施工進度會議總結發言范文

時間:2024-01-12 17:48:32

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施工進度會議總結發言

篇1

中圖分類號:C36文獻標識碼:A文章編號:

人是社會性的動物,開會是人類生活、工作中的組織活動形式。人們開會,是由于會議是制定計劃、獲取信息、建立聯系、討論問題、取得共識、進行決策的主要手段。一個會議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉,豪無建樹。這取決于會議的內容、會議的環境以及與會者交流的方式,也和會議的主持者對會議的控制能力有很大關系。

目前,在火力發電廠工程項目建設實施過程中,由于建設工期較長;參加建設單位多、協調工作量大;機組參數高、容量大、工藝系統復雜,現場交叉、配合,高空作業多;工程技術標準要求高等特點,定期召開工地協調例會,做好指導協調,明確責任,超前規劃,科學決策,達到重點保證、統籌兼顧,使各項工作有序推進,全面完成施工生產計劃,是確保機組按期、優質、高效建成投產發電,實現工程建設目標的有效管理手段。工地協調例會對工程監理單位管理工程,起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監理工程師或總監代表主持。

例會開得好與壞,實際上也從一個側面反映了監理單位與項目總監的組織和管理水平,反映了對工程的有效控制能力。有的協調例會開得簡要,主題明確,重點突出,內容廣泛,很有實效;有的例會開得拖沓、冗長,深度不夠,針對性不強,解決問題較差,沒有實效。作為項目總監,如何主持開好工地例會,如何充分發揮工地例會的組織管理作用,這是監理工作中的一個值得探討的一個重要課題。結合自己的實踐經驗,談幾點個人的體會。

1、高度重視,提前準備會議內容

首先,會議召開過程中必須規定兩個角色:一是主持人,二是記錄人。這兩個角色中,會議主持起到一個主線和靈魂的作用,其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、控制會議局面、執行會議制度、總結會議內容、提出會議要求、跟蹤會議結果。

記錄人,詳細記錄會議的要點和細節,真實、完整的反映會議基本情況,準備整理會議紀要,以便于會后做出客觀的會議記錄和評估。

一般來說,參與工程建設的各方,如建設、設計、施工、設備供貨廠家、調試等單位大家都比較重視工地例會,單位生產負責人及有關職能部門主管人員也要參加會議。工地例會的主要內容是:傳達上級組織和領導的有關指示、業主的要求;重點檢查工程施工過程中的進度、質量、安全文明等方面的情況;協調單位之間在場地占用、交通道路、臨時用電、用水等方面的爭議和一些資源的合理調配;溝通圖紙交付、材料、設備到貨等有關工程建設信息,落實交付進度,分析施工中存在的問題,并針對這些問題提出改進措施和處理意見、進行決策,形成會議決定共同遵守執行。工地例會開好了,能較好地推動工程向預定目標發展。因此,作為會議的組織者、主持人——項目總監就更應高度重視工地例會。

實際上,主持召開工地例會與干好其他工作一樣,只有在思想上重視了,掌握了大量信息,會議前做好了充分準備,才能達到預期的良好效果。古人云:“凡事預則立,不預則廢”。項目總監在會議召開之前,要掌握施工動態,收集各方面信息,預見下期工作,準備會議內容。盡可能地考慮周全,既要對一周以來的工作有一個簡要小結,又要對未來的工作做適當的統籌安排,具備一定的前瞻性。作好會議準備工作,需要平時工作的積累和堅持不斷的學習。一周以來,工地上出現了哪些進度、質量、安全方面的問題,項目總監均要隨時記錄下來,并有預見性地發現工程中的薄弱環節。項目總監也要通過召開監理內部會議,與專業監理工程師交談等方式了解工程情況,匯總例會上要解決的問題。此外,項目總監還要經常去現場了解工地進度、質量、安全,圖紙、材料、設備交付等方面的第一手素材;要與建設、施工單位的現場主要管理、技術人員多溝通,交談,了解他們的想法,為工地例會的召開作好充分的準備。

2、制定會議制度,組織開好會議召開工地例會,必須做到準確、及時、嚴肅、果斷,同時要注意綜合平衡。在工程開工之初,就有必要為會議制定一些“管理制度”以提高會議效率。有的會議開始了,但參與會議的人員卻姍姍來遲;也有的會議參與的人員很多,卻沒有一個中心發言,大家你一句我一句,甚至臺下開小會;有的會議,一走進會場就能感受到一種壓抑的氛圍,與會者害怕在會場上發表自己的看法,害怕自己的觀點得罪了對方,于是就選擇了沉默,但是等到會議一結束,就會滿腹牢騷;有的會議,與會者各抒己見,滔滔不絕,有時候為了一個問題爭得面紅耳赤,張三、李四據理相爭堅持自己的方案,此時要由主持人做出合理的判斷,決定采用哪個方案,達到不管接受誰的方案,但是走出會議室,都能夠嚴格去執行會上決定意見的權威性,這不僅是組織原則的要求,也是工作落實的需要。

為了克服會議的這些弊端,提高效率,第一次協調會議就向與會各方約法三章:“第一,參加會議的人員應相對固定,各單位要有一名項目班子成員參加會議并做中心發言,其他人僅作補充。第二,參加會議的人員一律不許遲到,違犯紀律者無論何人每人一次罰款100元,并且遲到20分鐘以上者不許進入會場。第三,嚴禁在例會上開小會,不許交頭接耳,私下議論,接聽電話影響開會。第四,避免隨意插話,擾亂別人的思路,妨礙有效交流,影響發言者的情緒,或者發生爭吵情況出現。第五,嚴格落實會議決議,檢查督促、考核兌現會議承諾。這樣做不但可以節約大家的時間,簡要明了,還突出實效,而且在工程一開始,就給了業主一個好印象,同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力,使項目總監根據工程建設總體要求,把自己對工程管理的想法,大家的意見集中起來,把想做的事,能做的事,有責任做的事,做好,做完美。

3、掌握主動,協調各方,力求公正