尊敬的領導：

您好！

首先向您致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中垂閱我的自薦書！我是XX大學文秘專業的XX屆畢業生。欣聞貴單位正蓬勃發展，事業蒸蒸日上，故冒昧前來毛遂自薦，誠盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業學生，我把“基礎扎實，應用靈活”作為學習的宗旨和目標。在大學四年期間，通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業知識的學習和技能的掌握，在不放松專業學習的同時，努力拓展自己的知識面，提高自身的工作能力：在大一期間，我組織同學并成立了班文學社，由于工作認真負責，組織有力，文學社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級第二名的好成績；大二期間，被推選為本班團支部書記，憑著自身的熱情和才干，以及同學們的積極配合，我班團支部榮獲XXXX-XXXX年度“優秀團支部”榮譽稱號，我本人也被評為“優秀團員”，并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應聘，他們當中或許不乏名牌大學的畢業生，研究生，如果說學業使我有勇氣跨進您的門檻，能力使我坦然接受挑戰，我會以我的實際行動來證明“我并不比別人差”。“器必先而后知其利鈍，馬必騎而后知其良駑”，請給我一個機會，您得到的定不會是一份簡單的承諾，機時是用青春智慧譜寫的答案！

一、實習目的：

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

2006年6月1日至6月20日。

三、實習單位：

工廠廠長辦公室。

畢業實習報告

一、實習目的：

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

2006年6月1日至6月20日。

三、實習單位：

來自學院大中專畢業生就業洽談會的人才調研，企業尤其是民營企業，對秘書人才的數量需求是可觀的。最近一次專業教師對市場需求的調研中，我們統計的數據是這樣的：“首屆京津石區域（石家莊）高校畢業生就業洽談會”共有347家單位前來招聘高校畢業生，其中招文秘及文秘相關崗位的單位有78家之多，占招聘單位總數的31.6%，崗位主要有文秘、文員、內勤、行政助理、行政專員、經理秘書、總裁助理、前臺接待、文案編輯、會議服務、公關策劃等，就業面廣，社會需求量較大。而從招聘人才的能力素質要求來看，依次是職業道德和敬業精神(38%)、寫作能力(8%)、接待公關能力(27%)、心理素質(8%)、團隊合作和溝通協調能力(5%)等?？梢?，秘書的職業素養是企業考察用人的關鍵，它折射出秘書的職業態度，也是一個人走向成功職場的關鍵。

一、公司化職員理念與職業態度滲透到課堂

在專業教學中，首先對剛入學的新生進行思想定位于“秘書要有高尚的職業道德素養”。高尚的職業道德素養要從四個層面培養：1.參加社團，融入班級大集體。從小事做起，從一言一行學起。2.崗位認知，體驗崗位工作，通過考勤和辦事能力考驗學生的態度。培養學生干好工作的自信。3.課堂學習，領會授課內容，考查學生的接受能力。培養學生樹立專業自信、職業自信和自己的興趣愛好。4.樹立正確的人生觀和價值觀。懂得為壯大企業的發展而努力，為企業工作就是為自己工作。文秘專業教師課堂授課時首先要考查學生準時到課堂的態度，是不是能提前15分鐘到課堂，檢查前一天的教學內容，有沒有總結，今天有什么計劃等等，可以說，專業教師的養成教育，規范學生的行為，使其養成員工思維意識。文秘專業的學生每學期有一周崗位認知的時間。學習秘書對待工作的態度，學習秘書做事的程序，熟悉崗位，熱愛崗位，對崗位工作內容漸生興趣，喜歡上秘書工作。

二、專業教學注重培養學生過硬的政治素質和職業道德

教師的責任就是教學生學會做人，做一個大寫的人。文秘專業要培養秘書崇高的政治素質和職業道德是教師義不容辭的責任也是專業教師的首要任務。秘書崗位需要素質高又有技能的人才。學生的思想素質可以從多方面進行培養。比如校園文化建設，宿舍文化建設，集體社團活動，志愿者服務等等，更重要的是課堂的思想觀念的教育。

（一）要教育學生始終樹立思想領先的觀念。課上讓學生主動述說最近的國家大事和大家關心的熱事，引導學生正確的認識，培養學生正確的人生觀和價值觀。課下可以多種形式進行學習，如時事講座、網絡視頻等，逐步引導秘書的政策和理論水平的提高。

尊敬的老師：

我是**學校文秘專業的一名學生，記得在學校的時候，我期盼著早日完成學業，走進社會，以為這樣就不用每天對著課本，不用為天天看書而煩惱，不用為考試而擔心，可以告別簡單而重復的校園，多姿多彩的生活等著我們呢！肯定會輕松有趣多了，可如今真正的實習了，才深深地體會到它并不是想象中那么美好，現實社會比起校園生活那真是復雜多了，因為有了這個比較，我才發現學校的生活是那么的美好，同學間的友情是那么可貴，學習生涯是那么的令人回味呀！到了單位才知道自己知識的淺薄，與人相處也不知所措，領導和同事安排的工作也不太會，都在邊學邊干。覺得自己不會的東西太多，也由此感到非常有緊迫感。現將我在實習期間的工作情況匯報如下：

一、實習工作介紹

我在實習期內主要做的是文秘工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下，遇到問題就及時向師傅請教，在工作中遇到的困難回來查閱相關資料，補充知識進行學習，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎，從個人方面說，嚴謹的工作態度，專業知識對工作的重要性，良好的人際關系將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

第二、前與后。秘書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與后的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩沖的時間；二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

第三，內與外。由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。四、秘書應當是一位非常出色的公關人員

本次專業展覽活動以“我們一起走過”為主題，用生動的文字和形象的展示，增進新生對文秘專業的了解，增強專業學習的信心和熱情，幫助他們確立自我培養目標，做好職業規劃。旨在培養新一批“站起來能說，坐下來能寫、走出去能辦事，靜下來能思考”的高素質人才，營造良好學習氛圍的活動。在我系領導的大力支持和09級文秘專業班學生的共同努力下，得以按照計劃順利開展，并于4月2日下午4點半在1棟教學樓取得圓滿成功?，F將本次活動的各項工作總結如下：

一、活動的基本情況：

1、活動規模：本次活動從月19日開始策劃到4月2日正式舉行，共有11級文秘兩個班的新生參加，大概一百余人，是規模較小的展覽活動。

2、時間安排：首先，由于之前誤會了新生本周三進行校運會彩排，導致時間多次變動，幸好同學們準備充分，沒有耽誤工作。其次，由于本次活動新生們跟大隊按流程走，導致了部分體驗區空閑了一段時間。

3、地點選擇：我們充分利用了3樓、5樓的平臺和306、506、508的實訓室。引導牌放得很到位，新生們上樓之后一目了然。

4、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。掛在5樓的手工制作的主題“我們一起走過”和紅布分外顯眼，新生們都說很醒目，好看。雖然這次活動參加的新生人數比較少，但是，我們充分利用了海報宣傳、星語廣播電視臺和班長宣傳，如果加上網絡宣傳等新興的宣傳方法效果會更好。

文秘專業?？拼髮W生就業初探

摘要：在中國，大學生屬于人才范疇。大學擴招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉為飽和乃至于相對過剩（生產力發展水平對高層次人才需求量不大，限制高層次人才就業）；大學專業設置和招生計劃與人才市場嚴重脫節，待業大學生不斷積累增多，必須及早研究對策。而文秘專業是經市教委批準，為適應各類大中型企業、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體等單位對秘書人才提出的新要求，而設立的應用文科專業。隨著社會主義市場經濟的發展，各類大中型企業、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體，急需具備現代秘書基礎理論知識，熟練掌握現代辦公技術，具有一定溝通、組織和協調能力的秘書人才。該專業畢業生社會需求較大，就業趨勢良好。

關鍵詞：文秘；?？粕?；就業；樂觀

今天，當我們在新的背景下，以嶄新的目光審視當代中專學校秘書專業走過的風風雨雨，感嘆它歷盡輝煌后面對的困惑與機遇，不禁深深體會到：要想在新的挑戰中站穩腳跟，就必須以市場為導向，揚長避短，趨利避害，適時調整自己的培養目標和模式，輸出市場真正需要的人才。這是現代教育生存的根本。文秘是一個就業范圍較廣的專業，隨著經濟發展和社會進步，社會對文秘的要求也越來越高，傳統的抄抄寫寫已不適應時代的要求，辦公自動化、交往國際化要求文秘既要會熟練地運用電腦及互聯網知識，也要面對國人要一口正宗的普通話、面對外賓能操一口流利的外國語。本專業畢業的學生主要在工商企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理、公關策劃等實務管理工作。

21世紀的企業文秘不再是簡單的行政事務人員，而是企業人力資源團隊中十分重要的角色。企業擁有優秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強文秘人員作為企業對外窗口的形象。然而，長期以來由于思想上的輕視，針對企業文秘的職業培訓較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過河，極少參加專業化的系統培訓。隨著全方位競爭時代的來臨，企業文秘人員的職業化需求呼之欲出。文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨著市場經濟的迅速發展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。民營企業在不斷崛起的過程中，急需中高級文秘人員。用一位民企老總的話說：像我們這樣規模較大、發展較快的民營企業要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業更難了。這說明許多民營企業都想擁有“像樣”的文秘人才。那么，民營企業究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應具備哪些素質和職業能力、知識結構?通過調查得知：文秘人才的需求前景樂觀，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。

一、企業對高職文秘人才的需求情況及分析

年月，新年剛過，我便開始在市包裝有限公司工作了。我所在的公司—市包裝有限公司是一家有著多年從事軟包裝印刷、裝訂經驗的私營企業，而我在這公司擔任的是經理助理一職，主要的職務是協助經理處理日常事務。還沒進公司的時候，我就一直在擔心著這兩個問題：一是不知道我能否迅速掌握工作內容，二是不知道我能不能跟同事們相處融洽，這兩個問題一直困擾著我，但是當我進入公司之后，我才發現我的擔心是多余的。當我進入公司之后，我發現：領導為人很好，不僅手把手教我要如何做，而且還經常帶我去熟悉工作環境。對于公司的同事們，他們為人處事都很好，對我也很照顧，當我遇到困難的時候，他們總算熱心地幫助我，也正是因為他們的幫助，我才能很好地進入工作環境。以下便是我在這段實習期間的總結：

一、在扎實的專業知識基礎上，不斷拓展自身知識面才能夠更好地適應這個社會

（一）扎實的專業知識是秘書人員成功的奠基石

當我進入公司不久之后，經理便要求我結合公司實際情況寫一份凹印部門獎懲條例，當時經理只給我提供一小部分主要內容，其他的就需要我自己去組織，當時我就慶幸自己在學校有學過這方面的知識，這完全是符合我們文秘學生在學校所學過的知識，而且我的專業知識夠扎實，很快也完成了經理的任務。經過這件事情之后，使我意識到：在當今的社會上，只有我們的專業知識夠扎實，我們才能更好地為領導服務，才能充當好領導的助收！由此可見，扎實的專業知識能夠使我們秘書人員更好地邁向成功的步伐。

（二）寬廣的知識面和第二專業的發展是秘書人員成功的保障

在我們所學的課程中，學校在這方面也下了很大的功夫，學校為給我們這些文秘學生開設了很多課程，包括《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關系》、《行政管理》、《經濟學》、《秘書實務》、《秘書學》、《會計基礎》、《法律學》等，就是希望我們能在未來職場上先發揮更大的作用。但是當我出了社會工作后，我發現這些知識不僅較少能用到，而且自己的知識面是很確實狹窄的，尤其是有關我公司從事出口貿易這方面的事情。這讓我深深地體會到：只有不斷地接觸各行各業，不斷地學習，才能促進促進彼此間的交流與發展，才會更好地擴大我們的知識面。現在很多單位除了要求作為文秘的我們要會最基本的辦公人員軟件的使用外，現在還要求我們文秘學生知識面要廣，要能隨時隨地為領導出謀劃策、解決疑難等，要充分當好領導的左右手！除此之外，隨著現在社會的進步，科技的發展，更多時候公司是要求我們文秘學生會開車，懂談判，識合同，寫作能力要好……這些要求確實會高了點，但卻是現代秘書人員所應具備的的第二專業知識。隨著現在更多企業在逐漸加快對外貿易的腳步，我相信：只有我們的知識面廣，我們才能更好地為領導出謀劃策；只有當我們的第二專業能夠隨時代的進步而發展，我們才能更好地立足于這個世界，而擁有寬廣的知識面和第二專業，則是我們秘書人員成功的秘訣。

文秘專業學生在學校學習了四年的理論后，歸根結底要落實在能力上，我認為，從能力要求來說學生在畢業前必須初步達到“四會”即會讀，會想，會說，會寫。畢業后，在社會實踐中滾打幾年，加上“會做”，就會逐漸成為一個比較全面的，合格的秘書。只有這樣，日后在社會上才可能有所建樹。撰寫畢業論文是一個十分重要的環節，恰恰是這至關重要的訓練，使學生在“讀想說寫”等幾方面得到比較全面的鍛煉，這也是學生裝最后一次知識的綜合運用的考試，是一次專業性的業務考核，是科學研究的初步訓練，是發現人才和推薦人才的有效途徑。寫畢業論文，一般來說，每個學生只有畢業時寫一次，沒有經驗，不免生疏，產生神秘感乃至緊張。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是親口嘗一嘗，也就是說，最重要的是動手“干”起來。

俗語說得好：“巧媳婦難為無米之炊”，沒有材料的無法寫出好文章。我們要想順利完成并寫出有一定水平和質量的畢業論文，就必須做好畢業論文寫作前的準備，關鍵是要選好題目，并做好寫作前充分調查和收集資料的工作。

首先，選擇論題?？陀^上要求選有科學價值的，有現實意義的論題。其一是指那些對本專業，本學科的建設與發展能起先導作用，開拓作用，對各項工作起重要指導，推動作用的重大理論和問題。其二是指那些現實社會政治文化活動和經濟發展實踐中迫切需要解決的實際問題。具體來說，選題應該著重考慮的是人們在社會生活和工作中的重點，難點，疑點和人們關注的熱點，爭論的焦點問題。大的如各項工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解決的大問題，事關全局的關鍵性，根本性問題等。細分如秘書專業的秘書工作性質，特點，內容，工作規律以及秘書職能，秘書信訪，秘書角色，秘書價值，秘書禮儀，秘書的參謀和秘書的組織與協調等等問題。又如：秘書的檔案工作性質和程序，檔案的屬性和定義，檔案的鑒定，檔案的銷毀，檔案的分類，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問題?？傊诂F實生活中，工作中的“老大難問題，人們議論紛紛，眾說紛紜，有不同見解的觀點，和爭論的焦點等等，所有這些問題都是切身的，近期的，是比較適合文秘專業學生考慮的選題，這樣選擇不僅具有現實性，適用性，即有價值有意義，同時，題目也會不大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫作。

其次，詳細地占有材料是研究工作的起點，它也是撰寫論文的素材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地收集材料。，論題的核心材料即所研究對象本身的資料。例如，如果選擇《秘書在實際工作中如何把握角色意識》這樣一個題材目，那么，其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認識，把握和各種角色之間轉換方面的知識，如《秘書學》，《公共關系學》，期刊《秘書》，《秘書之友》，《公共關系》，《公關世界》等。因為秘書專業的實用性非常強，如果有相關的實踐經驗，則更有利于充實論文的內容，避免論文的空洞化，完全的理論化。，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關的共時或歷時的參考資料，它是對核心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點的材料。這些比較性資料有助于學生進行發散思考，尋找新的角度，提新的見解，有些資料有時還可以運用于行文中的理論探討，以增強文章的理論厚度。，理論資料。畢業論文不能停留在就事論事，羅列事實的層面，要運用科學的思想和學科的理論來分析事例，使問題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規律，從而產生宵用價值，指導和解決實際工作當中的問題。因此，必須注意理論資料方面的收集。同時，鑒于秘書專業的特殊性，還應要關注和熟悉國家有關方面的行政法規與政策，加強論文的現實性。此外，在收集材料的基礎上，要注意對資料進行分類整理，以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類，事實類和隨筆類等?？傊?，無論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫作而存在。

然而，面對如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需的具有真實性，典型性，新穎性和準確性的第一手材料呢？下面簡要介紹兩種搜集資料的途徑：，社會調查法，也就是說通過實地調查獲取第一手資料。如對某一部門秘書作一個有針對性的個人專訪，并做好詳細的訪談記錄；或者針對某一秘書機構或部門，設計調查問卷，進行問卷調查，然后對調查結果進行有針對性的分析，以獲取有用的信息。，文獻調查。如公務性文件，秘書專用書籍，報紙，雜志，期刊，文摘，通訊稿件和文藝作品等。這就要求善于利用圖書館，檔案館（室），熟悉圖書的分類法，提高查找效率。如當前使用較為普遍的是《中國圖書館圖書分類法》。

總之，論文的寫作是一個復雜的過程。對學生來說，畢業論文寫作是一次難得的調動所學知識的獨立完成某一論題研究的實踐，是獲得治學能力的一次嚴格的鍛煉。正如酒一樣，醞釀得越久就越純，越香，越有味道，下筆之前的準備工作越細，越充分，那么論文的質量相對而言就越高。因此，每個學生都要十分重視，充分做好論文的前期準備工作。

〔摘要〕高校是培養高素質文秘人才的搖籃，那么，社會究竟需要什么樣的文秘人才？文秘專業如何進行教學改革以適應不斷變化的社會需求？本文就此面向用人單位進行了問卷調查，在此基礎上，對文秘人才的需求狀況和需求特點進行分析，提出了文秘專業教學改革的幾點建議。

〔關鍵詞〕文秘調查研究分析

文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨著市場經濟的迅速發展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。學校是培養高素質文秘人才的搖籃，那么，社會究竟需要什么樣的文秘人才？文秘人才應具備哪些素質、職業能力、知識結構？高職院校應如何順應社會的需要培養適用性人才？這些都是高職院校應該考慮和弄清的問題。

為配合我校文秘重點專業建設與教學改革工作，開展了旨在為文秘專業改革提供依據的社會調查活動，目標是調研文秘人才的市場需求狀況，以及了解社會對文秘人才的綜合素質、知識結構和專業技能等方面的要求狀況。此次調研活動以江蘇省蘇南地區各級企事業單位為調查對象，主要采取問卷調查等方式，發放《文秘專業學生知識和能力要求調查問卷》138份，實際回收116份，有效率為84.1%。在訪談和問卷中獲取了大量的第一手資料。

1高職文秘人才的需求情況及分析。

1.1文秘人員的品質要求情況。