業務管理精細化范文

時間:2024-05-22 17:28:08

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業務管理精細化

篇1

關鍵詞:項目采辦;精細化管理;采辦業務

近些年精細化管理成為了眾多研究學者關注的焦點,國內學者更是對精細化管理予以了多角度內涵界定,其中代表性最強的是著名學者汪中求提出的定義,即精細化管理本質上從屬于管理技術以及相應的管理理念范疇之內,依托于信息化以及數據化和相應標準程序化多樣手段提升組織管理的高效以及精確。而當前精細化管理也成為了眾多企業優化項目采辦常用的管理手段之一,下面從項目采辦四大環節具體探討精細化良好管理。

1項目采辦啟動環節的精細化管理

在項目采辦啟動環節展開精細化良好管理需要依據具體項目進行科學合理采辦章程的實際編制,還需要對采辦管理相關人員責任予以明確,可以依托凸顯模型或者是權力利益、作用影響和權力影響三種方格對采辦人員進行有效統計造冊[1]。此外項目實際采辦啟動環節更加需要組織人員對投標文件進行研究并予以仔細閱讀,基于此及時和采辦處以及物裝公司、分公司等建立信息溝通關系,對各個利益相關方實際項目期望充分了解,最終為制定總采辦計劃奠定堅實基礎[2]。

2項目采辦規劃環節的精細化管理

采辦規劃環節主要是建立在采購規劃制定基礎之上,而采購規劃主要是分為三大部分:第一部分包含采購信息收集以及采辦包創建;第二部分則包含采辦活動順序排列以及采辦資源統計和相應的預算制定、采辦成本預估和采辦進度安排;第三部分則包含質量管理規劃以及風險識別、人力資源管理和風險定量、定性分析等。在采辦規劃環節展開精細化良好管理則可以確保采辦規劃具備精確性以及準確性。具體來講,精細管理采辦規劃可以促使采辦規劃較為準確,因為精細管理要求采辦包的風險必須提前確定,采辦包的質量以及成本和相應的時間、過程等均需要有著準確信息數據的支撐;而精細管理采辦規劃還可以促使采辦規劃較為精確,因為精細管理要求各個信息傳遞環節均需要將變更概率以及差錯率控制在百分之一以內,這并非是不允許施工變更或者是設計變更,而是指所有的變更信息必須得到審批確定無差錯之后方可繼續傳遞。

3項目采辦執行環節的精細化管理

采辦執行環節主要是建立在采辦團隊管理以及采辦流程溝通和采辦實施等工作基礎之上,在采辦執行環節展開精細化良好管理需要做到兩方面內容:其一是嚴格依據采辦規劃相關文件執行,不能隨意對文件中的數據進行篡改;其二是要采辦執行中需要整個團隊展開有效信息溝通,以此確保采辦執行信息的準確性以及有效、及時性。其中及時性的采辦執行信息傳遞建立在及時信息分析以及及時信息上報基礎之上,必須保證每一執行信息在五小時之內準確傳遞到采集信息區域;而有效性的采辦執行信息傳遞則建立在采集信息區域匯總的信息與原始信息一致基礎之上;準確性的采辦執行信息傳遞則能夠為采辦順利執行保駕護航,同時也能夠為后續分析研究項目采辦提供準確依據。

4項目采辦管控環節的精細化管理

采辦管控環節主要是建立在采辦范圍控制以及采辦進度控制和相應的采辦成本、質量、風險控制基礎之上。現實工作環節中采辦管控是基于企業項目需要依托科學溝通手段對項目潛在風險以及成本和進度等展開控制管理具體工作。在采辦管控環節展開精細化良好管理要求針對執行以及計劃兩個環節變更內容確保其合理性以及科學性。具體來講,整個項目采辦過程中難免會由于多樣的外界環境因素促使控制變更以及計劃變更,而對于這些變更內容就需要良好控制,一旦出現變更事項應該及時展開會議討論,之后由相關部門領導審批。當然企業還可以構建針對變更事項予以全權管理的委員會,如果是設置了委員會則需要委員會領導對變更事項作出裁決[3]。總的來講,項目采辦包含著四大環節,各個環節納入精細化良好管理,則能夠保證各個環節的順利進行。

5結語

綜上分析可知,走進新時期之后,我國與世界其他國家之間建立了緊密的合作關系,在該種背景之下國外大型企業進入到我國,爭奪國內企業經濟市場份額,對此國內眾多的企業就需要將精細化良好管理手段應用起來,如應用在項目采辦之中促使項目采辦更高效。而本文將項目方面采辦業務精細管理作為研究核心,期望為后續關于精細管理方面的研究提供理論上的參考依據,更旨在為項目采辦優化管理獻出自己的一份微薄之力。

作者:張娣 單位:中海油能源發展股份有限公司采油服務分公司

參考文獻:

[1]董蕾.嚴抓細管開拓創新全面提升石油企業物資管理精細化水平[J].內蒙古石油化工,2014,21:54-56.

篇2

【關鍵詞】企業;財務管理;財務精細化管理;實施

1.概述

精細化管理是一種企業管理理念,它是社會分工精細化和服務質量的精細化在管理方面必然體現,是在有效運用財務數據的基礎上,將常規管理引向深入。是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。

目前,在我國企業界已經在嘗試推行精細化管理,但執行效果不明顯,財務管理的不足主要表現在:(1)財務管理意識淡薄,沒有把財務管理放在重要的位置;(2)財務管理的目標不明確,財務管理不能很好地為企業目標服務;(3)企業內部核算不夠規范,內部控制和監督力度不夠;(4)企業對資金的管理不科學,資金的利用率很低。為改變以上財務管理弊病,必須尋求管理方式上的更新。

2.財務精細化管理

2.1 財務精細化管理的概念

財務精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。強調工作質量,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理。其內容主要有:(1)全面管理,即財務精細化管理要體現在企業的資產、財務、成本、動力等各個方面;(2)全員管理的概念,即財務精細化管理應體現在每個財務工作者的日常工作中,并以全員參與來組織、實施企業的財務活動,如崗位職能的定量、復合、工作流程的標準化以及工作效果的最佳化;(3)過程管理的概念,即以過程管理來保證管理質量。

2.2 財務精細化管理的特點

(1)財務精細化管理是“數據分析”管理。財務工作的成績最終要從各種檢查數據中體現出來,財務精細化管理以精確數字來體現管理狀況。

(2)財務精細化管理是流程式的管理。財務精細化管理是典型的流程管理,以流程導向代替職能導向,流程實現分工和有機銜接。

(3)財務精細化管理體現以人為本的管理。財務工作始終要靠人來完成,最終要靠人來體現,財務精細化管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制。

(4)財務精細化管理強調系統管理。財務精細化管理要求加強協調配合,注重的是精細化管理的系統性。

2.3 財務精細化管理的任務

財務精細化管理的任務是:控制成本和促進收入增加。精細管理能夠優化管理流程、提高管理效果、降低損耗。所以其最大的作用在于成本控制,且能夠把成本控制到最優,另外,財務精細化管理也能促進收入的增加。

3.企業實行財務精細化管理的必要性

從管理行為的效用性來看,財務管理精細化有利于促進財務人員熟悉生產工藝流程,更好地為企業生產經營決策服務;有利于帶動全體員工參與到財務管理中來,為財務目標的執行形成企業上下一盤棋的良好效果;有利于明確各單位的財務管理目標,為企業總體目標的實現形成合力;有利于梳理管理行為,將企業的價值觀滲透到管理全過程,實現管理行為質的飛躍。

精細化管理是適應競爭、超越自我的需要,是構筑流程卓越型企業的需要。財務精細化管理不僅是我們適應激烈競爭環境的必然選擇,也是企業持續健康發展的必然選擇。

4.財務管理精細化具體實施

4.1 目標定位

財務管理作為一種價值管理,包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等,是一項涉及面廣而且綜合性強的經濟管理活動。因此實施精細化財務管理,也就涉及企業的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作,把生產各環節的成本控制有機結合起來,實現全面全過程參與。在每一個關鍵環節都實現有效跟蹤和監督,做到企業的經營活動發展到哪里,財務管理就延伸到哪里。所以,公司要實行財務管理為核心的管理策略。一方面,強化財務管理職能,拓寬財務管理領域;另一方面,提供精確的財務信息,引導企業運營活動的健康發展。所以,財務精細化管理的目標定位是全面綜合的綜合控制。

4.2 提供精確財務信息,引導生產經營健康發展

財務分析要“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,將財務分析的綜合因素與各生產經營環節的關系分開考慮,堅持與國內外同行業之間的相互比較,結合自身生產經營業務具體情況,以分析結果指導實際生產運行決策。對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務分析報告。財務分析不僅是企業評價財務狀況、衡量經營業績的重要依據,而且還應擔當起挖掘潛力、改進工作的重任。

4.3 確保投資效益

精細化財務管理對于投資管理決策有著更細致的要求,即要求決策中力求理性投資。不管對內、對外投資都以有助于企業長期戰略發展目標為決策前提,防范“大”和“空”;在事中和事后的控制、監督和考核評價中則體現“細”,確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。

4.4 強化財務管理職能,拓寬財務管理領域

隨著公司規模的擴大,生產環節越來越多,各部門應從自身原有職責出發,從公司生產經營目標的高度來處理問題和確立工作流程,決策層應進行深入調查研究,逐步認識財務管理的綜合性的管理職能。在精細化全過程管理理念的指導之下,強化財務部門的工作職能,將相關的部門合并,理順合同管理、工商注冊管理等重要管理工作,有效地預防和消除潛在的隱患,最大限度地避免人為的失誤,降低企業的經營風險。

4.5 優化財務管理手段

財務管理要服務于日常生產經營,就要求財務管理手段優化,要求財務分析工作做到細致入扣,哪一項是必要的支出,哪一項不是,對比年度計劃、季度計劃、月度計劃甚至是旬計劃,進行因素分析。

財務管理精細化還包括財務預測,主要是指收入和成本的預測,營業的計劃,費用的計劃,所需要資金的安排計劃,包括產、成品的計劃、零部件的計劃等各個經營部門對財務部門報經營計劃。

優化財務管理手段除了財務分析精細化,財務預測、財務計劃制度化以外,還包括財務決策、財務控制,尤其是財務控制,要建立健全財務控制制度并嚴格執行,切忌制度執行中的形式化。

4.6 財務及細化管理的持續改進

財務精細化管理模式的建立和執行必須是動態的,業務變化、市場變化、機構變化、法律法規變化等變化發生時,財務精細化管理也應該隨之變化,所以持續改進是必須的,也只有持續改進才能更好地發揮管理職能。

總之,企業內部業務的分工越來越細,質量要求越來越精細,加之,企業微利時代的到來,要求企業管理的精細化,其中財務管理的精細化是重中之重,其直接決定企業的進一步發展,作為企業的管理者應該特別關注。

參考文獻:

[1]汪中求,等.精細化管理[M].新華出版社,2005(5).

[2]武守勇.企業如何提高財務精細化管理能力[J].時代經貿,2007(5):121-122.

篇3

關鍵詞:事業單位;財務管理;精細化管理

事業單位的財務管理不斷發生變化,事業單位對財務管理的細節、內容都制定了相應的管理流程,對財務進行了精細化的管理。財務精細化管理模式越來越多,人們對財務精細化管理越來越關注。就目前情況來說,事業單位的財務精細化管理還處于初級狀態,精細化管理制度還不健全。因此,事業單位必須加強對財務精細化管理的認識,加強精細化管理制度的形成,更好的提高事業單位財務管理質量。

一、財務管理的意義

(一)財務精細化管理有助于財務改革

事業單位的財務改革要求單位的財務管理的公開、透明,事業單位的財務管理改革后,財務管理人員要對單位的每筆財務的支出或是入賬進行明確的記錄,做到財務的透明管理[1]。事業單位財務精細化管理要求對單位的每項業務的財務收支精細化管理,對項目中的每筆資金使用情況做出具體的說明。因此,應注重加強財務精細化管理。

(二)財務精細化管理有助于提高資產使用率

目前,事業單位的資產使用率一般較低,單位資產的不合理使用,造成了單位資產的浪費,對單位的發展有一定的影響。實施財務精細化管理,解決了單位資金浪費問題,財務精細化管理主要是對單位的資金預算嚴格管理,加強對各項業務的控制監管,有效控制資金的使用情況,財務精細化管理提高了單位的資金使用率。

(三)財務精細化管理有助于提高財務管理水平

財務精細化管理可以有效地提高事業單位的財務管理工作,這種管理理念可以對單位的財務管理工作的流程嚴格的控制,明確各項資金的使用情況。財務精細化管理應建立完善的財務管理體系,通過科學的預算管理和內部控制工作,實現了單位財務的精細化管理。財務精細化管理有助于提高單位的財務管理工作效率。

二、財務精細化管理的現狀及所存在的問題

(一)財務精細化管理意識薄弱

我國事業單位財務精細化管理模式仍處于發展的初級階段,財務精細化管理的觀念比較薄弱,對財務精細化管理缺乏實際的行動,導致單位財務精細化管理水平較差。部分財務管理人員對財務管理的業務及相關的政策規定認知水平不夠,單位的財務管理領導者對財務管理方面的業務不了解,無法做出有效的管理監督工作,導致單位財務精細化管理中遇到很多問題,使得財務管理無法適應財務改革的要求。

(二)缺乏財務精細化管理預算

事業單位的財務精細化管理離不開有效的財務預算,財務預算是對單位的財務使用情況進行預算。財務管理人員對財務預算的重要性認識較淺,知識簡單的使用增量的預算方法,并沒有根據單位財務管理的實際情況做出預算[2]。單位財務預算的編制方法也存在一定的問題,預算編制缺乏科學性和可行性的分析,預算方法不合理,無法充分發揮預算的作用。單位的預算不足,還會影響單位的資金運轉情況。

(三)財務管理內部控制力度不足

目前,事業單位的財務精細化管理的內部控制方面還存在很多問題,由于財務精細化管理的觀念不足,領導者對財務精細化管理的具體業務不了解,不能更好的做出各個崗位的分配,對財務會計管理不到位,導致財務會計對自己的職位工作內容不清楚,對會計的監管工作沒有落實。還有很多單位的內部控制制度工作欠缺,有的單位只是設置了相關的內部控制制度,卻沒有實施到財務管理工作中去,內部控制制度形同虛設,并沒有發揮作用。

三、事業單位財務精細化管理的措施

(一)提高財務精細化管理意識

實現財務精細化管理,首先應加強對財務精細化管理的認識,了解財務精細化管理的重要性,加強財務管理人員及相關領導對財務精細化管理意識的提高,科學有效的進行精細化管理工作。其次,事業單位財務會計人員和領導者應轉變管理觀念,掌握財務精細化管理業務流程,重視財務精細化管理;財務管理人員應加強自身素質的提高,掌握新知識,合理的進行財務精細化管理。在實際的財務管理工作中,應遵守相關的規定,合理的進行管理,逐步實現事業單位財務精細化管理。

(二)加強財務預算管理工作

加強事業單位的預算管理工作,有助于實現財務精細化管理。首先單位應樹立財務預算精細化管理意識,學會根據單位的實際情況,進行財務預算的分析編制。提高財務管理人員的預算意識,加強預算管理,制定科學可行的預算方案。其次,事業單位的領導也應重視單位財務預算管理工作,對財務預算的制定過程的分析和預算的執行等高度重視起來,了解精細化管理的內容,科學的做出指揮工作,加強對財務預算的精細化管理,充分發揮單位財務預算精細化管理的作用。

(三)完善財務管理的內部控制制度

建立健全的財務管理內部控制制度,有利于形成財務管理的內部控制結構,提高單位的管理水平。因此,健全的內部控制制度對財務精細化管理有十分重要的作用[3]。單位應根據單位的實際發展情況,考慮內部控制系統的結構,協調各部門之間的經濟活動,建立一個管理系統。內部控制的主要內容是對財務會計人員的崗位的分配、日常財務處理的流程、計算機使用情況及檔案管理等制度的統一規范。提高全體員工的精細化管理意識,全部都參加到財務精細化管理工作中來,逐漸將精細化管理滲透到單位的管理中來,充分發揮財務精細化管理的作用。

四、結束語

篇4

關鍵詞:財務精細化;精細化管理;路徑

在經濟下行壓力依然比較大的背景下,企業采用傳統的財務管理方式無法獲得充分的競爭優勢,為增強市場競爭力,實施財務精細化管理是現代企業的必然選擇。

一、企業財務精細化管理的涵義

精細化管理是對服務質量的精細化和社會分工的精細化,最大限度的降低企業所用資源和管理成本的現代企業管理理念,最初用于上世紀50年代的日本企業。企業精細化管理的核心是對企業財務進行精細化管理,企業財務精細化管理是將企業財務管理的事項具體化、精細化來最大限度地挖掘企業財務活動的潛在價值,極大地提升企業財務管理的效率。企業財務精細化管理是對企業的每一個崗位、每一項具體的經濟業務,都以“精”、“細”作為起點,各自建立起相應的一套工作流程及其業務規范,并且在執行過程中狠抓落實,將財務管理的觸角延伸至企業的每一個研發設計、生產經營、市場營銷及售后服務等領域,通過行使財務控制、信息管理和監督等財務管理職能,拓展企業進行財務管理及服務職能,最終實現企業財務管理的“零”死角,最大限度地挖掘企業財務活動的內在價值。

二、企業財務精細化管理主要特點

企業財務的精細化管理是以“精確、細致、深入、規范”為特征的全面財務管理模式,它是一種流程式的管理、人本管理和系統管理,指明了企業管理的方向,其主要特點是:

(一)財務精細化管理強調全過程全面全員管理的精細化

企業財務精細化全過程管理,強調將精細化深化至企業財務工作的每一個過程、每一個環節,每個環節都做到“精”、“準”,并且環環相扣,道道都有把關,從而實現對企業財務管理潛在價值最大化的充分挖掘;財務精細化的全面管理強調企業的所有方方面面,不論是資產、負債還是收入、成本、費用都要體現精細化;財務精細化的全員管理強調企業全體成員都參與財務體系,財務精細化管理體現在每個財務人員的具體工作中,而且依靠企業所有員工參與完成其對企業整體財務活動的組織和實施,努力使企業財務工作效果達到最佳。

(二)財務精細化管理關注企業整個財務管理體系目標的實現

企業財務的精細化管理是以目標管理理論和組織行為科學控制系統理論等現代管理理論為依據開展管理活動,優化資源配置,規避財務風險,其實施原則是細化責任、分工協作、深刻分析、注重落實。通過目標的選擇確定,構建相應的過程管控機制和激勵機制,使企業各部門明確工作中心,加強聯動形成整個企業管理的合力,確保企業財務管理目標最大限度的實現。

(三)財務精細化管理注重企業財務管理模式的科學性

企業財務精細化管理模式以量化、可計量的指標體系為核心、強化全面預算為基礎,強調財務監督服務職能,將原有財務審核和統計工作轉化為集財務預測、控制、評價為一體的全面型管理工作,減少資金消耗、優化財務支出;強化制度培訓,使員工熟悉財務管理制度。財務精細化管理中財務工作作風由機關型向服務型轉變,可避免鋪張浪費,緩解經費緊張矛盾,促進綜合管理水平和效益的提升。

三、企業實施財務精細化管理的路徑

(一)樹立企業財務精細化管理理念

在科技飛速發展和現代信息技術應用的當代,企業財務人員必須解放思想,打破慣性思維,實施財務精細化戰略,將原粗放式管理模式轉變為精細化管理模式,全面彌補企業的各種管理漏洞,不斷提升資源的使用效率,為企業領導進行預測、分析、決策及控制提供良好的服務。企業包括財務人員在內的全體員工必須樹立起企業財務精細化管理的理念,過去不少包括管理者在內的員工都錯誤地認為,企業的財務工作只有記賬、匯總和核算等,極大地忽略了企業財務的預測、決策、分析、監督與控制的財務管理職能。企業的全體員工必須正確認識到企業的財務精細化管理對于企業發展的重要意義,將企業財務工作的重心從單純的核算轉移到企業的全面經營管理上來,以增強企業的比較優勢。

(二)完善內部控制體系建設

篇5

【關鍵詞】電力企業;精細化;財務管理;應用

電力企業,是我國在經濟方面的壟斷行業之一。但是在對電力企業的建設與發展過程中,在財務管理方面,出現了意識薄弱的現象。隨著我國國民經濟的飛速發展,人們對于電力需求的意識亦在飛速增多,精細化企業的財務管理方法,成為適應社會新發展的一種新的管理方法。精細化財務管理不僅能夠促使企業自身的穩健發展,更能夠適應信息時代在發展上的新要求,為人民的生活提供基本的電力保障。

1 有關精細化財務管理的理論概述

1.1 精細化財務管理的概念

精細化財務管理,通常是指在財務方面,做到將細心與細致相結合。在實際工作中,都建立起一套精細的工作流程與業務規范,甚至應用于每個崗位的實際環節中去,并將財務管理的意識,在各個生產與經營的范疇內。將財務管理本身所具有的監督職與服務職能,得以充分的發揮,從而幫助財務管理能夠更加細化,能夠將財務管理的真正目的得以展示,這就是精細化財務管理的概念。

1.2 精細化財務管理的特點

1.2.1 精細化財務管理將拓寬財務管理的內容為其發展的關鍵

精細化財務管理就是通過對其管理的內容進行細致的分化與整合,繼而實現財務管理在管理的水平上得以提升,在其工作的質量上得以提高。將傳統的小財務,拓展成整個企業活動過程中的整體性地大財務,并將財務管理活動同企業在生產與經營環節相結合,促使整個企業能夠穩健發展。

1.2.2 以科學與合理的管理方式為精細化財務管理的重要載體

通常情況下,電力企業需要通過建立一個相關的管理機制,來幫助其完成對精細化財務管理的實施。通過嚴格的監督機構和規范的工作要求,對其加以限制,將管理規范化與科學化。

1.2.3 精細化財務管理的核心,是三個轉變

在企業的運行當中,其所有的環節和工作都與財務息息相關。精細化財務管理,就是通過對財務工作的職能,從傳統的記賬核算形式,轉變為經營管理的形式;在財務的工作領域,精細化財務管理是從事后的靜態核算形式,轉變為全過程的核算形式,并附之以動態的控制;精細化財務管理在其財務工作的作風建設上是從傳統的機關型,向實際需要的服務型進行轉變。這就是精細化財務管理核心的三個轉變的主要內容。

2 在我國電力企業中對精細化財務管理的實際應用

隨著我國在大市場中的競爭日益激烈,財務管理方面更需要新形式的改良與創新,精細化財務管理應運而生,能夠適應社會在經濟方面發展的實際需要,促使精細化財務管理在實際的應用的重要性凸顯出來,但同時也暴露了一些弊端。

2.1 我國電力企業中財務管理體制的不夠完善

電力企業在我國的建設從數量上說呈增長趨勢,但是其在執行管理方面仍保留著各自的管理體制與方法。但是,我國對電力企業在財務管理方面卻有著明確的制度規范,要求其統一的領導與集中式的管理相結合。從實踐的角度出發,其在現階段的發展形式同規定相悖而行,使得領導的主觀情緒夾雜其中,導致在電力企業中權責不明,甚至在監督的管理力度上相對薄弱,不利于電力企業的經營與運作。

2.2 在我國的電力企業中,對財務管理的意識薄弱

通常情況下,人們都會主觀的認為,對財務的管理問題是財務部自己的問題,在我國發展的現階段,由于電力企業自身的發展經歷比較長久與豐富,其管理體制同事業單位大體相同。但是,對于電力企業的財務工作人員而言,這種管理體制在一定程度上,打擊了財務管理人員的積極性,促使其不能將主觀能動性作用得以良好的發揮。

在我國,電力企業中的領導多為技術型人才,其在管理方面就會有所疏漏。一般來說,管理人員都會對企業的經濟利益和生產作業的效率關注頗深,很少有人會過問財務的管理情況,這就忽視了對財務管理的意識。由于我國在財務管理方面的意識薄弱,促使我國電力企業在財務管理方面就沒有投入很高的管理熱情,財務管理同社會發展的不適應性就被顯現出來。

2.3 在我國的電力企業中,不能很好地實現財務管理的信息化進程

隨著信息全球化腳步的加快,我國也迎來了一個全新的信息社會,對計算機的要求也在不斷提高。但是對一些電力企業而言,雖然其突破了傳統的手寫記賬的方式,予以科學的財務管理軟件相替換,但是,對財務軟件的應用程度不高,且能夠對財務信息化做一明確與具體了解的人才不多。這就成為我國財務信息化的進程中的阻力性因素。由于財務管理的軟件本身開發不完備,導致在應用的過程中,會存在一定的重復,這就導致信息的共享受到一定的限制,阻礙信息的擴張。

3 對我國電力企業精細化財務管理應用的建議

精細化財務管理在我國電力企業中得以廣泛的應用,這一管理方法的應用,為我國財務管理提供了良好的發展前景,能夠對財務管理的水平予以質的提高,同時,能夠推動我國電力企業在財務管理方面的穩健發展。

3.1 建立健全的精細化財務管理體制

由于我國電力企業在財務管理體制方面的不健全,導致其領導在權責方面的模糊不清,這就需要我國對精細化財務管理加以完善,使之能夠與社會的發展相協調。對電力企業在精細化財務管理方面,注重對其內容設置的合理性建設,使之在實踐過程中,能夠更加科學與合理化。

3.2 提高電力企業的精細化財務管理的信息管理程度

由于我國的信息化建設在不斷完善,電力企業在財務管理方面也引進了信息化的管理,只是苦于現在信息化的程度比較滯后,但是其所帶來的收益還是可觀的。這就要求我國在電力企業財務管理的信息化方面加以系統化的管理,促進我國電力企業的不斷發展。

3.3 在對電力企業的精細化財務管理過程中,提高工作人員的綜合素質

由于電力企業的精細化財務管理需要與信息和科技相結合使用,這就要求其對精細化財務管理的工作人員的綜合素質予以高標準的要求。工作人員需要對自身的崗位職責加以明確,提高其對管理的自身修養,能夠具有專業的財務管理能力。電力企業引進了先進的財務管理軟件的應用,要求其工作人員要會使用,能夠合理科學的對財務管理軟件進行熟練的操作和創新。電力企業可以通過對財務工作人員提供企業文化的再培訓,使其能夠認識到財務管理對一個企業的重要性,能夠在思想意識上得以進步,推動企業效益的增多,促進電力企業在管理目標上的實現。在精細化財務管理方面的人才的培養和素養的提高,能夠提高財務管理的工作人員的工作積極性,能夠充分發揮人的主觀能動性作用,繼而推動我國電力企業在精細化財務管理方面的新發展。

4 結語

電力企業精細化財務管理在實踐中的應用得以推廣后,其帶來的經濟收益是顯而易見的,但是,其現代化建設的程度不高,使之不能與社會發展的步調相一致,對其提出一些合理化的發展建議,推動其在精細化財務管理方面得以穩健的發展。

參考文獻:

[1]向慶豐.淺談電力企業精細化財務管理[J].經營管理者,2011(20).

[2]王曉君.淺談精細化財務管理[J].消費導刊,2013(15).

[3]徐曉輝.電力企業財務管理的思考[J].財經界(學術版),2014(11).

[4]巫升斌.實施精細化財務管理的實踐探討[J].國際商務財會,2014(09).

篇6

關鍵詞:企業;精細化財務管理;特點;必要性;措施

企業精細化財務管理是社會發展的必然結果,主要以“精細”為核心基礎,建立細致的業務流程和規范管理每個崗位和項目,并貫徹落實到企業生產和經營的各個細節中,充分發揮財務管理的監督、服務等職能,以及在財務活動中的使用價值,從而有效提高企業財務管理水平和綜合競爭力[1]。在財務管理實際工作中,企業應以“全員、全過程、全方位”為理念實施精細化管理,整合財務目標、組織和制度,才能在降低管理成本的同時,適應市場經濟的發展,進而提高財務管理水平和經濟效益,并在激烈的市場競爭中持續健康發展。

一、企業精細化財務管理的特點和必要性

(一)特點。企業精細化財務管理具有以下特點:(1)人本化管理。財務人員是企業財務管理工作順利進行的基本保障,在市場經濟發展中,企業實施“以人為本”的精細化財務管理,建立激勵和監督財務人員的相關機制,可充分激發財務管理人員的工作積極性[2]。(2)系統化管理。精細化財務管理具有嚴密的系統性,精細到企業財務管理工作的各個細節和環節,在細節上控制財務管理,并協調各細節和環節間的配合,優化配置各種財務管理資源。(3)流程化管理。精細化財務管理的實施,使得企業按照財務管理專業性進行分工,體現了企業財務管理的流程化。(4)數據化管理。管理企業各種財務數據是財務管理的根本工作,精細化財務管理要求財務數據具有準確性、有效性,所以企業財務管理的精細化可以從財務各種數據報表中體現。(5)信息化管理。不斷改進、創新財務管理方式是企業精細化財務管理的重點,隨著信息技術的發展和應用,企業財務逐漸實現信息化管理。

(二)必要性。對企業而言,實施精細化財務管理可以完善以往財務管理的不足,最大限度的降低企業管理成本,適應市場經濟發展,其必要性具體體現在以下幾方面:(1)提高企業財務管理水平。企業從生產、經營等方面實施精細化財務管理,可有效提高財務管理水平,并通過“精”、“細”達到利益最大化的實現。(2)提高企業綜合管理水平。財務管理是企業管理的重要組成部分,其水平在一定程度上體現和直接影響企業綜合管理水平。(3)提高企業競爭力。近年來,隨著市場競爭的日益激烈,企業面臨著巨大的挑戰和機遇,若想在競爭中長遠發展,企業需要不斷提高市場競爭力,精細化財務管理可為企業提供詳細、有效的財務信息,從而有利于企業制定科學、合理的戰略目標。(4)提高財務管理人員工作效率。精細化財務管理整以“全員、全過程、全方位”為原則理念,對財務管理各環節的所有資源進行整合,可確保財務管理人員有效開展工作,提高工作效率。

二、促進企業精細化財務管理的有效措施

(一)建立完善企業精細化財務管理體系。在社會主義經濟信息化快速發展的環境下,企業必須加強并充分發揮精細化財務管理有效性,才能跟上信息時展步伐,實現長遠發展目標[3]。因此,企業應結合自身實際和相關法律法規,逐漸建立完善精細化財務管理體系,從而改善企業財務管理工作,促進企業精細化財務管理順利實施。在企業精細化財務管理中,財務管理體系建立完善的措施主要有:(1)財務部門主管重視精細化管理,學習先進的人力資源管理,改革傳統財務崗位,改善不合理的用人制度。(2)完善財務組織體系,合理調整財務部門崗位,適當增設財務管理基礎崗位,積極鼓勵財務管理人員進行精細化管理,精細化控制、核算和統計財務信息。(3)全面考慮企業發展,結合企業內部體系和精細化財務管理,規范財務部門工作流程,并科學合理的制定考核、監督等管理體系。

(二)建立完善企業內部控制制度。現代企業財務管理工作的重點是建立完善內部控制制度,這也是實現企業精細化財務管理的前提,是保證企業持續穩定經營的基礎和內在需求[4]。在現代企業經營管理工作中,內部控制制度的建立完善貫穿始終,內部控制制度是企業經營活動的依據,無論是企業財務管理的活動,還是各部門間的財務核算和審核,企業實施精細化財務管理后,均需有效控制內部財務活動。因此,為了有效控制企業內部,防范財務風險,保證企業持續健康發展,企業要建立完善內部控制制度和政策管理制度,科學、規范的管理企業生產經營,精細化控制企業各部門財務管理。

(三)加強財務管理信息化建設。市場經濟環境下,企業管理的必然趨勢是信息化建設,信息化建設能有效促進企業創新管理、技術和制度,作為企業信息化建設的核心內容,財務管理信息化建設利用信息化方式對財務進行管理,能有效促進財務管理科學化,提高財務管理效率。目前,大多數企業財務信息存在失真現象,由于傳統財務管理方式難以保證財務信息的完整、可靠、科學,以致企業領導制定發展策略時不能以此為依據進行決策。財務部門在面對大量財務信息時,由于不能準確、及時的進行統計,以致影響企業領導決策的及時性和科學性。所以,為保證財務信息統計的準確、快速,信息化建設成為企業實施精細化財務管理的必要措施。硬件設施和軟件部分是企業財務管理信息化建設的關鍵,尤其是軟件部分,具體為:(1)加強財務管理人員素質,嚴格培訓參與財務管理信息化建設的人員。(2)企業應有效界定財務資源、業務、決策等信息化內容,清晰的梳理該流程,并對信息的具體單元進行明確,如傳輸路徑、收集、統計等。

(四)提高財務管理人員綜合素質。企業財務管理的主體是財務管理人員,為保證企業順利實施精細化財務管理,必須在企業精細化管理過程中,培養和提高財務管理人員綜合素質,從而促進企業的長遠發展。提高財務管理人員綜合素質的措施主要有:(1)定期對相關財務管理人員進行職業培訓,提高其精細化財務管理意識和業務素質,為精細化財務管理奠定基礎。(2)加強財務管理人員道德素質和職業責任心,使其工作目標和企業一致,從而打造出綜合素質高的企業精細化財務管理隊伍。(3)不但培養財務管理人員良好的工作作風,如務實、勤懇、嚴謹等,以起到事半功倍的財務管理效率。(4)定期組織員工交流會,使員工在交流中了解彼此的工作,在工作中能相互幫助,從而有利于順利開展精細化財務管理。

三、小結

總之,企業財務管理項目復雜,需加強管理才能有效提高企業財務管理水平和綜合競爭力,并在激烈的市場競爭中持續健康發展。在企業經營發展中,實施精細化財務管理具有必要性,能有效提高企業財務管理水平、綜合管理水平、競爭力、財務管理人員工作效率。企業只有建立完善企業精細化財務管理體系,建立完善企業內部控制制度,加強財務管理信息化建設,提高財務管理人員綜合素質,才能順利且有效的實施精細化財務管理,才能合理降低企業管理成本,提高財務管理水平和經濟效益。

參考文獻:

[1]李軍.關于企業如何實行精細化財務管理的合理途徑分析[J].管理學家,2013(19):96.

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關鍵詞:精細化;商業銀行;財務管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

收錄日期:2016年6月13日

商業銀行精細化財務管理是指經營管理者運用現代化的專業技術手段,通過一套完善可行的財務管理制度及考核體系,在合法的規章制度框架中,實現對商業銀行財務工作的嚴謹、細致化管理,改變傳統的粗放型管理模式,以期達到所需的管理成效的管理系統。精細化財務管理要求對銀行財務管理活動的全過程進行嚴密監控,以期達到財務管理行為高標準、高質量、高效率,從本質上講商業銀行財務管理的精細化是對財務管理活動的細節刻畫和程度描述,是以最小的成本實現最大的社會效益和經濟效益的一種內部管理。

一、商業銀行精細化財務管理的必要性

(一)推行精細化財務管理是滿足日益激烈的競爭態勢的需要。為更好地服務客戶,就要細分客戶,了解客戶的需求、滿足客戶的需求。站在財務的視角,應對客戶群體的生產規模、經營性質、管理水平、信用程度、產品市場前景等結合信貸部門和風險部門做出細分,確定對不同層次的目標客戶群,采取不同的風險管理策略,為營銷部門提供不同的量身訂做的營銷方案,為市場開發部門提供信息,以便于商業銀行設計不同的金融產品,實施差異化和個性化營銷,從而滿足激烈市場條件下的市場競爭,防止呆壞賬現象,提升銀行經濟效益。

(二)推行精細化財務管理是銀行提高內部管理的需要。商業銀行的強大最終要靠內部管理的優劣,只有在銀行內部強化管理,堵塞漏洞,對發展目標和戰略規劃進行科學系統的分解落實,并通過精細管理和提升執行能力來支撐,才能保持業務領先和競爭優勢。在經濟下滑和激烈競爭形勢下,銀行原有的經驗管理已不能適應市場要求,銀行必須創新管理方式,以應對日益激烈的競爭及內部管理需求。國內商業銀行經營管理現狀和發展目標,決定了商業銀行精細化財務管理是大勢所趨。近年來,越來越多的商業銀行發現粗放型經營管理方式已不再適應他們的需求,個別營業網點經營管理者的管理意識和管理水平尚未達到應有層次。因而財務管理的精細化就成為銀行保持競爭態勢,在銀行內部從細小方面著手,實現降本增效,減少不增值作業,提高經營管理水平的重要手段。

(三)推行精細化財務管理是做好普惠精品銀行、防范金融風險的需要。商業銀行應根據當前的業務經營特點和資源配置狀況,完善內控體系,嚴格防范經營風險。對柜臺業務、守押工作、計算機安全等要全面梳理業務和管理流程,找出關鍵控制點,針對每一控制點,制定控制辦法、管理人員和操作人員職責、責任追究辦法等措施。樹立全員、全程內控理念,建立前、中、后臺分工制約機制,明確各部門內控職責,將責任分解到人,建立起清晰的追蹤路徑。針對每一戶貸款的不同特點,制定不同的信貸管理辦法。建立科學的信用評級制度,針對不同的客戶信用等級、不同行業以及不同區域,實行區別對待的信貸政策,在逐步化解存量不良資產的基礎上,嚴格控制新增信貸風險的產生。

二、商業銀行精細化財務管理存在的問題

(一)對財務管理精細化的認識不足。受到傳統觀念與粗放式管理模式的制約,商業銀行在對精細化財務管理的認識還不夠深入,造成了部分員工的不認同。其中,在領導層面,雖然已經認識到財務管理精細化屬于未來的發展趨勢,并根據自身實際情況進行實施,但是在具體的實施中,依然認為財務管理就是簡單的事后核算、事前預算等。在銀行內部管理工作上,仍然無法做到細致的估計成本費用,財務管理的事前預算仍然在銀行無法發揮作用。

(二)精細化財務管理執行中缺乏監管力度。只有確保了監督的有效進行,才能實現管理的有效性,監管是實現銀行資金投放,嚴謹細致使用的前提。但從商業銀行財務精細化管理的現狀來看,部分商業銀行在對外放款、同業拆借等工作中,仍然存在著隨意性,相互牽制等制度盡管存在,但實際執行中內部審查核對工作不到位,缺少負責管理的部門,這就造成了監管缺失,不能真正滿足有效管理現象的存在。

(三)在財務管理制度層面存在部分缺漏。商業銀行精細化財務管理的具體操作工作上,仍然存在著不足,表現為:一是真正精細化財務管理不到位,目前商業銀行在精細化財務管理上,只是簡單的針對銀行預算管理等工作展開,如果相關預算在編制環節存在錯誤,那么真正精細化預算管理也就失去效用。還有一些管理者認為精細化預算管理屬于財務部門自身的業務工作,從而缺乏全局化的考慮,致使精細化預算管理整體性較弱;二是在會計核算工作上,如果相關部門之間合作力度不足,那么相關財務數據與信息將失去大數據的分析時效,從而導致精細化財務管理工作難于落實與執行。

三、商業銀行精細化財務管理實現路徑

(一)充分發揮財務管理人員的積極性,實現團隊最優化。應與營銷人員聯手,及時關注客戶的經營,全面了解客戶的需求,貼近市場、走進企業,才能切實了解客戶的真實經營狀況,防范信貸風險。財務管理人員要及時進行數據分析和經營判斷,做好資金管理,及時進行銀行資金壓力測試,力爭為銀行良好運營提供數據支持。銀行競爭的核心在于人才競爭。人力資源管理精細化的目標是通過建立科學、合理的管理機制,最大限度地發揮人才的主觀能動性和創造性。在財務部內部,每個員工都有其優勢,應取長補短,發揮員工的特長。不斷從員工的個性、知識結構和特長方面研究,使其處于合理位置,優化組合,從而最大限度地發揮員工個人才干,使其為精細化財務管理提供團隊和個體互補的最優化。

(二)實現財務管理建設的精和細。每一項工作、每一項業務、每一個環節、每一個員工從自我做起維護和建設財務管理。在預算編制前期,通過制定各個營業網點的管理部門費用定額、成本開支管理辦法等強化財務管理的精與細;在客戶價值體驗上,通過數據分析,為營業網點提供客戶數據支持,通過分流低價值業務,滿足客戶快速處理自身業務,將柜面有限資源分配給能夠為財務管理帶來利潤的優質業務,提升終端服務功能與質量。銀行財務管理精細化特別要注重建立和分析具體的業務流程,針對業務流程中的關鍵風險點設計專門的管理控制制度。按照規范化、授權分責、監督制約、賬務核對、安全謹慎原則建立嚴密的內部控制制度,加強會計檢查,確保財務會計信息的完整性、準確性、客觀性和有效性。同時,商業銀行應建立可疑情況報告及檢查等欺詐控制制度,并通過教育、示范、監督與技術控制,防止內外部欺詐行為的發生。在對各項業務進行控制時,還應當注意借助計算機建立“計算機風險控制系統”,將各項業務的風險控制指標及規程等內容進行計算機程序化處理,形成一個完整的系統,并將其應用于對各項業務的控制活動中。

(三)建立健全銀行預算執行績效評價。商業銀行在預算的效率上想要得到提高,就必須建立預算執行績效評價體系,不斷強化預算評價結果在商業銀行預算編制過程中的引導應用。要把資金重點投入到預算能力強、實施有保障、有明確規劃的項目中來;對評價較差的項目,資金安排就需要做到調整,甚至停止所有的資金撥款支出方面的打算,對已經完成的項目的評價結果,在安排新增項目之前就需要優先考慮是否合理。在此期間,還要抓緊時間進行審核規章制度的建立,用最科學的辦法建立最科學的項目處理方案,這樣可以顯著增強資金的利用效率,也達到了對資金的監管和合理利用。

(四)完善財務管理制度。針對商業銀行的資產進行良好的管控,第一步要遵循“細”的原則,從成本的確定開始,都要嚴格按照預算進行支出,根據商業銀行的真實情況來科學建立評估、支出的程序,在真正落實的時候,商業銀行必須根據提前周密的計劃,嚴格執行各項支出。同時,應建立起完整的內部檢查監督的系統,衡量業務發生的合理性和執行情況。通過健全財務管理制度,帶動和提高商業銀行的整體管理水平。

(五)建立和健全嚴密的內部控制制度和內部稽核制度。商業銀行應在銀行經營的各個工作環節上堵住金融風險的漏洞,形成防范商業銀行會計風險的有效屏障。其中,落實會計稽查評價是加強股份制商業銀行內控的重要機制。首先,應強化稽查評價工作。稽查評價是向商業銀行會計內部控制中樞提供反饋的通道和使內部控制中樞得到真實信息的重要來源。會計內部控制系統運行的狀況如何,運行質量怎樣,需要進行稽核和不斷修正。商業銀行應加強業務的過程稽核。稽核部門是內控制度的檢查和評價部門。由于商業銀行經營風險具有多發性、連帶性與易擴散性等特點,決定了股份制商業銀行的內部控制工作必須努力做到事前防范、事中控制和事后稽核檢查三個階段共同進行。特別是稽核時機要設定在業務活動中進行,才有現實意義,使會計稽核工作能真正滲透到業務活動的全過程;其次,強調結果評價。對于會計稽核工作結果的評價,除了采用商業銀行會計部門稽核工作報告完成評價工作,還可以利用商業銀行自身力量發揮員工監督作用,定期或不定期征求工作意見。同時,為了確保會計稽核工作的獨立性、客觀性,還應采用聘請一些社會中介組織如會計師事務所、審計師事務所對商業銀行會計內控制度的建設和執行情況進行評價。除此之外,還應對商業銀行會計內控制度建設的成本與收益進行綜合評價,以確定商業銀行會計內控執行的效益性。

精細化財務管理源于豐田管理思想,并迅速傳遍世界。銀行精細化財務管理是對企業精細化管理的引申和運用,以精細化理念、技術統攬于銀行經營的各細節、貫穿于管理行為的全過程。銀行財務管理精細化管理,目的是實現銀行業務資源的優化配置,帶動銀行經濟效益的增長。

主要參考文獻:

[1]張燕萍.對高校財務精細化管理的幾點探討.經營管理者,2015.11.

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[關鍵詞]財務管理 精細化財務管理 必要性 實施

一、精細化財務管理的涵義

科學的管理財務,才能為企業的發展更好的服務。將精細化財務管理的運用到企業實務當中,可以提高企業財務管理的質量和效率。精細化財務管理模式是當今經濟環境下企業發展的必然選擇,精細化財務管理是以詳細具體業務為基礎,做到事無巨細,對每一具體崗位、每一項具體經濟業務,都建立起一系列相應的工作流程和業務規范,并使財務管理作用于所有的生產經營領域,通過財務的監督職能,拓展財務管理與服務職能,具體化財務管理事項,探究財務活動潛在運用價值。

二、精細化財務管理的必要性

將財務管理工作做精、做細,為企業經營管理提供詳細、真實有效的財務數據是財務管理的一個基本要求,也一直是財務工作追求的一個目標。財務管理精細化是企業優化財務管理、降低財務風險、明確財務目標的基礎。

財務管理精細化能降低企業風險,精細化管可從細微之處發現問題并將風險控制在可接受范圍之內,從而防患于未然。有效地控制了企業的風險水平。

財務管理精細化的規范具體化的業務流程可以控制成本,同時又拓展延伸了管理、服務領域,以實現企業資源的統籌管理,促進企業可持續發展。

另外,財務管理精細化可以讓企業的財務人員對生產工藝流程更加熟悉,讓企業員工對財務管理的目的更加明確,也可以讓企業對企業管理體系有一個梳理,從而達到對做出生產經營的決策起到參考價值,對執行企業財務目標、實現企業總體目標起到推動作用,最終使企業的管理行為有一個質的提升。又可為企業相關決策者提供及時、詳細的財務信息,以達到事前、事中控制的目的。

三、精細化財務管理的主要特征

精細化財務管理是對數據的精細化管理,財務的成果要從數據中體現出來。精細化財務管理又是一種流程式的管理、人本管理和系統管理。精細化財務管理是流程導向管理的專業化,其具體工作是靠人完成的,并且要建立激勵、監督人的機制,同時又注重各項工作協調配合的系統性。主要特點包括以下幾個方面:

1.精細化財務管理的主要內容在于財務工作的具體細化。精細化的關鍵就是將財務工作內容具體分解細化,以實現財務管理工作與企業生產經營的密切聯系,然后再進行整合,實現統籌管理,從而優化財務管理工作,提高財務效率,明確企業經營目的,促進企業進步。

2.精細化財務管理強調財務工作的轉變

精細化財務管理促進財務管理水平的提高的具體實現途徑就是通過財務工作的各項轉變,例如,財務工作重點轉移到企業工作的經營管理上;財務工作的范圍不能僅僅限制于靜態事后檢驗而是要以總過程、全視角的動態控制為重點;財務管理也應轉化為服務型,以更好的服務于企業的發展。

3.精細化財務管理的目標以企業目標為導向

企業的經營目標是獲得經濟效益,精細化財務管理是財務管理優化的必然選擇,它必定是服務于企業的。精細化財務管理能深入企業各個細節,從而拓展了財務工作的范圍和空間,挖掘財務工作的潛在力量,最大限度的服務于企業的經營活動 以創造最大的經濟價值。

4.精細化財務管理的嚴格實施需要相應健全的制度和監督管理

通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。另外設立相應的監管機制也是必要的。

四、精細化財務管理實施的具體措施

1.明確精細化財務管理的任務

財務管理的精細化可以控制企業運營成本,增加經濟效益。精細化在使生產經營過程優化的同時控制了成本,減少了支出。精細化財務管理的目標是經濟最大限度的增值。僅僅能夠降低成本不是財務的唯一目的,應當科學有效地充分配置利用現有資金以獲得經濟增值。精細化財務管理工作的具體化要求其需要和企業的各部門密切聯系,生產經營每一個過程都應當有財務工作的參與。精細化財務管理工作一方面要把基礎性工作做好,確保基本財務信息的真實性、及時性和有效性,針對企業客觀真實狀況做出詳盡的財務情況分析報告,另一方面要在更高的層次統籌管理,發揮財務管理的潛在力量,積極促進經濟效益。

2.真正做到財務管理的“精細化”

財務管理工作涉及到企業生產經營的每一細節,財務管理是一項綜合性的管理職能的工作。隨著企業的規模越來越大,財務管理精細化的工作難度也越來越大,實施財務管理的工作不僅僅是財務部門的職責,同時需要各部門的大力配合和共同合作,各部門應當積極配合將精細化管理結合到每一項經濟業務,從財務管理的大角度來處理和確定自身工作。在精細化財務管理的統籌管理角度下,加強財務部門和其他各部門的工作職能。這同樣需要企業健全的制度和監管機制,使財務工作做到有規可依。

3.優化精細化財務管理方法

精細化財務管理要求對于經濟業務分析做到細致入微,例如對于的每項反常的支出,精細化財務管理都需要將其與會計期間計劃對比,做出因素分析。財務工作的具體化方法還包括財務收入和成本的預測、資金運用的計劃安排、產品生產計劃等,另外,財務控制、財務決策都是健全財務制度所必須的管理方法。

4.提高精細化財務管理人員素質

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[關鍵詞]事業單位 財務管理精細化 風險管理

近年來,隨著財政部門預算、國庫集中支付制度、政府采購、收支兩條線等改革的深入推進,事業單位財務管理不斷規范,財務管理水平不斷提高。但在我國事業單位中,粗放式、經驗式的財務管理仍在一定程度和一定范圍內存在,財務管理精細化任重道遠。2008年財政部在事業單位預算管理領域首次提出了精細化管理,這標志著我國事業單位的財務精細化管理進入了一個嶄新階段。

一、財務管理精細化的內涵

精細化即精確定位、精益求精。財務管理精細化,是指樹立求實務實的思想和理念,運用專業化、系統化和信息化的管理技術和手段,通過建立健全工作責任制度和考核體系,按照各項規章制度的要求,實現對財務活動的準確細致管理,避免傳統粗放式管理,并且要不斷提高管理的成效。其宗旨是永遠追求效率,徹底杜絕浪費。

財務管理精細化有四個特征:一是統籌全局和突出重點。財務精細化管理本質上是在對事業單位的重點活動給予特別重視的同時,還要兼顧那些平時容易被人忽略的活動,全面客觀地反映事業單位的財務狀況。如不少單位在資產上,往往只關注流動資產,而不重視固定資產的管理, 單位應建立一套合理的固定資產日常管理流程,包括購置、使用、處置、和清理盤點等。二是專業化。財務精細化管理的專業化包括人員的專業化和管理體制專業化。沒有一支高素質的專業化員工隊伍,即使正確的戰略在執行中也會被大打折扣;沒有相應的管理體制,任何管理活動都將處處受阻。三是系統化。財務管理精細化是一項系統工程,內容涉及廣泛,從基礎的會計核算到內部控制績效考核等方面都需要財務活動予以反映和考核,任何一個方面出現問題都會使整個管理工作出現偏離。四是數據化和信息化。嚴謹來自數據,只有將管理量化,才能確保管理的科學性,避免經驗主義。面對海量的數據和不斷提高的管理要求,只有充分利用現代的信息技術,才能實現管理的高效化、實時化和條理化。

二、事業單位財務管理存在的缺陷

1. 財務管理意識淡薄

一些事業單位財務管理觀念不正確,認為有國家財政作保證可以高枕無憂,缺乏管理積極性和上進心,甚至主觀臆斷;還有的人員對財務管理方面的政策和規定十分模糊,缺乏專業的系統學習以及后續教育,難以做出科學的經濟決策,無法適應新時期的財務管理工作,嚴重制約了財務管理的輔助決策和監督控制功能的發揮。

2. 預算管理扭曲

許多事業單位沒有充分認識到預算的重要性,簡單的采用增量預算法,未按預算的要求進行客觀分析,預算編制方法不夠科學,支出結構不合理,導致編制的預算和其發展的規模與速度不適應,失去了預算編制的實際意義。也有的事業單位只重視預算收支,忽視預算編制和評價,使現有資金難以發揮應有的作用,預算編制也收不到預期效果。

3. 內部控制弱化

目前事業單位內部控制方面存在的主要問題一是在會計崗位和人員配備上不夠合理,如業務交叉過雜、人員兼職過多,造成職責不明確,使會計事前、事中、事后的審核監督流于形式。二是一部分單位未設內部控制制度,或是雖設置,但不能有效地執行,有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應付有關部門的審計檢查,遇到具體問題時過分靈活,內部控制制度形同虛設。

4. 財務軟件使用不充分

現階段許多行政事業單位都在使用財務軟件進行會計處理,如用友等,這些專業化財務軟件除設置了基本的賬務核算功能外,還提供財務分析、銀行對賬、預算額度預警等模塊協助用戶處理賬務。但是,許多事業單位受財務人員專業素質的限制,往往對財務軟件僅會簡單地進行操作,而對軟件提供的其余功能認識極少,幾乎沒有加以利用,造成資源的浪費,同時也加劇了財務信息化風險。

5. 風險管理體制落后

事業單位財務管理環境日益復雜化,其面臨的風險種類增多,風險管理逐漸由潛在性變為顯現性。但一些事業單位管理層意識不到風險的嚴重性和風險管理的重要性,單位上下缺乏防范風險的意識和制度措施,抵抗意外波動的能力差。

三、事業單位財務管理精細化的措施建議

事業單位的財務管理目標是通過最小的成本實現最大的社會效益。但由于事業單位財務管理存在上述問題,所以必須采取切實可行的有效措施,運用好精細化管理這劑“良藥”,本文提出以下措施建議:

1. 轉變觀念,樹立財務精細化管理的意識

態度是成功的關鍵。財務管理精細化不是僅僅走一個形式,做一個過場,也不是“隔靴撓癢”。事業單位的管理層、財務人員及其他員工應克服政府庇護傘的依賴心理,轉變傳統式、粗放式、經驗式的財務管理觀念,解放思想,樹立和提高財務精細化管理的意識,積極發揮主人翁的精神。同時,財務人員應把提高自身素質作為必修課,不斷充實專業知識,遵守職業道德,依法理財,實現事業單位財務管理目標,實現發展各項社會事業、推動社會進步的目的。

2. 完善事業單位預算管理

財務精細化離不開對預算管理的改革和創新,它要求提高預算編制的科學性和準確性,因此,事業單位必須要制定科學的預算定額體系,努力建立全員參與、共同討論的預算編制程序,編制的預算應能夠真實的反映各個部門的具體情況。在預算的執行過程中,要嚴格按照預算指標來開展各項活動,提高預算的嚴肅性。對于因客觀環境變化導致的預算調整事項要嚴格按照預算調整批復程序來進行,各單位要以批復文本作為預算調整和執行的依據。事業單位還要逐步建立一套完整的預算執行考核制度,將各部門預算申報的準確性、及時性、預算執行結果與部門年度考核掛鉤,實現預算事后監督管理的精細化。

3. 完善內部控制制度

健全的內部控制有助于完善治理結構和內部約束機制,有助于事業單位提高管理水平和可持續發展能力。在設計內部財務控制時,應結合單位的實際情況,選擇適合的方法進行科學嚴謹的內部控制制度的建設,約束財務行為。內部審計部門還應經常對內部控制制度進行評價,及時發現內部控制的薄弱環節,并加以改進、完善。如事業單位可以制定會計人員的培訓考核、任期輪換等一體化管理制度,完善人員調換制度,細化設置相應的財務崗位,如財務稽核、固定資產核算、往來核算、報表管理、會計電算化等,明確各崗位的具體職責,實行量化考核,同時,實行業務流程精細化,并開展定期或不定期檢查。

4. 充分運用現代計算機技術手段

現代信息化技術手段在財務管理精細化中有舉足輕重的作用,如事業單位可以利用現代計算機技術對預算的執行進行控制、考核和反饋,避免一些人為因素,增強預算管理應有的剛性。同時,對于財務軟件功能使用不充分的問題,應該加強財務人員這方面的深入學習,充分運用財務分析、銀行對賬、預算額度預警等模塊,將財務信息化的風險降到最小化。

5. 建立健全風險管理體制

事業單位管理層應樹立現財理念,不僅要有競爭觀念、經濟效益觀念,更要有時間價值意識和風險管理意識。通過會計集中核算,以資金控制為目標,以加強財務收支監督為重點,強化會計核算和監督職能,發現潛在風險,最大限度地降低風險損失,達到提高財政資金使用效益的目的。如在收入管理精細化上,進一步完善事業單位國庫集中支付制度,堅持收支兩條線;在資產管理精細化上,從資產采購預算為起點,建立科學、詳細的會計核算體系,并定期對各項資產實地盤查。

事業單位是保障社會發展的服務性機構,財務管理精細化有利于促進事業單位財務改革、提高財務管理水平和資產使用效率。事業單位應建立切實可行的工作規范和監督機制,以科學的管理制度為平臺,以現代財務管理觀念為基調,加大預算管理約束力度,強化風險管理,細化崗位職責,健全內部控制,以實施財務管理精細化。

參考文獻:

[1]楊國瑞.《事業單位財務管理的科學化、精細化》,中國廣播電視學刊,2008.07

[2]劉芳.《高校精細化財務管理初探》,內蒙古科技與經濟,2008.14

[3]趙燕.《事業單位財務精細化管理初探》,商業經濟,2009.11

[4]徐艷潔.《淺談事業單位財務精細化管理》,中國鄉鎮企業會計,2009.12

篇10

一、企業財務精細化管理概述

(一)財務精細化管理的概念

企業財務精細化管理的關鍵在“細”,也是企業一切財務工作的必然要求與重要基礎。所謂財務精“細”化管理,就是對企業財務工作的每一個環節、每一項數據等進行“細化”,小到一個財務工作崗位,大到一套財務管理體系,都需要“細化”;通過對企業財務管理工作的“細化”,真正做到工作的步步落實,以及效果、水平的層層改進和提高。企業財務“精細化”管理,不僅是一種現代企業管理理念,更是一種實事求是態度及科學合理行為。

(二)財務精細化管理的意義

就企業財務精細化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財”;對企業財務進行精細管理的內涵與意義,就在于通過“科學理財”保證企業財務信息的真實、準確、規范、有效,從而為企業發展決策提供有力與有效支持。對企業財務進行精細化管理的意義,還在于通過財務工作的精細化可以為企業挖掘更大的利益空間,以及降低企業經營發展所面臨的財務風險,從而切實保證企業的根本利益,奠定企業未來可持續健康發展基礎。

二、財務精細化管理發展及國有企業實施必要性

“精細化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學管理之父”,于1911年泰勒在其《科學管理原理》著作中提出了“科學分工和專業化”管理思想,由此也奠定了“精細化管理”思想的理論基礎。自第二次世界大戰以后,世界范圍內的企業數量、規模實現了大幅擴張,一系列先進管理理想、方法也被引入到企業管理工作中來,特別是“精益生產”思想的引入及推廣應用,精細化管理成為現代企業發展的客觀要求之一;然而進入到二十一世紀,精細生產、精?化管理思想開始擴展到企業管理的各個層級和領域,財務管理也因此受到精細化管理思想的影響,企業財務管理工作面臨精細化管理的挑戰。企業財務精細化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術,其核心內容是通過規則化的、系統化的“細化”,使相關工作變得更加程序化、標準化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業管理的越來越開放,國有企業財務管理工作水平、效果有了大幅提高與改進,但是仍然存在著國有企業財務管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統計劃經濟管理思想、方法的影響,部分國有企業財務管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業只注重生產,而不注重財務信息利用,給企業管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業先擇對財務工作進行精細化管理,國有企業財務工作也必將進入到精細化管理時代,更為重要的財務精細化管理國有企業能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎與關鍵。

三、國有企業財務精細化管理實施措施與建議

目前,已有的關于精細化管理實施的最主要與有效手段,主要集中于通過標準化的業務流程再造、改進管理組織架構和提高管理協同能力三個方面,因此,國有企業財務精細化管理的實施也必須從上述三個方面入手。

(一)再造國有企業財務管理工作流程

所謂再造國有企業財務管理工作流程,就是對目前國有企業的財務管理流程進行根本性的思考、改進與再設計,進而使企業財務管理工作成本、水平、效果及速度等指標水平有一個顯著的改進、提升。財務管理工作流程再造,對消除傳統財務管理冗余環節,提高財務管理效能具有重要意義。

(二)改進國有企業財務管理組織架構

國有企業財務管理部門,是實施財務精細化管理的主體,其組織架構合理與否,直接影響到管理職能設置的合理性及科學發揮;因此,要想保證財務精細化管理的有效實施,改進目前的財務管理組織架構不可或缺。通過國有企業財務管理組織架構的優化,進一步改進其財務管理職能,進而提高企業財務精細化管理效果。