導語：如何才能寫好一篇采購計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

乙方（被委托方）：

甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規范化，特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負責年度辦公產品采購及服務，并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監督。為此雙方簽定協議書，具體如下：

（一） 雙方的義務與責任

一、 甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。

1、 確定常規產品及服務的消耗定額。

2、 建立辦公費用支出檔案。

3、 建立采購計劃及預評估制度。

4、 及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。

二、 乙方積極參與甲方采購評估，并協助甲方對辦公費用進行管理和控制。

1、 在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。

2、 協助甲方確定常規產品消耗定額。

3、 提供甲方歷次采購檔案。

4、 每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。

三、 乙方提供如下產品和服務承諾。

1、 提供的產品質量符合該產品服務質量標準，達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品，殘、次品。

2、 當乙方提供的產品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。

3、 乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址，確保送貨及時。

4、 在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應急采購要求，無論金額高低，數量大小，都須及時送達。

四、 采購定單的確定

1、 甲方根據本單位的實際需求，并結合以往采購的內容，提供本次采購及服務定單。

2、 乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結果及價格報表甲方，以讓甲方確認。

3、 甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準。

4、 甲方在網上及通過傳真對定單確認。

五、 每次定單的價格確認。

1、 乙方向甲方提供的產品及服務，均以乙方向甲方提交的價格單為準.

2、 為了體現產品價格的相對穩定性，當一種產品的價格確定后，一般在三個月內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調整。

（二） 甲方信息資料的保密

1、 甲方對履行采購協議過程中涉及乙方的商業文檔、數據材料有保密義務，未經乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

篇2

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。

篇3

腳步已在收獲與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而，面對著20XX年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20XX年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20XX年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進：

1、細化采購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家，擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在20XX年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購工作計劃書范文【二】

20xx的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購工作計劃書范文【三】

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，2015年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20XX年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20XX年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

篇4

從表面上看，沃爾瑪的這一決定是將包裝是否合格作為自己選擇供應商的一大標準，但以更長遠的眼光來看，沃爾瑪則是把企業的社會責任納入自己的采購標準，而這次側重包裝只是整個綠色采購計劃中的一個組成部分。

為執行這一綠色采購計劃，沃爾瑪設置了全球采購道德標準部，并以此與世界各地的供應商相對接。通過這個部門，沃爾瑪將把關于企業社會責任的各種決定傳導到包括中國在內的世界各地，憑借其在世界范圍內建立起的龐大的銷售網絡體系，沃爾瑪將采取中止訂單的方式，向供應商表明執行企業道德標準的重要性。

這個全球采購標準部的一項重要任務是，通過驗廠程序來檢驗為沃爾瑪提品的工廠是否符合沃爾瑪的企業道德標準。這些早在1992年就開始建立的驗廠程序中包括對供應商社會責任的各項規定，并根據具體需要，進行相應的調整，其中除了側重勞資關系和環保之外，甚至具體到供應商的后勤管理和消防設施的完善。

沃爾瑪這一獨領的綠色采購計劃不得不令人拍手叫絕。在企業社會責任被紛紛演繹成“高調合唱”的氛圍中，沃爾瑪卻以務實求真的姿態將企業社會責任貫徹到具體的商業操作中，堪稱為中國企業上了一堂生動的培訓課。

不可否認，沃爾瑪設置這一綠色壁壘的首要作用是打造自己在社會責任方面的品牌美譽度。但同時，這一綠色采購計劃也可以逼迫世界各地的供應商們在社會責任方面進行相應的改進，而這則使得沃爾瑪的舉動具有了公益性質，以至于帶動供應商踐行社會責任竟然也成為沃爾瑪的一大社會責任。

而從更高遠的戰略角度上看，沃爾瑪的這一綠色采購計劃乃是社會責任當面樹立并強化自己的企業標準。可以確信的是，如果這一舉措被長期貫徹到底，沃爾瑪將在這一方面贏得更大的話語權。屆時，能夠被沃爾瑪認可的供應商將會產生一種榮耀感，而那些被沃爾瑪擋在門外的供應商們將不得不面臨品牌價值貶損的命運。

篇5

（一）以*大精神為動力積極穩妥地開展政府采購工作。

*大的召開，為我們今后的工作指明了方向，我們要認真學習領會*大精神的實質，運用科學發展觀提出的新要求，努力推進政府采購各項工作實現新的突破，以嶄新的精神狀態投入工作，推動政府采購工作又快又好的發展。要從深化財政支出改革、維護市場經濟秩序、促進黨風廉政建設的高度，進一步提高對政府采購制度重大意義的認識，將其列入重要議事日程，建立職責明確、分工協作、運行高效的政府采購工作機制，及時研究和解決工作中出現的矛盾和問題，搞好與政府有關部門之間的工作關系，以推動我縣政府采購工作向縱深發展。

（二）繼續加大政府采購宣傳，推行政務公開。

一是舉辦政府采購業務培訓班。對采購單位的財務主管、供應商等進行業務培訓，宣傳政府采購政策。二是利用*電視臺、*政府采購網等媒體，大力宣傳《政府采購法》和相關制度規定，廣泛接受社會的監督。三是對重大采購活動進行剖析、按月編寫采購計劃和按季分析政府采購情況等，增加政府采購的透明度；四是全面推行政府采購工作政務公開，提高工作效能，制作歡迎牌，貼近采購人和供應商，創造和諧的政府采購環境，公開了采購職能、工作崗位、采購流程圖、服務承諾、首問責任制、限時服務制、在來人接待工作中將推行“一次性告知制”，即對來咨詢或來辦事未成的將由接待人員發放一次性告知單，說明不能辦理的事由和辦理需要攜帶的資料，并在單上簽名。

（三）繼續做大政府采購規模，鞏固政府采購成果

一是積極參與縣重點工程建設，服務于縣城鎮建設；二是積極服務于新農村建設以及各項財政公共基礎投入建設項目，充分發揮政府采購功能；三是積極指導協調衛生藥品采購和教育部門設備采購；四是加強定點服務供應商履約情況的監督檢查，聯合縣監察、審計、交通、物價、質檢等部門對定點加油和定點保險供應商*年的合同履行情況進行檢查考核，鞏固采購成果；五是將集中采購目錄中，規格或標準相對統一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類貨物類電腦、打印機、空調等項目實行協議供貨招標；六是積極配合財政局各業務股室做好項目資金管理中涉及政府采購事項的管理和采購工作，積極推進國庫集中支付。

（四）繼續協調“三個關系”，強化“兩庫”建設。

一是協調好政府采購和采購單位之間的關系，在條件成熟的情況下將退耕還林、扶貧開發、救災物資、水土保持等項目納入政府采購管理。二是協調好政府采購與供應商之間的關系。組建“供應商庫”，建立供應商檔案，評選“誠信供應商”，發揮供應商服務政府采購的意識。三是協調好政府采購與采購評審專家和公眾代表之間的關系。組建“評審專家庫”，為政府工作提供優質采購。

（五）創新工作思路，積極推進工程類采購穩步進行

一是聘請專家或有資質的中介機構幫助做好工程類采購文件的編制和整理工作，實行招標會審制度；二是依法制定科學合理的評標辦法避免人為因素，公平對待每位供應商，力求使在保證質量和按時供貨（交工）的前提下，合理低價中標（成交）。三是逐步完善工程類采購采購合同和資金支付的審查驗收管理制度，確保采購項目實施的安全性、質量性和資金支付的準確性；四是爭取領導的支持，將工程項目的預（決）算納入政府采購范圍，促進工程類采購的監督管理連貫性。

篇6

首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

xxx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

xxx年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

篇7

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5－8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

光陰似箭，日月如梭。年即將劃上句號，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5－8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

篇8

關鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創新，僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗，改革傳統的采購管理模式，加強采購管理，是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強采購管理也是企業降低成本的關鍵環節，是保證工程項目質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，也是增強企業核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進行，所以企業管理人員應該重視采購計劃的制定，不斷加強物資采購計劃的管理，提高采購的科學性，使采購活動中其他環節工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業可能面臨的風險，使企業的整個物資供應過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿企業的正常運作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應的重要環節，所以相關部門應該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據相關規定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業內部各個項目物資采購申請總量進行匯總，并根據前續的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環節和控制物耗的重要手段

作為企業運行的關鍵就是物資供應，而物資供應的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業物資采購的依據，它具有很強的嚴肅性和權威性，企業的物資供應必然按照物資供應計劃來執行。企業生產成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數量之間存在著一定的比例關系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎

在一些企業，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準確性密不可分。

2 企業物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結企業物資采購計劃管理實踐，我們可以發現，當前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業的發展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴重，沒有實現物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業管理能力，在實際工作中沒有對企業成本進行有效控制，導致企業投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產負擔。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當前很多企業卻沒有認識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業素質不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執行方面

物資采購計劃執行的過程中往往會出現很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應商的資質進行審核；對市場需求的變化不敏感，導致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應商之間產生過于親密的關系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴格執行采購協議，導致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業的自身發展具有十分重要的影響，所以，企業應該加強對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執行的主體是采購人員，所以采購人員的專業能力和職業道德直接關系到采購計劃的開展效果。企業應該根據實際情況對采購人員進行相應調整，實現采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據企業往年的庫存以及消耗情況、生產計劃，對今年的計劃進行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業為了能夠適應外部環境的變化，就必須加強對采購人員的管理，定期組織員工進行職業道德以及技術培訓，使采購人員能夠認識到自身工作對于采購計劃執行的重要意義。此外，企業還應該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學性關系到采購計劃的具體成效，所以作為企業來說，必須認識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據相應政策制定出科學合理的物資采購計劃，進而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環節中應該注意的一些內容進行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業運行的過程中往往會出現變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學性和合理性，應該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關部門進行審批，以確保計劃的準確性。

計劃退回。企業在項目施工需求的過程中可能會出現訂單變化的情況，這時就需要根據實際情況取消已經下達的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調整，并做好相應的記錄。

3.3 正確選擇管理系統

現階段，管理系統也是企業開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數企業先后從西方引進了ERP系統。ERP系統是在物資資源計劃基礎上發展起來的，是一種新型集成化信息管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實現了對資源的優化配置具有重要的現實意義。

4 結束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關口前移，就能編制出可續、合理的物資采購計劃，達到既能保證項目施工生產、又不增加庫存的目的，企業就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業的正常運轉具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現物資供應的有效方式。所以企業應該通過不斷加強物資采購計劃的管理，進一步提高企業的生產效率，減少因為物資供應不上而造成的生產停止現象，使企業在生產方面沒有后顧之憂，提高自身的生產能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現企業自身的可持續發展。

參考文獻

[1]司樹華.關于抓好企業物資采購管理工作的幾點對策[J].商場現代化，2014（26）.

[2]黃筱惠.管理模式下如何加強物資需求計劃管理[J].廣西電業，2013（3）.

[3]劉宇.加強物資采購過程管理研究探討[J].現代商業，2015（9）.

篇9

關鍵詞：物資采購 采購計劃 準確性 措施

物資采購計劃是企業的一項重要工作，其準確性直接關系到企業運營成本。有些單位的物資需求缺乏規律性，物資需求信息缺乏準確性和及時性，造成物資采購缺乏計劃性，從做出采購決策到使用物資的時間很短，經常出現應急采購，不但影響了企業正常的生產，而且提高了采購成本。因此，制定計劃做到數量準確、操作性強的采購計劃，能為企業提供強有力的市場競爭力。

一、物資采購計劃概述

采購計劃與預算是屬于生產計劃中的一部分，也是企業年度計劃與目標的一部分。通常，業務部門的行銷計劃（即銷貨收入預算）為年度營業計劃之起點，然后生產計劃才隨之訂定。而生產計劃系包括采購預算（直接原料成本）、直接人工預算及制造費用預算。由此可見，采購預算乃是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量，所對需求的原料、輔料、零件等之數量及成本做詳實的計劃，以利整個企業目標之達成。亦即，采購計劃與預算雖是整個企業預算的核心，尚若單獨編訂，不但缺乏使用的實用的價值，也失去其他部門的配合。所以，采購預算之編制，必須依循企業預算制度為之，而有其一定的流程與步驟。

（一）編訂采購數量計劃的目的

企業之經營始自購入原料、物料后，經加工制成或經組合裝配成為產品，再透過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的原料、物料，即是采購數量計劃的重點所在。因此，數量計劃乃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在何時購入何種材料多少的估計作業。此項數量計劃應達到下列的目的：第一，預估材料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。第二，避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。第三，配合公司生產計劃與資金調度。第四，使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。第五，確立材料耗用標準，以便管制用料成本。

（二）采購量之決定過程

由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。此一銷售計劃，系表明各種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。生產計劃只列示產品的數量，并無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須借助用料清表。本表是由研究發展或產品設計部門所擬訂的，內容列是各種產品由哪些材料所制造或組合而成。根據此表可以精確計算制造某一種產品的用料需求數量。用料清表所列的耗用量，即通稱的標準用量，與實際用量相互比較，作為用料管制的依據。若產品有存貨，則生產數量不一定要等于銷售數量。同理，若材料有庫存數量，則材料采購數量也不一定要等與根據用料清表所計算的材料需用量。因此，必須建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依數量，然后才開具請購單，進行采購活動。

二、影響物資采購計劃準確性的因素

制定物資采購計劃的第一步是確定并分析影響物資采購計劃編制的主要因素，影響物資采購計劃編制的因素很多，具體有以下幾個方面。

（一）年度銷售計劃

除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內外經濟發展情況（GDP、失業率、物價、利率等）、人口增長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等；以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水準、廠房設備、原料零件供應情況人力資源及企業聲譽等。

（二）年度生產計劃

一般而言，生產計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負債；反之，過度保守的銷售計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造利潤的機會。因此，生產計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估算失當，造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調整修正，物料供需長久處于失衡狀況

（三）采購環境

這里采購環境主要是指廣義上的較為間接的，它包括內部的不可控因素，如企業的聲譽；技術水準、人力資源、財務狀況、廠房設備；原料零件供應情況等，以及外界的不可控因素，比如國內外經濟發展狀況、社會環境、政治體制；文化、人口增長、技術發展、法律法規、競爭者狀況等，這些因素的變化都會對企業的采購計劃和預算產生影響。所以采購經理要能夠意識到采購環境的變化，并能很好地利用這些變化。

（四）生產效率

生產效率的高低將使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會導致原物料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數量不能滿足生產所需。過低的產出率，也會導致經常進行修改作業，從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發生原物料的短缺現象。

（五）存量管制卡

由于應該采購數量必須扣除庫存數量，因此，存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否全為優良品。若賬目上數量與倉庫架臺上的數量不符；或存量中并非全數皆為規格正確的物料，這將使倉儲的數量低于實際上的可取用數量，所以采購計劃中的應該采購數量將會偏低。

（六）用料清單

企業中，特別是在高科技行業中，產品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應與修訂，以致根據產量所計算出來的物料需求數量，與實際的使用量或規格不盡相符，造成采購數量過或不及，物料規格過時或不易購得。因此采購計劃的準確性，必須依賴維持最新、最準確的用料清單。

（七）物料標準成本的設定

在編定采購預算時，因對將來擬采購物料的價格預測不易，故多以標準成本替代。若此標準成本的設定，缺乏過去的采購資料作為依據，也沒有工程人員嚴密精確地計算其原料、人工及制造費用等組合或生產的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標。

（八）價格預期

在編訂采購預算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預測，甚至列為調整預算之因素。不過，因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距，亦可能會造成采購預算的偏差。

由于影響物資采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與企業各部門保持經常的聯系，并針對現實情況做出必要的調整與修訂，才能維持企業的正常運轉，并協助財務部門妥善規劃資金來源。

三、提高物資采購計劃準確性的措施

（一）深入現場調研，修訂物資定額

該公司物資計劃管理人員深入現場調研，核實實際需求量、規格型號、技術參數、使用功能、適用范圍、庫存情況、現場緊急情況等，根據調研結果，按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，修訂物資儲備、消耗定額，完成多項日常儲備件的定額修訂工作，實現物資計劃的最優化，做到合理調配物資使用，減少庫存積壓，有效提高資金利用率。

（二）完善管理制度，加強責任考核

完善管理制度，規范物資的收、發、存管理。回收廢舊物資，變廢為寶。制定廢舊物資管理制度，清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質保期及庫存時間進行分類清理，重點關注質保期敏感的物資和超過一年未領用的物資，分析庫存結構和積壓原因，尋找對策，最終完成積壓物資出庫，有效盤活庫存，降低庫存積壓與報廢、貶值的風險，同時也為物資計劃提供依據。根據“EAM管理考核規定”制定物資管理考核細則，依據考核細則，每月對各部門從物資計劃提報、物資驗收、物資領料等方面進行對標分析，對計劃準確度低的部門予以考核，激勵使用部門提高計劃提報的準確性和及時性。

（三）實施供應商量化考核，增強影響力和控制力

公司要進一步修改《供應商考核評價標準》，完善供應商評估考核體系，每月、每季度對供應商從投標與報價、交貨與驗收、質量與服務、付款與結算、廉政建設、合理化建議等六個方面進行綜合評價，并將考核結果在網上進行公布，定期淘汰較差的供應商，逐步形成優勝劣汰的機制，有效提高供應商的服務意識和供貨質量。

（四）加強企業信息化建設，完善物資管理圖文信息系統

公司要及時更新露天礦系統物資備品配件的詳細信息，形成涵蓋制造商、供應商、采購、使用等詳細信息的物資供應鏈；收集了物資基礎信息、圖片、系統圖、采購信息、倉儲信息等，達到信息全面、適時、圖文并茂的效果，形成由物資管理圖文信息系統、資產管理系統（EAM）、網上招投標平臺、供應商管理系統構成的物資管理系統框架，實現企業物資管理工作的標準化、科學化、專業化和精細化，提高物資計劃管理人員的工作效率和計劃提報的準確性。

（五）把握市場行情，確立最佳訂貨點

該公司轉變思維方式，主動出擊，在采購過程中及時了解市場價格和各露天礦的采購價格，并與歷史采購價格做比較，通過展開橫向和縱向比較，做到心中有數，尤其是對油脂、鋼材和輪胎等大宗材料，及時了解原材料市場價格走勢，確立最佳訂貨點，減少原材料價格波動對企業成本的影響，節約采購成本。同時，對投標價格與調研預算價格差距30%以上的物資，進行詳細的價格分析，分析差異原因，確保購買物資質量合格、價格合理。

（六）科學使用采購資金，緩解資金壓力

現階段，公司正處于生產與基建并行的時期，總體盈利能力不高，巨大的資金壓力將在企業內部持續一段時期。為此，該公司采用靈活的采購方式，把握使用重點，根據不同物資對生產的影響程度決定資金投向，有效提高資金使用效益，保證企業生產平穩進行。清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質保期及庫存時間進行分類清理，重點關注質保期敏感的物資和超過一年未領用的物資，分析庫存結構和積壓原因，尋找對策，最終完成了積壓物資出庫共計數十余萬元，有效盤活了庫存，降低了庫存積壓與報廢、貶值的風險，同時也為物資計劃提供了依據。

（七）合理儲存物資，規范物資的收、發、存管理

一是規范物資驗收工作，加強倉儲管理人員專業知識培訓，提升物資質量管理水平，嚴格按照驗收標準對安防用品、勞保用品、電氣產品、氣體、危化品等進行驗收，做好質量把關與跟蹤工作；二是嚴格管理物資出庫，堅持“先進先出”的原則，嚴格按提報計劃、消耗定額發放材料，確保存貨合理、周轉快速；三是科學保管在庫物資，根據實際情況和物資的類別、用途、規格型號等科學地設置庫區，合理儲存物資，嚴格按照《物資保管保養標準》開展保管工作。

（八）優化采購模式，降低采購風險

一是調整寄售模式。公司要總結寄售模式實施以來的經驗教訓，不斷探索，初步形成高效合理的新的寄售模式，有效提高采購效率，轉移資金壓力，降低采購成本，加快資金周轉。以確保不出現缺資現象。二是完善集中采購運作的機制，首先一定要依法采購、規范管理，切記不能違反法律法規。使企業一級集中采購比例達到85%以上，有效降低分散采購的選擇風險和時間成本。

（九）加強企業采購部門與其他部門的合作，實現科學管理

由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。把采購部門和其他部門的具體信息分類編排輸入電腦中，不但方便查看，而且更不會出現丟失的現象。通過網絡的有利之處，第一；可以開闊視野。上網可以及時了解新聞時事，及時準確獲得采購信息和技術。第二；通過網絡就能了解外界的一切事情，減少了出行帶來的不便。也減少了交通費用。第三，現在人類已經進入了信息時代，網絡已經成了不可缺少的一部分，各個地方以及國家都在通過網絡信息和查看信息，也方便別人看到我們的求購信息。

總之，物資采購計劃是企業的一項重要工作，其準確性直接關系到企業運營成本。編制科學、合理的物資采購計劃，在確保企業正常運行的同時，使企業運行成本處于理想狀態，才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]朱水興.工業企業的采購與采購管理[M]. 北京：中國經濟出版社，2001

[2]顧振東.淺談物資采購中的成本管理[J].鐵道物資科學管理，2003年02期

[3]江妍，郭桂琴.煤炭企業物資采購管理思考[J]. 黑龍江科技信息，2010年30期

[4]王世營.煤炭企業物資供應及采購管理研究[J]. 煤炭經濟研究，2011年02期

篇10

首先非常感謝xx為我提供了一次發展的機會。步入xx已半年多，接手采購部主任也已經3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，20xx年公司總的方向調整，開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。XX年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事：20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎;

2、公開公正透明，實現公開尋價：采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益;

3、采購效益：實施公開透明的采購策略后，20xx年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元，只要能達到出口標準即可，現提議使用d=h材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求：

做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。

同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。 三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。