導語：如何才能寫好一篇畢業檔案個人總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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畢業季，一些學生即將升入高一級學校或就此踏上社會舞臺。中小學校長不能忽視最后一項收官之作———畢業典禮。

畢業典禮也是課，也會產生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、畢業典禮不是可有可無的“雞肋”

筆者上了十幾年學，工作了二十幾年，年年都見證學生畢業，但令人遺憾的是，舉行過畢業典禮的學校卻少之又少。對于畢業典禮，不少校長認識程度不夠，怕影響備考，不愿舉行；怕學生鬧出事，不敢舉行；或者只是安排班級內舉行，草草了事。其實，這是極端錯誤的。學生經歷了3年、6年或9年的時光，經過畢業典禮這個活動形式，每一位學生都會產生“今非昨日”的成熟感、成就感，潛移默化地受到感恩、團結等品質教育，自然會收獲一筆寶貴的精神財富，所以，畢業典禮是總結反思、自我成長的契機，非常重要，絕不是食之無味的“雞肋”。

二、畢業典禮應由畢業生自主策劃

現實中很多學校的畢業典禮全由學校一手包辦，學生只是“聽客”，絲毫體現不出學生的特點和個性，并且年年如此，毫無新意。“我的青春我做主”，校長不妨“放權”給學生，把畢業典禮的事宜全部交給畢業生來安排。“導而弗牽，開而弗達”。校長、老師只做宏觀上的指導，以生為本，相信學生的能力、潛力。給學生一縷陽光，學生定會還你一片燦爛。

三、畢業典禮是學生健康成長的加油站

不論小學、中學還是大學、研究生，畢業了，這只是成長過程中一個小小的驛站，需要停下匆匆的腳步，細細地反思總結一下。畢業典禮就是給所有經歷者回味總結的一個機會。學校需要總結，這一屆畢業生，我們在教育教學工作中，取得了哪些成績，有無經驗教訓；老師需要總結，幾年的辛苦換來了怎樣的果實，留沒留下遺憾；學生更需要總結，人生韶華，是否虛度，留下哪些美好回憶。感謝母校，一路走來，有母校相隨；感恩老師，一路走來，有恩師相伴；感謝學友，一路走來，有學友同行。畢業典禮就是很好的思想總結，畢業典禮是學生成長的加油站。

四、畢業典禮是學生接受洗禮的重要契機

德育不是空洞的說教，而是“潤物無聲”的滲透，是學生在生活中、活動中將感悟內化的過程。畢業典禮對于在校生和畢業生都是難得地教育契機。不論是會場的氛圍、反復播放的感恩學校老師的歌或畢業歌，還是校長致辭、教師代表講話、學生代表講話、畢業生代表講話，還是精彩的文藝演出，都使全校師生沐浴在歡樂、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境，你不產生情感共鳴都不可能。一切的美好將定格在師生的記憶中，一切的教育都在這不言中。

五、畢業典禮留下大量豐富珍貴的檔案資料

檔案是一個單位或個人歷史的真實的全面反映，是一個單位規范管理的基礎，是積累和傳播知識的重要載體。畢業典禮后留下大量的檔案資料，這些珍貴的檔案材料必將為學校未來的發展積累經驗素材，將這些資料整理好，作為歷史封存在學校檔案室里，是一份難得的珍貴資料，校長要重視并充分利用好。

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一、大學畢業生如何漠視檔案

目前大學畢業生對自己檔案的“漠視”主要可以歸結為以下幾點：

1、滯留在高校

如今高校畢業生自主就業，部分畢業生因沒有落實工作單位把檔案暫時留在了學校；找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學校辦理檔案轉移手續。也有畢業生認為，檔案轉移手續復雜，放在人才市場每年需繳240元管理費，不如丟在學校安全省事。

2008年11月底，從"2008年高校畢業生就業工作總結會”上獲悉，目前北京市高校京外生源畢業生戶口和檔案滯留學校的達到2，2萬余名。據北京市教委的數據顯示，在這2，2萬余戶檔滯留高校的京外生源中，本科生占七成。這些學生滯留戶檔的目的明確，其中就業、考研和出國留學的超過83％。期滿后繼續滯留的戶檔數量逐年增加。超過兩年期限的達到9200余人，其中有3800人甚至已經超過了6年。

2、棄之人才市場

最近，北京市人才檔案公共管理服務中心對失去聯系超過5年的流動人員的人事檔案進行了網上公示。公示檔案中，僅北京市市區就超過5000份；加上各區縣，此次公示的檔案份數超過了3.5萬份，規模堪稱龐大。2008年11月底，北京市人才服務中心有關部門負責人表示30天公示期滿后，即解除對原檔案的托管關系。

江西人才市場是江西省最大的人才流動管理機構，截至目前，該市場已存放兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進之日起就成了“死檔”。該市場工作人員介紹，有的檔案甚至已經有十幾年無人過問了。

二、大學畢業生為何漠視檔案

目前，人們的擇業模式越來越多元化，自主擇業已成普遍情況。無論是對于企業用才，還是個人擇業，已經不再受戶口和檔案的限制，不再“惟檔案是尊”，這是整個社會對于市場運轉的一種自我調控，但也引發了大量的“棄檔”現象。

1、企業不看重檔案

近幾年，隨著人事制度改革的深化，人事檔案已不再是企業考察個人能力和選拔人才的惟一標準。

現在深圳某企業工作的黃某曾說：“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題。現在企業看重的是能力，檔案有沒有，作用不大。”這代人的職業觀較以前更追求自由和個性，流動也相對頻繁，用處弱化的人事檔案便容易被輕視。

某高校畢業生曾說：“自從大學畢業后，我的人事檔案就一直放在學校，反正也用不著。很多同學都將檔案留在學校，除非有正規的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學校或人才市場。”還有學生喜歡頻繁調槽，在工作單位變動后，由于嫌轉檔手續煩瑣，便在流動或工作轉換中放棄了檔案。

市場經濟的發展需要生產要素的流動，人力資本的流動也是必然。市場理性對人的要求不再是個人的政治地位和政治身份，而是專業和技能。用人單位在考察人時，也必然把個人能力與企業發展結合起來，從而謀求利潤的最大化，這就是所謂的“考察檔案不如考察現實的人”。

2、對檔案的用途知之甚少

盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀錄現象的發生，杜絕了個人生活被他人主觀操縱的可能性，可以看作是一種社會和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會轉型時期，人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業的大學生們對于檔案的用途知之甚少，不少畢業生甚至不知檔案與自身有何關系。

廣西某職業學院大四學生張某已與湖南一家公司簽訂了就業合同，現正在該公司見習。當檔案調查人員問他打算如何處置自己的檔案時，他表示根本沒有想過此事，并發出了“檔案不是存在學校嗎，還需要遷出來嗎”的疑問。

三、長期漠視檔案有何不妥

盡管檔案的作用現在有很多大學畢業生還知之甚少，但是大學畢業生無論是考公務員，還是到企業就業，或是自主創業，都應該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產生許多不必要的麻煩。

1、檔案滯留高校影響計算工齡

畢業生如果沒有及時地將檔案從學校轉出，用人單位將不能為其計算工齡。按照有關規定，未就業的畢業生，檔案放在學校期間不算工齡；須在人才交流服務中心辦理人事，中心才能為其辦理轉正定級、年度考核、檔案工資審批等手續，這樣才能連續計算工齡。學校代為保管畢業生檔案，只是延長了畢業生的擇業期，而畢業生與學校之間并不存在人事隸屬關系，學校不能為畢業生出具涉及人事關系的證明。根據相關政策規定，單位只能按應屆畢業生標準為其辦理就業手續，而工齡也就相應的從“零”開始。檔案滯留學校還將影響今后的轉正定級和職稱評定。

2、無法報考公務員

已畢業多年的饒某這段時間頗為懊惱，年前他本來打算報考國家公務員。但當年畢業時他沒有理會自己的人事檔案，結果人事檔案被學校轉回原籍，自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯系過，這幾年他的人事檔案上沒有任何新增記錄，導致沒有地方及時給他出具報考公務員的政審材料，考公務員的事也因此落了空。

3、落不了戶

孫某4年前畢業于遼寧某學院，不久前跳槽去了南寧一家房地產咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回遼寧調檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個道理。聽孫某講述說，她大學畢業后，把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到遷移戶口要用檔案，才知道它的重要性。

4、辦不了身份證

劉某幾年前從某職業技術學院畢業，當時他揣著檔案輾轉于沿海各城市打工，沒有及時將檔案掛靠在人才市場。今年因為需要辦理第二代身份證，這才想起，戶口從學校轉出后一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費了諸多周折，可至今手續還沒能辦好。

人事部門一負責人曾經在一次訪談中指出，現在很多以檔案為依據的個人證明等手續還是繞不開檔案這一關的，如：工齡、研究生考試、公務員考試、職稱申報、養老保險辦理以及出國、結婚生育等都離不開檔案。

四、大學生畢業后檔案該何去何從

隨著越來越多的大學畢業生選擇進入私企或者自主創業，“棄檔”現象也越來越突出。如何妥善處理自己的人事檔案，成為這一群體必須面對的問題。

目前，我國的人事管理實行雙軌制：一種是用人單位直接管理職工檔案；一種是縣級以上人才市場人事檔案。這兩種是平行運行、且能對接的制度。也就是說，假如你畢業后進入私營企業工作了兩年，再考上公務員進入國家機關，你的工齡是從你的檔案進入人才市場的時間開始算起。換句話說，是從進入私營企業工作的時間開始計算。因為檔案放在學校只是學籍檔案，轉到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進入社會參加了工作。 那么，大學生畢業后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹，對于畢業后找到接收單位的學生，檔案可以直接轉到單位或者單位主管部門，如果單位不接收檔案，畢業生可以將檔案存入當地人才市場，由其進行代管。對于畢業后沒有找到接收單位的，最好是將檔案轉入下列部門之一。

1、生源地人事部門

把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收，這種方式比較適合準備在生源地就業的畢業生。其優點是在生源地辦理就業手續時比較方便，但如果畢業生想離開生源地就業，轉出時就會比較麻煩。

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【關鍵詞】成人高校 學籍管理 改進 畢業

【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02

一 成人高校學籍管理工作中存在的問題

成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程，包括很多事項，如學生的基本狀況的統計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等，因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導致管理工作中出現一些問題。

1.管理人員認識不足

學籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規全日制高校教師一樣重視此項工作，這導致部分成人高校學籍管理混亂，新學員不及時上報，畢業資料也不及時上交，甚至教學環節安排不合理，學生根本學不到知識，而畢業了的學生有些科目甚至還沒有修完，等領畢業證時還要補修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營利性思想較強，大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業的首要選擇，大部分引進屬于相對低端的人才，且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統培訓，導致很多學籍管理工作人員在科技發達的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現工作疏忽，因此工作人員的專業能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通專科院校下設的繼續（成人）教育學院來延續成人教育事業的發展，相對來說是相互獨立的，但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現原有的制度與新制度的出入，導致管理體制脫節，從而影響整體管理工作。

二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發，把握審核關卡

第一，報名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應該掌握學生的基本素質，筆者建議各地區招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓，讓他們意識到成人教育的嚴肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網上報名后，需要進行現場確認，現場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息，且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料，如果信息出現問題，則需要馬上進行核實，對虛假報到行為予以嚴肅處理，對于確實因學生粗心填寫錯誤的信息，必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發生。

第二，學歷認證。成人高考網上報名結束之后在進行現場確認時，要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業證書進行“認證”時要嚴格把關，防止“偽證”出現。對于存在無專科畢業證書原件的考生一律不予確認，同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后，如果發現專升本學生的專科證書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網再次進行查詢，一旦確定屬于偽造，學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現象，確保學校的生源質量和教學質量，真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。

2.日常管理細致入微

第一，有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業的簡單記錄，而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學生發展的真實記錄，也是學生求學的唯一憑證，因此務必真實詳盡。作為成人高等院校，必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓，要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號，而應該有嚴格的規章制度，這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程，并落實到學籍管理工作的各個部門，同時要對學籍管理工作人員的工作態度和效率進行必要的監督，對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分，從而將學籍管理工作的規章制度徹底落到實處。

第二，善用科技。成人高校的一切教學動態和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源，特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯網實現學籍檔案管理共享，使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息，大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率，拓展學籍檔案管理的服務領域，也是高校學籍檔案管理對社會的一種創新服務。

3.畢業論文（設計）工作

第一，注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段，畢業論文（設計）是學生在校學習成果的綜合考查，也是學生是否能順利畢業的評價標準之一，而畢業論文（設計）又包含動員講座、選題及調研、寫作、審核與答辯四個環節，成人高校學生大都沒有經歷過嚴格的畢業論文（設計）寫作指導，因此很多環節都比較模糊，需要專業老師進行全程指導，這樣才能讓學生在畢業論文（設計）寫作環節中學會如何寫論文（設計），并且總結自己的學習生涯，為畢業做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業資料中的經典案例，供本屆畢業生參考，讓學生全方位掌握畢業論文（設計）的寫作技巧，完成畢業論文（設計）寫作與答辯。

第二，注意存檔。畢業設計的教學時數在各門課程中是最多的一項教學內容，是對學生在校期間所學知識的一次檢驗，也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存，對于學生的優秀的畢業設計和優秀論文也應歸檔，因為這些資料也是知識財富，對于今后學生的畢業設計等具有一定的參考和利用價值。

參考文獻

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【關鍵詞】成長檔案 學生工作

【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0177-02

信息化時代的到來，不僅影響著人們的生活，也影響著工作的方式。在高校開展專職政治輔導員工作，即使達到理想中的1：200的師生比，要做好有針對性的個性化指導，單靠記憶和簡單的筆錄是難以達到良好效果的。因此，大數據時代背景下，輔導員需要對學生管理予以更多思考和手段上的革新，進而提高學生工作實效。

一、概念解釋

在學生群體當中建立學生檔案，雖不是新做法，但縱觀同行們的日常工作，鮮有堅持開展建檔工作和發揮其特色作用的。所謂“大學生成長檔案”，指在從新生入學開始，記錄學生思想、學習、工作、生活等各方面表現的資料內容，也叫“事實檔案”。它不同于一般的人事檔案，與學生的中學檔案也有較大區別。成長檔案記錄的內容更多、更細，學校、老師、學生、家長都可以是參與對象，畢業時也允許學生領走。從保存形式看，主要包含紙質資料和電子文檔兩大類；從內容上看，包括個人基本資料、學習情況、能力素質等部分和其他相關內容。它客觀地反映了學生在校期間的動態變化過程，是開展學生工作的重要參考。

二、大學生成長檔案的構建原則及內容

（一）構建原則

1.一人一檔。新生入學時，即為每位新生配備一個檔案袋，專門裝載該位學生的各項資料，以便翻查和及時了解學生情況。檔案袋一直跟隨學生到畢業。期間若更換輔導員，則在工作交接時進行檔案袋的轉交；若學生轉專業，則由學生帶至新專業。

2.按所屬集體或單位歸檔。學生的檔案袋一般按照專業、班級歸類，并按學號順序排列，以便查找學生資料、掌握學生信息。如有組建特殊的小組或集體，也可依據實際，把部分學生的檔案袋按照特定的單位歸類或臨時另外存放。

3.集體檔案區別存放。屬于班級共同的資料，可在該班級中另外設置一個檔案袋進行存放和記錄。屬于專業、年級等不同集體的資料亦然，與個人資料分開處理，歸類清晰，記錄明確。

（二）檔案內容

1.個人基本資料。主要指涉及學生家庭情況、聯系方式、成長背景等相關內容的資料。如錄取通知書、自傳、貧困證明、基本信息表、助學貸款情況、體檢表、個人生涯規劃等。

2.學業檔案。指涉及學生學習、考證、科研等方面的相關資料。如課堂考勤表、學生請假條、返還的作業、考試成績單、評優申請表、個人學期或學年總結等；以及考級考證情況、科研成果、專業技能相關情況等。

3.德育檔案。一般為記錄學生行為紀實的資料。如政治理論課、德育課、形勢政策課等政治理論學習情況；專業班會、升旗典禮、黨團組織活動等參與情況，及違規違紀記錄；還有入黨申請書、黨團推優登記表等相關材料。

4.能力素質檔案。一般也分幾個部分：

（1）學科學術類檔案。如朗誦、演講、書法、征文比賽、知識競賽和科研調查報告等與專業技能訓練有關的各類競賽活動參與及獲獎情況。

（2）文藝素質類檔案。指球賽、運動會、音樂、美術等各類文體活動參與及獲獎情況等。

（3）實踐類檔案。如干部任職、社會兼職、假期社會實踐、志愿服務情況等記錄。

5.集體資料。指記錄學生所在群體的基本信息及集體榮譽等情況記錄，具有總結歸納性，一般結合電子文檔使用。如班級學號表、宿舍安排表、學生獲助情況記錄、心理情況記錄、集體榮譽、專業學習成績表等。

三、成長檔案的功能

1.對學校。學生成長檔案是客觀反映學生在校期間學習、生活記錄的內容，它能折射學生的價值取向，反映學生的個別差異，為學校開展人才培養和對學生進行有效評價提供了有力依據。

2.對老師。學生工作中，成長檔案能夠為輔導員提供一手資料，讓服務基層的老師能及時、全面地掌握學生情況，是維護校園安全穩定工作的重要手段。檔案的分類整理，也方便老師針對學生薄弱環節進行深入指導。

3.對學生。一方面，學生在不斷提供和完善資料的過程中，也會逐步認識自己、明確個人需要和動機，從而在更深層次上發掘行動的內在驅動力；另一方面，學生也會在搜集資料的過程中形成對比，了解個人與他人之間的差距，實施自我反省，進而產生努力目標、調整個人心態。畢業時，成長檔案隨個人帶走，甚至貼心的老師給每份檔案添加紀念小卡片等，還能夠加深學生對學校的認同感。筆者曾負責過兩年制的自考和出國留學方面的學生工作，對短期內在校學習的學生來講，成長檔案在該方面的作用也甚為顯著。

4.對家長。必要時，成長檔案可以提供給家長進行了解，不僅能夠令家長更加熟悉子女的情況，還能夠讓家長有針對性地配合學校，做好學生指導的工作，維護校園安全穩定、維護家庭關系和諧、促進子女更健康地成長。

5.對社會。成長檔案所記錄的詳實信息，能夠為用人單位選聘學生提供參考。有助于學生就業工作的開展。

四、問題及對策

1.檔案資料的真實性。師生提供、搜集的各類資料，能隨時歸入學生個人成長檔案中。但是，所收資料也存在一定的信度和效度風險。比如自傳。自傳是對個人生活實踐的敘述，它強調個人獨特的親身經歷，表述個人的情感。但有些學生由于對自身情況的隱私保護，不一定愿意提交自傳或撰寫真實的自傳。又比如學生上交的各類信息表，也可能存在錯誤或不真實的數據。這對準確把握學生情況帶來考驗。

2.檔案資料的完整性。學生成長檔案雖然大部分內容可放，但其信息未必能涉及到各方各面。有些學生積極配合，搜集的資料可能相對全面和豐富些；有些學生在校表現不活躍、參與活動少、工作不配合，能搜集到的資料可能會僅局限于入學時提供的基本信息、在校時的學習情況，以及一線輔導員的基本了解。

3.信息的保密性。為保證高校工作公平、公正地開展，黨團推優、各類評比、獎助貸推選工作、干部選拔面試等都需要深入學生情況。此時，成長檔案發揮著重要作用。但是，檔案的翻閱、信息的了解不一定只涉及一位老師，必要時，其他老師或學生干部也會對資料進行搜索和掌握，這便關系到學生檔案信息如何避免泄露的問題。

4.資料搜索效率及存檔的便利性。紙質資料有真實、客觀的優點，但歸檔、整理時畢竟還需手動操作，故資料翻閱、查找的速度相對較慢。且文檔的保存不太方便，需要占用一定的空間；紙質資料也容易受潮濕等惡劣環境影響。

為進一步強化學生成長檔案的功效，提高數據帶來的參考價值，一線教育工作者需要在以上問題中加以思考，避免不必要的負面影響。針對數據的真實性問題，老師需要加強抽查與調研工作；針對數據的完整性問題，老師要調動每一位參與者的積極性，同時也要盡可能對所負責的學生體現人文關懷，并利用朋輩功能，深入基層補充數據；針對數據保密性問題，也要建立一定的管理制度，嚴格把控數據的出入；針對資料搜索及存檔的問題，需加強資料的系統分類以及信息化建設。如實現紙質資料與電子數據之間的轉換，有條件的單位可以考慮建立學生信息內部工作系統，增加搜索、記錄、評價等功能。總體來說，大學生成長檔案在實際工作中確實發揮著不可比擬的作用，高校在充分利用的同時，也需要對該工作進行完善，以此來提高學生工作效率。

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1．1中職學校檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：（1）綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校規劃、實施計劃及各種會議記錄等。（2）規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。（3）課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。（4）學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。（5）學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。（6）教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。（7）招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1.2中職學校檔案管理的程序

中職學校檔案的管理從流程上來講，分為檔案的收集工作，檔案的分類和保存工作，檔案的提出和運用工作，這三個環節是檔案管理中出現問題的主要環節，從三個環節入手分析存在的問題，有效防止問題和困難的出現，將檔案管理的風險降到最低，是一種科學合理的簡潔化檔案管理模式，即使出現了問題從環節上進行排查也能更輕易的找到問題的本質原因。

2管理程序中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2．2沒有系統的管理，導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3如何在管理程序上降低管理風險

3.1檔案收集的制度化降低風險

檔案的收集工作主要是解決檔案的來源和集中，從中職學校檔案的內容來說，學校檔案是一個很龐雜的系統，涉及到各個部門，各個組織體系，如果只依靠專職人員上門上戶式的收集整理，那是一項艱巨而困難的任務，而且非常容易出現收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時檔案報送的制度化管理就顯得尤為重要，依據制定系統的檔案收集制度，規定學校各部門、各組織在何時、何地、以何種形式將檔案報送具體的部門或個人，組織專職人員對檔案進行收集，簡化檔案的收集工作，同時，也能培養專職的檔案收集人員，有利于檔案后續的管理，達到優化檔案管理的目的，降低管理風險。

3.2檔案保管的專業化降到風險

對檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續不嚴密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。這些都是檔案保存過程中管理人員對檔案管理認識不足的表現和中職學校檔案管理的現狀，如何在檔案保存的過程中加強檔案管理人員的專業素質和職業道德就是保存程序中重點。為了達到提高管理人員專業化的目的，可以從以下幾點入手：第一，增強檔案管理人員知識面，強化通識教育，實現專業人員知識素質全面。第二，樹立以人為本的服務意識，加深以提供服務為己任的認識,各項管理工作都應該首先從利用者的角度來考慮,以利用者的需求為出發點。第三，靜態管理與動態管理相結合，保存在檔案室的紙質檔案和電子檔案本身是一種靜態的檔案，而人為的對這些檔案進行維護、分類和轉運則是一種動態的管理。第四，手工操作與電子操作相結合，隨著科學技術的發展，網絡的普及與應用，逐步實行中職學校檔案的現代化管理是大勢所趨。從以上幾方面加強檔案管理人員的專業化管理水平，才能更大程度的降低管理風險。

3.3檔案查閱的規范化降低風險

中職學校教學檔案管理的特點是來源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專業性強。針對中職學校檔案管理的這些特點，學校制定規范化的查閱和審查機制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學或期末，可以開展全校性的對上學期或本學期檔案審閱和運用方面的檢查工作，并進行評比，對個人和部門進行定性定量評價，納入教職工考核體系。設置不同管理人員針對不同部門的管理工作，規定檔案查閱和運用過程中的責任人負責制，對檔案的發放和傳送責任到人，形成規范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風險。

4結論

篇6

作為一名老的航道檔案工作者，經歷了我們長江航道檔案部門的建立、完善、發展的全過程。檔案為我們長江航道的發展發揮了不可替代的作用。不可質疑，這種作用還將在我們發展中繼續發揮。但是，作為航道檔案重要補充的家庭檔案，還沒有引起我們高度重視。

每一個家庭都是社會的一個重要細胞，在構建和諧社會的過程中要以家庭和諧帶動社會和諧。而建設和諧家庭應樹立以德治家、以愛暖家、以學興家、以廉守家、以儉持家這樣一種家庭建設理念，建好家庭檔案可為創建和諧家庭發揮著巨大作用。把建立家庭檔案作為家庭文明生活的一部分，本身就是精神文明建設的一種有效載體，像家訓、家譜、照片、獎狀等家庭檔案，它表達著家庭的倫理和道德、優良傳統，傳達著家庭的觀念文化，有助于家庭成員思想道德的修養，有助于家庭和睦，建立良好家風，促進社會樹立和發揚良好的風氣，建立家庭檔案同時也是精神文明創建活動的一種新形式，它與文化搭界，與文明同行，能為有力促進家庭及整個社會的文明建設起到推動作用。

建好家庭檔案還能作為家庭教育的生動素材，可以教育小輩珍惜現在的幸福生活，成為對親朋鄰里和未成年人進行愛國、愛家教育的有效形式； 還會為老年人增加“夕陽紅”的光芒，他們可以自己的家庭檔案為素材，寫家史、編回憶錄，找到老有所為、老有所樂的新途徑； 建好家庭檔案可從另一個視角折射出國家的巨大變化和人民日益富足的生活。

更重要的是，作為家庭主要成員的航道職工，他（她）不僅工作與航道緊密相連，而且，他（她）們社會生活也是圍繞航道而展開和延伸的，他（她）們建立家庭檔案的意義，不僅只是對于一個家庭的意義，也對于我們長江航道深化改革，文明創建，推動和諧、持續發展有著積極的作用。

二、怎樣建立

一個家庭如同一個單位一樣都有一些需要保存的檔案資料， “麻雀雖小，肝膽俱全”，只是我們的意識還不強烈，規模沒那么大而已。如：你的一些書信、日記、票據、證章、照片、文稿等等資料、物品若干，按照一定的規律科學整理，建立完整真實的家庭檔案，科學保存家庭成員在生活中形成的各類具有查考憑證價值的資料，不但可以記錄家庭成員生活成長的軌跡，在產生糾紛時還能有效保護你的合法權益，某些時候會給你帶來很大的便利。如某一件重要的資料什么時候找不著， 會給你帶來損失， 影響家庭團結和睦。

一個人呱呱墜地以后作為一個家庭成員，就有出生時間的記錄、體重、血型、照片、姓名、入戶、防疫、入學、各個學習階段的獎狀、畢業（結業、肄業）證、身份證、入（退）伍證、就業工作以后的培訓證、代表證、履歷表、工作總結、述職報告、考核記錄、經驗材料、獎勵（處分） 、榮譽證書、讀書筆記、日記、創作的作品、發表的報刊等等，不一而足。

家庭檔案有家庭成員個人的，也有涉及整個家庭集體的很多有價值的需要收藏的重要資料，如房產證、購房合同、裝修合同、戶口簿、結婚證、購置車輛、家具、電腦、家用電器、燃具等的發票（以及維修卡、圖紙、使用說明書、合格證） 、物業服務收據，家庭記事等。

家庭里面的這些資料不說不多，一說還真是不少，如何養成良好的習慣，把它們有規律地妥善保管歸類存放，得益于全家，還真是有個講究。你可以作以下的嘗試從六個方面進行分類保管，每個類裝一盒或若干盒， 再編上盒號進行有序的管理方便使用。

第一，證件類。如房產證、戶口簿、結（離）婚證、身份證、畢業證、各級各部門頒發給自己的榮譽證（處分決定） 、獎狀、聘書、會員證、代表證、職稱證、記者證、警官證、各類等級證、合格證、資格證等等（同時可做一張證件目錄登記表放在該類前面，將你獲證的時間、地點及其他一些重要內容作一個簡要的記載）。

第二，票據類。如購置各種家具、家用電器、燃具（含相應的說明書、圖紙、維修卡、合格證，備用配件作實物另存）的發票收據，其他一些支出收據，如繳交各類保險費、水電氣費、電話費、電視收看費、衛生等物業費。

第三，病歷類。家庭成員的體檢、化驗單、所攝影像片、處方、住院及門診收據，一些慢性病、大病還可自已作一些病程記錄，以便診療參考。

第四，工作業務類。如履歷及申報職稱等填寫的草表、年終或者專項工作總結、述職材料、工作會議記錄本、通訊錄、參加研討入選通知、交流論文、發言材料等資料。

第五，作品類。如家庭成員寫的消息、新聞照片、通訊、著作、論文等作品的原稿和登載的報刊， 收集、登記其采用媒體的名稱、時間、版次或期別， 讀書筆記、日記、書信，剪輯的報刊，族譜、家譜等也可放入此類。

第六，旅游類。如家庭成員旅游歸來的車船及飛機票、護照、風景名勝門票、地圖、旅游冊、介紹風俗民情、傳說掌故的旅游圖書資料等。

家庭檔案的分類可視檔案資料的多少進行，如有的家庭可能沒有第五或第六類。小孩出生后也可單獨建其成長檔案（孕期的一些重要情況也可進行記述）， 長大后交他（她）自己保管由其不斷的增加和充實內容。另外照片可單獨裝成影集（用照片檔案裝具），分工作照、休閑照、個人照（可含家庭成員個人與成員以外的合照，如畢業照、歡送照、會議照等） 、家庭成員集體照等，可分時間裝為若干冊。刻錄有光碟的可另行保管。有實物的可單獨作為一類進行保管，如獎杯、證章、紀念物品等。

通過建立家庭檔案，可以使家人養成良好的生活習慣，不丟三落四，保持室內的整潔美觀，給人以愉快舒適的享受，特別是給小孩留下規范的印象，井井有條；讓你很快找到你要找的東西，節約大量的時間，也使你的資料得到很好的保護，不致于損毀丟失。

篇7

認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核；二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失；三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人（附表）。招聘任務完成過半。

（二）新進人員接收工作為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報；大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進；全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。

（三）檔案管理工作為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。

（四）其他日常工作堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

（五）認真完成了院領導交辦的其他任務。

師資科

（一） 教師培訓工作本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓

在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。

2、組織新教師參加省崗前培訓

本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

（二） 教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。

篇8

關鍵詞：職工 參加工作時間 工齡計算 思考

一、概述

參加工作時間和工齡的認定，關系到職工的切身利益。根據《中國勞動人事大辭典》解釋：參加工作時間是指參加根據地、解放區黨政機關所屬企業、事業單位和中華人民共和國國營、合作社營、公私合營的企業、事業單位的工作時間。而工齡，是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要生活來源的工作時間，其核心要素包括勞動的提供和工資收入的獲得。工齡是國家確定職工工資和工資性津貼的主要依據，是衡量職工工作年限長短的標志，是職工退職、退休、享受保險待遇和帶薪休假等福利待遇的基本條件。同時職務或崗位的晉升也往往與參加工作時間的長短有關。

二、現狀

1.高校畢業生參加工作時間和工齡的認定問題

高校畢業生是我國寶貴的人力資源，高校擴大招生后，畢業生數量迅速增加，畢業生就業出現困難。在當前就業形勢嚴峻、就業壓力大的情況下，國家及相關部委出臺了一系列政策來解決高校畢業生就業難問題，包括〔2009〕3號、國科發財〔2009〕97號、人社廳發〔2009〕47號等文件。

優秀高校畢業生特別是研究生是國家科技創新的一支重要力量，根據國科發財〔2009〕97號文，按公開、自愿、雙向選擇的原則，聘用高校畢業生作為研究助理或輔助人員參與研究工作，并根據國家有關規定簽訂服務協議。高校畢業生參與項目研究期間，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前所在地人才交流中心。就業后工齡與參與研究期間的工作時間合并計算，社保繳費合并計算。

目前大部分企事業單位接收高校畢業生就業一般只是雙方簽訂服務協議或勞動（或聘用）合同，不接收畢業生的人事關系。高校畢業生畢業后出現下列情況：（1）離校未就業情況：高校畢業生畢業時與畢業學校簽訂暫緩就業協議，或將人事關系（檔案）轉往人才市場托管，而本人實際處于待業狀態。（2）就業未離校情況：高校畢業生畢業后實際已就業，但因用人單位不接收其人事關系，為了讓人事關系暫時有個地方保管，畢業生與畢業學校簽訂暫緩就業協議。由于檔案管理與人員的管理不在一起，檔案中除了個人填寫的履歷材料有記載其在被單位正式接收前的工作經歷，而沒有用人單位形成的檔案材料（如崗位聘用證明、工資審批表等）來佐證個人填寫的工作經歷，因此當高校畢業生被企事業單位或機關單位正式接收時就會出現一個畢業生有多個參加工作時間的問題，以至高校畢業生和用人單位均不知如何確認高校畢業生的具體參加工作時間和工齡計算。

2.留學回國人員工作時間問題

留學回國人員中有的是在國外高校畢業后直接在國外工作，隨后被引進回國工作的；有的是原在國內工作，辦理辭職或離職后到國外留學，后又回國工作的。根據目前的工作時間或工齡計算的相關政策，一般不計算在海外就職工作期間的工齡。海外工作時間不能連續計算工齡，最終影響到留學回國人員在國內工作時的相關待遇及退休后的待遇計發。下面是2個實例：

案例1：吳某1984年本科畢業分配到某高校工作，1988年10月至1990年12月赴日本公派留學，1991年10月至1997年3月在日本攻讀碩士和博士學位，留學期間原工作單位保留其人事關系。但因吳某博士畢業后未按時回原單位工作，而是繼續留在國外從事博士后研究，原單位提出不再保留其人事關系，于是吳某于1997年7月向原單位提出辭職并獲批準。2004年7月吳某以中科院 “百人計劃”人才引進到某研究所工作。2006年7月事業單位收入分配制度改革，在計算吳某工資套改年限時扣除了1997年7月至2004年6月在國外從事博士后研究期間的時間，因此吳某工資套改后的薪級工資就比同時參加工作且同時晉升同級別專業技術職務的人員低了4級。

案例2：葉某國內碩士畢業后直接赴美國留學并于2005年12月獲得博士學位，隨后繼續在國外從事博士后研究工作，2011年9月以中科院“百人計劃”人才引進到某研究所工作。該科研單位認定其參加工作時間為2011年9月。

另外，機關事業單位工作人員的社會保險尚未完全建立，目前我單位事業單位編制人員只是建立了養老保險的個人繳費部分。根據社會保險機構對養老保險投保要求，需提供廣東省人力資源和保障廳下達的工作調動或聘（錄）用批復函才能按相應類別人員進行投保。但往往因工作需要，海外留學回國人員在聘（錄）用手續未完備（即未獲地方人力資源和社會保障廳批復）的情況下就已到位工作，因此出現實際到單位工作時間、省人力資源和社會保障廳聘（錄）用批復時間以及養老保險投保時間等不一致的情況。我單位就有一位留學回國人員，2009年3月留學回國到位工作，省人社廳批復聘（用）為事業單位工作人員的批復成文時間為2009年7月，養老保險繳費時間為2009年9月。后來該同志調動到上海工作，因上海已全面啟動社會保險，在核定其參加工作時間和視同繳費時間時就遇到難題。

三、思考與建議

機關、事業單位的用人制度中有編制和非編制之分，編制職工的人事關系基本上由用人單位負責管理；而非編制職工基本上是實行人事制度，用人單位對非編制職工只是簽訂勞動合同/聘用合同/服務協議，完善社會保險，而其人事關系由單位或個人委托人才服務機構，因此存在人、檔管理分離的現象，檔案不能反映其實際的工作經歷。盡管根據〔2009〕3號文，高校畢業生作為研究助理期間計算工作年限，但一旦被機關事業單位招聘錄用均存在參加工作時間和工齡認定問題。

基于目前機關事業單位工作人員與企業工作人員在養老、醫療等社會保障方面的“雙軌制”，就目前就業形勢嚴峻、就業形式多樣化、機關事業單位社會保險未完善的情況下，如何認定新參加工作人員及留學回國人員的參加工作時間及工齡，作為人力資源管理部門，如何把握政策，現針對現實工作中遇到的實際問題提出自己的看法和建議。

1.關于高校畢業生參加工作時間的認定

根據目前高校畢業生就業政策，辦理暫緩就業而實際已就業并被國有單位聘用為研究助理或輔助人員的高校畢業生，應該計算其參加工作時間。為做好高校畢業生參加工作時間和工齡認定工作，個人應提供（或個人檔案中應有）雙方簽訂的就業服務協議或勞動合同或聘用合同、繳納社會保險證明（應由當地社保部門出具并加蓋公章的以單位形式繳納的社保繳費清單）、國有單位任職存檔文件、年度考核表、工資晉升審批表等。同時將審核認定結果形成材料歸入個人檔案，并將上述證明材料歸檔，作為參加工作時間和工齡認定的重要依據材料。

2.關于留學回國人才參加工作時間和工齡的認定問題

建議留學回國人員在海外工作經歷計算參加工作年限，計算連續工齡。在認定其海外工作經歷時需提供駐外領事館開具的《留學回國人員證明》、海外任職證明等材料，認定時需查驗原件，并收取復印件，并將相關材料歸入個人檔案。

以上是新形勢下本人結合實際工作中遇到的關于參加工作時間和工齡計算認定問題提出的幾點思考及建議。連續工齡的計算，是一項嚴肅且政策性很強的工作，直接關系到每位職工的切身利益。因此針對新時期出現的問題需要不斷地總結經驗，在實踐中不斷探索，在社會發展和改革中不斷完善相關政策，堅持以人為本，讓人力資源管理切切實實地為職工服務。

參考文獻

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[2]俞嘉駿.建議調整引進人才工齡計算方法[J].人才資源開發，2009（7）：39

[3]王聰穎.關于工齡計算問題的幾點思考[J].呼倫貝爾學院學報，2010（5）：42-44

篇9

為突出高職教育優勢，強化學生專業技能，根據文秘專業教學計劃安排，在完成課堂的理論和實踐教學環節后，集中安排第六學期進行專業實習。通過實習，一方面鞏固所學知識，檢驗理論，強化技能，另一方面，讓學生認識社會，適應社會，補充所學之不足，為畢業后盡快適應崗位要求，成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

二、實習安排

(一)實習時間年2月23日開始實習，年7月3日結束實習，返校辦理畢業手續。

(二)實習地點省內行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯系實習單位和系里統一集中聯系相結合。師生通過各種渠道獲取就業信息，向用人單位推薦(自薦)優秀學生實習(就業)。系里推薦實習單位有：1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協會4.團省委機關服務中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業單位等

(三)實習內容根據本專業已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業課程，做好辦公室事務管理、接待值班、處理、收發文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作，在工作實踐中逐步進入職業角色，培養職業精神，鍛煉職業技能。主要技能包括：1.辦公室日常事務能力；2.信息收集處理能力；3.文書擬寫能力；4.調研能力；5.公關、協調能力；6.辦公自動化設備應用能力；7.用人單位需要的實際工作能力。

(四)實習的方法、步驟本著統一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則，組織專業實習。1.學生離校前，由系里統一進行畢業實習與謀職就業的相關教育，包括畢業實習動員、畢業論文(社會調查)寫作方法、就業趨勢報告、就業技巧講座等，并提前安排畢業論文指導教師。統一發放與畢業實習、求職就業相關的書面材料，包括實習單位聯系函、實習鑒定意見書、學生就業推薦書(含各科學習成績)、學生就業協議書等。2.學生實習期間，由系里組成實習領導小組，宏觀指導重點巡視。3.由專業教研室負責擬訂有關的畢業論文參考題目，發放給學生(參見附件1)，并安排相關的實習指導老師(參見附件2)，進行專門的指導，提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃，自覺遵守實習單位有關規章制度，完成實習工作，由實習單位出具實習鑒定，實習結束后，完成畢業論文、調查報告或實習報告，并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業論文、畢業作品及實習報告進行鑒定，按優秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發表的作品原則上以成績優秀計入。

三、實習作業要求

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關鍵詞:人才檔案;管理;問題;對策

人才檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察人才的依據。人才檔案是國家檔案的組成部分。人才檔案管理在日常工作管理中起到舉足輕重的作用，因此應當受到足夠的重視。

一、剖視河源市人才檔案管理問題

目前在我市人才檔案托管中心存放人才檔案數以萬計，有很多各單位的、有在外務工的大學生檔案等等，通過長期的管理工作，分析歸納總結我市在人事檔案管理中存在問以下四個點典型問題，這三個問題也是困擾全國各地的人事檔案管理。第一、檔案管理意識不強，重視程度不高;人事檔案管理工作對于所有單位來說，基本上不產生單位效益和業績，很多人及單位只認為人事檔案管理只不過是管理文書，只需要妥善保管、整理好、分類好、不外泄，滿足人事調動或者外界的查檔、調檔就可以啦，這種觀念影響了檔案管理工作的整體作用，是非常不正確。第二、檔案內容完整性問題:人事檔案是每個人基本情況的說明書和記錄，要能夠反應一個人的整體情況，達到見檔如見人，可是現實情況卻不盡人意，非常多人的檔案內容幾年甚至十幾年都不更新，檔案內容非常至少，出現了時間的真空，沒有利用和參考價值;這種現象最多出現在外務工大學生，其中有很大一部分大學生畢業后直接打回本市進行人事托管，很多檔案幾乎只有大學畢業前的所有檔案，畢業后的檔案幾乎沒有，很多檔案就是死檔案。第三、檔案信息化程度較低，非常影響管理的效應;人事檔案由于存在一定的保密性，在大部分地方，人事檔案都沒有配備計算機進行信息化管理，建立數據庫進行數據搜索。故非常多地級市或者縣區，如果需要查詢檔案必須到現場進行確認查詢，否則無法調用人事檔案。第四、有部分檔案管理工作較為混亂，認為搞經濟建設是硬任務、硬指標，而檔案工作可有可無，部分分管領導沒有落實，使檔案工作處于松馳狀態。有的雖然制定了檔案管理制度，但由于管理不嚴，檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。執行不嚴，不規范、人員不到位、職責不明確、任務不落實，而且不少檔案人員又缺乏必要的職業素質和基本技能;檔案管理人員責任心不強，檔案管理混亂無序，導致其它干部或閑雜人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案，借出和歸還檔案不執行借還手續，借了不還時而發生，導致檔案資料丟失不知去向;甚至還有個別人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據，嚴重損害了檔案的真實性和利用價值;部分雖然建立了檔案管理領導小組，但由于執行不力，還沒有很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

二、淺談河源市人才檔案管理問題解決對策