導(dǎo)語：高校多媒體教學(xué)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：多媒體教學(xué)系統(tǒng)是進(jìn)行課堂教學(xué)重要基礎(chǔ)設(shè)施，其正常的運(yùn)行對于教學(xué)活動的開展至關(guān)重要。根據(jù)多媒體教室維護(hù)和管理的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了多媒體教室使用管理方法和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，以便更好地使用多媒體教室，充分發(fā)揮多媒體教室在教育教學(xué)中的作用。

關(guān)鍵詞：多媒體；管理；維護(hù)

隨著電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，多媒體已經(jīng)從高檔的會議室、報告廳走進(jìn)學(xué)校，走進(jìn)課堂。多媒體教學(xué)手段已經(jīng)成為各學(xué)校的一種重要教學(xué)手段，多媒體以聲音、視頻、圖形、圖像、動畫等多種手段呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，具有形象生動的特點(diǎn)。其能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和注意力，成了目前主流的現(xiàn)代化教學(xué)手段，對提高教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量起到了重要的作用。教師從開始的不接受和不認(rèn)同，到現(xiàn)在開展教學(xué)已經(jīng)離不開多媒體設(shè)施。多媒體教室是進(jìn)行教學(xué)的重要場所，多媒體教室的正常運(yùn)行是教學(xué)活動正常開展的重要保證。多媒體教室從開始只有幾個，到現(xiàn)在所有教室都配備了多媒體教學(xué)設(shè)備，教師使用多媒體教學(xué)的水平也在不斷提高，多媒體教室在學(xué)校教學(xué)中已經(jīng)不可或缺。因此，如何科學(xué)地管理和使用多媒體教室，提高使用效率，做好多媒體設(shè)備的維修和維護(hù)，延長使用壽命是發(fā)揮多媒體教室作用、保證學(xué)校教學(xué)正常開展的重要保證，也是多媒體管理人員應(yīng)該研究的一個課題。

1多媒體教室組成

多媒體教室由教室和相關(guān)的多媒體教學(xué)設(shè)備組成。在多媒體發(fā)展初期，由于計算機(jī)性能較低，處理能力較弱，多媒體設(shè)備一般由計算機(jī)、視頻解壓卡、液晶投影機(jī)、投影幕布、錄像機(jī)、DVD播放機(jī)、視頻展示臺、麥克風(fēng)、音頻功率放大器、音箱等組成。隨著計算機(jī)性能不斷提高和技術(shù)不斷進(jìn)步，計算機(jī)已經(jīng)可以流暢地播放視頻等多媒體內(nèi)容，多媒體課件融合了多種媒體信息，代替了多種教學(xué)媒體，如錄像機(jī)、DVD播放器、視頻展臺等，大大簡化了多媒體教室的設(shè)備配置。現(xiàn)在的多媒體教室一般由計算機(jī)、液晶投影機(jī)、投影幕布、麥克風(fēng)、音頻功率放大器和音箱等構(gòu)成。此外，為了便于使用，防止誤操作而損壞投影機(jī)，增加了中央控制器，教師只需簡單的幾個按鈕實(shí)現(xiàn)了多媒體設(shè)備的自動開關(guān)，大大簡化了操作[1]。計算機(jī)是多媒體教室的核心，多媒體教室的計算機(jī)配置應(yīng)該跟隨時代的發(fā)展，不斷更新配置，配置不應(yīng)太低，當(dāng)然也不宜太高，以免造成資金的浪費(fèi)和設(shè)備的性能過剩。從目前看，CPU應(yīng)為Intel第9代酷睿四核以上，內(nèi)存至少為8G，可以流暢地運(yùn)行主流操作系統(tǒng)和各種教學(xué)軟件，如Windows10操作系統(tǒng)和Office2019辦公軟件。對硬盤的容量要求不高，最好配備固態(tài)硬盤，容量128G或256G即可，以消除系統(tǒng)瓶頸，提高系統(tǒng)運(yùn)行速度和使用性能。投影機(jī)是較昂貴的多媒體設(shè)備，多媒體教學(xué)效果取決于投影機(jī)的顯示效果。目前應(yīng)用最廣泛的是液晶投影機(jī)，具有價格較低，顯示效果較好的特點(diǎn)。同時應(yīng)該選用高亮度、高清唽度、燈泡壽命長的投影機(jī)，由于液晶投影機(jī)的燈泡是易損件，且價格比較昂貴，投影燈泡需定期進(jìn)行更換，所以液晶投影機(jī)的使用成本比較高。激光投影機(jī)是利用激光作為光源的一種新型投影機(jī)，它具有色彩還原度高、亮度高、畫面逼真、顯示效果好、功耗小壽命長、可靠性高等優(yōu)點(diǎn)，但價格較昂貴，前期投入較大。音頻功率放大器和音箱，主要用于多媒體課件和教師講課的擴(kuò)音。功率視教室大小而定，一般為50～100W，音箱數(shù)量視教室大小而定，小的教室配備一對即可，大的教室可配置兩對甚至更多。麥克風(fēng)用于教師講課的拾音，現(xiàn)在流行界面麥克，具有使用方便、便于管理、不易損壞等特點(diǎn)，但由于位置距離固定，拾音效果往往不佳。無線領(lǐng)夾話筒具有較好的拾音效果，但存在不方便管理和容易損壞的缺點(diǎn)。隨著技術(shù)的進(jìn)步，吊麥已經(jīng)得到了應(yīng)用，具有使用方便、壽命長等優(yōu)點(diǎn)。多媒體機(jī)柜用于存放多媒體設(shè)備，保證設(shè)備的安全和便于管理。一般為鋼制和木質(zhì)兩種，現(xiàn)在多為鋼制，鋼材厚度一般為1mm。機(jī)柜鑲嵌計算機(jī)顯示屏，機(jī)柜面板可以控制投影機(jī)開關(guān)，投影機(jī)信號源選擇，擴(kuò)音音量、總音量等。中央控制器是控制多媒體設(shè)備開關(guān)的設(shè)備，為了簡化教師使用程序，減少操作失誤造成投影機(jī)損壞，用中央控制器控制投影機(jī)的開關(guān)和幕布的升降。教師打開多媒體機(jī)柜，通過微動開關(guān)的動作，中央控制器自動降下幕布，打開投影機(jī)，為教師的授課做好準(zhǔn)備。下課后，教師關(guān)上機(jī)柜，降下幕布，同時關(guān)閉投影機(jī)，投影機(jī)風(fēng)扇繼續(xù)工作幾分鐘后，再關(guān)閉投影機(jī)電源，以保護(hù)投影機(jī)的燈泡，延長使用壽命。

2多媒體教室管理

多媒體教室的管理是一項非常重要的工作，要建立合理規(guī)范的使用制度和科學(xué)詳細(xì)的管理方法，保證多媒體設(shè)備的高效使用。首先，使用多媒體設(shè)備的教師，必須通過專門的培訓(xùn)，在掌握基本的使用程序和方法后方可使用。事實(shí)證明，先培訓(xùn)后使用，才能起到事半功倍的效果，對順利完成教學(xué)任務(wù)非常必要。其次，注重對多媒體教室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)讓管理人員熟悉計算機(jī)的軟硬件相關(guān)知識，能夠熟練地安裝操作系統(tǒng)和各種軟件，排除簡單的計算機(jī)軟硬件故障，熟悉掌握中控操作面板的各種按鈕和開關(guān)的作用和調(diào)節(jié)方法，對教師能夠進(jìn)行各種操作的指導(dǎo)。初步掌握投影機(jī)的工作原理，熟悉投影機(jī)的使用方法和使用應(yīng)該注意的問題，也要對多媒體課件的制作和播放有一定的了解，便于處理課件使用過程中的一些問題。再次，管理多媒體教室的工作人員對使用人員、使用的教室、使用時間、設(shè)備狀況等要進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄；并要求教師登記好多媒體教室使用情況和上課內(nèi)容的登記。同時，也要對每個多媒體教室的設(shè)備配置進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄，如計算機(jī)配置、投影機(jī)的品牌型號、使用的燈泡更換日期等，在設(shè)備有更換和維修等變動情況時要及時進(jìn)行記錄的更新。最后，必須抓好安全防范及衛(wèi)生清潔工作。多媒體教室是一個人員流動性比較大的場所，所以一定要加強(qiáng)防盜和衛(wèi)生清潔工作。經(jīng)常檢查多媒體柜是否安全可靠，及時清潔多媒體柜的臺面和操作面板，保證教師上課有一個干凈整潔的環(huán)境，同時要教育和引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛護(hù)公物的良好習(xí)慣，讓多媒體教室環(huán)境保持整潔。

3多媒體教室維護(hù)

多媒體教室的維護(hù)包含硬件設(shè)備的維護(hù)和軟件系統(tǒng)的維護(hù)兩方面。硬件系統(tǒng)的維護(hù)主要包括：計算機(jī)硬件的維護(hù)，投影機(jī)的維護(hù)，幕布的維護(hù)，功放音響系統(tǒng)的維護(hù)和中控面板的維護(hù)。由于多媒體教室計算機(jī)系統(tǒng)處在一個使用人員相對復(fù)雜的環(huán)境中，所以對計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)就要做到勤檢查、勤維護(hù)。計算機(jī)內(nèi)灰塵太多會影響計算機(jī)的散熱和正常運(yùn)行，所以需要對計算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)和除塵，同時檢查計算機(jī)的散熱風(fēng)扇是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對不轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)出現(xiàn)異常噪音的風(fēng)扇進(jìn)行更換。對內(nèi)存較小的計算機(jī)，升級內(nèi)存容量，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。對出現(xiàn)問題的計算機(jī)，如不能短時間排除故障，為了不影響教學(xué)，馬上用備用機(jī)進(jìn)行更換，故障機(jī)拿回管理工作室進(jìn)行故障的排除和維修，經(jīng)維修正常后當(dāng)作備用機(jī)備用，或替換回原來的備用機(jī)。投影機(jī)的維護(hù)主要是定期進(jìn)行除塵和進(jìn)行投影燈泡的更換。由于投影機(jī)功率大，發(fā)熱量也比較大，里面有大功率的風(fēng)扇進(jìn)行散熱，所以更容易積聚灰塵，而灰塵是投影機(jī)的“殺手”，所以定期除塵非常有必要。燈泡的更換以投影機(jī)的亮度下降到一定程度為標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)的方法是采用亮度測試儀進(jìn)行檢測，當(dāng)亮度下降到標(biāo)稱亮度的70%左右時進(jìn)行更換，或結(jié)合主觀感受和測試結(jié)果，找到一個合理的數(shù)值，這樣既保證足夠的亮度，又能節(jié)約經(jīng)費(fèi)，最大化地降低成本。音響系統(tǒng)、中控操作面板和幕布的維護(hù)。主要是觀察各開關(guān)和旋鈕是否正常有效，對有問題的按鍵旋鈕進(jìn)行及時更換，投影幕布是否能夠正常升降，是否干凈平整，功放機(jī)擴(kuò)音是否音量充足，音質(zhì)保真，背景干凈無噪音，對出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行維修或更換。軟件系統(tǒng)的維護(hù)包括計算機(jī)操作系統(tǒng)和各種軟件的安裝調(diào)試，定期進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝和軟件升級等。目前多媒體教室的計算機(jī)一般采用兩種方式，一種是每臺計算機(jī)都是獨(dú)立的，安裝有硬盤，用來安裝操作系統(tǒng)和軟件，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是各個多媒體教室互相獨(dú)立，一臺出問題不會影響其他教室，但存在管理效率低下、技術(shù)水平低、安全性差的缺點(diǎn)。另一種方式是采用無盤系統(tǒng)構(gòu)筑的多媒體系統(tǒng)。操作系統(tǒng)保存在特定的服務(wù)器上，多媒體教室里的計算機(jī)不安裝硬盤，計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)啟動，讀取服務(wù)器上的啟動數(shù)據(jù)啟動計算機(jī)。這種方式具有管理效率高、安全可靠、不會感染病毒等優(yōu)點(diǎn)。但這種方式對管理人員的技術(shù)水平要求高，對網(wǎng)絡(luò)的依賴性比較強(qiáng)。操作系統(tǒng)一般采用Windows10，這樣教師比較熟悉，便于使用。而對于過時的操作系統(tǒng)盡量不要采用，如WindowsXP，系統(tǒng)比較老舊，安全性比較差，而且對新硬件的支持也不好。辦公軟件可安裝Office2013或最新版的Office2019，主要是Word，PowerPoint和Excel三大組件，這是教學(xué)活動使用最頻繁的。同時根據(jù)不同專業(yè)要求安裝相應(yīng)的軟件，如AutoCAD，Photoshop，Primiere，根據(jù)需要安裝到相應(yīng)的計算機(jī)上即可。為了更好地維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的安全使用，多媒體教室的計算機(jī)一般都會安裝“硬盤保護(hù)卡”，這種保護(hù)卡在每一次系統(tǒng)開機(jī)時，自動恢復(fù)到上一次開機(jī)的狀態(tài)，可以較好地保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)分區(qū)，確保操作系統(tǒng)不受病毒的侵蝕，也不會受教師各種操作和改動的影響。但也有一個致命的缺點(diǎn)，每次安裝軟件或者進(jìn)行了軟件升級和系統(tǒng)設(shè)置，必須進(jìn)行保存。計算機(jī)硬盤保護(hù)卡的廣泛使用，大大減少了計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)的工作量，給管理人員帶來了極大的方便。同時，為便于管理，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件都安裝在系統(tǒng)分區(qū)，可用克隆軟件對系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行備份，相同的機(jī)型備份一臺即可，把不同機(jī)型的備份文件拷貝到移動硬盤里，做好記錄，方便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，用系統(tǒng)克隆的方法快速還原計算機(jī)系統(tǒng)。在安裝操作系統(tǒng)時，也可以采用克隆技術(shù)，在一臺計算機(jī)上安裝好操作系統(tǒng)和各種必備軟件后，將系統(tǒng)分區(qū)克隆出一個鏡像文件，其他計算機(jī)就可以用U盤啟動后，用克隆軟件克隆備份好的鏡像，這樣可以大大提高工作效率，快速安裝大批計算機(jī)。對于采用無盤技術(shù)構(gòu)建的多媒體教學(xué)系統(tǒng)，系統(tǒng)的安裝維護(hù)較簡單，只需要更新存儲于服務(wù)器上的鏡像即可，客戶機(jī)下次啟動就是更新好的系統(tǒng)和軟件，這里不再贅述。

4結(jié)語

當(dāng)前，新技術(shù)新設(shè)備層出不窮，智能教室正在各高校方興未艾，但多媒體教室仍是目前的主流。因此，做好多媒體教室的管理和維護(hù)工作，對于學(xué)校教學(xué)工作的順利開展非常重要。多媒體教室管理人員也必須與時俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)水平和管理水平，才能適應(yīng)新形勢下多媒體教學(xué)管理和維護(hù)對管理人員的需要，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率，為培養(yǎng)新世紀(jì)高素質(zhì)人才做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]谷宗運(yùn).高校多媒體教室的使用、管理與維護(hù)[J].安慶師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2009,28(6):49-51.

作者：侯文紅 王志獻(xiàn) 張偉薛 宗瓏 葉紅山 單位：東農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心