圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化論文

時間:2022-03-15 04:05:00

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圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化論文

【摘要】文獻(xiàn)信息數(shù)字化為信息保存、傳播和利用帶來了偉大的變革,但我們也不能忽視數(shù)字化文獻(xiàn)在文獻(xiàn)保存價值和閱讀利用方面也存在著很大的局限,這是圖書館工作者需要認(rèn)識的一個問題。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)信息;數(shù)字化;圖書館

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,文獻(xiàn)信息數(shù)字化正在給信息的保存、傳播和利用帶來偉大的變革。這種變革無疑將會推動人類對文獻(xiàn)信息的生產(chǎn)、保存和利用效率,從而對社會發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。但當(dāng)我們認(rèn)識到館藏文獻(xiàn)數(shù)字化帶來的種種優(yōu)勢時,也要看到數(shù)字化存在的種種局限,并要積極正確地引導(dǎo)讀者閱讀和利用。

一、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化及其意義

所謂館藏文獻(xiàn)數(shù)字化一是指通過購買電子文獻(xiàn),下載網(wǎng)絡(luò)資源等方式獲取數(shù)字化文獻(xiàn)信息,增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)數(shù)字化程度;二是指在圖書館內(nèi)部將非數(shù)字化館藏文獻(xiàn)數(shù)字化。一般來說,館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化,既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn),又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏,成為整個信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源;既可以豐富虛擬圖書館的信息資源,又能促進(jìn)整個社會對信息資源的開發(fā)和利用。具體來說,它的意義主要有以下幾個方面:

(一)利于保護(hù)館藏文獻(xiàn)

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以降低原件丟失和損失的風(fēng)險。古老的文獻(xiàn)、照片都可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn),避免讀者直接使用原件,以減少或避免原件丟失的機(jī)率,同時也可以擴(kuò)大原始文獻(xiàn)的利用范圍。此外,館藏文獻(xiàn)數(shù)字化還可以對已經(jīng)受到損傷的原始文獻(xiàn)起一定的修復(fù)和補(bǔ)償作用,還可以解決紙張脆化或變質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)問題。

(二)利于提高文獻(xiàn)的利用率

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化在可以滿足用戶對文獻(xiàn)的多種需求的同時,還可以通過在線陳列,充分地向讀者介紹館藏,使讀者充分地了解館藏,以提高館藏的利用率。

(三)利于開展研究

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后,可以產(chǎn)生較原件可靠而功能性更強(qiáng)的數(shù)字資料,所以它有利于開展文獻(xiàn)或科學(xué)研究,從而擴(kuò)大科學(xué)研究范圍。例如:對手稿字跡的鑒別,對圖畫、照片的放大瀏覽等等。

(四)利于圖書館的科學(xué)管理

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以提高圖書館的科學(xué)管理水平,為讀者和用戶提供更好的信息服務(wù)。首先,數(shù)字化文獻(xiàn)可以支持傳統(tǒng)圖書館的多種需求,為開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件;第二,圖書館既能用較低的費用和風(fēng)險對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行拷貝,也可以有效地開展館際互借等活動;第三,館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后,可以節(jié)省圖書館的存儲空間,也有利于書刊的科學(xué)化管理和維護(hù)。

(五)利于開展有償服務(wù),提高圖書館的經(jīng)濟(jì)效益

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后,可以刻錄到光盤上自用或商業(yè)發(fā)行,或制作成網(wǎng)絡(luò)版放在服務(wù)器上共遠(yuǎn)程檢索服務(wù)。通過電子商務(wù)系統(tǒng),便于在線有償服務(wù)與訂購,這樣可以增加圖書館的經(jīng)濟(jì)收入,擴(kuò)大圖書館的社會影響,還有利于開發(fā)館藏資源,產(chǎn)生出具有經(jīng)濟(jì)效益和社會影響的信息產(chǎn)品。

綜上所述,盡管館藏文獻(xiàn)數(shù)字化只是現(xiàn)有圖書館館藏形式的一種轉(zhuǎn)換,但它卻涉及信息管理、信息保存、信息服務(wù)和信息研究等方面的一系列變化和發(fā)展。作為信息資源建設(shè)工作的重要內(nèi)容,館藏文獻(xiàn)數(shù)字化具有重要意義。

二、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的局限

盡管數(shù)字化文獻(xiàn)館藏在快速增長,但它絕不會完全取代紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn),傳統(tǒng)的文獻(xiàn)和圖書館以其不可替代性將會永遠(yuǎn)存在。這是因為:

1.從目前的發(fā)展趨勢著,由于紙張需求量不斷增長,紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)也會不斷增長。據(jù)統(tǒng)計,在1978年至1998年的20年中,全球圖書、雜志、報紙出版的總趨勢是不斷增長。如20世紀(jì)90年代新成立的美國加利福尼亞洲立大學(xué)蒙特利分校,建校時沒有建圖書館,也沒有采購紙質(zhì)印刷文獻(xiàn),想用數(shù)字圖書館替代。但經(jīng)過幾年實踐,他們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上已無法找到他們所需資料,不能滿足教學(xué)、科研需要了,于是他們又重新補(bǔ)購了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.所謂數(shù)字圖書館也要依賴傳統(tǒng)圖書館的館藏印刷品信息資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源,所以未來的圖書館是對傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)的繼承和發(fā)展。

3.傳統(tǒng)圖書館已收藏的印刷品文獻(xiàn)數(shù)量極大,如轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn)需要相當(dāng)?shù)臅r日和大量的資金,即使是已轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源的原紙本印刷品仍需要繼續(xù)保存,特別是圖書館保存有許多的“珍本”、“善本”及大量具有保存價值的文獻(xiàn)資料,隨著時間的推移,它們會越來越珍貴。這類書刊資料也標(biāo)志著圖書館的品位和價值,圖書館也將永遠(yuǎn)把它們作為收藏重點和鎮(zhèn)庫之寶。

4.在閱讀利用方面,紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn):一是能夠在各種環(huán)境下以各種方式閱讀,無需任何設(shè)備。特別適合于各類人員尤其是兒童少年的閱讀學(xué)習(xí),也適合于科研人員的研究和具有某些方面興趣的人們的欣賞;二是傳統(tǒng)書本的閱讀更能夠體現(xiàn)閱讀的功能和作用。它能夠?qū)W習(xí)語言、鍛煉思維、體會閱讀的美感,豐富想象、再現(xiàn)生活情景、享受閱讀的快樂。而數(shù)字化文獻(xiàn)這種強(qiáng)調(diào)信息檢索和利用功能的媒介則不能完全體現(xiàn)出這些書本文字所具有的功能。

5.紙質(zhì)型文獻(xiàn)信息具有原始記錄性,而電子文獻(xiàn)由于便于修改、拷貝和難以防偽等,容易使人們對其原始性失去信任。所以一些重要的具有證實和確認(rèn)意義的文獻(xiàn)仍將以紙質(zhì)印刷型或紙質(zhì)手抄型存在,并繼續(xù)發(fā)揮其特殊的社會功能。

綜上所述,數(shù)字化文獻(xiàn)信息和館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的趨勢并不能代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館的功能。數(shù)字圖書館的缺陷正是傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢。

三、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化中需要注意的幾個問題

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化雖然存在許多局限,但它畢竟給傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息的保存和利用帶來了極大的便利,所以數(shù)字化也將會成為圖書館館藏建設(shè)中的重要趨勢和任務(wù)。在這個趨勢下,鑒于上述的分析,我們在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化過程中要特別注意以下幾個問題:

(—)重復(fù)建設(shè)問題

如前所述數(shù)字化文獻(xiàn)的最大特點是有利于資源共享。所以數(shù)字化建設(shè)中的重復(fù)問題就顯得特別重要。圖書館一方面要根據(jù)本館信息資源建設(shè)的目標(biāo)、館藏特色和用戶需要進(jìn)行館藏文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。因為不可能把館藏所有文獻(xiàn)數(shù)字化。另一方面,圖書館還要考慮其他圖書館、特別是成員館的館藏數(shù)字化進(jìn)展情況,考慮全國文獻(xiàn)資源的整體布局和建設(shè)狀況,使本館館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化有利于一個地區(qū)、一個國家甚至國際文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的要求,成為整個文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的一部分。所以,要特別注意把那些具有長期保存價值的、符合本館用戶需要的、急需保護(hù)的“特色館藏”作為重點,并有計劃地進(jìn)行數(shù)字化,建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫。這樣才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏利用率,避免重復(fù)建設(shè),提高社會文獻(xiàn)資源的保障水平和開發(fā)利用程度。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化問題

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化涉及文獻(xiàn)信息描述、組織和檢索等多個方面,要實現(xiàn)資源共享,就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)兼容性,盡可能實現(xiàn)數(shù)字化中的標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)館員素質(zhì)問題

館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化也給館員素質(zhì)提出了新的要求。圖書館工作者已不是僅限于對傳統(tǒng)紙張文獻(xiàn)的收集、整理、組織、管理等工作,而是將會面臨更多的信息載體和信息服務(wù)方式,將要學(xué)會掌握更多的信息技術(shù)。總之,現(xiàn)代的圖書館工作者應(yīng)當(dāng)是信息專家和信息工程師,是信息系統(tǒng)的設(shè)計者,也是信息用戶的導(dǎo)航者。

(四)圖書館工作者應(yīng)積極引導(dǎo)讀者正確閱讀

在數(shù)字化文獻(xiàn)信息日益增長,人們對數(shù)字化文獻(xiàn)信息的依賴性越來越強(qiáng),特別是青少年的印刷品閱讀質(zhì)量和數(shù)量每況愈下的趨勢下,圖書館工作者應(yīng)責(zé)無旁貸地成為書本閱讀的導(dǎo)師和顧問,而不僅僅是我們所強(qiáng)調(diào)的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航者和信息技術(shù)掌握者。圖書館員應(yīng)該首先認(rèn)識到書本閱讀,特別是印刷品的經(jīng)典著作閱讀永遠(yuǎn)是人類思維、品格、精神、審美、成長進(jìn)步的階梯,永遠(yuǎn)是人類精神財富來源的不可替代者。信息技術(shù)固然為人類的信息保存、處理、傳遞和利用帶來了極大的便利,但它永遠(yuǎn)不能代替書本閱讀。

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