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1應用局域網絡管理軟件平臺

(1)面向業務操作者的業務工具。工作人員可以借助、使用應用局域網絡管理軟件平臺進行器具收集、器具發放、證書制作、證書審核、證書打印、財務收費和證書領取等操作。(2)面向客戶的器具送檢工具。應用局域網絡管理軟件平臺實現了局域網上送檢業務受理功能，可以及時了解送檢客戶計量儀器檢定情況。(3)高效的證書制作流程。應用局域網絡管理軟件平臺充分考慮了制作證書環節各要素間的邏輯關系，通過關聯匹配關系的設置，最大化減少了人為操作，提高了檢定員制作證書的工作效率，同時可根據用戶的要求合并多個器具到一張證書。(4)完整的財務管理。應用局域網絡管理軟件平臺有到賬確認、證書領取、發票關聯等財務模塊，成功地解決了證書領取不規范、到賬確認不嚴謹、收費統計不準確等問題，實現了規范和靈活的高度統一。(5)方便的內檢委托單生成功能。對于內檢計量器具，應用局域網絡管理軟件平臺可以自動生成相關的單據，規范和簡化了工作流程。(6)有效的監管功能。通過建立和計量監督機構的數據共享，應用局域網絡管理軟件平臺可以實現監督、檢定(校準)的聯動，提高了監督部門的工作效率，降低了工作強度，加強了計量技術機構的工作針對性。(7)資料的規范化管理。通過對計量標準、計量儀器信息及時補充，實現了業務管理部門對各種考核、認證資料電子化管理和自動生成、更新，從而降低了業務人員的工作強度。(8)高效方便的操作體驗。批量錄入送檢儀器、檢定任務自動分配、鼠標滾輪滾動加減數字輸入，系統盡最大可能減少了用戶操作鍵盤的輸入強度。

2應用局域網絡管理軟件功能

應用局域網絡管理軟件由九大模塊構成，分別為:基礎信息、計量標準、標準器、儀器收發、檢定業務、證書制作、統計查詢、系統管理和消息平臺。

2.1基礎信息

基礎信息模塊包括專業類別信息、人員管理信息、格式模板管理信息、數據模板管理信息、規程規范管理、開展項目信息、授權簽字人權限、客戶管理、個性化設置等，為系統的運營提供了基本的數據支持。(1)專業類別信息。對檢定專業以及對應的證書序號進行管理。(2)人員管理信息。對工作人員進行管理，對人員所使用的規程、設備、模板、開展項目和專業類別進行管理，并且可以設置人員是否為登錄用戶。(3)格式模板管理、數據模板管理信息。對證書的首頁模板和續頁模板文件進行管理。其中首頁模板文件根據國家對檢定證書的統一要求來管理。續頁模板是指輸出檢定數據的模板，是采用Word文件形式制作的模板，方便用戶自己設置模板文件。(4)規程規范管理。對計量標準考核規范信息進行管理，可以保證使用的是現行有效規程規范。(5)開展項目信息。對機構可以開展的檢定項目進行管理，并對其相關聯的規范、設備和模板進行維護。(6)授權簽字人權限。對科室中規定時間段內具有審核權限的人員進行管理。

2.2計量標準

計量標準模塊包括計量標準名稱分類、計量器具名稱與分類代碼、計量標準三個部分，主要是為制作證書提供必要的計量標準數據。根據JJF1022—1991《計量標準命名技術規范》，JJF1051—2009《計量器具命名與分類編碼》對命名進行規范。計量標準主要對所建的考核標準進行管理，并對標準的重復性、穩定性和考核復查信息進行記錄。建標時對其中所規定的標準器、配套設備、配套設施和規程都建立了對應關系。

2.3標準器

標準器模塊包括標準器分類、標準器管理、標準器維護、上級溯源單位和制造廠商五個部分。(1)標準器分類。對標準器分類信息進行管理。(2)標準器管理。對標準器的基本信息、標準器對應的參數、附件和附件的參數信息進行管理。(3)標準器維護。對標準器的動態信息，包括對過期或報廢的標準器進行更換、修理記錄、量值溯源信息、期間考核計劃、使用記錄進行管理。

2.4儀器收發

儀器收發包括委托單管理、器具分發、退檢管理、器具返回、證書打印、發放證書和報價單管理等。(1)委托單管理是指對客戶送檢器具所填寫的委托協議書相關信息進行管理，主要包括客戶器具信息的管理、客戶單位的添加、送檢器具的信息一覽表，實現了對送檢過的器具的管理，方便快速錄入和查詢相關信息。委托單中的“流水號管理”指的是儀器收發室的手寫單上的流水號;信息“是否連續”指的是手寫單上的流水號是否連續沒有斷號。在手寫單多頁的情況下能自動生成相應的流水號，不需要錄入人員輸入每個流水號。用戶可以通過流水號對送檢器具信息進行查詢。委托單中，將計量器具分到相應科室的一系列信息，如“檢定科室”、“到樣日期”、“客戶要求”，“附件”、“備注”自動變為可編輯狀態。系統可以對多條信息的列(如“檢定科室”、“客戶要求”、“備注”等)設置相同內容，方便用戶錄入。根據客戶實際要求在“客戶要求”中選擇相應的選項，“附件”用于記錄客戶送檢器具的附帶物品。(2)器具分發是指對客戶的送檢器具指定相應的檢定科室，系統會根據委托單的信息進行自動分發。(3)證書打印、發放證書是指證書的打印以及給用戶發放的記錄。(4)報價單管理是指打印用戶送檢器具的報價單信息。

2.5檢定業務

檢定業務包括分配任務、個人任務管理、領取器具、規程規范領用記錄、報價管理和證書費用修改。(1)分配任務是指科室負責人把科室任務分配給相應的檢定人員。(2)個人任務管理是指檢定員對分配給自己的任務進行查看和管理。(3)領取器具是指檢定人員從儀器收發室領取個人任務中的客戶送檢器具。(4)證書費用修改是指對沒有生成繳費單的證書，檢定員自己修改證書的費用。

2.6證書制作

證書制作包括證書管理信息，制作證書信息，證書的核驗、審核和審批，證書廢棄審核，這些均應符合質量管理體系要求。

3結束語

應用局域網絡管理軟件在很大程度上滿足了計量技術機構對日益增長的業務管理的需求，滿足了JJF1069—2012《法定計量檢定機構考核規范》中對計量技術機構管理體系的要求，完全實現了檢定、校準各個環節工作的信息化、統一化、規范化，保證了機構內部建立適宜的溝通機制，提高了工作效率，將計量機構業務管理推向一個新的高度。

作者：王紅艷單位：陜西省渭南市計量測試所