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摘要

票據管理是指公司財務報銷工作中涉及的各種票據的日常管理，常見的票據有差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現金支票以及進帳單等。這些票據的管理是公司財務工作中最為常見的工作，同時也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來越大，而又不斷要求提高工作效率的實際工作中，傳統的手工票據管理工作方式已經遠遠不能適應工作需要。如何有效、高效的完成這項看似乎簡單、實則復雜的工作呢。顯然采用軟件系統來實現輔助辦公是高效率完成這項工作的有效方法之一，雖然通用的票據管理系統不乏存在，但是和實際工作都存在一定差距，并不能很好地在實際應用中使用。因此開發一個適合中小型企業使用的票據管理系統是一個非常有實際意義的工作。本文正是針對現實中中小型企業財務票據管理的現狀，從實用角度介紹了一個使用Delphi開發的基于Access數據庫的票據管理系統。這個管理系統會針對以前財務系統所存在的問題，根據我們公司實際使用情況進行開發。主要從實用性為目的進行設計，目的是設計一個適合中小型企業使用的財務票據管理系統。

關鍵字：票據；Delphi；Access

2系統需求說明

2.1系統需求分析

從主要性能上來講，財務票據管理主要實現對常見財務票據的填寫、保存、查詢、修改、打印等工作，如差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現金支票以及進帳單等；

從系統本身適用性來講，財務票據管理主要是針對中小型企業或單位實現對數據的管理；

從實用性來講，財務票據管理主要從安全性、存儲速度、操作方便程度來實現。

因此，從實際工作出發，以主要性能為依據、以實用性為目標，對系統的功能提出了如下需求：

Ⅰ.財務工作人員可以根據實際情況方便快捷錄入財務數據：

票據類型應包含常見財務票據，如差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現金支票以及進帳單等；

不同票據類型也應該根據實際情況設計相應的操作界面，并包含相應的詳細記錄，如在差旅費報銷單中應該有出差人、報銷日期、票據編號、出差事由、出差起止日期、單據張數、單獨金額等詳細記錄，在費用報銷單中應該有費用項目、類別、金額、報銷金額總計等，在記帳憑證中應該有總帳科目、明細科目、借方、貸方等，在現金支票中應該有付款行名稱、收款人、出票人帳號等；

Ⅱ.財務工作人員在根據實際情況錄入數據以后，需要能快速、方便地核對數據：

界面設計要求方便查閱和其他操作；

相關的小類數據要求實現自動疊加，以減少財務人員的工作量。

Ⅲ.在錄入并核對完成后，實現對數據的保存：

界面要求設保存和新鍵按鈕，以實現對現有數據的保存和接下來新數據的方便錄入；

在點擊新鍵按鈕后，要求實現對現有界面的清空。

Ⅳ.在順利保存完數據后，實現對數據的管理，包括查詢、修改、刪除等操作：

實現對數據的查詢，這個功能至關重要，所謂的財務管理即是要做到對數據的保存，并方便在日后的工作中能找出歷史數據進行核對，這就要求在系統內能實現快速、方便地對數據庫進行寫入和調用；

實現對數據的修改，在已經進行了錯誤錄入的情況下，要求實現對數據的修改，而實現這一功能的前提，即是實現對數據的查詢；

實現對數據的刪除，考慮到此軟件的使用者是中小型企業的財務管理人員，并不能要求他們能熟練實現對數據庫的操作，故要求在系統內加入對系統數據的刪除功能。