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期刊也稱雜志。《科學技術期刊管理辦法》對科技期刊的定義為：具有固定刊名、刊期、年卷或年月順序編號、印刷成冊、以報道科學技術為主要內容的連續出版物。這一定義限定了科技期刊的刊載內容、外觀和出版方式。從此定義出發，可得到科技期刊的以下主要特征：a.連續出版物，即按卷、期或年、月（期）無限期的，連續編號（按順序）的，具有時效性——及時性和不間斷性的期刊，一般為定期。b.以科學技術信息為主要內容，其特別是：①科學實驗和生產實踐中產生的最新信息；②如實反映客觀現象和物質運動規律，并經人們邏輯思維、加工簡化成文字形式的，能代表事物內在本質的，不同于一般感性認識的信息；③經得起實驗驗證和實踐檢驗和信息。此外，還有推廣和普及科技知識的任務。c.單本成冊，應包括印刷版、電子版（軟盤、硬盤、光盤）、網絡版，以規范的版本出版發行的科技信息的載體。《科學技術期刊管理辦法》中將科技期刊按其內容性質劃分為如下4類：a.指導類期刊。以刊登黨和國家的科技方針、政策和法律、法規，以及科學技術發展動態和科技管理為主要內容的期刊。b.學術類期刊。以刊登科學技術研究報告、學術論文、綜合評述為主要內容的期刊。c.技術類期刊。以刊登新技術、新工藝、新設計、新材料、新設備為主要內容的期刊。d.檢索類期刊。以刊登對原始科技文獻經加工、濃縮，按一定的著錄規則編輯而成的題錄、文摘、索引為主要內容的期刊。期刊，以它特有的直觀性、時效性、便攜性和連續出版的特點，一直是圖書館讀者廣泛利用的重要資源。在大型圖書館，紙質期刊入藏的品種和冊數的總量是有一定規模的。圖書館如何對待處理好規模量很大的紙質期刊，直接關系到期刊的利用效率的高低和辦館效應。期刊分層次優化管理模式，就是要突破傳統的局限，提高效益的質量，使期刊的利用效率達到極致，這也是提升圖書館期刊管理工作品質的切入點和抓手。

1期刊讀者利用的層次結構

圖書館的期刊讀者，根據他們的需求可以歸納為一般性利用和參考性利用兩大類型。一般性利用是指讀者對期刊內容上沒有專深的要求，主要利用的是新聞熱點、文化休閑、保健娛樂一類的普通刊物;而參考性利用是指讀者對期刊的內容有特指的需求，主要利用的是專業知識信息，財經數據，科研動態等方面的專業性期刊。從不同層次的讀者需求來看，一般性利用是求新求快，參考性利用是求準求全。期刊分層次優化管理模式，就是從讀者的這兩大需求層次著手，使一般性期刊能夠短平快地第一時間為讀者利用，使參考性期刊準而全地被讀者完整利用。

2期刊傳統管理模式的局限

對于普通紙質期刊的管理，圖書館傳統的模式是通過待現刊到館的期數累計到一定數量時，才把期刊裝訂成冊，再外借流通的模式來進行管理的。這樣一來，新刊僅供閱覽不能夠及時外借是常態。利用時間差大，是這種管理的最大局限。期刊的出版周期性眾所周知，按圖書館紙質期刊傳統的管理模式，以周刊為例，一般是等某刊累積到4期再裝訂成一冊才能夠讓讀者外借，從下架到裝訂成冊供讀者利用流通，中位時間差在30－35天左右。這種明顯的時間差短板，是存在著結構性的不足和明顯缺陷的。紙質期刊不能及時發揮獨有的便攜性質，不能讓讀者第一時間自由外借，是這種落后管理模式的結果。此外，對于專業紙質期刊的管理來說，如何保證讀者完整利用，使滿足讀者參考性需求達到準和全的標準，還是有要改進的空間的。

3期刊分層優化管理模式的優勢

分層次優化管理紙質期刊的模式，就是在縮短讀者利用的時間差上加以突破，讓一般性利用的求新求快得以滿足。同時，在保障特指期刊的整體利用上，以先提供及時的閱覽，待一定周期后再提供多集成冊的外借的過度性階梯管理，就可滿足參考性利用的求準求全的整體利用。

3．1期刊分層次優化管理模式

期刊分層次優化管理模式，就是依據讀者需求層的區別，分別將圖書館所有期刊分為快速流通本現刊和階梯式流通合訂本過刊兩條線來集中管理的優化管理模式。具體的管理方法是:(1)把本館定位為快速流通品種的所有的紙質現刊，每到館一期新刊(含復本)，就第一時間即到即編，及時按期錄入館藏系統單冊給號，供讀者單冊流通利用。(2)把定位為本館階梯式流通品種的所有紙質過刊，先將每種期刊按出版時順的卷期號集中排架，供閉架閱覽，待約定的閉架閱覽周期到期后，再下架裝訂成冊為合訂本過刊，而后合訂本過刊按冊錄入館藏系統，一冊一號，最后提供多集整冊的外借。

3．2期刊分層次優化管理模式的依據

分層次優化管理紙質期刊，就是本著以人為本，藏為人用，用戶至上的現代圖書館精神，以后臺管理為前臺服務的理念，來拓展圖書館紙質期刊的管理的。這個優化管理模式，突破性地以每期新刊為單位，即到即編，單冊處理，及時上架流通的優化過程，就是依據讀者一般性利用求新求快的特點來實現期刊的時效價值的。而相對于讀者參考性的利用來說，為保證文獻知識的傳承和完整，采取先及時閱覽后累積多期成冊再外借的階梯式管理模式，是依據滿足讀者參考性利用求準求全的特征來實現期刊的整體利用價值的。

3．3期刊分層優化管理模式的優勢

分層次優化管理紙質期刊的模式，使期刊的及時利用和充分利用統籌兼顧，現刊過刊服務前后呼應，合理銜接，優勢互補，圖書館紙質期刊工作品質大幅提升。其主要優勢體現如下:(1)定位為本館快速流通本品種的現刊的即到即編，使期刊第一時間單冊流通成為可能，期刊的時效性發揮到了極致，期刊及時利用的效率、頻率有了突破性的進展，圖書館的辦館效應也得到了提升。(2)定位為本館階梯式流通本品種的過刊，通過提供先閱后借的階梯式優化管理模式，改變了圖書館傳統期刊管理模式下過刊裝訂成冊之前不流通，成為事實“凍刊”的落后局面。準過刊周期內的架上單冊閉架閱覽服務，隨時可以滿足讀者參考性的利用;而約定閱覽周期到期后再裝訂為多集一冊的過刊的外借，前后呼應，靈活銜接，使期刊的整體利用價值得以保全。這樣一來，就彌補了圖書館傳統期刊管理模式造成的過刊下架裝訂成冊至上架流通的耗時過久的結構性缺陷，避免了讀者利用過刊時間差厄長的弊端。(3)分層次優化管理紙質期刊的模式，在提高圖書館期刊的利用率的同時，也大幅推進了圖書館的紙質期刊管理工作的水平，實現了圖書館紙質期刊及時利用和充分利用的統籌兼顧，為滿足人們快節奏多元獲取知識信息的需求，提供了堅實的資源利用基礎和靈活有效的利用平臺。(4)分層次優化管理紙質期刊的模式，使圖書館紙質期刊工作內部的管理職責更加分明，避免了現刊過刊概念的模糊，優化了其整理分編加工的過程，拓展了圖書館期刊工作的空間，改進了圖書館期刊工作的質量，提高了圖書館期刊利用的效率，是目前圖書館較為科學合理的紙質期刊工作管理模式。

總之，在當今發達的多媒體時代，紙質期刊與電子期刊花開并蒂，各有千秋。紙質期刊獨有的便攜性和直觀性，彌補了電子期刊必須依托電信器材和電耗的局限。圖書館紙質期刊分層次優化管理模式，是滿足圖書館期刊工作多元發展的需要，也是全面發展提升當代圖書館工作水平的一個重要環節。