導(dǎo)語：新時期高校固定資產(chǎn)精細化管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在國內(nèi)的高校當(dāng)中，固定資產(chǎn)所占據(jù)的比例相對較大，而固定資產(chǎn)的管理效果與高校的發(fā)展有著密切的聯(lián)系。目前高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在諸多的問題，因而實現(xiàn)新時期高校固定資產(chǎn)精細化管理有著現(xiàn)實意義。文章從筆者的工作出發(fā)，就如何實現(xiàn)高校的固定資產(chǎn)精細化管理提出建議。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；固定資產(chǎn)；精細化管理

精細化管理理念是現(xiàn)代管理學(xué)當(dāng)中的一個重要概念，在部分發(fā)達國家的企業(yè)當(dāng)中率先使用。近些年來，精細化管理的概念逐步滲透到高校當(dāng)中，運用到固定資產(chǎn)的管理方面。在管理期間，需要高等院校依照自身的實際情況，加強各個環(huán)節(jié)之間的監(jiān)督管理，進而能夠在高校當(dāng)中形成精細化管理的氛圍。

一、目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的漏洞分析

第一，在目前國內(nèi)多數(shù)高等院校當(dāng)中，對固定資產(chǎn)的管理相對較為混亂，常常出現(xiàn)“各掃門前雪”的情況，如桌椅等財產(chǎn)屬于后勤管理范疇，而圖書館僅對藏書進行管理等。由于各個部門之間沒有專職部門對其進行協(xié)調(diào)，因此導(dǎo)致資產(chǎn)常出現(xiàn)賬務(wù)混雜、錯誤較多等問題。第二，高校當(dāng)中從事資產(chǎn)管理的工作人員，并未對其工作的重要性擁有清楚的認識。如在工作當(dāng)中，其關(guān)注的重點停留在資產(chǎn)的使用方面，而對其折舊情況、維修情況等進行統(tǒng)計。此外，大部分高校的工作重點主要集中在教學(xué)、行政等方面，而對固定資產(chǎn)管理并未予以足夠的重視。第三，目前高校中所使用的管理系統(tǒng)滯后，無法滿足現(xiàn)今數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)登記、管理等要求。而在日常管理中，該系統(tǒng)的功能僅停留在查詢方面，而對其維修記錄等信息的保存往往以紙質(zhì)的形式存在。此外，固定資產(chǎn)的購買、調(diào)配、報廢等方面也存在著不同程度的問題，很大程度上造成資源浪費的現(xiàn)象。

二、實現(xiàn)新時期高校固定資產(chǎn)精細化管理的措施

1.轉(zhuǎn)變管理理念，制定精細化監(jiān)督管理的制度

作為高等院校當(dāng)中從事固定資產(chǎn)管理的工作人員，應(yīng)首先對精細化管理的概念擁有清楚的認識，了解其實施的必要性以及重要性。同時，高校的管理人員應(yīng)指定固定資產(chǎn)管理的總負責(zé)人，并成立相應(yīng)的管理小組或者部門，專門對固定資產(chǎn)進行管理，負責(zé)不同部門之間固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)。該部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部、采購部等實際情況，制定針對性的固定資產(chǎn)管理辦法，從而能夠?qū)ζ淙粘９ぷ鬟M行約束。而固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的主要存放地點進行合理的安排，并指派專人對其進行負責(zé)。

2.合理安排計劃，實現(xiàn)購買階段的精細化管理

當(dāng)高校當(dāng)中的某個部門需要購買設(shè)備時，應(yīng)首先以紙質(zhì)報告的形式，交到固定資產(chǎn)管理部門，并應(yīng)對該類設(shè)備的購置原因、使用地點等進行詳細的介紹。而固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)首先對高校內(nèi)的固定資產(chǎn)進行檢索，如若高校當(dāng)中有該類設(shè)備存放時，在征得主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意之后，及時將設(shè)備調(diào)撥到申請部門。而當(dāng)高校當(dāng)中無此設(shè)備時，則應(yīng)對報告進行購買審批。在采購的過程中，管理部門應(yīng)對依照性價比的標準對供應(yīng)商進行選擇。之后將該類設(shè)備的數(shù)量、價值以及使用部門等情況進行登記。

3.落實責(zé)任體制，確保調(diào)撥階段的精細化管理

對于高校的各個部門之間，當(dāng)其教學(xué)任務(wù)等發(fā)生變化時，則其對固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型等方面的要求也將變化。在固定資產(chǎn)領(lǐng)取的過程中，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)情況，辦理完整的登記手續(xù)，注明使用單位和責(zé)任人員。在調(diào)撥的過程中，資產(chǎn)管理人員應(yīng)嚴格遵照既定的管理制度進行審批，使得所有的行為都能夠有制度的約束。同時，資產(chǎn)管理單位應(yīng)將管理辦法傳達到各個單位，使其能夠?qū)φ{(diào)撥流程等擁有清楚的認識。每個學(xué)期的期末，資產(chǎn)管理小組應(yīng)對高校的資產(chǎn)情況進行清點，對登記記錄進行檢查。

4.加強審計監(jiān)督，完成處理階段的精細化管理

當(dāng)固定資產(chǎn)的已到達使用年限或者已無使用必要時，則需要對其進行報廢處理。對于報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理小組應(yīng)將所報廢的設(shè)備數(shù)量、名稱、類型、理由、購買日期、購買價值等進行詳細的記錄。之后將報告交由相關(guān)專家進行審定，對于可修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)聘請專業(yè)人員對其進行維修，對維修費用、維修日期等進行標明。對于無法修復(fù)或者確需淘汰的設(shè)備，應(yīng)將清單交由資產(chǎn)負責(zé)人審批，之后交由資產(chǎn)部門進行報廢處理。對于長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準，交由資產(chǎn)管理負責(zé)人審批，之后可依據(jù)情況對其進行轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣或者調(diào)撥到其他高校使用。

5.提高管理技術(shù)，實現(xiàn)日常管理中精細化管理

固定資產(chǎn)管理是一項較為復(fù)雜的工作，因此提高固定資產(chǎn)的管理技術(shù)，對實現(xiàn)精細化管理有著重要的作用。高校應(yīng)以計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，建立固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)。從而能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的登記下放到各個單位當(dāng)中，降低了管理人員在統(tǒng)計階段的工作量。在統(tǒng)計完成之后，應(yīng)將固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況、數(shù)量等進行公示，從而能夠為各個單位的查詢提供便利。此外，在該類系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)對設(shè)備目前的使用情況、使用責(zé)任人、生產(chǎn)日期、設(shè)備數(shù)量等進行詳細的標注，提高管理效率，降低出現(xiàn)錯誤的幾率。

三、結(jié)語

高校當(dāng)中的固定資產(chǎn)數(shù)量相對較大。而在高校發(fā)展的過程中，其固定資產(chǎn)的管理方式、工作職責(zé)等也將會隨之發(fā)生改變。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)依照高校的發(fā)展形式，深挖內(nèi)潛，總結(jié)出符合本校規(guī)律的精細化管理模式，提高固定資產(chǎn)管理水平。

作者:陳少彬 單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院

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