淺談綠色經濟理念的財務精細化管理
時間:2022-08-30 10:02:34
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1高校財務精細化管理的出現的問題分析
1.1管理思想較為粗獷
目前,在我國高校普遍存在三公支出嚴重超標的現象,雖然這一現象在國家頒布實施的八項規定下得到了有效的緩解,但是隨著近些年教育資源的購置以及使用過程中存在的浪費現象十分的嚴重,仍然出現了很多鋪張浪費以及中飽私囊的現象.而這一現象主要集中于高校的教學部門,科研部門以及后勤部門中,這些部門中,由于業務或者是項目的收支非常的繁瑣,所以一般財務人員針對這些部門中,其核算管理也就會出現一些忽視,此外,一些費用較大的部門,一般都是間接的在財務部門中使用,而財務部門則因為不了解相關部門的資金計劃和需求,從而導致了這些部門在財務行為或者項目進行的過程中,出現了財務管理方面的漏洞.
1.2預算管理精細化程度不夠
只有嚴格的按照要求制定科學合理的財務預算,才能確保高校在各個環節、各個層面經費控制的科學合理.但是,經過調查發現,目前大多數高校在財務預算管理工作開展的過程中依然存在很多的問題:首先,針對學校預算的精細化管理思維與現實相比差距較大.很多部門只是簡單的認為預算的制定就是財務部門需要管好的事,從而導致了在制定預算的過程中采取粗放、簡單的工作態度去迎合財務部門的預算工作.而這樣做不僅會因為雨水出現偏差而導致高校財務管理工作出現漏洞,同時也會造成偏離預算目標的情況,造成預算執行力的下降,最終對高校財務精細化管理造成不良的影響;其次,學校的預算監督較弱化.很多部門在開展工作的過程中,對于預算編制工作的重視程度相對較低,預算執行力度不夠,最終導致了財務部門無法及時有效的核查和掌握各個部門資金使用和管理的詳細情況.而所有這些問題的產生,都是因為高校預算編制不夠精細或者是高校的預算執行能力力度不足,從而造成這種現象加劇,導致了部門和項目的資金矛盾的出現,最終對高校精細化財務管理工作的開展造成了不良的影響.
1.3預算成本管理精細化程度較低
首先,高校成本費用核算中,其難度較大.高校師生對于成本意識問題,由于長久的習慣所致,導致其意識較為單薄淡薄,這就無形中增加了高校精細化推進的進程,推行過程中精細化分攤成本難度增加的主要因素;其次,高校自身是一個非盈利的事業單位,因此在教學活動的過程中,很多隱形成本是無法進行實際測量和計算的,而這也是導致高校辦學成本與財務精細化管理嚴重脫節的關鍵因素;再次,高校中一般采用的都是收付實現制進行財務核算,對固定資產也沒有計提折舊.因此,高校的成本核算中,就會缺乏有效的科學依據,從而增加了教育成本核算的準確性和難度.
1.4財務信息化建設有待提升
財務的精細化首先要保證財務的信息化,只有財務信息化落實到位,其精細化也就相對容易實施,雖然很多高校已經實現了信息化,但是在實際應用的過程中都存在著以下幾方面的問題:首先,高校財務在利用數字化功能公開財務信息的過程中,依然受到傳統觀念的制約,進而導致了財務信息和公眾的需要不相一致的現象,甚至出現了高校財務信息失實的現象發生;其次,各個高校還沒有實現財務信息與各部門信息數據的對接.而這不僅增加高校財務系統與其他部門之間的溝通和交流,同時其所的財務信息也無法匹配其他部門的信息數據,最終導致高校內部信息的雜亂無章,而這一現象的出現也增加了高校財務精細化管理工作開展的難度.
2.1財務精細化管理綠色化是基礎
高校作為綠色經濟理念的實施者,作為精細化管理的開展地區,財務精細化管理措施在推行和實施的過程中,要求每一名教職員工以及學生都必須樹立校園綠色經濟理念,并將其落實到校園內的各個高職崗位,才能在充分挖掘現有資源利用價值的基礎上,高校財務精細化管理的價值充分的發揮出來.而這一目標的實現[1].首先,各個高校必須進一步加強精細化財務管理的思維.高校領導必須具備較強的精細化管理推廣意識,從校園內各層次的管理人員著手,有效的建立信息化以及科學化的財務管理系統,更為便捷的推進財務管理的工作力度,才能確保高校財務管理精細化、高效化以及綠色化目標的順利實現;其次,廣大師生也必須積極的配合高校財務精細化管理制度的推行和落實.采取積極有效的措施促進師生綠色意識的提升,開展諸如節能降耗、綠色活動的主題形式,最終使得校園精細化財務管理逐步的提升自身的綠色意識,為高校財務精細化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎.
2.2財務精細化制度細化是著力點
高校財務精細化管理的不斷推行滲透,必須以健全、精細以及可操作的高校財務管理制度為基礎.首先,對于高校三大主體財務管理制度的建設必須予以充分的重視,嚴格按照財務制度相關要求,對財務的各項經費進行審批,尤其是一些數額較大的支出要重點審查,進行逐級的審批;制定嚴格的內部財務控制和審計制度,確保財務管理體系的科學,保證會計流程的合理,同時,應當在財務內部進行定期的審計,保證財務處理中出現的問題能夠及時的處理,按照崗位責任制對管理人員進行規范,保證工作中要盡責;其次,財務精細化管理的內容必須細化到校園內的各個領域.這就要求高校必須根據自身的發展狀況,制定科學合理的財務管理實施細則、經費核算口徑、崗位職責、審批權限等財務管理制度,同時要求各個部門的所有工作人員必須以此為標準規范自身的工作行為,才能確保財務精細化管理措施的順利實施;再次,高校內各個工作崗位的人煙必須切實的將財務管理制度落實到實際工作中.所有員工在日常工作開展的過程中必須明確自身的職責;所有涉及到財務管理制度的規則都必須做到精細化計算和計量;只有切實的做好這些工作,才能將財務精細化管理措施在高校財務管理過程中的作用充分的發揮出來.
2.3財務精細化管理內涵是關鍵要素
首先,要精準分攤教學成本與費用.目前高校教育成本主要包含有教學成本、管理成本以及公務成本等多種類型,其中,教學成本則主要包括了所有教職員工的工資福利、教學儀器、圖書館資料、實驗實訓設備經費等相關費用;而管理成本則主要指的是高校的行政管理人員以及后勤職員的差旅費、工資福利、折舊、辦公用品的開支費用、辦公設備的購置等[2];而公務成本則主要指的是處理與學生家長或者社會交往等各方面活動所生的相關費用.所以,高校必須精確的進行各種教學費用的分攤,才能匯總出最終的教育成本;其次,對于財務精細化管理需要統一管理,分工合作,學校涉及的資產數額和數量都相對較大,因此必須建立規范化和精細化的高校固定資產管理制度,嚴格的按照規范和要求進行高效固定資產的評估以及采購,才能從根本上降低各個高校在日常教育教學活動開展過程中的各項開支;采取積極有效的措施進一步加大高校固定資產調劑管理工作的力度,才能從根根本上實現全方位、全過程精細化控制高校固定資產的目標;最后,嚴格的按照財務精細化管理的相關要求和標準控制高校日常運行過程中的支付保障,加強對各項支出成本的分析.必須按照規范和牙簽制定明確的開支執行標準.比如,高校舉辦的會議、接待、差旅住宿等各項開支,都必須嚴格的按照要求制定相應的標準,才能確保精細化控制和管理高校日常教學開支目標的順利實現.
2.4財務精細化信息化是發展點
進一步加強高校財務管理信息化和規范化建設工作的力度,才能從根本上保證財務精細化管理與校園綠色經濟建設工作的順利開展.首先,采取積極有效的措施提升高校信息化平臺在高校財務管理工作過程中所發揮的作用.比如,可以利用信息化的平臺,將會計軟件中的各項系統規范化,這樣對于高校財務的管理效率的穩步提高,同時也財務管理人員進行的財務預測、財務控制以及財務分析等工作的開展奠定了良好的基礎,使其可以最大限度的發揮出其在校園綠色經濟理念建設過程中的管理和協調職能;其次,對財務人員要強化建設.對于高校財務人員,需要組織一些培訓活動或者是學習活動,鼓勵其參與自管考試,促進高校財務管理人員業務素質的不斷提高,為高校財務精細化管理工作的開展奠定堅實的基礎;最后,必須將綠色財務意識與師生員工的生活緊密的結合在一起[3].在日常工作開展的過程中,必須要將員工培育成,具有綠色意識以及精細化管理的觀念,更好的通過各項環節,對高校日常的運行成本進行控制,從而更加便捷的推進節能、綠色以及低碳的財務管理,確保高校財務精細化管理工作效率和質量的全面提高.
3結束語
總而言之,只有在節能、綠色以及信息化的基礎上,才能確保高校財務精細化管理工作的順利開展.而高校財務精細化管理目標的實現,則要求高校必須及時的更新自身的財務管理觀念、完善高校財務管理制度,才能促進高校財務管理工作的高效規范運行,為最終實現高校財務精細化管理與校園綠色經濟理念的緊密融合奠定堅實的基礎.
作者:張懌萍 單位:赤峰學院
參考文獻:
〔1〕徐秀紅.循環經濟理念應用于高校財務管理的探討[J].中國林業教育,2010(02):32-36.
〔2〕祁興慧.新高校會計制度視角下的預算管理研究[D].內蒙古大學,2012.
〔3〕梁茜.強化高校財務預算精細化管理[J].經營與管理,2014(08):145-146.