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［提要］化工企業屬于重資產企業，擁有大量固定資產，占用大量資本。同時，其固定資產具有一定的行業特性，這些特性增加了固定資產管理的難度和管理成本，也決定了固定資產管理在化工企業管理中的重要地位及意義。本文針對化工企業固定資產管理中存在的問題進行分析，并提出相應的管理建議。

關鍵詞：化工企業；固定資產；管理

一、化工企業固定資產特點

企業為經營管理、產品生產、提供勞務或出租而持有且持有時間在一年以上的房屋建筑物、生產設備和工具等有形資產統稱為固定資產。使用周期長、價值高、分布廣是固定資產的顯著特點。固定資產是實現企業持續經營和長期發展的必要條件，是企業資產的重要組成部分，對重資產企業而言尤為重要。化工企業是重資產企業，其固定資產規模較大，且占用資金比例較高。例如，沈陽化工股份有限公司近6年平均固定資產比率達到46.45%，恒力石化近6年平均固定資產比率達到46.56%。一般情況下，化工企業的固定資產構成中生產性固定資產占70%左右，非生產性固定資產占30%左右，固定資產管理以生產性固定資產管理、維護為主，同時注意全面管理。由于化工企業生產的產品、使用的原材料、工藝流程等具有一定的特殊性，決定了其生產過程中所使用設備的特殊性，需要較多的有別于其他行業的特殊生產設備，如反應類設備（反應器）、換熱類設備（換熱器）、分離類設備（分離器）、儲存類設備（儲罐）以及輸送類設備（機泵）等。化工行業的固定資產通常具有以下特點：（1）占用金額大。化工企業作為重資產企業，上游和下游設備緊密相連，與其他行業相比，固定資產規模大，資金投入成本較高。（2）易腐蝕。由于化工企業通常使用腐蝕性較強的化學品作為原材料或自產產品，導致生產設備必須長時間接觸高腐蝕性原材料，在這種環境下，生產設備容易腐蝕受損。（3）構成復雜，露天存放。與機械工業企業設備相比，化工企業生產設備比較復雜，多是成套使用設備，如反應類設備（反應器）、換熱類設備（換熱器）、分離類設備（分離器）、儲存類設備（儲罐）以及輸送類設備等配套安裝使用，種類繁多，連接、安裝復雜，分布連片且占用空間大，多在室外露天存放。（4）固定資產維護管理成本高。化工企業固定資產的易腐蝕性、構成的復雜性等特點決定了其維護管理成本較高。

二、化工企業固定資產管理中存在的問題

固定資產管理就是對企業固定資產從投資采購、安裝使用和日常維修改造，直至報廢的全過程進行管理。從固定資產管理的各環節中發現和分析存在的問題，有針對性地加強管理，對企業正常運轉、持續經營和創造價值具有重要意義。（一）固定資產投資決策不夠科學合理。一方面固定資產的投資存在盲目性。大部分化工企業在采購固定資產時，缺乏長遠考慮和全盤考慮，更多關注短期利益、關注價格，從短期、局部需要出發，受投資思想的慣性思維影響，往往投資于一些短期需要、價格低廉、見效快的項目，看重為公司帶來短期收益的投資項目，而沒有充分考慮長遠利益如設備質量和維護工作的長期效益，這不利于企業的可持續發展，還會增加各方面的成本。另一方面投資決策程序不完善。企業投資行為往往涉及金額較大，需要進行詳細的可行性論證，需要科學的投資決策程序。但由于企業并不具備合理的固定資產投資決策程序，且投資行為往往受臨時需要而進行，并不重視固定資產的投資回報。現實中，一些企業特別是中小企業沒有可行性論證、沒有科學的投資決策程序，往往個別人拍板決定，導致出現投資失誤，增加企業投資的不確定性和風險性。（二）化工企業固定資產維護保養不及時。長期以來，化工企業普遍存在重生產輕資產管理的情況。化工公司固定資產的修理和改造僅僅根據技術規范的要求進行強制性的定期維護，而沒有符合自身要求的保養系統，生產中只要設備能夠運轉就生產，盡管有些設備可能是“帶病”運轉。例如，某些設備尚未達到設定的維護日期，但其實際利用效率已處于較低水平，如果始終在規定的時間內修理該設備，將會增加所有設備的正常運行成本。對設備的維修通常是在設備出現故障后開始，從而易導致企業生產停產，增加停工成本和維護成本。（三）固定資產賬目不符。大部分化工企業存在著固定資產賬目不符的情況，具體體現為固定資產財務賬和設備實物管理部門賬不一致、財務賬面和實物不一致。出現上述情況的原因有：（1）企業資產的分類不夠清晰、明確。由于化工企業固定資產種類繁多、構成復雜，實際中分類不清晰，常常將低值易耗品歸類為固定資產，或在低值易耗品中包括一些小型固定資產，導致賬目混亂。（2）報廢和毀損的資產長期不處置，致使財務部門資產金額與實際金額不符，且長期得不到解決。會計信息錯誤是固定資產賬實不符的主要原因，會計部門無法及時有效地反映固定資產的真實狀況，無法及時地對固定資產數量和金額進行調整，甚至很難準確地預估固定資產的剩余價值。（3）一些化工企業的固定資產賬簿含糊不清。買進的固定資產入賬不及時，或記錄錯誤，盤盈盤虧資產賬務得不到及時處理等。（4）設備管理人員的崗位頻繁變動，很可能會產生固定資產的丟失、毀損。而固定資產的丟失會由于缺少相關記錄和文件，導致賬面與實際數差距越來越大，從而給企業造成不必要的損失。（四）固定資產管理制度不夠完善。制度化管理是現代企業管理體系運轉中的基本特征。但是，大部分化工企業并沒有完善的固定資產管理制度，造成固定資產管理活動在開展上受到一定的阻礙。我國固定資產管理制度一般從業務流程出發，制定了固定資產從采購、管理到報廢全方位的監督管理。在研究化工企業固定資產管理存在的問題時，部分化工企業內或多或少存在著一些行政化管理色彩，存在固定資產管理意識淡薄、組織機構不完整、采購與預算不匹配等現象。同時，固定資產管理制度本身的科學性也相對較低，更加無法較好指導各個層面與各個時期固定資產管理活動的開展。例如，有些化工企業不根據本企業的實際狀況，盲目借鑒行業內先進企業的固定資產管理制度，導致企業出現賬實不匹配、責任劃分不清、制度細則存在漏洞等各種問題。并且由于固定資產的監管制度不夠完善，導致企業存在大量的閑置、報廢資產，固定資產的監管人員也無法完全掌握企業固定資產的真實狀況。

三、化工企業固定資產管理完善對策

（一）重視固定資產的投資管理。第一，建立科學合理的投資決策程序。通過收集大量的信息資料，減少信息不對稱所帶來的風險。一個正確的決策必須以擁有相關性、準確性、及時性的海量信息為前提。企業要做好投資管理，必須做好信息收集工作。同時，要推出多個可供選擇的投資決策方案，以便決策者結合公司實際經營狀況選出最適合公司未來發展的方案。例如，企業生產力未能跟上市場需求的增加，企業應通過購置新的固定資產或者對原有固定資產進行更新改造加大企業生產效率，此時應根據兩種方案的支出選擇固定資產投資方案，在實行的過程中，嚴格執行，完善監管制度。第二，完善固定資產的投資管理制度。化工企業應當設立獨立的投資管理中心，同時配備相關專業人員，通過規范的流程和方法，科學地對固定資產的投資決策進行分析。企業應當充分考慮固定資產投資決策的可行性，正確選擇固定資產投資方向，提高企業資金的使用率，將有限的資金發揮出最大的價值，實現資源的有效配置。此外，在經濟衰退時期，企業應謹慎購置固定資產，在進行固定資產的投資決策前進行嚴格的風險評估，降低企業經營風險。（二）加強固定資產的預防性維修管理。重視固定資產的預防性維護。化工行業固定資產專用性強，且生產過程具有一定的危險性，機器設備一旦維護不及時發生問題，很容易造成人身危險同時給公司帶來巨大的經濟損失。企業可以通過以下兩個方面對固定資產進行保養和維修。首先，要針對設備進行最基本的檢測。固定資產的日常使用和監測要由專業部門和人員負責，將固定資產的維護責任落實到每一個人，以保證固定資產的正常運行，加強設備故障的預防和登記工作。其次，嚴格開展預防性維修管理。公司應當安排專業的維護技術人員定期檢查設備，提高設備的使用壽命，降低潛在的機器事故風險。如果存在問題需要及時更換損壞的零件，減少運行成本；如果發現設備已達到使用壽命，必須立即停止使用，并安裝符合生產需要的新設備。（三）完善固定資產的入賬系統。首先在完成批準、購買、驗收和付款程序后，資產管理部門填寫一份資產入賬申請表以完成資產的入賬請求。該申請書由資產管理部門負責人和總經理簽字，然后提交給財務部門及時入賬。財務部門在數據庫中錄入相關信息，資產卡片由分管部門進行填制，資產部門和財務部門分別進行留存。為了提高資產信息的準確性，降低各種資產流失風險，應當使企業資產管理全員化，加強采購部門、財務部門、固定資產使用管理部門和其他部門之間的信息與溝通。除此之外，為資產開發一套全面的入賬登記系統是實現資產有效管理的重要任務。公司可以結合信息技術，使用傳統和數字化相結合的管理模式，監測固定資產的實時變化情況。例如，結合QR碼技術，將固定資產的完整詳細信息記錄下來，快速準確地反映固定資產的使用狀況。同時，與ERP信息系統相結合以優化固定資產的入賬管理程序，標準化資產管理流程，并在業務發展的科學基礎上，實現資產的數量、成本與賬面記錄同步變化。簡單來說，ERP信息系統可以有效地提高固定資產實際和賬目的一致程度，有效地降低固定資產的流失風險，從而提高化工企業的固定資產入賬管理系統的水平。（四）構建完善的固定資產管理制度。健全盤盈盤虧資產的管理制度。通過建立全面的管理體系，以落實固定資產的存儲、使用和維護責任；查明資產損益的原因，并對相關責任人進行追責；對于化工公司的所有設備，特別是生產設備，均由專門的部門管理。同時，完善資產報廢處置制度，規范資產處置管理流程，完善報廢審批程序。企業管理固定資產的最后一個環節是固定資產的報廢和處置，當存在已報廢固定資產時應及時清理，避免資金積壓，可以通過建立處置報廢資產的實物登記賬，以確保從采購到報廢全過程進行管理，減少固定資產的損失。對于未使用的固定資產可以通過租賃或抵押的形式提高固定資產的利用率，特別是仍具有利用價值的固定資產，從而實現資源的有效配置，達到利潤最大化；也可以通過第三方機構將企業中未使用的固定資產拍賣給需要的公司或組織，從而為企業經營提供更多的資金。

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作者：王福英 宿華楊 單位：沈陽化工大學經濟與管理學院