企事業單位檔案規范化管理研究
時間:2022-04-17 10:45:43
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“十二五”以來,面對新形勢、新任務和新要求,瀘州市檔案局堅持“四抓四著力”,強力推進全市企事業單位檔案工作取得新成效,為全面服務經濟社會發展,實現瀘州“決勝全面小康,建成區域中心”做出了新貢獻。
一、抓組織領導,著力優化發展環境
市委、市政府高度重視和大力支持檔案工作,主要領導和分管領導多次對全市檔案工作做批示,專題研究、解決實際問題,并將檔案工作納入瀘州市經濟社會發展“十二五”規劃綱要,先后下發了《關于進一步加強檔案工作的意見》,轉發了省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》、省政府辦公廳《關于轉發四川省檔案局四川省檔案工作規范化管理辦法的通知》等。從2014年起,將檔案工作納入政府工作報告任務分解內容,作為對縣區政府和市級各部門的督辦事項。并將“做好檔案工作”寫入《瀘州市貫徹落實省第十一次黨代會報告涉及政府工作目標任務的分工方案》,為著力優化檔案事業發展環境,強力推動檔案工作規范化管理提供了堅實保障。
二、抓宣傳引導,著力增強規范化意識
在每年召開的全市檔案工作會議上,把全市檔案工作規范化管理的宣傳引導作為重要內容安排部署,市縣兩部檔案部門采取集中設點、發放資料與建QQ群、微信群、門戶網站等“組合拳”,進企業、進項目、進園區、進院所宣傳解讀國家檔案局10號令等經濟科技檔案工作政策規定。2015年召開了全市民營企業規范化檔案工作推進會。2016年牽頭組織召開了省經科協作第三組高校檔案工作交流研討會。通過交流經驗、研討對策,大家對新形勢下開展檔案工作規范化管理的新理念、新思路和新舉措形成了共識,有效提升了檔案工作規范化管理意識。
三、抓精準服務,著力搞好全面提升
切實增強服務針對性,按照“全面指導與分類指導、統一部署與個案研究”相結合的工作思路,采取“登門服務+現場指導+業務培訓+定期回訪”方式,督促檔案規范化管理人員、經費、場所、制度“四落實”。推行行業規范,提升金融企業檔案工作規范化水平。深入開展高校檔案工作規范化管理創建工作,協助西南醫科大學提供檔案資料服務,完成提格升級更名迎檢工作。突出“抓點示范”,帶動瀘州9大產業園區檔案工作規范化上臺階。同時,搞培訓補短板,以檔案法律法規和檔案工作規范標準為主要內容,累計開展檔案業務培訓105期,參訓4250人次,送國家、省上培訓357人次。成立了中、初級職稱評審機構,宣傳、鼓勵企事業單位專兼職檔案員開展職稱評定,穩定檔案人才隊伍。
四、抓監督檢查,著力服務經濟發展
針對監督對象多、難度大的特點,建立黨委政府領導、檔案部門主管、相關部門聯合監管、有關單位積極參與聯動機制,實現檔案部門“單打獨斗”向“聯合監管”的重大轉變。連續5年聯合市發展改革委督大、重點項目檔案49個、專項驗收33個,實現項目檔案管理與項目工程同步進行。強化檔案行政執法檢查,對違法違規的單位,提出整改意見,限期整改,并開展“回頭看”工作。“十二五”期間,累計指導30余個撤并、新增單位檔案工作規范化管理,指導29個市、區、縣級國有企業檔案工作,執法檢查單位1400個(次),創建規范化檔案室326個(次),規范化檔案室復查442個(次),堅持每年對到期單位進行復查,有效鞏固了規范化管理成果,推動檔案工作更好地服務經濟社會發展。
今后,我們將進一步從戰略和全局高度,以宣傳貫徹精神為契機,以嚴格執行《四川省檔案工作規范化管理辦法》為抓手,夯實基層基礎,切實加強新時代檔案工作規范化管理,強力推進檔案事業健康有序發展。