物流過程中,對物流成本的控制不僅包括了單個企業的物流成本控制,也包括了整個供給鏈下的所有企業之間進行的協同目標統一步驟的物流成本控制活動。

在控制供應鏈中各企業的物流成本和實際物流活動的作業過程中來說,供應鏈上管理的企業物流成本主要包括以下幾點:

(一)設計,規劃和優化物流活動的成本。

(二)包括包裝運輸的材料,運輸方面的燃油消耗等等物流活動所產生的物流成本。

(三)物流活動中合理損耗的物流物成本。

(四)物流活動中需要保障的資金成本。

(五)物流活動中人員勞動成本。

(六)物流活動中需要消耗的其他成本。

二、基于供應鏈管理的企業物流成本特點

(一)供應鏈管理的企業物流成本控制是以各個企業利益為總體的一種成本管理的模式。協調規劃供應鏈管理的企業的物流成本才能有利于整體的供應鏈管理企業的發展。供應鏈中的各個企業是一種戰略伙伴關系而不是孤立存在的。供應鏈管理的企業應從供應鏈物流成本的全局出發,控制自身企業物流,保證整體供應鏈物流的各個環節之間的順暢銜接,使整個供應鏈能夠一體化、最優化,進而整個供應鏈的整體利益得到提升。

(二)控制供應鏈上管理的企業物流成本,是為了滿足客戶需求。企業利益的主要來源是客戶,客戶市場是企業永遠爭奪的對象。供應鏈的物流成本控制,也是客戶購買支出的主要成本控制,提高整個供應鏈上的物流成本,顧客購買物品的支出成本才能降低,客戶的滿意度能夠有效提高。

(三)供應鏈管理的企業物流控制信息互通性很強。供應鏈中成本控制決策的重要參考是信息。物流傳統系統分級清楚,信息傳達嚴重滯后,對供貨商了解市場需求有很大的影響。應以現代化的網絡信息傳輸,來提高企業的生產效率和物流效率。

三、基于供應鏈管理的企業物流成本控制存在的問題

(一)企業供應鏈管理的意識缺乏,協調供應鏈之間企業的能力差,對供應鏈管理整體性認識不足。現在很多的企業,僅僅從自身的利益出發,物流成本支出被減少,節能降耗,認識不到自身在供應鏈中的角色和地位。這種僅僅注重自身的局部利益的企業,嚴重缺乏對供應鏈整體物流成本控制的意識,忽略了整體的供應鏈利益的做法,會對供應鏈的整體效率產生嚴重影響。

(二)供應鏈管理的物流成本缺乏較為統一的財務核算。部分企業在運轉過程中,出現物流成本在全額項目內分散的現象,未對單向物流成本進行有效核算,同時,還存在統計資料不明確,各項細節描述不清晰等各種問題。這些問題的存在對企業物流成本的核算產生不良影響,導致物流成本控制目標的嚴重缺失。

(三)供應鏈管理的企業沒有統一的建立一個服務管理體系。很多企業僅僅關注自身企業內部,忽略了顧客的滿意度,進而導致供應鏈下企業與企業之間出現矛盾,對自身企業效益和供應鏈下管理的企業效益產生嚴重影響。

四、供應鏈管理企業對企業物流成本進行加強控制以提高效率

(一)企業物流成本控制應以供應鏈整體的物流成本控制為主要服務理念。供應鏈下合作企業的利益與自身企業的利益息息相關,如果企業間不能進行友好合作,對自身企業的整體利益就難以保證。因此,企業要樹立起全程供應鏈的管理觀念,促進供應鏈下所有企業的發展,使各企業間戰略伙伴關系得以真正實現,控制全程供應鏈的物流成本,對供應鏈下各企業的物流成本進行整體協同與控制,實現供應鏈管理的企業共贏。

(二)物流成本控制采用現代化的管理工具。供應鏈管理的企業在對物流成本的控制過程中,要逐漸建立其信息化系統,促進現代化管理的有效實現。同時,要變革物流成本的控制思維,在采購部門的工作中,逐漸實現綜合性、關系性、過程性以及交易性的整體效應,促進基于供應鏈管理下的企業的物流通道快捷、通暢,提高物流工作效率,實現標準化的物流成本控制。

(三)實行庫存由供應商來管理的測量。建立供應商與客戶之間透明的信息系統。需要以下幾點來支持這個過程:一是要建立網絡銷售系統,產品的需求和供給信息傳輸要保持暢通無阻,需要的技術條件的關鍵是條碼技術要統一。二是供應商和戰略伙伴要達成框架協議,提升物流效率。三是變革供貨商原有的組織模式,有效的實現庫存的控制與補給技能。

(四)供應鏈管理的企業物流成本控制要不斷創新。當舊的經營模式已經不能夠滿足新的市場形勢時就要進行改變創新。以顧客的需求為基礎,對供應鏈管理的企業物流作業技術進行改進,重新整合供應鏈管理的企業的資源的各方面,對控制物流成本實行有效管理。

結語:

供應鏈管理的企業物流成本的控制,是需要多個企業分工協作的企業間相互合作的物流成本控制。供應鏈管理的企業之間就行優勢互補,成為戰略伙伴。企業物流成本的控制,直接影響到企業之間的供應鏈合作及未來的發展。因此,供應鏈企業間物流成本控制對供應鏈之間的企業至關重要。

參考文獻:

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1 資料和方法

1.1 樣本量選擇

根據我院 2013年藥品在錄總數為1 100種,2014年為1 200種,選擇在我院2013和2014年度藥品目錄中均正常存在和使用的930種藥品進行研究。基于ABC分類方法,對不同類別的藥品采用不同的庫存控制措施。我院藥庫庫存的管理主要是由于藥品分類具有一定的模糊性,故選用模糊聚類分析來進行藥品的多準則ABC分類。將占庫存藥品總數的10%、占用資金70%左右需要做20天計劃量的藥品歸為A類;占庫存藥品總數20、占用資金20%左右需要做30天計劃量的藥品歸為B類;占庫存藥品總數70、占資金10%需要做36天計劃量的藥品歸為C類。

1.2 研究方法

醫院精益化物流主要內容包括醫院藥學部按照系統白動生成的采購計劃進行審核和,藥品供應商接收到采購需求,供應商將藥品配送至服務中心,服務中心根據醫院各個病區長期醫囑按餐、按人進行單劑量包裝,并預制條碼,定時配送到醫院各個病區,由護士按照預制條碼和病人條碼進行核對執行醫囑、實現藥品物流的全過程追溯;同時根據醫院各藥房周期性消耗進行物流再加工作業,包裝出適合醫院臨場周期性消耗使用的單元化包裝,并附加條碼標簽后定期、定量配送至各藥房。

選取我院在2013年3月至2014年2月(傳統藥品物流供應模式)和2014年3月至2015年2月期問(實施精益化物流流程后)的A, B, C三類藥品供應情況相關資料,對每種分類藥品進行調研,建立數據庫。具體調研指標如下:(1)藥品供應管理的間接成本:人員配置、人工成本,藥師在藥事工作上的投入時問;(2)醫院藥品資金流的周轉效率:月銷售金額及月均庫存金額(元)、月周轉率。

月周轉率指標的計算公式如下:月周轉率二月銷售量/月均庫存金額X 100%

1.3 統計方法

采用SPSS13. 0統計軟件進行統計分析,對兩組(精益化物流藥品供應模式與傳統的藥品供應物流模式)月周轉率指標做對比分析,并進行評價。兩組問均數和標準差(X1 s}比較采用t檢驗,以P < 0.05為有統計學意義(Ca= 0.05。

2 結果

2.1 兩組藥品供應物流模式下降低藥品供應管理的間接成本指標的變化

傳統的藥品供應物流模式下,每周只有兩天用來接收和檢驗藥品供應商送來的藥品,每次收貨的西藥和中成藥數量及品種較多,在有限的時問內為了完成收貨、驗收、藥品上架、碼垛等工作,保證每天按時向醫院各藥房送藥,藥庫配置庫管人員5人,藥檢人員3人,送藥臨時工3人來進行工作。精益化物流藥品供應模式下,藥檢人員的接收和驗收工作合二為一,全部由藥庫人員承擔,共配備3人,其他藥品上架、整件擺垛以及各藥房的藥品配送工作等大量勞力工作則由第三方物流工作人員完成。

傳統的藥品供應物流模式下,原藥品庫房占地面積約400平方米,實施精益化物流藥品供應模式后,將原藥庫轉換成醫院其他臨床應用區域,可帶來的直接經濟收入約500萬/年。第三方物流公司配備了大量的物流人員負責藥房、病區、靜脈配置中心的送藥工作,在某種程度上節省了病區的護士人力成本,藥房的藥師人力成本以及各個節點的配送力成本,間接地給醫院節省了巨大的經濟成本。

傳統的藥品供應物流模式和精益化藥品物流模式同期進行比較,根據醫院HIS系統中藥學部各個崗位的工作量報表統計中,發現藥師在同一個工作日中,傳統藥品物流模式下藥師在醫囑打印和擺藥上花費的時問同期高于精益化物流模式下藥師在醫囑打印和擺藥上花費的時問,而精益化物流模式下藥師在審方、醫囑審核、藥品養護上花費時問同期遠遠高于傳統藥品物流模式下藥師在審方、醫囑審核、藥品養護上花費的時問。

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隨著我國醫改政策的深入推進實施,醫療市場的開發程度進一步提高,醫療服務行業市場的競爭也日益激烈。在確保醫療服務公益性屬性的前提下,提高醫院醫療服務質量和效益水平,已經成為醫院管理工作的基本目標,而這一管理目標的實現離不開對財務成本的控制管理。因此,財務成本控制已經成為關系到醫院整體經營管理的核心內容,這就要求醫院管理部門必須強化成本的預算分析與核算控制,提高醫院成本管理的精細化水平,進而確保增收節支目標的實現。

二、醫院成本管理含義及必要性分析

醫院的成本就是指醫院在日常經營管理中,通過提供醫療服務以及其他相關的業務活動開展過程中所產生的資源以及費用支出,包括醫院在醫療服務上的人、財、物投入。醫院的成本管理則是對這些資源消耗以及費用支出所開展的控制管理活動,具體內容就是在資源消耗方面減少醫療設備、醫藥耗材、基建項目以及行政辦公等方面的物資消耗,在費用支出方面則是減少人力資源成本、管理費用等支出內容。醫院成本管理的必要性主要體現在以下幾方面:

(1)加強成本控制是適應醫療市場競爭的基本要求。醫療服務市場的進一步開放,加劇了醫院的市場競爭,特別是在我國醫保制度的不斷改進完善下,醫療保險覆蓋和費用開支報銷范圍逐步擴大,參與市場競爭的醫療機構數量井噴式增長,醫療行業的競爭壓力將會更大,這就要求醫院必須適應形勢,走擴收縮支的成本管理之路來實現自身的發展壯大。

(2)提高成本控制管理水平是醫院完善經營管理機制的需要。強化對醫院成本的控制管理,需要對醫院內部的各個管理環節進行全面的調整,無論是醫療服務、資產管理、耗材管理、藥品管理以及科室人員管理等,都需要優化調整,這在一定程度上是對醫院內部管理的規范與改進,對于提高醫院管理水平非常有利。

(3)成本控制管理是提高醫院經營效益的關鍵手段。開展醫院的成本控制管理,可以實現醫院管理由粗放型的管理模式向精細化的管理方式轉變,而且也是適應新會計制度的基本要求,以新的控制成本費用財務核算制度進行成本管理,同時可以大大降低醫院成本費用消耗,實現人、財、物在醫院內部的合理分配。

三、醫院成本項目的現狀特點分析

醫院的經營規模、經營體制以及業務的不同,決定了醫院的成本項目也各有不同,但醫院的成本大致可以分為藥品、設施設備、人力成本、耗材以及水電成本等幾項內容組成。醫院成本項目的現狀特點主要有以下幾方面:

(1)藥品成本。藥品成本在醫院的成本中所占的比例較高,雖然國家近年來對醫院藥品加成強化了控制,但是藥品成本增速以及藥占比仍然相對較高,如果這方面的成本控制不當,不僅不利于醫院降低成本,而且很容易將藥品成本轉嫁至患者,不利于體現醫療服務的社會公益性。因此,最大程度降低醫院藥品采購、使用以及管理成本,控制藥占比仍是醫院成本控制管理的重要內容。

(2)設施以及醫療設備成本。由于醫療科技的不斷發展以及醫療衛生水平的不斷提高,人們對于醫療服務質量的要求不斷提高,因而近年來醫院為改善醫療服務水平,在醫療設施建設以及醫療設備購置等方面的成本投入不斷增加。

(3)人力資源成本。人力資源成本主要包括醫院醫生、護理、管理以及后勤等工作人員的培訓、工資、補貼以及薪酬、保險福利等費用支出,人力資源成本具有成本結構復雜以及費用核算難度較高的特點,人力資源成本由于彈性大,也是成本控制的關鍵。

(4)耗材與水電成本。在醫院的成本管理工作當中,各種醫療耗材、醫療試劑、行政辦公用品、車輛費用、制冷取暖等費用支出,在醫院的成本支出中也占有相當比例。

四、提高醫院成本控制管理的措施

(1)優化醫院的成本控制管理流程。提高醫院成本控制管理水平,首先,應該在醫院內部對成本控制管理流程進行優化,具體的內容主要包括以下幾方面:成本規劃,重點是對醫院的成本費用進行全面的前期預測,同時結合醫院管理工作的實際情況制定成本控制管理目標;成本核算,對醫院的成本費用進行必要的分配與歸集,明確成本項目構成及比例,并通過醫療成本核算對醫院的人財物等成本支出進行控制;成本控制的具體實施,一般是通過采取成本管理責任制的方式,將醫院的成本控制管理目標進行分解,并及時定期成本差異分析,采取定額控制、全過程控制、財務審批控制以及內部審批等措施進行成本控制管理;成本分析,主要是對成本費用實際情況進行全面的分析,為成本預測以及決策提供依據;成本考核,對醫院成本控制效果進行評估,并對成本控制管理體系進行改進,以提高成本控制管理制度。

(2)提高醫院成本核算管理水平。成本核算是醫院成本控制管理階段中的關鍵環節,也是指導醫院制定成本管理措施的主要依據。對于醫院的成本核算,可以分為院級成本核算、科室成本核算以及醫療服務項目成本核算等不同層級開展,院級成本核算主要包括資產、負債、凈資產、收入、支出等內容;科室成本核算主要是對醫療科室的所有成本進行核算;項目成本核算則主要是對醫療項目的勞務、公務、業務費用的核算。通過成本核算,形成醫院的成本費用支出表,并通過會計報表形式展示成本支出情況,明確成本控制管理工作的重點,進而有針對性的采取措施進行成本管理。

(3)提高成本控制管理措施。在成本控制管理措施的制定上,應該根據成本項目的不同采取不同的管理措施。對于藥品控制,重點在控制好藥占比,加強藥品采購成本管理,降低藥品存儲成本;對于設施設備成本,主要措施是強化醫療設施購置的技術經濟分析,并提高醫療設施設備的利用效率,避免出現設備閑置問題;對于人力成本控制,則需要通過對人力資源的整合以及崗位的優化組合,提高勞動效率;對于耗材及水電成本控制,主要是進一步提高成本管控意識,加強日常的控制管理,最大程度的控制成本支出。

(4)強化醫院成本管理信息系統的建設。現階段在醫院的成本控制管理中,普遍采取全過程動態的成本控制管理模式,而全過程動態的控制管理,必須構建完善的成本管理信息系統,以成本控制管理新系統,提高醫院成本核算水平,準確地掌握成本狀況。同時通過成本管理軟件對信息的全面收集分析,及時明確成本控制管理執行過程中存在的差異問題,并掌握醫院成本控制工作中存在的薄弱環節,進而指導改進醫院成本控制管理措施的制定。

五、結語

在新醫改深入實施的整體政策環境背景之下,醫院實現自身的戰略發展就必須進一步的強化成本管理,以降低成本支出,提高成本效益,來實現醫院整體經營效益的提升,這對于推動我國醫療事業改革工作的深化實施,實現醫療服務行業整體服務質量和水平的提升也具有重要的作用。

(作者單位為威海市立醫院)

參考文獻

[1] 肖耀軍.淺談價值鏈分析在企業戰略成本管理中的應用[J].廣東建材,2011 (06):164-166.

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關鍵詞:成本控制 預算管理 成本管理 理念

隨著改革的不斷深入,市場競爭日趨激烈,企業的競爭已經發展到了一個更高的平臺,成本控制管理在企業的生存和持續發展中顯得越發重要,逐漸成為企業競爭力的核心內容。

一、企業成本控制問題現狀

1.成本控制考核制度不健全

企業在制定成本控制考核制度時,缺乏對控制目標的詳細分解及其細節的考慮。具體表現為企業管理者認為只抓住大的方面,算大帳就可以進行有效的成本控制,而往往不在乎小的細節。這樣不能全面、詳細的分析成本高低的所在,進而建立完善的成本考核機制,從大到小、從整體到個體、從客觀到主觀的進行跟蹤分析成本的高低,從而進行全面的控制。

2.成本管理人才隊伍缺乏

企業前期靠創業、后期靠管理,成本控制的管理歸根結底是人的管理。成本管理思想先進不先進,關鍵是能不能引進先進的企業管理人才,建立良好的人才培養及選拔機制。現階段企業人才分配不合理,不能進行合理的優化配置,不能做到人盡其用充分調動員工參與成本管理工作的自覺性和積極性,缺乏嚴格的獎懲制度,不能讓員工養成良好的成本管理意識。

3.成本控制思想落后,不能與時俱進

企業管理者不能轉變成本管理意識,往往還是重視客觀成本的控制,輕視主觀成本的控制。客觀成本控制固然主要,但主觀成本控制更為重要,隨著現在機械化、現代化的不斷進步,員工們的工作態度、操作細節等主觀因素在現代成本管理中變得尤為重要。

4.成本控制信息化水平不高

目前,企業信息化已開始普及,大多數企業都使用了MRP,ERP等信息系統,但目前我國企業都未完全應用這些系統的完整功能,只是應用了其中及其簡單的一些部分,尚未形成完善的成本控制信息系統。

二、對進一步完善企業成本控制有效途徑的探索

1.制定完善的成本管理預算考核制度

在研究企業成本控制時要全面分析企業生產流程,不僅要抓住生產的關鍵節點,做好重點控制。更要兼顧各個細節做好整體調控,全面推行成本預算管理。成本控制有事前、事中和事后三種控制方式,而做好事前控制能更好的控制并降低成本。而它行之有效的手段就是做好成本預算,預算是決策目標的具體化和量化。建立全面預算管理體系,首先,要建立獨立的預算決算機構,抽調生產關鍵節點上的管理人員組成專門的機構,協調預算成本控制管理。其次,要采用切合公司實際的預算編制制度,根據公司生產流程采用適合企業自己的預算編制方法。再次要做好預算控制的實時監督工作,為企業控制生產成本做好輔助作用。

2.采用新的成本管理理念,提高員工成本管理素質

成本意識是成本控制的核心。企業領導者成本控制管理理念的先進與否對企業的發展起著決定性的作用。首先,企業各級領導首先要重視成本控制,充分認識到成本控制的重要性,深刻地體會到成本是關系到企業生存和發展的大問題,才能自覺地搞好成本管理。其次,要建立良好的成本控制考核制度,要發動全員參與成本控制,培養員工養成良好的成本控制意識,使成本控制的理念深入全員生產過程中。

3.強化信息化成本管理

企業要有長遠意識,投入人力和財力不斷推進和豐富企業的信息化建設,將成本控制管理的各個環節通過信息化系統進行分解、錄入,并對其進行跟蹤、考核,為成本控制管理提供強大的支持,為企業的成本控制及決策提供依據。

總之,在新的大環境下,企業要求得生存與發展,必須要不斷提高自身的競爭力,而控制成本、降低費用是企業獲得可持續發展的最好途徑。因此,樹立良好的成本控制管理理念,做好嚴格的預算管理制度,并不斷探索行之有效的管理辦法,將是企業在往后的工作中堅持不懈的任務和力求實現的目標。

參考文獻:

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成本控制是建筑施工企業工程項目獲取經濟效益的源泉、以保證其正常運營和企業可持續發展的重要手段之一。為了實現成本控制,建筑施工企業通過對建設工程項目成本的預測、控制、核算等幾個環節來進行成本控制。近幾年,成本控制管理理念雖然已在建筑施工企業中得到了推行與普及,但是仍然存在較多問題,有待進一步深化完善。

二、施工企業項目成本管理中存在的問題

1.缺乏成本管理的意識

建筑施工企業傳統的成本控制方法,是獨立地看待各成本管理與控制部門。一旦建筑施工企業單位出現成本管理控制問題,建筑施工企業往往是“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,該方法雖能讓企業的成本管理問題在短時間內得以改善,甚至成就斐然,然而,卻是極易讓企業的隱患被隱藏起來,爆發在未來發展過程中。這無疑表明了建筑企業缺乏成本管理意識,其具體表現在以下幾個方面。

第一,建筑施工企業成本管理不能局限于生產過程、局限于固定資產或流動資產,而是要著眼于全局,從整體的角度看待成本控制,這樣才能避免步入陷阱。第二,隨著經濟發展,建筑施工企業工程項目的成本管理,不應再局限于物質、材料、產品等等實物成本,還應注重對無形資產進行成本控制,如人力資源、環境、服務等方面的成本進行控制管理。第三,建筑施工企業的企業領導對成本的管理與控制了解不夠透徹,導致工程項目的技術人員不注重成本控制,更導致了技術人員設計、擬定出來的產品在產生與制造過程中出現了極大的浪費。

2.企業成本管理體系尚不完善

隨著改革開放以來,建筑施工企業的成本管理體系得到了極大的發展,各種成本控制制度的建立也取得了極大的進展,然而仍存在著不少的問題。一是相應的企業成本控制管理部門形同虛設或十分薄弱;二是相應的成本控制管理制度并不健全或是崗位責任分工不明確;例如:一個公路施工企業中將權力下放到項目經理身上,即不管是人員、材料還是其他的都由項目經理來裁決,導致了利益之間的摩擦,造成了成本上升,更是在很大程度上削弱了企業對工程項目的成本控制,影響了企業的運營與發展。三是就是企業設置的激勵與獎罰不得力,難以調動相關員工的積極性。因此,工程項目的成本控制管理應當依工程項目的特性,設定一套合理可行的成本控制管理方法、管理體系,其一可以避免施工項目因一些過時的不適用的成本控制管理方法與措施而缺乏科學的事前成本預測、事中控制和事后成本考核等;其二可以避免建筑施工企業成本控制資料在收集、傳遞、分析和處理時不及時、不準確,從而難以達到降低成本提高效益的目的。

3.企業缺乏完善的監管機制

監查管理制度是建筑施工企業進行成本控制的重要手段之一。然而,目前很多建筑施工企業的成本管理監管機制并不完善。近年來,我國很多建筑施工企業為了改善企業的治理結構,對企業的監管有了很大的改善,然而由于缺少對內部的實際監督機制的配套措施,造成有制度難執行的情況很多,從而為企業有些人員謀取私利提供了機會。

4.成本管理人員配置缺乏

目前很多企業并不重視對成本管理人員的配置,很多企業中因為對成本管理人員的不重視,從而導致對成本管理人員的配置不齊全,而有些企業雖然有成本控制的管理人員,但其專業素養卻不過硬。

三、建筑工程施工項目成本管理與措施

1.加強成本管理人員的技能水平培訓

加強成本控制管理人員的培訓,是提高建筑施工企業管理人員與成本控制執行人員成本意識的重要途徑之一。只有加強相關人員的技能培訓,才能提高成本控制管理人員的技能素養,讓建筑施工企業的成本控制措施落實到工程項目施工的各個環節中,使得企業的綜合成本得到有效控制,以保證企業的利益。因此,建筑施工企業最好是進行全員成本控制知識培訓,只有全員認識到成本控制管理的重要性,參與到企業的成本控制管理活動中,才能創造良好的成本控制氛圍,為企業的發展發揮出最大的成本控制效力。

2.建立完善的全過程控制成本管理機制

建筑施工企業工程項目的成本控制,不僅是財務部門或監理部門的工作,不僅是一個工程項目的成本控制問題,更應當是企業的一個系統工程,是建筑施工企業全體員工的事。因此應當為企業建立一個完善的成本控制體系,讓企業成本控制管理更加流程化、規范化。如完善的成本控制組織系統、完善的成本控制企業信息系統、完善的成本控制制度等等。具體辦法有:

(1)完善建筑施工企業內外信息交流機制。

(2)健全建筑施工企業成本控制制度,即形成責權利相結全的成本控制管理系統。建筑施工企業應依據工程項目的具體情況,按照項目管理的任務制定相應的財務與成本控制流程,并將具體規程分解落實到各施工作業班組里,避免推諉扯皮現象出現。

(3)設立健全的工程項目成本控制監控體系。建筑施工企業應當建立監察組,由相關專家定期不定期的進行審核與監查,并重點對規模大、工期長的項目實行重點審計。同時還要建立相應的上訪檢舉渠道并加以相應的獎罰制度,發揮職工民主的監督作用。

3.做好前期成本預算,加強工程項目各期成本控制

工程項目一般都可人為地分為三個時期:工程前期、工程中期、工程后期。而工程項目前期是預測,是建筑企業成本控制管理的初始,這時候如果能做好工程項目的成本控制,就能為今后的成本控制打好基礎。其次,事中成本控制是在項目實施過程中盡量使實際發生的成本得到控制,即工程項目執行中發生的人工費用、材料費用、機械設備費等進行控制。再次,事后對工程項目的財務及各個節點的明細進行審查。

4.工程項目物資物料成本控制

工程項目物資物料成本控制,是落實在企業的物資采購、分配、使用過程中。因此,建筑施工企業的物資物料成本控制應當從以下幾點做起:一是建筑施工企業應當盡量進行統一的物資管理,以免造成物質浪費;二是盡量杜絕在工程項目中的物資隨意提取、物質需求的隨意申報,以免導致物資的采購出現重復;三是盡量對工程項目的整個過程的各項資源,如對物質成本、人力成本進行精打細算,或對物資使用記錄進行清楚準確的記錄,確保賬面與實際的物資相符,杜絕出現嚴重的浪費。四是物資使用過程中,應當注意物資的合理利用與節約,盡量減少工程項目物質的報廢率增加、或物質出現閑置,要建立具有可操作性的現場物資管理制度。

5.加強工程項目施工期間成本控制

通過加強在施工過程中對各種物質的控制,加強節約,降低材料消耗,以降低成本,從而達成成本控制的目的。在工程項目工期執行過程中,一是在采購環節、運輸環節、使用環節進行嚴格管控,以免出現不合理使用材料以降低材料費用支出。二是提高機械設備的完好率和利用率,通過這種方法來降低機械設備的使用成本。三是除了人工、材料、機械等直接成本外,建筑施工企業對施工的管理支出費用,提高項目進程與工作效率,從而節約管理費用又提高效率。四是對工程項目進行分級監督管理,實現物資管理規范化。五是應當建立相應的物資采購監管制度、物質現場使用制度。