辦公室公文辦理經驗材料

時間:2022-10-08 11:17:00

導語:辦公室公文辦理經驗材料一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

辦公室公文辦理經驗材料

黨的公文是黨實施領導、處理公務的有特定效力和規范格式的文書。主要具有傳遞領導機關意圖,指導工作開展的作用。精簡、高效、規范的公文有利于黨的領導依法、科學、民主執政,有利于黨的各級領導提高執政能力。如何把公文工作放在為加強執政能力建設服好務的高度去研究、加強、改進,是擺在我們黨委辦公系統每名從事公文工作人員的一項重要任務。2005年,我們__采油廠黨委辦公室公文辦理工作中,從公文形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到歸案,始終堅持高質量、快節奏的工作原則和方法,認真研究和把握公文工作的內在規律,不斷提高工作水平,為采油廠各項工作地落實發揮了較好地保障作用。

一、結合實際建章立制,力求公文工作制度化

公文處理工作有特定的運行程序和格式規范。如何保證公文處理工作沿著正確軌道優質運行,必須要有一整套管理制度和辦法來支撐。按照公文工作規范化、科學化、網絡化要求,我們建立健全了公文工作各項規章制度,做到有章可循。結合公文辦理網絡化實際,制定完善了計算機網絡安全保密制度。為保證辦文質量,建立健全了公文質量保障體系,在整個文件工作過程中,建立嚴密、高效的管理網絡,明確各部門、各環節、每一位工作人員在公文質量控制中的任務、職責和權限,制定出各類標準和制度,強化質量反饋,形成一個質量監控管理的有機整體。為保證公文落實,我們建立了督查和反饋制度,督促檢查承辦部門工作進展情況,及時總結工作經驗加以推廣,及時發現存在的問題,或協調解決或反饋領導。為做好機要文件的保密安全和工作落實,我們對機要文件的取、存、閱、辦、歸等環節的保密安全進行了詳細規定,保證了機要工作萬無一失。

、加強學習和研究,力保公文辦理規范化

公文辦理有特定的規范格式和程序,既要嚴格地“照本宣科”,又要不斷創新,以適應新形勢、新情況。近年來,隨著采油廠改革的不斷深入,采油廠黨委辦公室、各三級單位辦公系統機構、人員變動較大。如何讓“新手”更好、更快適應辦公室工作,如何保證公文辦理的規范化,成為我們認真對待和研究的問題。我們通過學習,充實自己,提升自己準確、高效處理公文工作的本領。首先向書本學習,《中國共產黨公文處理條例》和《山東省黨的機關公文處理暫行規定》成為我們每名辦公室人員公文辦理工作的業務學習教材。從公文的種類到公文的格式,從公文的起草、審核到公文簽發和,從收文辦理到發文辦理,每個環節、逐項內容地去學習、去領會、去研究,掌握原則和標準,在具體工作中得以準確應用。同時,要求辦公室人員學習政治經濟、法律法規、石油勘探與開發、科技方面知識,擴大知識面,做“雜家”,當“通才”,不說外行話,不做外行事。其次向領導學習,領導同志站得高,看得遠,對問題認識深刻,見解獨到,尤其是領導同志對文稿做的修改,認真加以揣摩,從中吸取營養,使公文內容更加符合單位實際,更加符合領導意圖。

為了進一步提高采油廠機關科室和三級單位辦文水平,我們黨委辦公室與采油廠職工培訓中心聯合舉辦了三期公文工作培訓班,封閉式系統學習有關公文辦理的規定和要求,努力使基層公文工作也早日走向規范化。

三、準確把握,高效運行,力爭公文辦理科學化

辦文工作,數量大,頭緒多,涉及面廣。日常工作中,我們注重把握公文辦理的內在規律,統籌兼顧,精簡數量,提高質量,改進文風,避免疏漏,對各類辦文的急緩程度做到心中有數,處理起來做到舉重若輕,運用自如,在辦文上為領導提供優質服務。

在發文工作中,做到程序規范、審核嚴謹、控制數量,注重質量,講究實效。嚴格控制行文數量。明確行文制度和標準,對何種情況和條件下行文予以明確規定。嚴格遵守行文規則,凡不合規則的公文也就是不具備“出生”資格的,予以禁發。為了滿足正常、合理的公文需求,使公文形成的量適當,我們在深入細致調查研究基礎上,準確掌握本機關及其有密切公文往來機關對文件信息的正常需求,并據此制定出制發公文的條件標準,認真掌握公文的發放范圍,禁止濫抄濫送。有效提高公文質量。公文質量控制既為實現公文工作目的所必需,又是提高公文工作效率的前提保障,更是提高公文工作管理總體水平的關鍵。有些公文時效性比較強,在辦理過程中,我們一是不因為時間要求比較急就粗枝大葉、疲于應付;二是處理好急與“靜”關系。在急中保持冷靜,不至于忙中出錯,而是嚴把“四關”:把好公文內容政策法規關,加強對國家法律法規和管理局、采油廠有關政策的學習和研究,使公文內容符合法律法規和現行政策;把好公文文字關,字字推敲,句句斟酌,努力做到表述清楚,文字簡潔、準確,不產生歧義;把好公文制作格式關,確保公文在文種使用、行文關系、主抄送機關、密級確定、字體字號以及用紙等方面符合要求;把好公文運行程序關,嚴格按收文辦理、發文辦理程序和規定運行公文工作。

收文辦理中,認真研究文件內容,準確把握文件意圖,明確提出擬辦意見。對于提出的擬辦意見做到了安排合理、考慮周到、說明具體、條理清晰、范圍適度、語氣恰當,以便恰如其分地落實文件。同時,注重文件落實的督查與綜合協調,對收到的上級來文不是只提出擬辦意見推到某個部門就萬事大吉,不管不問了,而是跟蹤督查落實情況。督查過程中加強對圍繞文件的處理而發生的各種矛盾和關系的綜合協調,正確協助或組織承辦部門或承辦人與有關部門進行會商或交流,確保文件辦理高效率、高質量。

四、充分借助現代辦公手段,力促公文辦理網絡化

隨著計算機網絡在現代辦公中的日益普及,為采用計算機網絡辦理公文提供了可能和條件。我們孤島采油廠黨委辦公室及時順應時展要求,從提高工作效率和質量出發,向公文辦理網絡化進行了創新實踐。要求工作人員樹立新理念、新思想,不斷更新知識,增強網絡辦公的現代意識,不斷加強專業知識的學習,與采油廠信息中心有關技術人員一起,開展網上公文辦理的研究,開發了網上公文傳輸軟件,開展業務指導和協調,對相關工作人員進行了培訓,制定有關制度,采取了安全管理措施,以保證其正常運行和質量。使得文件的擬稿、修改、定稿、收發、傳遞都在網上進行,尤其是對文件的修改、復制、粘貼、移動更加便捷,以計算機為載體進行文件登記,達到了一次錄入,多次、多種形式的輸出,方便了文件的隨時查找利用,進一步提高了工作的效率和質量。尤其對普發性文件和傳閱性文件而言,幾十倍的提高了工作效率。

在公文辦理網絡化進程中,得到了采油廠各級領導的大力支持和幫助,為黨委辦公室購置了用于文件網上傳輸的專用微機和彩色激光打印機,各三級單位也都配備了彩色打印機等設備,打印效果做到了“所見即所得”,方便了文件的接收和落實。

在過去的一年里,我們在公文工作方面做了一些工作,也進行了一些創新嘗試,許多工作也還需要進一步完善和提高,與其他兄弟單位相比還有不少的差距。2006年,孤島采油廠將進行油藏經營改革試點,這給公文工作帶來了新的挑戰和要求,我們將虛心學習兄弟單位好的經驗和做法,創新公文工作思路,以適應新運行機制和體制要求,更好地為采油廠持續穩定發展服好務。