導語：油田企業物資采購質量管理解析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：油田企業與其他企業不同，物資采購時要與自身的發展特點相符合，實現質量的精細化管理。從油田企業物資采購管理中存在的問題入手，對其精細化管理手段進行深入研究，有利于實現油田企業的可持續發展。

關鍵詞：油田企業；物資采購；質量管理；精細化

作為油田企業管理中非常重要的一部分，物資采購質量管理直接影響著企業整體經營成本。近年來，油田企業的管理工作逐漸完善，企業管理人員也已經認識到物資采購管理的重要性。因此，一定要采取精細化的管理手段保障物資采購質量。本文重點分析了油田企業物資采購質量的精細化管理，希望真正促進油田企業的進一步發展。

一、油田企業物資采購管理問題

1.采購工作效率過低。一般來說，油田企業的采購量比較少，但是種類多，所以會尋找價格較低的供應商。而大部分供應商不愿意與這樣的企業合作，導致油田企業原料采購存在問題，供應商的供貨能力良莠不齊。對于能夠為油田企業供貨的商家而言，雖然能夠滿足低價的要求，但是缺乏信用，當他們接到利潤較多的訂單時，會優先處理，導致上一個訂單無限拖延，從而影響油田企業生產活動的順利開展。此外，油田企業在采購工作中，缺乏對所需物料的描述，導致采購工作無法順利進行，或者沒有準確指出物料的種類，影響后期物流工作的開展，最終導致企業遭受較大的經濟損失。2.采購成本核算方法缺乏科學性。成本核算作為采購工作中的重要內容，油田企業需要在成本核算的基礎上分配消耗對象，充分掌握每一個步驟，做好統一調配以及資金的最大化利用。但是，油田企業在采購成本核算時過于注重采購成本，忽略了外部成本情況，無法聯系企業采購成本核算、物資供應以及生產銷售等環節，直接影響企業采購成本的正確核算。油田企業一般會在年初制訂采購計劃，在市場環境不斷變化的背景下需要調整采購計劃，該行為會導致采購成本的增加，不利于油田企業物資采購工作的順利實施。3.供應商管理不合理。油田企業物資采購工作的順利進行離不開供應商的合理管理，但是供應商管理一直存在一些問題。油田企業與供應商會簽訂合同，需要按照合同供貨，可是合作雙方都會站在自己的角度思考問題，導致無法形成完整的供應鏈理念。而且，油田企業對供應商的發展情況不夠了解，導致采購人員的談判成本、信息掌握成本不斷增加[1]。此外，油田企業選擇供應商只會考慮原料價格及質量，忽略了供應商信譽、財務狀況等，無法與供應商建立長時間的合作關系。

二、油田企業物資采購質量精細化管理

1.加強源頭控制，落實質量管理。所謂源頭控制，就是物資從廠家到采購，再到產品驗收的整個過程，只有把控好這三個環節，才能提升物資采購質量的管理水平。首先，強化物資市場管理，優化產品準入制度，在動態管理生產廠家的基礎上形成價格、質量及貨源穩定的物資市場，確保油田企業各項環節符合市場要求。其次，體現物資采購合同的標準化，落實合同制質量保證金制度。由于油田企業中的合同條款不是十分明確，導致經常發生質量問題及損失索賠問題，直接影響企業的經濟效益。保證金制度的建立能夠提升物資質量管理水平，其實際價格應該是合同價格的20%左右。最后，實施質量驗收制度，加強對物資采購質量的監管。油田企業物資質量檢驗是控制質量管理的重要方法，所有的物資都要按照合同進行全面驗收，驗收時不僅要驗收產品外觀以及與質量有關的證件，還要監測內在質量，特別是管線、試壓閥門等物資，更要認真檢查，只有這樣才能保障物資的質量。2.構建控制體系，強化監督審查。要想對油田企業物資采購過程進行全面控制，一定要構建完善的控制體系。具體可以從以下方面入手：首先，堅持監督與管理相分離的原則，實現質量控制體系的優化。油田企業需要在質量管理體系安全運行的背景下，完善物資采購質量管理制度，梳理質量管理程序，確定工作標準，從而形成一個循環的質量管理體系。另外，要遵循采購人員負責的原則，認真考核物資管理部門的質量合格情況，還可以設置專門的質量管理人員，對物資入庫檢驗、出庫驗收等加以控制，定期培訓物資質量管理人員。其次，做好物資采購標準及質量許可證的監查。物資采購質量標準應該合理采用國家標準、行業標準以及企業標準等，對于沒有頒布上述標準的物資，應該采用標準化的企業生產標準。正式采購之前，相關人員應該全面了解采購信息，掌握執行標準及質量要求，將技術協議、相關技術要求等作為采購合同的附件。最后，對不合格物資質量加以控制。油田企業在物資質量管理時，針對不合格的物資要確定處理方式，并且做好處理記錄，如現場檢驗存在質量問題的物資、管理不妥當變質的物資等[2]。經過質量部門批準允許降級使用的物資，要制定相應的預防措施，以免再次出現質量問題。3.創新成本核算方法，加強企業資金管理。油田企業成本核算方法的創新主要以以下幾點為主：首先，油田企業需要在采購活動的基礎上制定適當的消耗定額，并且按照企業采購情況將消耗定額作為核算依據，確保核算工作的順利進行；其次，加強資金管理，控制物資采購過程的資金使用情況，具體資金不能超過定額標準，在多方努力下合理規劃采購活動；再次，保證原始記錄及憑證的完整性，由相關部門保管原料采購過程中涉及到的原始憑證，進行定期整理和匯總；最后，明確原料采購時價格穩定范圍，有效控制油田企業的運營成本，為物資采購質量的精細化管理奠定基礎。4.做好供應商管理，提高物資產品質量。供應商管理在油田企業物資采購質量管理中十分重要，首先，可以成立專門的評價小組，以采購部門人員為主，可以納入一些其他部門的人員，如油田企業高層管理人員，保證評價小組的完整性；其次，科學評價供應廠家，不僅要評價廠家的原料價格、原料質量，還要了解供應商的市場信用、發展潛能等，只有評價合格后，油田企業才能與其建立長期的合作關系；最后，引進反饋制度，企業人員在與供應商合作時需要獲取相應的信息，在此基礎上調整采購工作，確保采購物資質量符合企業發展要求，為油田企業的發展提供幫助。

三、結語

綜上所述，油田企業物資采購質量的精細化管理，能夠真正提升采購產品的質量，控制企業運行成本，確保企業安全生產。由于構建科學合理的物資采購質量管理制度需要與油田企業生產經營要求相適應，所以，應該從加強源頭控制、構建控制體系、創新成本核算方法、做好供應商管理等方面入手，真正實現油田企業物資采購質量的精細化管理。

參考文獻：

[1]呼琰.淺析油田企業物資采購質量管理精細化探討[J].中國石油石化，2017，(11).

[2]路鵬.分析對油田系統物資采購精細化管理[J].中國新技術新產品，2014，(7).

作者:楊茹 單位:中國石油天然氣集團公司長慶油田分公司物資供應處