導語：會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的繁榮，對于各企業(yè)的財務管理工作與會計核算工作提出了更高的要求，開展會計電算化是提升會計工作效率的一大策略，對于促進企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用。會計電算化是一種綜合性技術，主要是集計算機技術、財務管理機制、會計核算技術于一身，有助于提高會計核算的準確度，促進企業(yè)財會管理工作的順利開展。建立會計電算化的內(nèi)部控制機制是確保企業(yè)財務管理順利進行的關鍵。本文首先對會計電算化內(nèi)部控制的含義入手，分析了當前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，提出了高效的改進措施與策略。

關鍵詞：電算化系統(tǒng)；內(nèi)部控制；策略分析

在我國各類企業(yè)的發(fā)展過程中，財務管理工作是至關重要的，而財務管理工作的核心就是會計核算工作，因此，提升會計核算效率對于企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。運用先進的科學技術，促進會計核算效率的提升是保證財務工作高效開展的重要手段，會計電算化是現(xiàn)在應用較為普遍的一種會計核算模式，有助于提升企業(yè)資金管理效率，提升會計核算的準確性，是企業(yè)發(fā)展的基礎性管理工作之一。

一、會計電算化內(nèi)部控制的含義與重要性

1.會計電算化與部控制的含義。會計電算化主要是以計算機技術為基礎，將信息核算技術應用于會計工作中，這是財務管理工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是計算機技術在企業(yè)中具體應用的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計核算主要依靠人工來完成，效率低，準確性不高，存在很多誤差，運用現(xiàn)代信息技術開展會計核算可以提高財務管理效率。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部針對管理安全與資金使用安全開展的內(nèi)控機制，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，降本增效，開展會計電算化可以強化企業(yè)的內(nèi)部控制效能。2.開展會計電算化內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)開展內(nèi)部控制主要是為了強化管理職能，提升企業(yè)管理水平。針對會計核算運用現(xiàn)代計算機技術是提升其效率的關鍵，也是維護投資者和出資方權(quán)益的一種會計核算機制，計算機技術有著高效、便捷、準確的特點，將其運用于會計工作，是提高企業(yè)財務管理能力的重要途徑，也是信息技術與會計技能結(jié)合的重要標志。建立會計電算化內(nèi)部控制機制，有助于強化計算機技術的應用效率，改變傳統(tǒng)的會計核算模式，創(chuàng)新會計工作方式，提高企業(yè)財務管理職能的有力措施。

二、會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

1.企業(yè)管理者對會計電算化內(nèi)部控制不夠重視。部分企業(yè)對于會計電算化內(nèi)部控制機制的建立不夠重視，導致企業(yè)在會計電算化的管理上力度不夠，效果不佳。計算機技術在會計核算中的應用使很多財會人員從繁重的工作中解脫出來，工作任務較少，但是電算化系統(tǒng)維護工作量隨之增加，企業(yè)的不重視導致基礎設備不齊全，設備設施維護經(jīng)費不足，導致企業(yè)會計電算化開展存在一定的難度。2.會計電算化系統(tǒng)存在一定的風險。企業(yè)的財務檔案與信息都屬于相對保密的資料與文件，這些資料關系到企業(yè)的商業(yè)機密與競爭力，因此，要保護好財會信息。在開展會計電算化的過程中，很多財務數(shù)據(jù)與信息全部輸入到計算機中，現(xiàn)代的辦公系統(tǒng)存在高效便捷的優(yōu)勢，同時也存在一定的風險，因為計算機中的信息容易被竊取，設備硬件發(fā)生故障還會導致部分書記丟失，進而給企業(yè)的財務管理帶來不良的影響。3.會計電算化內(nèi)部控制信息的披露問題。盡管部分企業(yè)建立了財會信息披露制度，但是在制度建設方面還存在著一些不足，企業(yè)財會信息披露不全面，程序不符合規(guī)范，企業(yè)審計報告中涉及披露的內(nèi)容較少。正常而言，企業(yè)的大事件要向社會曝光，這類相關法律法規(guī)不夠明確，會計電算化的信息披露體制不完善。

三、加強和完善會計電算化內(nèi)部控制機智的有效措施

1.建立會計電算化檔案管理制度。對于企業(yè)而言，最重要的檔案資料莫過于財務檔案與會計信息，這些檔案信息要交由負責與專業(yè)的人員進行管理，進而保證財務信息不外泄。針對會計電算化的資料與信息，要從計算機和設備的安全性上入手，企業(yè)要加大投入，定期做好設備維護，從而保證檔案信息的完整與安全。其次，建立備份，針對重要的財務信息與資料，要做好復制備份，而且要分開備份，定期檢查，避免硬盤或U盤丟失。另外，做好計算機軟件系統(tǒng)的維護，做好電子信息管理，需要共享與傳遞的文件要與保密文件分開，在傳遞時要注意信息安全的問題，定期更換企業(yè)賬戶銀行口令密碼，會計人員要具有責任心與安全保密意識。2.完善會計核算內(nèi)控制度。企業(yè)要建立完善的內(nèi)部管控機制，建立財務人員管理制度，保證電算化工作的順利開展。制度是工作開展的保障，有了制度，財務管理工作與會計電算化工作才能作為有章可遵、有法可依。制度建立了，接下來的步驟是嚴格執(zhí)行，要落實到會計核算的各個環(huán)節(jié)，如原始憑證的審核與保留，信息錄入時要準確，錄入系統(tǒng)后要仔細核對。做好經(jīng)濟業(yè)務往來信息的記錄與刪除，按照制度做好審查，保證賬務不出錯。3.提高會計人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。企業(yè)建立會計電算化內(nèi)部控制機制，但這不是萬能的，在實際工作中難免發(fā)生難以預料的事情，會計電算化是人開展的，因此，還要從人員入手，強化會計人員的專業(yè)技能，提高其綜合素質(zhì)，使其快速掌握電算化的具體操作方法，并掌握計算機維護的基本技能，進而促進會計電算化工作的順利開展。定期組織會計人員進行培訓，規(guī)范操作程序，加強對財務口令的管理，建立保密機制，提高會計電算化的準確性與安全性。

總之，企業(yè)建立會計電算化的內(nèi)部控制機制是有效促進財務工作開展的重要途徑，是提高會計核算效率的有效措施之一，企業(yè)要從制度上、人員上、技術上加以保障，進而促進會計電算化的科學實施。

參考文獻：

[1]孟凡濤.制約我國電算化發(fā)展的影響因素分析及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(06)

[2]焦新春.會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(10):157-158.

作者:李寅彥 單位:福建省電子信息(集團)有限責任公司