營銷稽查監(jiān)控運營管理研究
時間:2022-04-16 03:01:51
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新一輪電力體制改革深入推進,市場競爭對營銷服務(wù)能力提出新的要求。新形勢下,營銷工作面臨的問題日趨復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)量日益增長、業(yè)務(wù)操作更加繁瑣,工作差錯、指標(biāo)下滑等經(jīng)營風(fēng)險對營銷管理和市場競爭影響更加突出,客戶對供電服務(wù)的期望值越來越高,如果不加強對營銷關(guān)鍵節(jié)點和指標(biāo)的過程管控就會直接影響公司的經(jīng)濟效益和服務(wù)形象,因此構(gòu)建高效順暢的稽查監(jiān)控體系、創(chuàng)新工作機制、強化稽查手段成為提高公司營銷運營和管控能力的迫切需要。
營銷稽查監(jiān)控運營管理存在的問題
營銷稽查監(jiān)控工作機制、業(yè)務(wù)覆蓋方面。省級電網(wǎng)企業(yè)面對當(dāng)前電力市場化競爭,雖然初步建立兩級稽查三級整改的稽查監(jiān)控工作體系,但與供電服務(wù)的及時性、抄核收的自動化、稽查關(guān)口前置化要求還有一定差距。比如實際工作中存在因自助繳費設(shè)備未能及時處理導(dǎo)致客戶投訴、用電信息采集系統(tǒng)未實現(xiàn)稽查監(jiān)控等問題,上下聯(lián)動機制、業(yè)務(wù)覆蓋面有待進一步加強。創(chuàng)新稽查監(jiān)控手段方面。很多時候存在專業(yè)稽查分工不固定,存在哪方面出現(xiàn)問題較多、較嚴(yán)重,就會集中人力物力重點稽查,導(dǎo)致沒有系統(tǒng)全面連續(xù)有深度的稽查分析整改報告。很多時候稽查只停留在系統(tǒng)稽查,沒有開展現(xiàn)場檢查與系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)聯(lián)合稽查,導(dǎo)致現(xiàn)場問題沒有真正暴露和得以整改。沒有建立典型稽查案例數(shù)據(jù)庫,對地市公司發(fā)現(xiàn)和處理重復(fù)異常問題指導(dǎo)性不強。系統(tǒng)支撐方面。經(jīng)過幾年的探索和實踐,稽查人員已經(jīng)學(xué)會從營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)等跨專業(yè)相關(guān)系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)核對稽查,但人工操作繁瑣、工作量大效率低,需要將稽查系統(tǒng)功能進行橫向貫通、跨專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同,開發(fā)出更加先進完善的營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng),提高稽查效率。業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)存在線下流轉(zhuǎn)的問題,導(dǎo)致線上稽查失真。精益化管理方面。缺乏多渠道收集高風(fēng)險稽查主題意識,不能主動結(jié)合公司營銷工作重點、監(jiān)控分析、監(jiān)管檢查、內(nèi)部審計、客戶投訴和輿情信息中發(fā)現(xiàn)的問題,逐月開展?fàn)I銷主題分析工作,深度挖掘營銷業(yè)務(wù)管理中存在的短板。缺少歷史數(shù)據(jù)的對比分析,沒有形成動態(tài)梳理調(diào)整高風(fēng)險主題等級的稽查工作機制。
營銷稽查監(jiān)控運營管理改進措施
上下聯(lián)動,全面規(guī)范營銷業(yè)務(wù)分類,確保稽查監(jiān)控全業(yè)務(wù)覆蓋通過建立營銷稽查監(jiān)控中心上下聯(lián)動機制,對涉及所有營銷工作領(lǐng)域的業(yè)務(wù),劃分為業(yè)擴報裝及窗口服務(wù)、電價電費、收費賬務(wù)、抄表核算、用電信息采集和多元化繳費六個業(yè)務(wù)大類,分崗位分專業(yè)對稽查監(jiān)控各項指標(biāo)進行監(jiān)控、稽查、分析。加強對用電信息采集系統(tǒng)、多元化繳費等新型營銷業(yè)務(wù)的監(jiān)控,不斷完善營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)覆蓋面,實現(xiàn)對營銷全業(yè)務(wù)的監(jiān)控。針對各單位營銷業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)、突出問題進行監(jiān)控、稽查、分析、跟蹤整改。對營銷業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的全過程實時監(jiān)控,為各級營銷管理層提供了全面、準(zhǔn)確的一手數(shù)據(jù)、分析過程和解決方法,以最短的時間制定整改方案并落實,有效縮短營銷工作中存在問題的處理周期,節(jié)省大量人力和物力。以人為本,全面創(chuàng)新稽查監(jiān)控手段,確保實時管控取得成效根據(jù)本單位營銷稽查人員業(yè)務(wù)特長,以電能計量、抄核收、智能用電、業(yè)擴報裝、用電檢查等專業(yè)進行劃分,分解稽查指標(biāo),制定稽查目標(biāo),按月度/年度開展重點稽查和分析,監(jiān)控分析率達到100%。強化團隊意識,發(fā)揮歸口管理作用,利用省級營銷稽查專業(yè)優(yōu)勢下基層單位業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得各地市稽查監(jiān)控部室和人員水平迅速提高;以臺區(qū)治理為突破口,實施現(xiàn)場與系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時聯(lián)合稽查,上下協(xié)同作業(yè)能力、稽查效果大幅提升。推進制度建設(shè),建立“兩報一評”制度。形成常態(tài)稽查監(jiān)控分析機制,建立周報、月報及評價報告“兩報一評”制度。對重要問題在分析報告中滾動跟蹤整改處理結(jié)果,監(jiān)督工作質(zhì)量持續(xù)改進。強化品質(zhì)意識,建立稽查典型案例知識庫,實現(xiàn)智能營銷稽查分析,提高工作效率。技術(shù)創(chuàng)新,全面推進系統(tǒng)功能升級、深化應(yīng)用,確保稽查監(jiān)控實時在線針對新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,有必要通過與標(biāo)設(shè)功能的驗證比對,借鑒各網(wǎng)省公司系統(tǒng)的優(yōu)勢和特點,結(jié)合稽查監(jiān)控實際業(yè)務(wù)開展,對大屏展示系統(tǒng)、稽查運營動態(tài)、五大監(jiān)控主題以及主題查詢分析等業(yè)務(wù)模塊進行全面梳理,完成提升方案的需求編制工作。為確保量、價、費等關(guān)鍵指標(biāo)的實時管控,及時調(diào)整監(jiān)控指標(biāo)稽查頻度,縮短監(jiān)控周期,使異常問題當(dāng)月發(fā)現(xiàn)并能夠及時處理,避免由于電價執(zhí)行問題引發(fā)客戶投訴、舉報事件的發(fā)生,有效保證稽查監(jiān)控的時效性。對業(yè)擴服務(wù)按照國網(wǎng)公司新的文件要求和規(guī)范,利用《業(yè)擴全流程信息公開與實時管控平臺》加強對服務(wù)時限、協(xié)同作業(yè)、信息公開、負面清單的稽查和管控。精益管理,全面強化稽查主題分析,確保經(jīng)營成果顆粒歸倉規(guī)范業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理,過程跟進不留死角,對營銷業(yè)務(wù)從起點到終點的全過程進行監(jiān)控稽查,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管控,實現(xiàn)對全公司業(yè)務(wù)的多緯度、全方位的稽查監(jiān)控。通過監(jiān)控、分析、稽查、整改、審核、評價的全過程閉環(huán)管控,提出在線監(jiān)控精心化、在線稽查精確化、現(xiàn)場稽查精細化、現(xiàn)場改進精益化的“四精”管理。通過對“量價費損”的精細化稽查,保證電費和各項收入顆粒歸倉。改變以往隨機、發(fā)散的現(xiàn)場稽查模式,多渠道收集高風(fēng)險稽查主題,結(jié)合公司營銷工作重點、監(jiān)控分析、監(jiān)管檢查、內(nèi)部審計、客戶投訴和輿情信息中發(fā)現(xiàn)的問題,逐月開展?fàn)I銷主題分析工作,深度挖掘營銷業(yè)務(wù)管理中存在的短板,重點做好歷史數(shù)據(jù)的對比分析,動態(tài)梳理調(diào)整高風(fēng)險主題等級的稽查工作機制。
現(xiàn)階段,各網(wǎng)省公司已初步建成“縱向貫通、橫向集成、科學(xué)規(guī)范、精益高效”的營銷稽查監(jiān)控體系,實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)在線監(jiān)控、全面稽查、專業(yè)協(xié)同。新時期,營銷稽查監(jiān)控及運營周報已成為公司、基層供電單位營銷管理和供電服務(wù)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“預(yù)警機”,成為地市公司消除服務(wù)短板和管理漏洞的重要載體。不斷改進和完善營銷稽查監(jiān)控工作機制、管理制度與手段,建設(shè)更加先進科學(xué)的稽查監(jiān)控系統(tǒng)和專業(yè)高效的人員隊伍,才能不斷適應(yīng)新的形勢,為公司營銷管理和供電服務(wù)在電力市場競爭中樹立起責(zé)任央企的良好品牌形象提供強有力的支撐與保障。
作者:賀生斌 安靜 周玫 胡曉耘 解志新 單位:國網(wǎng)寧夏電力有限公司電力科學(xué)研究院
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