資產盤點的目的范文

時間:2023-06-27 18:01:17

導語:如何才能寫好一篇資產盤點的目的,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

資產盤點的目的

篇1

1、查明各項物品、材料、固定資料的可用程度,以達到有效利用資產的目的。

2、核對現有存貨、固定資產等與帳上記載數目是否一致,以把握公司資產的準確性。

3、為下期的采購計劃、銷售計劃、生產計劃提供依據。

4、最低存量與最高存量的把握。

5、不良品、呆滯品的發現。

6、確定各項資產的真實價值,以利成本的計算。

盤點范圍

1、原材料。

2、半成品。

3、成品。

4、邊角料、廢品。

5、固定資產。

職責

1、盤點組員會:由總經理擔任組長,各部門總監為成員,主導指揮盤點工作。

2、初盤:各部門上報盤點人員,由盤點組員會按2人1組進行編制。

3、復盤:由盤點組員會似定復盤人員名冊,按2人1組進行編排,其中應有原初盤人員1人在內進行指引。

4、抽盤:由公司主管級成員2人1組進行編排,進行抽查,具體名冊由盤點組員會擬定。

實施時間

1、每年進行兩次,分別為月底及月底。

2、盤點之日全廠停工操作。

3、初盤定于盤點日的第一天,復盤定為盤點日的第二天,抽盤根據具體情況定于盤點日第二天或第三天。

盤點單準備及注意事項

1、各部門應于一個月前提報盤點需求數量,包括盤點票據需求。行政部應提前兩周采購備齊。

2、各部門開準備會議,擬制盤點計劃、盤點人員名冊等。

3、按培訓計劃進行盤點培訓。

4、各部門應于一周內陸續進行整理整頓清掃清潔工作,對盤點困難較大的部分可以提前一周預盤。

5、盤點票據區分為(最好用顏色區分):

a、原材料為白色。

b、半成品為藍色。

c、成品為黃色。

d、廢品為綠色

e、固定資產為紅色。

6、原材料、半成品、成品、物料附屬料:

a、盤點前一周通知各供應商盤點日停止送貨,通知客戶盤點日停止出貨。

b、所有帳目應在盤點日前一天完成。

c、進貨未入帳之物品存放入進貨待處理區,不列入盤點。

d、呆滯廢料應事前予以分開。

e、生產線在盤點前一周內現場物料全部整理落實到位。

f、生產線停工后,應進行清線工作,即生產線上不允許殘留在制品,然后理行整理整頓工作。

g、已完成的半成品及成品應于盤點日前入倉完畢。

7、固定資產:

a、各固定資產應于盤點前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤點票據附掛其上。

b、帳外資產或閑置設備均應于盤點票上注明。

c、已報廢之固定資產應于一周內整理至指定區域。

盤點實施

1、材料盤點分類進行。

2、發外加工材料儲運部會同綜合服務部前往發外加工單位,或委托外加工單位清點實際數量。

3、盤點時應將盤點票據填寫好,根據票據要求填寫清楚。

4、盤點票不得更改涂寫,更改需用紅筆在更改處簽名。

5、初盤完成后,將初盤數量記錄于盤點表上,將盤點表轉交給復盤人員。

6、復盤時由初盤人員帶復盤人員到盤點地點,復盤人員不應受到初盤之影響。

7、復盤與初盤有差異者,應與初盤人員一起尋找差異原因,確認后記錄于盤點表上。

8、抽盤時可根據盤點表隨機抽盤,隨地抽盤,可以根據材料的比例分5:3:2進行抽盤。

盤點后工作

1、帳目:

a、盤點抽查,均未發現問題后,將抽盤數量記錄于盤點表上,與帳目核對。

b、差錯率:

固定資產產錯率為0。

原材料差錯率為0.5%。

半成品和成品差錯率為1%。

附屬性物料差錯率為2%。

c、復盤與初盤在差錯規定以上者,均需再盤點一次,經初盤、復盤人員共同確認后,再經抽盤組人員核實后予以記錄。

d、盤點后儲運部需做好《盤點盈虧表》交財務部門。

2、問題及分析:

a、檢查呆料比重是否過高,并設法降低。

b、檢查存貨周轉率高低,存料金額是否過大,當造成財務負擔過大時,宜設法降低存量。

c、物料供應不繼率是否過大,過大時應設法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

d、倉儲、物料存放地點是否影響到物料管理績效,若有影響,應設法改進。

e、物料盤點工作完成以后,所發生的差額、錯誤、變質、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理,并分析原因,提出糾正預防措施,防止以后再發生。

獎懲

1、盤點差錯率:

固定資產產錯率為0。

原材料差錯率為0.5%。

半成品和成品差錯率為1%。

附屬性物料差錯率為2%。

2、獎勵:

所有盤點差錯率在規定以下者,每人獎勵30元。

所有盤點無任何差錯者,每人獎勵50元。

2、處罰:

原材料差錯率超出0.5%以上者,罰款10元處理;差錯率有1%以上者,罰款20元處理,差錯率有2%以上者,罰款30元處理。

半成品、成品差錯率超出1%以上者,罰款10元處理;差錯率有2%以上者,罰款20元處理,差錯率有3%以上者,罰款30元處理。

篇2

關鍵詞:企業 固定資產管理 問題 對策

1、前言

固定資產主要是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器以及運輸工具等。固定資產不屬于生產經營的范疇,單位價值在2000元以上,并且使用年限遠遠超過了2年。固定資產是企業的勞動手段,也成為企業賴以生存以及經營的主要資產。通過對企業固定資產進行管理,從而可以促進企業的健康發展。

2、企業固定資產管理的內容

盤點以及管理固定資產主要是對固定資產的實際情況以及記賬情況進行核對,并且要達到物、卡以及賬分離目的。盤點工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤點清單上記錄下盤點結果,同時還要將清單保存下來。購置管理固定資產主要是針對購置或者自建固定資產,并且要進行計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理;核算管理固定資產主要是確定固定資產價值以及資產減值準備計提各方面的管理。

3、企業固定資產管理過程中存在的問題

現階段,我國企業固定資產管理得到了一定的改善,但是在購置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問題,因此企業要不斷進行強化固定資產管理。

3.1、購置固定資產時的管理較為松懈

大部分企業都存在重視資金輕視物品的現象,尤其是在購置固定資產之前沒有科學的預算,并且還存在著盲目的購置,最終降低固定資產的利用率,從而造成了資源浪費的現象。比如:某一企業相應部門統一采購所需要的固定資產的時候,從原則上來講,在采購之前要問詢價格以及進行合理的比較,并且要報送相關部門會簽之后然后部門負責人給與最終審批;

3.2、固定資產賬簿記錄與實際不相符

企業在管理固定資產賬簿以及卡片的時候,要定期盤點資產,從而保證了資產的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤點的不及時最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產的流失。除此之外,企業沒有設置全面的固定資產賬簿,有一部分企業只存在總賬以及明細賬,卻沒有實物管理賬簿。還有一些資產應該做報廢處理的沒有進行及時的處理,從而造成了賬簿與實物的不相符,這就嚴重影響了企業的發展,并且也會影響企業的競爭力。

3.3、不健全的企業內部固定資產調控制度

在管理過程中,企業要建立一套健全的體制,同時還要建立完備的專業管理制度并且嚴格遵守實施,從而可以管理好固定資產。固定資產的內部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產的科學性,而且可以保證固定資產的完整性。固定資產要具備嚴格的監督以及懲罰制度,并且要將個人績效考核充分結合起來,嚴格管理固定資產。

4、完善企業固定資產管理的措施

4.1、強化職責,不斷完善制度

企業的各個職能部門要明確職能全責劃分,促使各個部門成員記住自己的權利以及義務,找準自身的位置。近幾年來,隨著社會技術的不斷發展,此時企業的實力規模在不斷擴大,其中包括了不斷增加的有機資本,也就是在總的企業管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產保管保全機制,設立督查部門,督促企業管理者管理好固定資產。企業相應部門要制定適合本公司發展的內部會計控制制度以及制定一套切實可行的固定資產指標體系,預算、盤點以及管理制度。通過實行成本核算,并且企業要樹立管理固定資產的意識,提高固定資產的使用率。

4.2、切實做好盤點工作,不斷提高審計監控力度

盤點工作是固定資產管理中的重點,現階段,大部分企業當購置完資產之后,沒有進行定期盤點,從而沒有使得資產充分實現使用價值。因此要定期盤點固定資產,盤點的極限一年最少一次,為了能夠做好這項工作,此時要成立一個盤點小組,并且企業要根據實際規模制定盤點小組。在做盤點工作之前,各個部門成員要做好提前準備,并且針對盤點過程中出現的問題來制定相應的改進措施。

4.3、在固定資產中應用信息技術

21世紀是信息化的社會,此時在固定資產管理中開始應用信息技術。通過使用計算機軟件可以完成固定資產的購置、流通、保管以及盤點等相關工作,從而可以使得固定資產管理工作具有科學化以及現代化,最終使得企業的效益得以增加。從管理范圍上來講,對企業資產管理的全部內容進行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產類型。從管理流程上來講,涵蓋了資產從購入使用等完整的生命周期,從而可以動態跟蹤以及管理資產的整個生命周期。從管理功能上來講,不僅可以給固定資產提供一定的管理功能,而且可以保證資產管理決策具有科學性以及先進性。

5、結束語

通過對固定資產管理進行加強,同時要建立相關的規章制度,對工作方法以及管理模式進行改進,彌補在管理過程中出現的問題,這就使得資產管理在不斷完善,從而使得固定資產的管理水平得以提高,最終使得固定資產的管理開始向著科學化以及規范化的方向發展。隨著信息化技術的不斷發展,此時企業要對固定資產進行科學的管理,從而可以實現資源的優化配置,最終提高了企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]魏霞飛,趙瑞璽.加強固定資產管理,提升企業經濟效益[J].露天采礦技術,2010(1):90-92.

篇3

關鍵詞:某市 木枕廠 資產清查 做法 體會

中圖分類號:F715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0220-01

某市木枕廠始建于1994年,1995年投產,年設計生產能力為1萬立方米,現實際生產能力1萬立方米。木枕廠為集體所有制企業,經營形式為獨立經營、自負盈虧的法人企業。2011年×月,領導指示對某市木枕廠進行資產清查。目的就是全面摸清“家底”,獲取某市木枕資產真實的原始數據。

接到任務,我們組成清查小組,于2011年×月對某市木枕廠固定資產、流動資產進行了審查清理。清查小組又分為查賬、查實物兩個組。查賬組主要審查貨幣資金、債權債務,所有者權益(包括法人資本、資本公積、盈余公積和利潤)。查實物組主要清查機器設備、房屋、低耗品、庫存商品、在途材料和委托加工材料等屬于公司所有但不在公司的物品。

1 財產清查的方法及過程

1.1 實物盤點

實物盤點主要是對廠房、機器設備等固定資產和材料、產成品等實物進行的清查。該廠無在建工程,故不需考慮未完工的基建工程、專項工程等。在開始盤點之前,我們先將全部賬目登記完畢并結清。實物盤點的程序。

(1)清點實物;(2)登記盤存單;(3)估價;(4)編制盤點盈虧表。

清點實物時,要按順序一個一個地點,避免清查時漏點。在實物盤點和編制報告時,還要注意實物的所有權,所有權不屬于木枕廠,不能作為木枕廠的財產;相反,屬于木枕廠但實物不在廠區內的財產,應與使用單位聯系進行清點。

某市木枕廠實物盤點如下。

(1)材料:截止2011年×月底,原材料賬戶余額為510720.18元,我們進行了實盤點,無實物。原材料掛虧510720.18元。

(2)庫存商品:截止2011年×月底,庫存商品賬戶余額為-999316.12元。我們進行了實盤點,庫存商品實盤數為1532803.08元,加邯鄲工務段多提貨100萬元,減欠石家莊工務段貨3119863元,庫存商品實際庫存為-587059.62元。庫存商品盤盈412256.5元。

(3)固定資產、家具、工器具。

①賬存固定資產。

某市木枕廠在賬固定資產有35臺件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折舊1786888.96元,凈值97698.94元。其中:完好固定資產31臺件,需報廢設備14臺件。經評估,其價值為259057元,固定資產評估增值161358.06元。

②賬外固定資產。

某市木枕廠有賬外固定資產103臺件, 我們對每一臺件進行了評估,評估價值448653.4元。其中:完好固定資產41臺件,需報廢設備54臺件,丟失8臺件。

1.2 貨幣資金的清查

貨幣資金清查主要是對銀行存款和庫存現金的清查。

庫存現金一般每天由出納自查,會計也每月至少進行突擊清查或不定期檢查,年終必須進行清查。這次清查我們采取突擊清查方式,清查后,編制“庫存現金盤點表”,對于賬實不符的地方,分析原因,明確責任。

銀行存款的清查采用與開戶行核對賬目的方法,根據本公司銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表,該廠沒有未達賬項,賬實相符。

1.3 債權債務的清查

采用的方法是已確定賬目完整的基礎上,編制對賬單,交對方核對。廠方在收到對方寄回的對賬回單后,根據實際情況填制“債權債務報告表”。某市木枕廠債權債務的清查情況如下。

應收帳款存在的問題如下。

(1)掛利潤2筆,共2906005.97元,其中:北京路局賬戶掛利潤2629355.01元;修武縣永年標準件門市掛利潤276650.96元。

(2)壞賬2筆,共75443.76元,其中:石分局物資供應段10378.8元,榆次65064.96元。時間久遠,壞賬已成事實。

(3)退貨沒走賬,虛增銷售收入2筆,共31903.77元,其中;石家莊飛騰經貿公司2053.77元,晉中宏泰達工程有限公司9850元。

(4)貨款兩清,沒走賬20000元。

其它應收款存在的問題如下。

(1)掛銷售費用100000元。

(2)掛固定資產60000元,頂帳的汽車是白吉普,現無實物。

應付帳款存在的問題如下。

(1)調賬尾數183.8元。

(2)線上料基金掛利潤275832元。

(3)壞賬1筆,石家莊錦華器材廠1375元。

其它應付款存在的問題如下。

(1)代墊運費14188.54元,以前年度形成,未作處理。

(2)掛借款4155960元。實為投資調整形成。

1.4 所有者權益的清查

對于法人資本,審查出資報告書,編制“投資者出資報告書”,對于公積金,應按內容進行清查。未分配利潤要按照正確的會計分錄進行調整。如某市木枕廠未分配利潤需要調整的項:2011年×月底未分配利潤=(調整前2011年利潤)+(應收賬款調整)-(應收賬款調整)-(應收賬款調整)+(應收賬款調整)-(其它應收賬款調整)-(其它應收賬款調整)-其它應付賬款調整)+(應付賬款調整)-(應付賬款調整)+(應交稅金調整)+(庫存商品調整)+(固定資產調整)-(材料調整)+(代墊運費)。

2 對某市木枕廠資產清查的幾點體會

(1)固定資產和存貨的清查要改變現行的方法。在企業走向市場經濟的情況下,企業總是從自身利益出發,怎么樣對自己有利怎么樣辦。賬上有的資產盤點上報,賬外的不報,而且是多報損失少報盤盈,因此存在著資產遺漏的現象。若想提高資產清查的效果,必需由企業上一級的管理部門組織資產清查人員,進駐企業進行清查,真正作到見物就點,填表上報,這樣才能保證資產盤點的數量真實可靠。

(2)資產清查人員對資產清查工作結果真實性、完整性、合法性負責。單位在清查中隱瞞真情,故意漏報資產和收入,提供虛假會計資料等行為要責令限期改正,并給予通報批評。資產清查人員在資產清查中出現失職、讀職,造成國有資產流失的,追究領導和當事人責任。

(3)清查人員在資產清查前要進行清查技能和清查工作紀律培方面的培訓,掌握好政策,提高覺悟,熟悉業務,熟練操作,為提高資產清查工作質量打好基礎。

篇4

關鍵詞:固定資產管理;會計核算

固定資產在企業資金中比重大很大,是企業管理重頭戲。但當前企業固定資產管理問題種種,如固定資產超期服役;資產賬實不符;竣工資產不入賬;投資缺乏科學性、合理性;擅自轉移變賣資產;維護保管不當等等。這就需要企業從加強會計核算的角度提高固定資產管理。

一、企業固定資產管理會計核算的特點

1.會計科目和計算方式較多。固定資產單位價值圈套,增減變化方式多,相應的科目多,會計核算相對較復雜。如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(多數情況下為原值)、已累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限等方面。

2.固定資產分類為規范。企業會計制度已明確規定了固定資產的確認標準,然而有些企業卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業在固定資產分類核算方面存在不規范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中。

3.固定資產折舊所限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦法設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規定,存在一定的隨意性。

4.固定資產盤點流于形式,賬實不符現象突出。一些單位不同程度的存在對企業必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。

5.職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有賬務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發做好工作。如資產管理部門對無調拔手續增加和減少固定資產的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

二、加強固定資產管理中會計核算的基本方法

1.認真落實企業會計制度。企業可以根據企業會計制度的規定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限進行審準,報送有關部門備案,同時備置于企業所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不且隨意變更,如確需變更,應當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.合理設置賬卡,正確核算資產價值。企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此,各企業財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,反映每項資產的名稱、規格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當調置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調拔及增減變動情況。至少應當一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)資產使用部門各一份。

3.切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。企業對固定資產管理,應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協調配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

(1)由財務部門根據財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容;

(2)各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;

(3)財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此,編寫“固定資產盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產盤點報告”和“固定資產盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產分別做相應的“待處理財產損溢”、“固定資產清理”和“固定資產”會計科目的增加、減少賬務處理。

4.建檔立卡。對固定資產都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。并及時對系統中的數據進行清理,查錯防漏。同時,應在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

三、結束語

綜上所述,固定資產在企業單位的總資產中所占比例較大,固定資產管理不容忽視。企業內部控制是企業資產安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產會計核算管理,避免國有資產流失具有十分重要的意義。

參考文獻

[1]馬琳:淺析新會計準則下化工行業固定資產的管理與會計核算[J].會計之友(中),2007,01.

篇5

1.1系統架構

基于物聯網(thingtothing和humantothing)的特性,利用RFID標簽具有抵抗惡劣環境的特性,可重復讀寫其壽命較長,屬于非接觸式傳輸并具有穿透性,利用ZigBee近距離、低復雜度、低功耗和低成本特性結合起來應用于資產管理,能夠滿足龐大資產的資料傳輸。搭配云端運算共享資產的資料,可使多個用戶查詢資產的去向,減少用戶的處理負擔,進而達到高效管理的目的。而且虛擬化技術的快速部署可以減少用戶同一時間大量涌入,有效地防止系統突然崩潰。另外用戶使用手機APP可以不限時間地點了解資產的狀態,有效地提高管理效率,大幅度縮短作業時間[4]

(1)物聯網的資產管理。物聯網可以實現物品對物品及人對物品的連接,通過網絡可以讓人知道物品的所在地和物品的狀況。

(2)RFID的資產管理。RFID可以同時讀取多個標簽,RFID又可分成多個不同的頻率,不同的環境使用不同的頻率可以提高工作效率[5]。而條形碼一次只能讀取一個并且只能在近距離靠近條形碼才可以進行,高校的資產非常多,管理起來很困難。利用RFID可以解決此問題,在查詢和盤點的時候,利用RFID能夠讀取多個標簽的特性,能夠很快地找到該資產[6]。

(3)ZigBee的資產管理。ZigBee是一種具有近距離、低復雜度、低功耗、低成本特點的雙向無線通訊技術,ZigBee技術有星狀、樹狀和網狀的網絡結構,可以大范圍地網絡覆蓋,可以快速增加網絡節點和取消失效的節點[7]。因資產位置分散,管理范圍非常大,使用ZigBee技術來構建網絡結構,可以分布在各個資產上,以便于查詢資產的狀態[8]。

(4)RFID和ZigBee的結合,可以更加完善物聯網的資產管理。ZigBee技術的傳輸主要是用來收集資料,結合RFID系統,把RFID標簽貼在資產上,利用標簽讀取到的資料,通過ZigBee節點利用無線網絡傳送到資料庫,流程如圖2所示。這樣就實現了物聯網物物相連的目的,管理的效率也相對提高了[9]。

(5)云端運算的資產管理。云端運算最大的特性就是能夠彈性地調整服務器的負擔,服務器負擔大,就可以利用虛擬化技術增加數個虛擬服務器減少負擔,服務器負擔小,則可以只開個別虛擬伺服器,這也是云端運算虛擬化技術快速部署的特點。對于資產管理,也有云端存在的必要。資產只會越來越多,對于高校管理負擔也越大,也需要一個能夠負擔大資產的服務器。共享也是云端運算另一大特點,共享可以讓擁有、使用資產的人能夠清楚該資產是否正在被使用,像是一個網絡平臺,讓大家能夠在平臺上看到資產去向以及是否能借用[10]。(6)云端運算與手機APP。手機APP像是共享的另一延伸,利用手機APP來查詢資產的狀況,不需要電腦查詢,只需要使用自己的手機就可以很快找到,減少時間的浪費。

1.2系統模塊劃分

基于物聯網技術的資產管理系統分為計算機網頁版和手機版。計算機網頁版的管理功能會比手機版齊全,細分為3個模塊:資產管理模塊、管理人員模塊和資產盤點模塊。資產管理模塊實現的功能有資產借用、資產借用查詢、資產查詢、資產新增、資產修改、資產刪除及資產歸還查詢;管理人員模塊實現的功能有人員查詢、人員新增、人員修改及人員刪除;資產盤點模塊實現的功能有資產盤點查詢、新增盤點清單及歷年清單查詢。由于手機的安全性沒有計算機的防范完善,因此手機版的功能不夠齊全,主要功能放在查詢上,不能進行新增及修改。手機版細分為2個模塊:資產管理模塊和資產盤點模塊。資產管理模塊實現的功能有資產借用、資產借用查詢、資產查詢及資產歸還查詢;資產盤點模塊實現的功能有資產盤點查詢及歷年清單查詢;因人員管理模塊及資產管理模塊的資產新增、資產修改及資產刪除功能操作不暢,故而沒有添加。

2系統實現與分析

依據目前的資產管理系統,以基于物聯網的固定資產管理系統的“資產借出管理”、“資產歸還管理”及“資產盤點管理”3個主要的管理流程為例,比較使用物聯網技術管理的差異性,并探討在資產生命周期中使用物聯網是否有效改善管理流程的優越性。

2.1資產借出管理

現行資產借用管理幾乎都是手工處理,還需填寫借用單,借用單務必填寫完整資產名稱,假設借用資產較多,填寫單據也多,若資產標簽受潮或損毀時,得詢問承辦人是否知曉資產名稱,但因資產數量過多,承辦人不可能都知道每個資產的名稱,增加了查詢的困難,效果也不佳。使用物聯網技術后,借用人告知承辦人要借出的資產,承辦人拿出要借用的資產,將RFID讀取機與個人標簽感應核對身份后,再與資產標簽感應,確認無誤后,借用人方可取用資產,假設身份有誤,則無法借用。當需要借出大量資產時,RFID可以一次性大量讀取標簽,經過ZigBee傳輸到云端資料庫,即可同步更新資料庫。因資產的名稱儲存在資產標簽里,而RFID標簽又擁有較強抗潮性,所以不會因受潮或損壞導致資料不完整[11]。

2.2資產歸還管理

現行借用人歸還資產,承辦人需翻閱之前填寫的借用單,這是一項耗時且不方便的操作。當找到借用單后,還得承辦人確認并且記錄時間,再交給借用人簽名,這是一個共同花費時間的過程。若歸還資產過多,承辦人還得親點數量,花費的時間更多。此外,承辦人還得將紙本記錄輸入到電腦變成電子檔案,這需要花費更長時間才能完成。使用物聯網技術后,承辦人只需拿著RFID讀取機向資產標簽進行讀取,承辦人確認資料無誤后,即可完成歸還流程。當大量資產歸還時,RFID可以同時讀取大量標簽,經過ZigBee傳輸后,可以即時同步資料庫的更新,所以當讀取完成大量標簽后,資料庫也已經更新完成了,極大地提高了處理效率[12]。

2.3資產盤點管理

現行資產盤點需要在盤點清單上一個一個尋找清單的資產,找到之后只是看條碼標簽上的編號是否符合清單上的資產編號,所以,原本的條碼標簽形同虛設,只是用來觀看條碼上的編號,假設條碼標簽不小心受潮或損毀,更造成觀看編碼的不便,何況高校在資產非常多的情況下,盤點的時間也會很久,如果又遇資產遺失,很可能會把盤點的時間拖延,浪費很多時間和影響資產盤點工作。使用物聯網后,在依照盤點清單尋找資產時,可以利用有ZigBee及RFID技術的嵌入式裝置感應資產上被動式RFID標簽,標簽上的資料則會傳輸到節點上,節點也會將自己的所在位置記錄起來跟著資產資料傳輸到更靠近資料庫的節點上,如此就能接收到所有資產的資料及位置,這樣即縮短了盤點時間。當現在資產的位置與原來的位置不一樣的時候,這時先看資產是否有被借用,如果沒有才需要親自去現場的資產位置看一下是否出了什么狀況。而且RFID標簽的抗潮性很好,所以不必擔心感應不到的問題。

2.4資產生命周期

資產的生命周期分別為采購、登記、領用、變更、維護及報廢等的全過程。現行要了解資產的生命周期狀態,需要資產管理人員將資產名稱輸入到資料庫里,從資料庫調出資產進行查閱。當資產越來越多的時候,管理人員就不方便對每個資產進行查詢,這時就會導致某資產損壞無人維護、資產已經遺失找不到或者資產已經報廢卻沒進行報廢等問題的發生。基于物聯網的固定資產管理系統除了實現資產管理、人員管理、資產盤點功能外,還可以與學校的其他管理系統進行整合,相關數據會互相調用。固定資產從采購到資產報廢,這是高校內部的固定資產管理簡單流程,這些系統均與資產息息相關,把資產生命周期加入系統里,以環境流、資料流、服務流、商品流及物流來看資產有哪些,把這些資產都貼上RFID標簽,通過ZigBee傳輸資料,就能明確掌握到資產的位置,如果把資產用貨車拿去維護或報廢時,因為管理人員及貨車都有一個RFID標簽,ZigBee的嵌入式裝置節點這時就會記錄貨車出發的時間及送貨人是誰,確保人員安全及未來的責任歸屬。

3結束語

篇6

關鍵詞 存貨;盤點;方法;優點;缺點;目的

中圖分類號 F273.2

文獻標識碼 A

文章編號 1007-7316-(2014)06-0047-1

存貨是企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨對于企業的生產和持續經營來說具有重要意義。因此存貨的盤點就有必要進行。下面簡要論述存貨盤點的必要性、方法、意義,以及賬務處理。

為了使企業的生產可以正常進行,規范公司的存貨,保證存貨賬實相符介意存貨的完好無缺,以及有效控制存貨的收發結存的活動,企業有必要通過精確的計算當月和當年的營運狀況,以月或年為周期執行清點公司內的成品和原材料,訂制本公司倉儲之收發作業準則,即進行存貨盤點。盤點存貨的方法主要有永續盤存制和實地盤存制。

實地盤存制,即定期盤存制,顧名思義,就是通過實地盤點的方式,檢查存貨的期末庫存量,并計算出存貨的銷售成本的方法。計算公式為有:本期存貨減少數=存貨期初賬面余額+本期增加數-期末盤點出的實際結存數,期初的存貨成本+本期購貨的成本-期末存貨的成本=本期銷貨的成本,期末存貨數量×進貨單價=期末存貨成本。

實地盤存制是通過手工的方式檢查存貨的結存數量,并計算本期存貨的銷售成本。雖然這種方法很費人力物力,而且數字不能精確,準確程度不高,手續繁瑣,但是這種方法卻很適用于企業的損耗大數量不穩定價值低的鮮活產品。這種方法的優點就是工作量不大以及簡單的核算工作。對于數量穩定價值低的鮮活產品而言,較為永續盤存制,實地盤點反而更為方便。

永續盤存制,亦是一種會計核算的盤存方法,又稱賬面盤存制,是實地盤存制的對稱。為了方便隨時都可以對結存數進行了解,對產品、商品、材料、物資等各項存貨的增加和減少在明細賬目中都應該連續進行記錄。

在對存貨卡上登記的收、發、結存數量進行計價前,這種明細記錄可以利用倉庫貨卡中的數量記錄,也可以是與倉庫的存貨(材料、產品等)卡平行設置的存貨明細賬,由會計人員定期去倉庫收存貨的收、發憑證并進行核對,而后,把倉庫的存貨卡和會計部門的存貨明細賬合而為一。

采用永續盤存制,更有利于加強財產管理,但相對于實地盤存制,永續盤存制只能提供一個賬面存數,仍需定期進行實地盤點能檢查出賬實是否相符。

存貨盤點的意義:

首先,存貨的盤點可以考核企業內存貨管理的績效,使入庫和發出存貨的管理方法和保管狀態清晰化。

如存貨周轉率、物料的保養維修,呆、廢品的處理狀況,都可以通過存貨的盤點找出問題,并做出改善。

其次,盤點存貨可以計算出企業的損益。

企業的損益與銷售收入有相當密切的關系,而銷售收入與銷售數量以及商品的單價有直接關系。因此,針對現有數量進行盤點,有利于準確地計算出企業實際的損益。若存貨的庫存量過多,則表示企業的經營受到壓迫。為了持續經營,賺取利潤,企業此時應想辦法降低庫存。

最后,對存貨進行盤點能使存貨的現存數量得以確定,進而修正由于賬實不符產生的誤差。

通常,由于庫存數量有誤,如損壞、遺失、驗收與出貨清點有誤,庫存資料記錄不確實,如多記、誤記、漏記等,以及誤盤、重盤、漏盤等不恰當的盤點方法,使得存貨在一段時間的不斷入庫與發出后,容易產生誤差。存貨盤點可以發現錯誤的起因,并加以改正。

對于存貨盤點的結果,會計上有以下幾種處理方法:

(一)盤盈時,借方科目是“原材料”或“周轉材料”或“庫存商品”等,貸方科目是“待處理財產損益――待處理流動資產損益”(按重置成本入賬)。借記“待處理財產損益――待處理流動資產損益”,貸記“管理費用”前先查明原因并經上級主管批準。

(二)盤虧時,借記“待處理財產損益――待處理流動資產損益”,貸方科目為“原材料”或“周轉材料”或“庫存商品”等。同樣,也是按重置成本入賬。查明原因并經上級主管批準后,分別不同的原因做出不同的賬務處理。

1.若是定額內的自然消耗,計入管理費用。即借記“管理費用”,貸記“待處理財產損益――待處理流動資產損益”。

2.若是收發計量差錯或管理不善造成,扣除可收回的保險公司和過失人賠款以及殘料價值后的凈損失,計入管理費用。其中,因管理不善造成的,進項稅不能抵扣,應轉出。分錄為借記“管理費用”,貸記“待處理財產損益――待處理流動資產損益”。

3.若是自然災害等非常原因造成的,扣除可收回的保險公司和過失人賠款以及殘料價值后的凈損失,計入營業外支出。即借記“營業外支出”,貸記“待處理財產損益――待處理流動資產損益”。

所以,存貨是企業一項很重要的資源,企業應定期盤點,并做好記錄。

結論:

由此可見,企業對存貨進行盤點非常有必要和重要,一定要繼續堅持下去。

參考文獻:

篇7

關鍵詞:固定資產 管理 成本核算

隨著醫療衛生市場競爭日漸激烈,醫院對固定資產的購置力度在不斷加大。同時固定資產管理中存在的問題也逐漸暴露出來。如何加強固定資產管理、提高資產使用效率。成為醫院資產管理的一項重要內容。

一、目前醫院固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產的購置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責任心或某些利益的驅動,在沒有經過科學論證和效益分析的情況下,盲目購置,或者與其他醫院相互攀比競購,而市場已飽和。導致固定資產重置、閑置、設備使用效率低,使醫院處在高風險運營狀態。

(二)職工管理意識淡薄

固定資產使用部門管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財務專業知識。所以,資產管理者往往管理意識淡薄,日常工作中經常會出現各科室之間互借資產的情況。由于缺乏管理,科室之間資產借用隨意性較大,借用時無手續、無憑據,時間一長易造成資產歸屬不清[1],甚至出現多方轉借,資產最后去向不明的情況,增加清點難度。出現問題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實不符、資產流失。

(三)盤點清查工作流于形式

在盤點清查管理上,管理人員缺乏責任意識,不少醫院普遍存在對盤點清查管理重視程度不夠和盤點清查管理流于形式,一些醫院每年只執行一次的盤點清查,通常由資產管理部門從計算機系統中調出資產清單交與使用部門自行盤點清查,對一般設備如存在賬實不符,不是去認真地查找原因,而是填報資產報廢申請單,將未盤點清查到的固定資產直接報廢。以求賬實相符。或者即使清查了也只是簡單地對數量進行清點,對固定資產的完好率、利用率等無報告與分析。

(四)固定資產入賬價值不完整,導致賬面價值失真,虛增固定資產

新購置的固定資產的入賬價值,往往只是按照發票金額入賬。為購置固定資產而發生的運輸費、裝卸費、安裝費、調試費等未計入固定資產價值,大多數醫院固定資產改擴建、大修理費經常是報支核算,除非達到基本建設規模,才增加固定資產,因此,難以真實反映固定資產的價值和現狀。

利用貸款購置或建造的固定資產所支付的貸款利息不計入固定資產的價值,利息支出不進行項目具體化,在支付時直接列作當期支出,從而影響固定資產的入賬價值,導致這些設備、基建項目的入賬價值不夠準確、完整。固定資產的賬面價值失真。

二、改善醫院固定資產管理的對策

(一)固定資產購置的管理

醫院應該成立購置管理專業委員會,負責固定資產購置工作,對需購置的資產要充分論證、分析其可行性。任何部門和個人不得私自購入。嚴格執行請購、詢價、公開招標程序,嚴把質量關,采購部門要和使用部門以及管理部門從使用的實際出發做好市場分析及收益測算,及時了解市場行情及國內外先進技術。保證購入設備的先進性、安全性、可靠性。能夠共享的醫療和一般設備,禁止重復購置。

(二)應建立健全固定資產盤點清查制度

成立由院領導、資產管理部門、使用部門、財務、審計等有關人員組成的固定資產清查小組,每年定期對醫院固定資產進行全面的盤點清查,不定期地進行貴重儀器設備抽查。提交盤點清查報告,存在賬實不符要認真分析原因,提出修正意見及建議、針對盤盈或盤虧要查明責任,必要時采取相應的獎懲措施。同時還要對儀器、設備的使用效率、閑置情況作出明確的報告及分析。

(三)固定資產報廢的管理

對提前報廢的固定資產應由資產管理部門會同財務部門、技術部門審核鑒定,嚴格按審批權限報送審批。對報廢資產的殘值變價收入必須交財務科入賬,嚴禁資產管理部門、使用部門私自變賣報廢資產。

(四)規范固定資產的入賬價值

醫院取得或購建固定資產的入賬價值,按照實際支付的買價或調撥價以及運雜費、安裝費、專業人員服務費等作為入賬成本。發生的固定資產貸款利息和有關費用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產辦理竣工決算之前發生的,均計入固定資產成本,在竣工決算之后發生的,計入當期支出。

(五)實行成本核算與績效評價相結合的原則,加強固定資產指標考核

對各科室在用、閑置的固定資產、使用的房屋等所有的固定資產皆按照規定標準計提折舊計入各科室成本,通過全成本核算,與科室績效掛鉤,增強了全院職工的成本控制意識,從而減少閑置設備,提高固定資產的最大利用率。分析科室固定資產的使用率、完好率、報廢率、損失率、百元固定資產業務收入等指標,通過縱向與以往年度對比、橫向與其他醫院對比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產的使用效率。

固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分,要堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。降低醫療運行成本,對提高醫院經濟效益和社會效益,保持醫院可持續發展具有重要意義。

參考文獻:

篇8

(一)企業固定資產的特點。企業固定資產單位價值較大,增減變化方式繁多,比如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。折舊是企業固定資產管理獨有的反映其價值轉移的核算方式,其影響因素有:原值、已提累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限等,企業固定資產管理的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。

(二)企業固定資產管理的特點。固定資產管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、設備管理和使用部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。同時企業固定資產管理是一項較強的技術性工作,應配備有工作責任心、工作能力強、懂業務、會計算機操作、能講肯干的專職人員。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

(一)企業固定資產管理預算容易流于形式。企業實際工作中,固定資產預算不象銷售預算那樣得到足夠的重視,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。

(二)一些非生產用專用設備如電腦、打印機等較難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、部門的變化,某些設備在哪里是否在用已經很難查清,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。

(三)基礎建設工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標,工程預算存在隨意性,工程規模隨變隨改;有些企業由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”賬中,不及時進行竣工決算審計。

(四)固定資產賬實不符。按規定,企業固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的設備使用或管理部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產賬核對。 企業各部門間設備調撥頻繁,有些部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理。

(五)固定資產超期服役或不重視保養。在市場經濟條件下,有些企業由于資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用;有的企業不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。

(六)用折舊調節成本利潤。會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在實際工作中,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的。

三、如何加強企業固定資產的管理

財務應與設備管理部門積極溝通,緊密配合,從以下幾個方面強化企業固定資產管理:

(一)企業固定資產的購建。固定資產購置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。由各使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算,設備使用部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量和估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經理批準,由設備部門統一購買。對重大工程建設項目,企業成立專門管理小組。成員應來自工程部,審計、財務、投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業創造經濟效益。有些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性容易造成管理上的漏洞,應針對其制定特別的業務處理流程,如電腦等設備從確定采購的時候起就確定好使用人和責任人。

(二)企業固定資產的驗收。企業固定資產管理購建完成后,必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關人員組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識名牌。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經在用或已經達到預定可使用狀態的固定資產及時驗收入賬或暫估入賬。

(三)企業固定資產的日常管理。企業固定資產的日常管理應明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責,固定資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,固定資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。設立固定資產卡片,有條件的單位,可選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。及時對系統中的數據進行清理,查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

篇9

事業單位的固定資產是指事業單位占有或者使用的單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產或單位價值雖未達到規定標準但使用時間在一年以上的大批同類物資。它是事業單位的物質基礎。所以我們如何對它進行科學,規范的管理,有助于增強單位的競爭力,并能提高其的使用效益。同時,還可以防止國有資產流失,促進事業單位健康有效的發展。故本文分析了目前事業單位資產管理所存在的問題,針對這些問題提出了相關的解決措施。

二、事業單位固定資產管理存在的問題

第一,固定資產管理混亂,賬務處理不規范。固定資產管理混亂,賬務處理不規范表現形式如下:一是一些捐贈或者調撥,或者其他渠道獲得的固定資產沒有反應在賬面上,而且由上級主管部門無償配置的一些設備也沒有在賬目上體現出來;二是某些會計人員對一些為個人配置的公物,比如手機,電腦等,會漏記,還有些單位的會計人員并不具備會計資格,故會漏記固定資產;三是事業單位改建或者擴建的部分未計入固定資產價值;四是單位調整人員造成固定資產移交不清;五是由于會計人員無管理意識造成固定資產賬簿記錄不完整;

第二,固定資產管理制度不健全,資產管理責任不明確。在財務管理中, 大多數事業單位只注重財務開支的單位公用經費的管理,而不重視固定資產管理,有的固定資產管理制度不健全,有的還沒有建立固定資產管理制度,故固定資產管理混亂。

第三,對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理。事業單位固定資產在采購的時候要經過層層審批, 權責明確,但是忽視了采購之后的使用環節,比如增減變動,定期維護,定期保養等,故忽略了資金以實物存在的方式。導致有賬無物、有物無賬的現象出現。

三、針對事業單位固定資產存在的問題,提出解決方法

第一,嚴格遵守有關的財經法規,樹立依法管理固定資產意識。建立一個科學的監督機制來保障事業單位固定資產管理的運行質量,可以實行領導業績考核與固定資產管理效果相掛鉤的制度,以督促各事業單位遵守并執行國家的法規并增強依法管理固定資產的意識。

第二,建立健全固定資產管理制度,加大監管力度。從目前多數事業單位資產管理現狀看,都對固定資產缺乏長期,有效的管理,管理機制不健全。因此, 事業單位資產管理的當務之急是建立健全固定資產管理機制和管理制度。

第三,加強會計人員業務培訓,提高業務素質,改進固定資產賬目處理方法。要定期對會計人員進行業務培訓和學習,提高業務素質,會計人員要持證上崗,規范完善賬目,改進資產核算方法。

第四,加強固定資產的盤點及處理工作。根據單位會計制度對資產的規定,固定資產每年應盤點一次?但在實際工作當中,年終由于人手少?工作繁雜而未對固定資產的進行盤點?所以, 必須認真落實固定資產盤點的工作,從制度?時間?人手?領導抓起,發現賬實不符要及時進行處理?建立切實可行的單位盤點處理機制,嚴格執行,并落實到人?把閑置的固定資產處理好,同時進行資產評估,進行拍賣競價出售等一系列公開的方式收回資金,或者依法按政策捐贈到邊遠地區,使得固定資產的質量得到提高。

四、結論

篇10

關鍵詞:固定資產 財務管理 折舊

隨著經濟危機的大規模爆發,企業對財務管理的重視程度越來越大,其中占據大量資金的固定資產財務管理是非常重要的一部分。那么如何在當前競爭激烈的環境中,完善固定資產的財務管理是目前企業面臨的主要問題之一。本文將結合自身工作的實際工作經驗,淺談對對固定資產財務管理工作的認識,并提出相應的改善建議。

一、固定資產的含義及特點

固定資產通常是指使用壽命超過一年的運輸工具、房屋、建筑物、機械、機器以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等實物生產資料。固定資產的實物形態表現在產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料。固定資產在企業的生產經營過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但固定資產的價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。從財務會計的角度進行分類。固定資產一般可分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

要進行固定資產的財務管理活動,首先應該明確固定資產的特點:第一,固定資產所占用的資金較大,一般為2000元以上;第二,固定資產的使用壽命通常超過一個會計年度,而且價值分攤在各個會計期間,并且折舊方法已經確定,就不能隨意更改;第三,購入固定資產的進項稅額不能與銷項稅互相抵減,等等。

二、固定資產的財務管理所存在的問題

1、固定資產購置程序表面化

企業進行固定資產購置時,沒有進行相應的調查研究、討論等環節,而且程序化現象很嚴重,一般不會討論購置固定資產方案的可行性。這使得企業在購置固定資產環節就出現了浪費資金,周轉速度緩慢,固定資產價值難以體現等情形。企業盲目擴大生產環節,擴大生產規模,在沒有進行論證的前提下,將大量資金轉移到固定資產上,無疑加大了企業生產的風險。

2、固定資產的盤點和價值轉移不規范

企業對固定資產的盤點不及時,很多企業都是在年終進行盤點,盤點的頻率較小,這給企業進行有效的財務管理帶來了難度。而且進行盤點時,對于毀壞、報廢的固定資產的賬務處理不及時,不能將會計信息有效地傳遞到管理層進行決策,會計信息失去了及時性。而且由于企業中的產權結構不清晰,母公司與子公司的關系非常復雜,導致盤點固定資產的單位職責不明晰,對于固定資產的金額和日期盤點僅存在于表面的程序化,沒有真正體現出盤點的價值和意義。

固定資產的價值轉移常常由于公司關系的復雜化和企業領導之間的關系導致失去了價值體現能力。一般來說,企業的控股人和另外一家的企業控股人為一個時,也就是關聯方交易時,通常會將固定資產以低于或者高于賬面價值的價格轉移到另外一家企業。再者,由于迫于上下級關系,將固定資產偏離其公允價值的價格轉移到上級企業,謀取一定的利益。以上種種,充分體現了固定資產財務管理的弊端。

3、財務監督不到位

負責監督管理企業固定資產項目的單位,職責不明確,迫于上級壓力,只能任由領導安排。失去了監督職能部門的獨立性。而且有的監督部門總共才一個人,長期的工作環境導致監督失去公正性。并沒有體現第三方監督的有效性。而且對于會計監督職能的意識欠缺,固定資產的賬目并不完整,資金數額和使用年限不準確,出現很多賬實不符的情況,但是會計人員只負責賬本,而監督部門只負責實物,兩者的職能分離,一人負責一塊,導致監督職能失位。一旦監督職能失位,就不能在第一時間發現固定資產存在的問題,從而及時調整財務管理戰略。

4、固定資產的預警指標利用不充分

固定資產的作用不單單體現在對企業生產環節的貢獻上,同時固定資產也可以為企業提供財務風險的預警。比如,企業一味的擴大生產規模,從而加大固定資產的采購力度,如果在采購前先進行方案論證。用內部收益率法判斷固定資產的采購是否能夠帶來高的收益率,就可以判斷固定資產的采購是否可行。另外企業不重視固定產折舊數額的變化,沒有及時發現固定資產的價值走勢,從而失去了對當前局勢的把握,就更談不上控制企業財務管理的風險。

三、強化固定資產財務管理的措施

1、規范固定資產購置程序

固定資產的采購要事先進行實地調查研究,一方面先進行可行性論證,主要利用未來現金流量法和內部收益率法進行計算,研究項目是否可以帶來比較高的收益率,換句話說,購買固定資產后是否可以實現利潤的獲取;另一方面,考慮購買固定資產是否有必要進行,不能一味的擴大生產規模,從而降低自身現金持有量,增加企業的生產風險。再者,實行購買固定資產之前,一定要報請相關部門審核批準。不能表面的程序化操作,應該深入落實各方的責任,在有限的資源條件下,進行更大價值的挖掘。

2、完善財務核算基礎工作

會計核算在固定資產的財務管理工作中起到非常重要的作用,隨著新會計制度的出臺,企業都應依據準則,考慮企業實際,制定切實可行的固定資產折舊計提體系,進行完善固定資產賬務處理的工作環節。會計人員應該重視對固定資產的記錄。包括固定資產的折舊數額和使用年限,并且按季度進行實物盤點和賬務核對,杜絕賬實不符的情況。如果出現固定資產的毀壞、報廢、轉移等事項,一定要及時處理結轉,并且要按照相應的會計準則進行操作,對于價值轉移一定要格外注意,必須分清賬面價值和公允價值,并且嚴防關聯方交易帶來的價值損失,杜絕固定資產損失帶來的財務管理風險。

3、落實權責機制,加強監督管理

固定資產的監督部門一定要加強事前、事中、事后的監督。在事前,一定要按照規定的程序進行方案論證,研究項目的可行性,并且進行嚴格審核和批復。事中及時進行盤點。并且與會計部門進行校對,建立領用、使用、報廢等環節的一系列規章制度,并且及時報請上級專管部門。在事后對固定資產出現的種種問題進行反思,與歷史數據進行對比,發現其中的問題,找出解決的方案。而且在監督管理的過程中,對于固定資產價值流轉過程中的一系列環節建立責任落實機制,這樣有利于事后總結時,劃定責任,明確落實,找出固定資產賠付責任人。

4、有效利用固定資產的財務指標,降低財務風險

固定資產在企業生產環節體現了舉足輕重的作用。同時它還具有防止風險的意義。我們應該加大利用固定資產財務指標的力度,來控制企業的財務風險。固定資產的財務指標一般有固定資產總額、折舊數額、固定資產的使用年限等等。比如,從固定資產的總額這個財務指標可以發現,如果這個數額相對較大,就可以斷定,企業有可能盲目的擴大生產規模。自身的現金持有量較少,此時的政策應該以降低風險為宜。如果這個數額相對較小,則反向操作,適宜擴大生產規模。