摘要:隨著全社會對土地資源的需求越來越大供應矛盾也日益突出，國土資源管理面臨著越來越嚴峻的形勢。因此，國土資源管理部門要充分認識到利用信息技術提高工作水平的必要性，從而大力發展國土資源信息化管理。下面就從國土資源信息化管理的重要性入手，探索若干加強信息化管理的舉措，以推動國土資源信息化建設進程。

關鍵詞:國土資源；管理工作；信息化管理

國土資源管理部門的信息化工作水平不僅對利用國土資源有較大影響，還對部門自身的發展有一定影響。快速發展的經濟與社會離不開對資源的開發、利用，而國土資源合理的、有效的利用必須要依賴信息化管理，以弱化區域差異，平衡利用土地資源。所以加強國土資源信息化管理是重要課題。

一、國土資源信息化管理的重要性

黨的十八大將經濟全球化、世界多極化的深入發展以及社會信息化的不斷推進作為重要的世界發展趨勢，而國土資源管理也順勢進入到重要的信息化建設推進時期。這就需要國土資源管理部門嚴格按照黨的重要指導方針，不僅要統一領導、統一標準，還要統籌規劃、共享信息，面向社會提供服務，堅持目標明確、責任落實，嚴格遵循土地資源信息化管理的客觀規律，既要開放信息服務，又要保證信息安全，以便從整體上推進信息化管理，帶動國土資源管理走上科學化以及現代化的道路。信息化管理能使國土資源管理部門大大減少重復勞動，在省時省力的基礎上大大提高工作效率，是一種快速、便捷、高效的管理模式，是現代化管理的需要，是電子政務得以快速發展的具體內容和迫切要求，更是發展經濟與信息事業的內在推動力，加強國土資源信息化管理至關重要且刻不容緩。

二、加強國土資源信息化管理的重要舉措

摘要：在信息化醫院的全面建設過程中，醫院檔案作為醫院歷年經驗累積的重要資源，其信息化管理沒有得到足夠的重視，建設進程極其緩慢，目前存在對檔案信息化管理的認識不足、檔案管理工作未標準化、缺乏高素質專業人才等諸多問題，筆者著重對突出問題進行了探討，并提出轉變思想認識、健全制度、完善管理系統、配備專業人才等對策，希望為醫院檔案信息化管理提供一定的借鑒。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化

1引言

隨著信息化時代的到來，信息技術被全面應用到醫療行業當中，全國各大醫院都在逐步推進數字化醫院建設。早在2008年的中國醫院信息化發展研究中就指出，全國絕大部分三級醫院已建立了醫院信息管理系統[1]。如今，從最初的醫院信息系統（HIS），到現在的手術麻醉管理系統、冷鏈管理系統、醫院綜合運營管理系統（HRP）等，從臨床技術應用到信息化辦公，全面數字化醫院建設正如火如荼進行。然而，檔案作為醫院最重要的留存資料之一，其信息化管理卻并沒有得到足夠的重視。相較于醫院其他信息系統的建設，檔案信息化管理依然處于起步階段。本文將結合多家醫院的檔案管理現狀，解析檔案信息化管理進程中存在的問題，為今后更好地推動醫院檔案信息化建設提供借鑒和參考。

2醫院檔案管理現狀

2.1忽視檔案管理的重要性。絕大部分醫院通常只注重醫療、教研工作，而忽視檔案管理工作。醫院檔案包括文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案等等，其中除病歷檔案能得到較為專業化的管理外，其他檔案管理都不被醫院重視，甚至部分管理人員認為檔案管理只是醫院普通的后勤瑣事，不能給醫院帶來任何經濟效益，對于醫院發展無足輕重。對檔案管理的認識嚴重不足，忽視龐大檔案數據背后的價值，直接導致了檔案信息化管理意識不到位、對檔案管理信息化建設的投入不足、醫院檔案管理信息化進程緩慢。2.2檔案工作標準化程度低。目前，醫院的檔案管理工作缺乏系統化、規范化，往往以各科室為單位，按以往的工作經驗進行人工管理[2]，具有較大的盲目性和隨意性[3]。如在醫療設備檔案管理中，只按要求對貴重儀器進行了建檔管理，而忽視對小設備的檔案管理，或者是檔案文件收集不齊全，沒有嚴格規范歸檔標準，比如，只保存了設備購買合同，而沒有保存設備說明書、保養維修記錄、相關授權材料等。另外，醫院不同部門之間的同類檔案整理標準也不統一，登記表格雜亂，職能科室監管不到位，沒有全程跟蹤建檔，各科室主任和護士長隨意地決定哪些資料需要存儲留檔，自行封裝檔案，信息登記不齊全、不規范。2.3停留于檔案電子化。醫院檔案信息化管理基于辦公自動化、無紙化，因而將檔案信息化管理簡單理解為把傳統的紙質檔案存儲變為電子版存儲。大多數醫院只是在電腦上建立了電子版的數據文件，如電子表格等。檔案管理軟件的缺失直接阻礙了信息化實時處理檔案數據的目的實現。即使在部分醫院引進了檔案管理軟件，也存在著軟件更新和應用滯后的問題，并未建立功能完備的信息管理系統。另外，部分已建立檔案管理系統的醫院在信息化建設的過程中缺乏全局意識，逐步引進的財務系統、設備管理系統、病歷管理系統、檔案管理系統等各有規格標準，因接口不同、數據存儲格式不同而無法交換兼用的問題普遍存在，各系統獨立運行，導致共享程度低，直接造成了數據更新不同步等問題，如設備管理系統和財務管理系統的不對接，導致無法一次性同步更新新購進或報廢設備的信息，需要雙方科室分別人工錄入數據，一旦某一方數據更新滯后，對相應數據的統計就會出現誤差。每次出現數據統計誤差之后，又需要雙方再次核對各自登記的數據，查明誤差根源并更正，極大增加了不必要的工作。2.4專業管理人員不足。大多數醫院檔案管理人員均非專業人士，其中很多是從臨床一線退下來的護士和醫技人員，既不懂檔案管理的專業知識，也不懂先進的計算機技術，依然依賴老舊觀念進行檔案管理，對檔案管理的認識也僅停留在資料保存上，對如何科學分類、更新檔案以及最大化開發利用檔案價值全無概念。檔案信息化管理最重要的是為了挖掘檔案數據價值，因而在這個新環境下，要求檔案管理人員不能局限于簡單的計算機系統操作，而是要對醫院檔案數據進行深度分析，精通數據處理方法，并且能即時處理系統故障，這是目前各大醫院檔案管理人員極缺乏的能力。

一、檔案信息化管理中的問題

（一）缺乏完善的信息化管理制度機制。包含面廣、信息量龐大、管理繁瑣等是檔案管理部門日常工作面對的主要問題，特別是涉及到規模大的部門時。這些工作涉及到對多種行政文書檔案資料的統籌，對各種專業性工程在各方面的數據資料、合同、規劃方案等進行管理，并且還涉及到基建、會計、科研、設備等有關方面信息的檔案。在衛生檔案管理領域，涉及到各級衛生行政管理部門和各醫療、疾病預防控制、衛生監督、科研、血站、婦幼保健及社區衛生服務等機構在機構設立、人員管理、經費和各類設施等方方面面。諸多方面的因素致使檔案管理工作在實現信息化建設路途中缺少合適的管理制度及機制，進而致使相關人員在進行檔案管理工作時常常會出現各種問題，最終使信息系統管理工作進行的不順暢，導致建檔的質量低下。

（二）缺乏先進的信息化管理理念。當今，傳統的紙質管理和手工管理形式仍然在國家的檔案管理方面占據多半江山，并且管理理念不能與時俱進，缺少對檔案數字化信息管理的認識。同時，由于長期受到計劃經濟的影響，導致有些單位對檔案管理工作的重視不足，缺乏對檔案工作的正確認識，管理人員思想僵化、墨守成規，缺乏革新精神，對新知識、新技術、新模式的接受度不高，從而在思想上嚴重阻礙了檔案信息化管理建設工作的開展。

（三）缺乏高素質的檔案工作人員。當今，由于傳統觀念的束縛以及認識不到社會經濟條件的改變，導致了相關管理人員業務能力差、能力低、管理水平低，尤其體現在某些企事業單位中，進而阻礙了檔案信息化管理系統的建設和發展。

二、加強檔案管理信息化建設的措施

考慮到當今阻礙檔案信息化管理系統的建設和發展中出現的各種障礙，各行各業若想加強和提升自身檔案管理方面的水平，可采納以下幾個措施，具體措施如下:

醫院檔案是一種特殊的數據資源，記錄了醫院、醫療科研成果以及病人的相關信息。隨著信息技術和互聯網技術的廣泛應用，檔案信息化管理成為當今醫院檔案管理的必然趨勢。然而在實際的醫院檔案管理工作中，陳舊的檔案管理意識淡薄等問題還未得到解決，新的信息化和現代化檔案管理問題已經呈現，并且成為限制醫院檔案發展的瓶頸。本文將探討醫院檔案信息化管理存在的問題，并提出相應對策以供參考。

一、醫院檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化水平不高且推進緩慢。原始的紙質檔案，記錄的信息非常混雜，且數量龐大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要進行大量的整理校對，不可以直接交換信息。目前，隨著社會信息化水平的不斷提高，大多數醫院檔案管理人員選擇了現代管理系統。然而，醫院檔案的整體信息化管理水平并不高，專業管理人員也比較缺乏。一些醫院和部門仍然使用傳統的手工方法獲取檔案數據，查詢檔案信息時也主要采用人工方法，這種模式的效率比較低，檔案信息的準確性也得不到保證，無法適應新時代人們對檔案的需求。（二）人員素質無法適應檔案信息化管理。隨著現代科技水平的不斷提高，檔案信息化提上日程，很多新的開發軟件都用在了檔案管理上，這在有利于檔案管理的正規化和高效性的同時，也對檔案管理人員提出了新的要求。然而，在實際的工作中，醫院各部門卻認為檔案管理專業性不強，人人都可以勝任，領導層面也對檔案管理投入有限，沒有給予應有的重視，導致人員大多兼職或臨時充當，甚至還有部分管理人員是從護理科或者從其他科室臨時抽調，經過簡單培訓甚至沒有專業培訓就上崗，缺乏檔案管理的熱情，工作積極性和認識性都不足，檔案專業性和信息化能力更無從談起。（三）工作體制不健全影響檔案信息化進程。現階段很多醫院在檔案管理工作中存在著標準陳舊、部門不協調、分工不明確等問題，這就使得檔案信息的收集、管理工作更加隨機、盲目。很多非常有價值的醫療文件沒有及時收集、整理、存檔，這不僅造成了信息的混亂和查詢時的困難，也導致了醫療資源的巨大浪費，極大地影響了檔案管理工作的完整性和信息化。再者，醫院的主要服務對象是病人，病人的診斷信息、住院時日常身體狀況等信息均是醫院檔案的內容。然而醫務人員在日常工作中沒有足夠的精力和能力來維護檔案管理，需要專門的檔案管理人員來管理檔案。這就使得檔案信息的收集、管理發生分離，如果缺乏信息化管理，這兩個環節之間產生偏差的概率就會增加，將極大地影響醫院檔案管理的準確性和效率。

二、破解醫院檔案信息化管理難題的策略

（一）提高管理人員的專業水平，為檔案信息化管理提供人力支撐。醫院檔案管理不僅僅是資料素材的整理與利用，還包括理念輸入和意識輸送等內容，本質上是一種信息服務和人才教育有機結合的過程。醫院應系統地培訓檔案保管員，提高檔案管理人員的專業水平，完善檔案管理方法，促進其更加科學化，將醫院檔案人員的培養納入人才培養計劃中，高度重視復合型人才的培養，提高檔案保管員的專業水平與綜合素質，實現檔案的現代化和信息化管理。（二）收集與管理快速結合，為檔案信息化管理夯實基礎。檔案信息的收集和管理環節是分開的，不能將收集的數據及時上傳并進行分析，這是當前醫院檔案管理工作中存在的最大問題，所以需要對檔案管理方式進行不斷的改進完善，以解決這一問題。應當對檔案管理系統進行細化與完善，將檔案管理工作與醫院人員的日常工作緊密結合起來，醫務人員應該成為檔案的第一個管理人員，利用現代科技對信息錄入過程進行簡化，比如醫護人員可以利用平板電腦，通過檔案管理錄入功能對病人情況進行記錄，并及時傳遞到檔案管理系統中，這樣患者就能夠隨時查閱，可以很好的解決檔案收集慢、程序多、管理難、數據繁等問題。將檔案信息的收集、上傳整合在一起，不僅能夠及時將收集到的檔案信息及時傳遞到檔案管理系統，還確保了檔案信息的準確性，同時還能夠將上傳的信息進行快速分類，確保后續檔案管理工作的順利開展，切實提高檔案管理的工作效率。（三）搭建檔案管理信息化系統，為檔案信息化管理提供動力支持。隨著電子技術的快速發展，信息技術應該整合到檔案管理工作中，為醫院的檔案管理提供更好的服務。檔案管理現代化的實現需要軟硬兼備，醫院可以在保存紙質檔案的同時搭建檔案管理信息化系統，利用計算機來管理醫院檔案，通過電子文件的方式將醫院檔案進行存儲，能夠大幅度降低紙質檔案所占空間，促進存儲范圍、內容以及時間的擴大與延長，進而實現醫院檔案管理的網絡化、現代化，病例檔案和文書管理、圖表等分類存儲，數字化管理，存儲方便，查閱容易，輕松共享，更保證了信息的時效性。紙質檔案存儲與檔案管理信息化相結合，共同為醫院檔案管理可持續發展提供動力支持。按照目前醫院檔案管理的使用情況來看，大致可以分為以下幾個子系統：一是檔案儲存管理子系統。它能夠對所存檔案進行自動編號分配和管理，在檔案出入檔案庫時進行實時定位，方便檔案管理的同時也實現了檔案的動態化管理。二是檔案查詢管理子系統。主要是在工作人員查詢檔案時，提供檔案目錄和檔案的出庫指令，準確的定位到檔案位置，工作人員可以很快找到。三是檔案銷毀管理子系統。它是在檔案失去存在價值時發揮作用，每份檔案在存儲時都設定了存儲的固定周期，檔案達到設定好的保管時間時，子系統會提醒工作人員進行銷毀或者是自動運行程序進行檔案銷毀。四是檔案安全管理子系統。檔案安全管理子系統的主要作用就是保證檔案的安全性，通過使用安全監控等現代化的電子安全技術來對檔案進行保管，當有非工作人員對檔案進行違法操作時，系統會自動進行報警，發送警報至檔案管理人員及安全保衛部門，從而實現對檔案的安全管理。（四）做好檔案的信息保護工作，為檔案信息化管理化解風險。信息技術為檔案管理工作帶來極大便利的同時，也帶來了巨大的安全風險。如果數據庫的服務器發生宕機或程序產生錯誤，將導致數據丟失或泄漏。隨著互聯網的快速發展，數據面臨著更多的風險，病毒以及其他網絡漏洞將給檔案管理工作造成巨大的損失。因此，醫院在加強檔案管理的信息化的同時，必須重視檔案信息的保護工作。醫院一方面要致力于利用先進的反攻擊和反黑客技術，也要在硬件上加大對防火墻等防御設備的投入，讓檔案信息的保存更安全更可靠；另一方面，醫院要在管理層面上來加強對檔案的保護，對電子檔案的管理者和設備維護人員進行專業培訓、開展工作交流、加強專業知識的學習，讓其認識到自身的重大責任，盡最大努力把檔案的管理工作做好做強。

總之，在信息化浪潮下，醫院檔案的信息化管理受到越來越多的關注，也出現了一些突出問題和弊端。理清問題，有針對性的采取相應對策，才能適應新形勢下的醫療體制要求，實現醫院檔案管理的現代化和信息化。

摘要：本文以機關事業單位財務檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機關事業單位財務檔案信息化管理存在的問題，而后針對性提出了加強機關事業單位財務檔案信息化管理的策略建議，以期為機關事業單位提升財務檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關鍵詞：機關事業單位；財務檔案管理；信息化

一、機關事業單位財務檔案信息化管理存在的問題

1.財務檔案管理信息化意識薄弱。一直以來，我國機關事業單位的相關人員并不是十分重視財務檔案信息化管理方面的問題，而且存在部分人員甚至一些領導干部都不是完全了解財務檔案工作，只是簡單認為保管檔案不丟失、不泄密，并能應付外調及查檔就是財務檔案的主要工作，沒必要對其過度關注。財務檔案的管理人員大部分都是身兼數職，而且沒有接受過對檔案知識的專業培訓，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識薄弱。2.財務檔案管理缺乏完整性。在實施會計核算電算化之后，機關事業單位并沒有妥善保存其產生的大量新的財務檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數據，所以當軟件進行升級之后，由于版本不同致使之前的數據根本不能使用，而且也沒有制定相關的電算化財務檔案保護制度，在不同的經辦人手中各有財務數據文件，使得財務檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財務檔案管理專業人員。對于機關事業單位來說，對財務檔案的相關信息進行全面的收集與儲存屬于其主要工作之一，卻沒有明確規定財務檔案管理工作隸屬哪個部門。由于財務檔案工作的責任沒有確切落實，造成財務檔案出現許多問題，包括檔案缺位或錯位等。財務檔案管理需要制定一套具體流程，包含專業分類、歸檔、存儲等，但是財務檔案管理工作的專職管理人員極度缺少，造成一系列嚴重問題的發生，比如財務檔案分類不明確、歸檔時間滯后以及經常丟失等，給機關事業單位帶來了很大的不利影響。

二、加強機關事業單位財務檔案信息化管理的策略

1.增強財務檔案管理意識，實現財務檔案規范化管理。為實現財務檔案的規范化管理，需要使機關事業單位全體職工對檔案管理工作的認識得到提升，改變員工對檔案管理工作的看法。通過積極宣傳檔案相關法律，鼓勵員工學習，以及舉辦檔案工作的座談會來構建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實現檔案信息化管理的重要中間環節就是推動檔案工作規范化、標準化，機關事業單位不但需重視軟硬件的建設，同時還需加強文書的處理，并對檔案進行及時有效的歸檔，這些都是推動財務檔案工作實現規范化發展的重視措施。另外，單位財務人員在進行會計核算時，需以既定的格式要求記錄與儲存各類憑證和賬簿，并以科學的會計憑證傳遞程序為基礎，確保財務檔案能夠及時歸檔，保證其完整性與規范性。在進行財務檔案的整理裝訂時，不但需確保時間的及時性，同時還需分工明確，這主要是因為：其一為避免會計憑證的遺失，通常需安排指定的會計憑證管理人員，以每個月的記賬憑證數量為基礎，來對其進行定期的整理，并裝訂成一份完成的報告；其二為通過記賬人員來對會計賬簿進行整理和裝訂，通過經辦會計來對會計報告進行整理和裝訂，通過各相關經辦人員來對備查類以及各種需歸檔的資料進行整理和裝訂，整理完后再通過財務檔案管理員來進行整體的歸檔。若財務檔案已經由檔案室保管起來，便不能再隨意拆封，若實在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時，還需由檔案室和原經辦人員以期進行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責任；如果是暫時存放的財務檔案，需要拆封時應向財務處負責人申請，獲取同意后在指定人員的監督下進行拆封，使用完后重新進行歸檔。2.注重財務檔案的收集與保存，確保財務檔案的完整度。首先，為了保證財務檔案不被篡改和便于了解使用過文件的人員，機關事業單位應實行電子簽單制度，構建完善的財務檔案管理責任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財務軟件順利升級，使各個軟件得以互相兼容，需提高財務數據儲存的標準性及可續性。其次，完整收集財務檔案。財務部門需完整的備份各項財務數據及文件，以確保計算機硬件系統損壞后可以及時恢復公司的會計電算化系統，從而降低損失。另外，機關事業單位還需將計算機硬件系統的型號、存儲大小以及配套設備等記錄下來；掌握好財務軟件的編程語言及數據庫系統類型；將財務軟件所涉及的銷售與維護公司信息詳細的保存，并將財務軟件系統的相關說明書放置在統一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財務檔案。因財務檔案是由磁性介質或者光盤來儲存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過程中需進行備份，即保存雙份，可以通過“AB備份法”的方式來將數據備份，并將檔案歸檔時間及操作員姓名標注上去，分別將兩份文檔儲存于不同的位置，以避免地震或火災等意外事故的發生導致整個財務系統崩潰，無法復原。儲存這些檔案的位置需避開磁場，確保干燥干凈。對于以磁性介質儲存的財務檔案，則需安排人員進行定期的檢查，并將其復制下來，以避免因磁性介質損壞所導致的財務檔案損壞或丟失。3.提高財務檔案管理人員專業素質，提高檔案利用率。對于財務檔案管理人員，其不但屬于財務檔案管理工作的實施者，同時也是財務檔案管理的策劃、執行和監督者，因此，為了保證財務檔案管理工作的實行科學高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識和專業修養。在機關事業單位工作的財務人員，對財務檔案的整理、編碼、歸檔以及儲存，都必須遵循會計流程進行。除了具備專業知識外，財務檔案管理人員還要熟練現代信息知識技能，鼓勵財務檔案管理人員積極參加業務培訓，不斷提升自身的管理水平，與此同時，也要對檔案管理人員的職業道德培訓加以重視，定期教育本企業負責財務檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們在一定時期內，能快速增強自己的專業能力，豐富其財務檔案管理的工作經驗，從而更好地管理財務檔案，提高工作效率。機關事業單位還可以從高等院校應屆畢業生中挖掘高技術人才，吸引他們到本企業擔任信息化財務檔案管理專門人員，比如那些對現代數據庫技術、財務核算業務和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當地政府的財政部門和稅務部門相互合作，共同對財務檔案信息化管理專業人員進行再教育，灌輸最新的職業道德知識，使得他們能自發的形成遵紀守法的思想。

摘要：土地資源是人們生存的基本要素，對人類社會的發展進步能夠起到重大的推動作用，重要性不言而喻。在新的發展階段，國土資源管理工作有了新的要求，土地資源的信息化管理應運而生。基于此，文章重點從四個方面分析了加強土地資源信息化建設的舉措，希望通過文章的分析，能夠對土地資源的信息化管理的更好發展提供參考，進而更好地服務于社會，推動經濟社會的可持續發展。

關鍵詞：土地資源；信息化；管理

二十一世紀我們的社會已經全面進入信息化時代，信息技術發展的較為成熟了，在日常的辦公中經常會用到信息存儲，工作效率也因此得到了提高。土地是人類賴以生存的重要物質基礎，可以說沒有了土地，人類將無家可歸。近年來我國加強了對土地資源管理工作，土地資源的信息化建設也在日益推進，取得了一些成績，但從整體上來看信息化水平還存在很多問題，并且已經與新形勢下國土資源管理工作的新要求不相適應了。這就需要我們對此問題進行足夠的重視，采取措施，不斷促進土地資源的信息化管理工作。

1提高認識，加快土地資源信息化建設步伐

現階段我國的土地資源管理工作正在如火如荼的展開，土地資源管理工作的內容在不斷增多，工作流程也越來越繁瑣，這使得土地資源管理的難度系數在增大。另外，有的部門在對于數據信息化的了解上還是存在不足，無法做到與時俱進，沒有與時展相一致，這無疑是阻礙了土地資源信息化的發展。面對這樣的問題，各級國土資源部門應進一步提高認識，能夠認識到土地資源的信息化管理在推動土地資源管理工作的現代化和高效化上起到的作用，將土地管理信息化工作日常化，還要加強土地資源各項應用系統的研究和開發工作。土地資源的信息化建設工作是一項系統工程，主要的特點就是任務重、范圍廣、時間長，所以我們將土地資源信息系統的總體規劃進行良好的設計。首先就是要從整體上規劃出一個總的思路，明確目標和計劃，然后建立相關的管理機制，每一個模塊的工作都要做好，特別是細節之處，強調各模塊功能的獨特性和專業性，模塊的數據應發揮出其實際作用，還要強調各模塊數據資源的一體化，使系統間能夠進行有效的交流和數據共享。信息化的建設并不是一蹴而就的事，需要很長的時間，這就需要做好統籌工作，這樣可以減少部門的重復建設，切實可行的辦法是實行統一管理，不僅能夠提高整體的管理水平，還能夠大大提高工作效率。在現階段的數據信息化工作中還有很多問題，諸如有的土地利用的數據和城鎮的地籍信息還是以紙質的形式存放在檔案柜中，數據信息庫的資源積累不足，有的土地資源的信息只供單位內部使用，資源共享的要求形同虛設。我們應進一步加強數據庫建設，還要做好數據資源的整合、提煉及分析以及更新工作，以便保證信息的數量和質量。對于支撐監測監管、決策服務和社會服務等各類數據必須集中匯交，做好數據的更新記錄。

2以地籍信息化建設為平臺，帶動相關業務的信息化進程

摘要：油田從勘探到開發以及后期的生產都是一項較為復雜和系統的工程，只有采用信息化的管理才能夠提高和發揮管理的效果，信息化管理一方面需要借助現代信息技術，另外一方面只有不斷完善管理，才能夠為油田的管理提供有益的借鑒和指導。

關鍵詞：油田；信息化；管理；思路

一、油田信息化管理的作用

1.提高決策指揮系統的效率。首先，采用信息化管理可以實現對油田的生產中各個環節進行有成監控，這樣能夠有效對生產進行監控，提高分散采油井等站點的管理工作，從而最大程度的提高整體運行能力和經濟效益，從長遠的發展看，信息化管理是今后采用無人監控的前提，這樣能夠真正意義上解放勞動力。

2.提高油田開發生產管理水平。對于油田較為分散的區域，信息化管理能夠實現較強的管理功能，可以利用油田中的各場站以及油井現有的信息控制對油田企業中的各個油井進行控制，采用通信網絡和局域網絡對現場的信息和生長狀況進行及時監控，這樣可以確保生產裝置的整體把握，最大程度的實現資源共享，從而提升油田的整體管理水平。

3.提高生產的安全性。油田信息化管理中，對各個生產點進行監控是其中重要的內容嗎，為油田管理人員能夠及時的提供信息，在這些信息基礎上，及時進行處理，從而最大程度的保證生產中的安全性，油田管理人員獲得及時提供的有效信息，在這些信息基礎上作出及時的決策，從而能夠對發生的事故和故障進行及時處理，實現了油井生產程序化，確保了管理區域安全穩定。

一、地勘單位財務信息化管理的重要性

地勘單位財務信息化管理不僅解決了基本會計核算的數據收集、統計和計算功能，還使傳統會計核算上升到了現代電子信息化管理會計階段，為企業管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據。一方面，地勘單位由于經營活動的特殊性，單位財務管理和監控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監控；另一方面，地勘單位財務信息化系統是隨信息技術的發展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區，進行信息化管理的硬件和軟件設備有限，相關專業技術人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務信息化管理存在的問題

隨著互聯網信息技術的發展，地勘單位越來越重視財務信息化管理。企業不僅關注財務會計工作的管理職能，還充分認識到財務信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務信息化管理受到硬件設備配置、網絡建設和軟件開發等外部條件的制約，且相關財務信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內部因素是影響財務信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務信息數據的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務數據處理的環節較多，財務信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數據的處理環節和內容。其次，地勘單位財務信息內容分散，項目地點分散，周期較長，會計數據量巨大，通過數據分類對財務信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務信息數據內容處理的難度較大。第三，地勘單位財務會計數據存在重復存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數據處理較為復雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務信息化管理難以發揮管理職能。財務信息化管理，不僅是為了提高財務會計的記賬和數據處理效率，還是進行項目決策和管理發展的重要依據。地勘單位財務信息化管理具有多個模塊系統，雖然各個系統模塊內部能夠實現數據共享和有效傳遞，但是財務信息化管理還是一個相對自我封閉的系統。財務信息化管理只有將會計系統與其他系統進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現財務信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務信息化明顯缺乏綜合效應，會計信息的收集和處理缺乏信息技術，會計信息系統沒有與其他功能系統實現信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應當的會計理念。因此，地勘單位財務信息化管理沒有搭建會計信息系統與其他系統共享“橋梁”，難以充分發揮財務信息化的管理職能。（三）地勘單位財務信息化管理缺乏有效性。地勘單位發生的業務活動存在大量會計信息數據，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數據收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業素養和專業程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務信息化管理中，財務信息處理方式降低了信息數據的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務信息化管理無法為信息使用者提供管理依據，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務信息化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務信息化管理包括財務會計和管理會計，管理會計與財務會計分開降低了經濟業務信息傳遞的驅動力。會計信息數據在冗長、刻板的轉換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數據和業務信息，因此管理會計所利用的信息數據難以全面和有效。地勘單位財務信息化管理工作難以協調財務會計和管理會計存在的差異，不一致的數據信息給決策帶來困惑，無法滿足企業管理、控制的需求。（五）地勘單位財務信息化管理系統建設緩慢許多地勘單位財務信息化管理系統建設相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務信息化管理系統認識不足，重視程度不夠，相關信息化技術人才匱乏，會計人員無法應付計算機與會計信息的結合，忽視了信息化軟件在財務管理中的功能。另一方面，地勘單位財務信息化管理系統不夠完善，除了會計核算系統，與其他系統相銜接的管理信息系統沒有完全建立。此外，各個系統間也沒有高度集成，沒有形成系統間的有效交流和互動，因此地勘單位財務信息化管理系統不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環境和內部環境變化做出快速有效的反應，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務信息化管理的目標，制定實施計劃。財務信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內容。地勘單位財務信息化管理需要對財務信息化的目標和內容作出整體規劃，全面有效地指導財務信息化實現管理職能，同時適時引進信息技術，充分運用信息化管理系統及時滿足單位的發展需要，提高資源配置效率，以實現地勘單位的戰略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責項目財務信息化管理的各項工作，確保財務信息化管理工作按照計劃執行，并定期優化信息管理系統，優化信息技術。二是建立專項資金，由于地勘單位財務信息化管理是一項系統、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構建數據、信息共享平臺，完善財務信息化管理系統。地勘單位財務信息化管理要充分發揮管理效用，需要為財務信息化管理系統與地勘其他系統搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據實際情況構建信息共享平臺。通過統一的系統平臺，對各個系統進行整合，提高財務信息的實用性，充分利用財務信息資源的管理效用，真正將分散的會計數據轉換成為有用的管理信息。通過構建信息數據的共享平臺，完善財務信息化管理系統以充分發揮財務信息的管理職能。（三）制定數據運用標準，充分發揮財務信息化管理系統的作用。地勘單位經濟活動分散，項目周期長，相關會計數據不僅數量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個項目實際情況建立數據運用標準，各個系統之間基于運用標準進行管理和控制。數據運用標準包括基礎數據標準、項目流程、財務支出等標準，地勘單位基于數據運用標準，通過財務信息化管理進行管理和控制，規范和控制項目開展及各項活動，構建一個有序的管控體系。因此，制定數據運用標準，通過有序的管控體系，以充分發揮財務信息化管理系統的作用。（四）協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系v地勘單位以勘探項目為主開展業務活動。根據項目勘探主線，地勘單位要協調各個業務部門之間的關系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務信息難以保持同步。因此，地勘單位財務信息化管理必須重視同步性問題，關注項目活動的財務信息的時效性，協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系，保持項目活動與會計數據的同步，提高財務信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統的硬件和網絡系統安全的控制工作。地勘單位財務信息化管理主要依賴于計算機硬件、網絡系統和信息技術，加強計算機硬件、網絡系統和信息技術安全的控制工作，保證信息系統運行安全，減少外部環境因素和信息技術革新對信息化系統管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權管理，利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數據保密、相關安全軟件以及識別功能，加強網絡系統的安全，并為數據的使用者提供有效保障。最后，定期對財務信息化管理系統的計算機硬件、網絡系統以及信息技術進行安全核查，保證各個系統的穩定運行。（六）正確認識財務信息化管理系統，提高工作效率。地勘單位構建財務信息化管理系統不僅是為戰略目標服務的，還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰略目標制定有效的財務信息化管理系統，必須正確認識地勘單位財務信息化管理系統，讓系統銜接的各個部門對戰略目標有明確的認識，并制定財務信息化管理系統的執行計劃。此外，要充分運用財務信息化管理系統，必須具備信息技術的專業人才，一方面要引進信息技術方面的專業人才，保證財務信息化管理系統的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術水平，從而保證財務信息化管理在各個部門的有效銜接。

【摘要】隨著信息化時代的發展，由于資金投入短缺、專業技術人員稀缺、檔案管理信息化不足等各項問題，使得

我國高校檔案信息化管理發展沒有能上升到一定的高度。檔案管理是一個部門發展的基礎和重要環節，高校信息管理的重

要內容就是學校的檔案信息化管理。本文從高校的檔案如何進行信息化管理的角度來分析現狀，提出解決問題的對策。

【關鍵詞】高校；檔案；信息化管理

隨著經濟的發展，信息技術的發展越來越快，在信息時代，任何單位都在不斷摸索和改進自身的信息管理方法，從傳統方式的管理到現在高效率信息化管理過程的轉變。強化檔案信息的管理，能為學校的各項工作提供更便捷、高效的服務。

一、高校檔案信息化管理的現狀

隨著科學技術的進步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術。信息化管理在應用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點，但是，信息化管理系統存在這一些弊端。因此，下文對信息化管理的主要優勢與其弊端做進一步的探討，并對信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優勢

信息化管理已經是當今社會發展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關資料的查閱，得出信息化管理具有以下優勢:(1)提高工作效率。傳統的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間。現在信息化管理系統的發展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數據只需要進行系統輸入，管理系統就會自動對數據進行處理與總結。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數據整理等工作中，系統也會智能化的對數據進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統的管理大多數都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現很多人工錯誤。現代信息化管理系統能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統中會有出貨與進貨的相關數據。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統進行管理的一大優勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統中的內容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統中搜索商品的信息系統就會給出對應的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠實現信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網絡就能夠實現信息的快速傳達。例如公司內部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統就可以直接給每個工作人員的系統內發送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現在以下幾個方面:(1)信息在網絡中傳輸存在風險，網絡傳輸的過程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網絡安全已成為社會熱點問題，也是企業在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數是因為信息系統存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統軟件開發過程中需要大量的接口，同時軟件在應對商業市場以及業務變化時無法靈活應變。一旦發生變化就涉及到軟件系統的二次開發問題，同時也涉及到數據庫更新問題，由此會引發一系列的安全問題。

3信息化管理的改進建議