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下面以采煤戰線為例,簡單說明作業成本法的成本核算過程,相關數據僅供說明使用。采煤戰線生產過程消耗的資源需要根據資源動因進行分配的有電費、租賃費。我們假設該戰線中存在采煤一、采煤二、采煤三三個作業,在某一期間消耗電費共3千元,租賃費共5千元,其中采煤一使用某一功率用電器15小時,租賃某一設備3天;采煤二使用相同功率用電器13小時,租賃同一設備5天;采煤三使用相同功率用電器12小時,租賃同一設備2天。那么電費和租賃費在該采煤戰線的資源動因分配率如表1所示:由此可知,在該戰線中采煤一消耗的電費和租賃費為75*15＋500*3＝2625元:采煤二消耗的電費和租賃費為75*12+500*2=1900元。

隨著信息化技術在煤炭企業的應用,在煤炭企業實施ERP、將企業成本管理信息化成為新的趨勢和潮流。目前煤炭企業由于種種原因,其信息化程度不高,尤其是在成本管理方面。大部分工作采用手工或電子表格方式進行,由于缺少有效、先進的方法和工具,不可能及時、準確、詳盡地提供成本管理、分析、控制所需的信息和方法,而且工作量大,計算不準確不詳盡,因此,急需系統軟件支持成本管理和控制。而且目前的成本核算方法還是按照傳統的制造成本法,每月由財務科報出原煤成本表、制造費用明細表、管理及財務費用表等報表。這些報表是對集團公司的,成本核算的結果以及成本核算的角度都不能滿足煤礦內部成本管理的需要。比如,各成本項目不按各作業歸集,不體現各項作業的成本水平等,這些都導致成本的分析和控制不能切實執行。因此,我們應該利用先進的管理理論、思想和技術,根據煤炭企業生產管理、工藝特點開發和實施適合該行業特點的集成本核算、計劃和分析預測于一體的成本管理軟件,規范、準確、及時地進行成本核算、成本預測和分析,為管理者經營決策提供可靠的財務信息,進一步提高企業的經濟效益。

(1)轉變全體員工的成本管理的觀念。樹立科學的成本管理理念是企業成本管理的思想基礎,一些管理人員成本意識有了很大進步,但是基層員工的成本意識偏低。鑒于這種情況,筆者認為應該主要從兩個方面入手提高員工的成本管理觀念:一是要在管理層樹立科學成本管理的觀念,因為管理層在企業中占有舉足輕重的地位,如果一個項目能夠得到管理層的認可和支持,那么對它的執行就變得相對比較容易,這是能否執行下去的一個前提保障;二是加強生產一線員工特別是成本發生責任人的成本改善意識,在企業內形成一種良好的企業成本管理文化,樹立“成本改善人人有責”的全民意識。為保障這兩方面的實施,我們可以通過教育的形式開展,如聘請專家開展座談會、企業員工有獎競答活動等方式,從而調動全體員工成本改善的積極性。(2)積極引進和培養優秀的成本管理人才。目標—作業成本法集成了目標成本法和作業成本法的優點,在煤炭企業實施這種成本管理方法就需要引進和培養一批既懂管理又懂技術的復合型人才。因為目標成本的制定、作業中心的劃分都需要不懂技能的人員來操作,所以培養全能型的成本管理專業人員就顯得更加重要了。(3)建立企業成本定額庫。由于煤炭企業生產的特殊性,其目標成本的制定不能僅僅以市場為來源,還應該考慮企業實際,以作業為基礎,將企業定額成本與作業量相結合,因此定額管理系統的構建就顯得尤為重要。目前,國外一些煤炭企業已經建立了自己的定額成本系統庫,我們應學習他們的先進經驗,開發出一套適合自己的系統,以此提高目標成本制定的準確度。(4)建立健全企業的成本管理制度。煤炭企業要結合自己實際建立一套適合自己的成本管理制度,但是目前很多煤炭企業沒有一套完善的成本管理規章制度,權利和責任不明確,成本考核指標不完善,僅僅注重某一方面的成本節約,在利益驅動的情況下員工僅注重那一方面的成本降低而將成本轉移到下一階段,這在總體上不利于成本的改善。因此,應該在全流程的思想的基礎上建立一套科學的成本管理規章制度,明確各部門的權利和責任,健全成本考核的指標及其激勵機制。

本文作者：趙艷工作單位：神華新疆能源有限責任公司