導語：如何才能寫好一篇辦公用品管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一章

總則

第一條

目的

為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。

第二條

適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章

辦公用品分類

第三條

行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章

行政辦公物品的管理職責

第四條

辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2、組織各部門行政物品管理程序監控；

3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：

4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條

部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。

第六條

資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。

第四章

行政辦公物品采購

第七條

辦公用品采購

1、辦公室每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。

第八條

辦公類服務采購

辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內選擇。

第九條

辦公資產采購

1、辦公資產采購計劃

辦公資產使用部門編制《年度辦公資產采購計劃》并納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過后提交辦公室匯總。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執行采購計劃。

2、辦公資產臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。

3、實施采購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

4、驗收

辦公室匯同使用部門根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采購辦公資產，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理?！顿Y產購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。

第五章

辦公物品的管理

第十條

辦公用品配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品每月第一周領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。

第十一條

辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規定處罰。

3、資產的租用、出租和外借

（1）

單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。

（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。

（5）由于人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。

5、辦公資產的年終盤點

（1）年終資產清查由辦公室對各部(室)進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。

第六章

附

則

第十二條

本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實施。

篇2

為了進一步規范XX鄉辦公用品的采購、保管、領取和使用，堅持歷行節約、勤儉辦事的方針，切實加強辦公用品采購、管理和使用，特制定本制度

第一章

辦公用品的采購

第一條

辦公用品采購實行統一管理，由后勤主管領導負責申報，鄉長審批的辦法，經領導同意后，統一購買，其他人員不得擅自購買否則概不報銷。

第二條

采購審批程序為:各站所辦負責人提出辦公用品采購申請并到黨政辦后勤干部處填寫申請單，經各站所分管領導同意后，交由黨政辦后勤干部按照規定權限辦理審批，所購辦公用品由黨政辦后勤干部驗收登記入庫，再有具體使用干部簽字領取。

第三條

各站所申請采購辦公用品，必須注明品種、數量、經辦人和事由等；采購人員須盡職盡責，本著歷行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。

第四條

黨政辦對中性筆、打(復)印紙、面巾紙、紙杯等辦公用品適量庫存由各站所干部需要時領取;文件檔案管理類，桌面用品、文書用品、電腦用品、辦公耗村、照明用

品等辦公用品各站所辦負責人按采購審批程序填報《辦公用品采購備案審批單)由辦公室隨用隨買。

第五條

采購單項或一次支出在1000元以下的，由后勤主管領導審批采購；單項或一次性支出在1000元以上、5000元以下的，由后勤主管領導報鄉長批示后方可購買，単項或一次性支出在5000元以上10000元以下的，由后勤主管領導報計劃由鄉長審核后黨委會通過后方可購買。

第二章

辦公用品的保管、領取和使用

第六條

黨政辦后勤干部對辦公用品采購統一造冊登記，大件物品采購后應列入固定資產管理序列，應明確使用管理責任人;定期進行辦公用品庫房點，確保帳物相符；隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

第七條

辦公用品統一到黨政辦具體管理人員處領取，物品領用實行一次一領、專領專用原則，領取物品時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱、規格、數量、用途等項并簽字。領取專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。

第八條

各站所辦人員要妥善保管辦公設施和用品，人員調任或離任時，做好交接;辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，

挪作私用;要愛護辦公設備和相關物品，因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

第九條

XX鄉臨時勞務及其他活動物品的采購，參照本辦法執行。

篇3

一季度：

1. 宿舍、食堂的管理工作進一步加強，具體統計住宿員工的人數與所在宿舍的門牌號與床位號，做到人員一致，加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛生環境，加強防火，防電的安全管理，在公司搬家之前做到安全平穩的過度。

2. 文化活動的策劃與實施，春節期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節，組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。

3. 行政辦公用品以及固定資產的交接，公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重，一定要做到平穩有序，圓滿完成搬家任務。

備注：其他工作為輔，交叉進行。

二季度：

1. 文件單據的整理與歸檔工作，進一步細分文件的種類與密級。

2. 績效考核，在原有績效考核辦法的基礎上，再針對各部門，車間的實際情況，做出更能體現個人價值的績效考核辦法，以此調動員工的積極性與創造性

3. 考勤制度的完善，加強人員的管理，堅決杜絕遲到早退曠工等現象的出現。

4. 會議紀要，做到及時整理，及時建檔，歸檔。

備注：其他工作交叉進行。

三季度：

1. 人員培訓，根據公司的不同崗位人員，制定出不同的人員培訓計劃，爭取對員工的價值做到最大化的發揮，使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。

2. 各種合同的編寫，快遞公司的選擇，保潔、保安人員的管理辦法，進一步細化。

3. 公司各類證件的審驗，保存，以及各類車輛的年檢，保險等，做到及時辦理，避免給公司帶來不必要的損失。

四季度：

1. 各類客戶關系的維護工作進一步加強，做到及時到位，（各類行政機關，物業等）為下一步的業務往來做到更好的前期鋪墊。

2. 公司所有的外協，做到定期的更新和維護，（租車、訂餐、維修等）

3.年終總結，年會，文化活動的準備工作。

全年行政工作計劃二

為了給領導和員工創造一個良好的工作環境。加強 各部門之間的協調、溝通。為公司各項工作的順利開展創造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況，在現有的資源和條件下，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政基礎管理工作基本實現了規范化。

針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規劃：

（一） 完善公司組織架構，明確崗職責；

1. 完成組織構架圖；

2. 完善各部門崗位職責；

（二）加大企業及品牌的宣傳，建設企業文化

1、利用現有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等）

2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。

3、組織開展一月一次的先進（僅限基層）評選活動；

（三）、本著“以人為本”的發展理念，認識到員工的企業 的重要性、和對企業發展的推動性，安排好員工物質生活和精神生活需求：

1.宿舍

1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整，將夫妻房調整到四樓（如房間不夠調整部分到一樓）；三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執行）。

1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

1.4建議公司購置洗衣設備，（投幣式洗衣機，可收取費用；簡單半自動洗衣機免費）

1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多。現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）

1.3食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則， 建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據公司實際情況考慮，聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點）

（四）辦公用品、車輛、文檔等管理

1.車輛管理

公司現有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車 輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度，

1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄（防止公車私用、違章等行為的發生）。

1.2制定轉貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養車輛。（能有效的避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發生）

2、辦公用品管理

實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部匯總需求，由采購部負責專人采購。

2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

2.2.1資產登記入庫，明確使用部門，責任人。組織好日常設備維護、保養。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取，行政部做領取登記（電子版、紙質版）

（五）行政文檔管理

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業務結算和報銷等工作的程序

2、實施績效考核制度：

2.1、員工行為規范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核；實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督；

篇4

以黨的十精神和科學發展觀為指導，牢固樹立“生態優先”的觀念，積極推進我市生態文明建設，在全局上下大力宣傳綠色環保理念，倡導低碳環保的辦公、生活和消費方式，為我市創建環保模范城市做出積極貢獻。

二、目標任務

普及節能環?？茖W知識，提高機關干部職工對生態建設環境保護的知曉率、參與率和滿意率，今年爭創市級“綠色機關”。

三、主要內容

“綠色機關”創建活動，包括綠色采購、綠色辦公、綠色用能、綠色出行、綠色建筑、綠色環境等內容和要求。

1、綠色采購：規范辦公用品及設施配備的采購，嚴格執行《節能產品政府采購實施意見》和《環境標志產品政府采購實施意見》，在購置辦公設備、辦公用品時，優先采購高效、節能、節水或有環保標志的產品，不采購國家明令禁止使用的高耗能設備或產品；有節能環保產品采購方面的制度或規定。

2、綠色辦公：推進機關綠色辦公，節約使用辦公耗材，減少一次性用品的使用；推進電子政務，實行網上辦公，充分利用電子媒介、網絡修改和傳遞資料；加強辦公用品管理，建立辦公用品領取使用管理制度；控制會議數量和規模，壓縮會議時間和參會人員；建立公務接待制度，控制公務接待的頻率和標準。

3、綠色用能：形成節約用能的行為習慣，按要求開啟、使用空調、電梯，不使用高耗能電器；全面使用節能型燈具、節水型籠頭、節水型衛生潔具；避免計算機、打印機、復印機等辦公設備在長時間無人使用時的待機耗能；及時關閉電燈、水龍頭，避免“長明燈”、“長流水”現象發生。

4、綠色出行：提倡綠色出行，機關工作人員在平時應盡可能選用公交車、自行車、步行等綠色出行方式出行，以實際行動倡導節能減排；嚴格執行機關公務用車配備、使用管理制度，實行定點維修、定點加油、定點保險，減少公務用車成本。

5、綠色建筑：新建、維修、改造辦公場所，應使用節能環保的新技術、新材料；辦公場所裝修改造要簡潔大方，不使用高檔材料；重視既有建筑的節能改造，努力降低建筑能耗。

6、綠色環境：營造綠色優美的辦公環境，辦公場所地面清潔，辦公室內整齊潔凈；車輛停放有序，道路交通順暢；辦公場所有禁煙標志，室內無人吸煙、無煙具、無煙蒂；辦公場所因地制宜進行綠化，提高綠化覆蓋面。

四、工作要求

（一）加強組織領導。市工商局成立“綠色機關”創建工作領導小組。各單位要落實機構和具體工作人員，制定整體工作規劃和階段性工作計劃，細化明確具體創建標準與要求，并認真組織實施，確保各項目標任務落到實處。

篇5

(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

篇6

(一)用電管理

1、提倡每天少開1小時空調，節假日或少數人加班時不開空調；嚴格執行空調運行規定，夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設置不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。

2、減少照明設備

電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明，降低瓦數。

3、計算機、打印機、復印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。下班前關閉電源開關(包括飲水機)。

4、優先采用環保型、節能型電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。

5、禁止使用移動式采暖設備。

(二)用水管理

1、加強用水設備日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。

2、機關工作人員每天要根據需要裝灌適量開水，市社機關會議一般不提供瓶裝礦泉水。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手，禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。

(三)辦公用品管理

1、加強辦公經費和辦公用品的使用管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

3、文件和《社務信息》的發放，嚴格核定印發的份數，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量；一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量減少電話的通話時間，盡量長話短說，禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015，長途電話前加拔11808，以節約電話費。

6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領取第二本。

(四)公務用車管理

1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。

2、在集體公務活動中合乘公務用車，非緊急情況下外出盡量乘坐公交車，距離較近時不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務車，辦公室要嚴格把握。

3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用支出。

4、科學、規范駕駛，減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。

(五)會務費和接待費管理

1、實行會議審批制度，控制會議數量，壓縮會議時間和規模，提倡開短會?？砷_可不開的會議盡量不開。

2、對確實需要舉辦的會議，堅持勤儉辦會的原則，嚴格控制參會人數和住宿標準，降低會議成本，嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。

篇7

市機關事務局：

我局嚴格對照《貴州省節約型機關創建評價標準》量化考核內容，將“節約型機關”創建活動落到實處，節約意識不斷提高、節約措施不斷加強，取得了明顯的成效?，F將XXX局有關工作自查總結如下。

一、強化目標管理（總分10 分，自評分 10 分）

完成同級公共節能機構下達的節約能源資源量化指標，單位建筑面積、人均能源消耗、人均水資源消耗值均低于上個年度平均值。

二、完善制度機制（總分27 分，自評分 27 分）

1、管理機構，成立了以局主要領導為組長，分管領導為副組長，各科室相關負責人為成員的節約能源資源工作領導小組，

細化任務、明確分工，落實責任，納入年度目標考核。

2、管理制度，制定節約能源資源工作實施方案，建全了民主管理制度，通過規章制度，嚴格執行辦公用品管理制度，節水節電等節約能源資源管理制度，按規定開展能源資源計量、統計、 分析等工作。

三、推行綠色辦公（總分22 分，自評分 22 分）

1、大力推行節約綠色辦公，綜合利用資源，引導廣大干部職工把節支降耗，節能減排措施變成工作、生活的良好習慣和自覺行動。節約用電，使用節能燈具，在電器長時間不使用的情況下將其關閉；節約用水，養成隨手關緊水龍頭的習慣，對漏水的用具及時進行修補和更換；節約辦公用品，提倡材料在不影響閱讀的情況下雙面打印，單面印刷廢棄的紙張盡可能得到利用，能用電子文檔實現處理的事務就不用紙質文檔；嚴格公務用車各項環節的管理制度，壓縮能耗，降低運行成本；減少使用一次性紙杯，提倡外出開會或培訓時自帶水杯、使用鋼筆；廢棄的報刊、紙張（無涉密內容）、塑料瓶等可利用的物品定期進行回收處理。

2、推廣高效節能照明燈泡60多個，既滿足了職工對照明的要求，又節約了日常用電，同時減少了環境污染，促進了“綠色 照明工程”的實施。

3、有序推進無紙化辦公，充分利用自然采光，合理設置空調溫度，鼓勵干部職工踐行“135”等低碳出行，實行公務用車單車油耗核算。加大綠色采購力度，帶頭采購更多節能、節水、環保、再生等綠色產品，更新公務用車優先采購新能源汽車。

四、實行生活垃圾分類（總分24 分，自評 23 分）

1、源頭減量，開展“文明餐桌行動”，組織單位干部職工根據簽訂的《厲行勤儉節約反對餐飲浪費承諾書》切實踐行節約 行為，引導樹立正確的生活觀、消費觀，從自身做起，杜絕“舌尖上的浪費”，并在餐廳顯眼位置張貼文明用餐溫馨提示，提醒干部職工文明用餐、按需取食、少量勤取，踐行“光盤行動”，堅決制止餐飲浪費行為。嚴格限制不可降解的一次性塑料制品

（塑料水杯等）的采購，倡導干部職工自備水杯。辦公用品由局辦公室統一負責購置和調配，其余科室不得私自采購，嚴格按照需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇可重復使用的耐用品，提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量， 一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼，從源頭上著手減少生活垃圾的產生。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量使用電子檔和公文系統，減少紙質文件的印發，加快推進無紙化辦公。發文、簡報等文件的發放，嚴格核定印發的份數，盡量避免多印，提倡雙面打印，嚴格控制文件的發放數量。

2、分類投放，按標準配備生活垃圾分類容器，共配置26 組44個垃圾分類容器，分別用于投放“有害垃圾”、“廚余垃圾”、“可回收物”、“其他垃圾”四種生活垃圾，并在垃圾集中投放點張貼了垃圾分類投放指南，引導干部職工正確投放垃圾，確保垃圾的有效分類。

3、分類收運，設立了有害垃圾和可回收物貯存點，分別用于收集暫存有害垃圾（如廢舊充電池、廢燈管等）、可回收物（如

廢報紙、廢復印紙、廢復印機、廢打印機、廢墨盒等），在垃圾集中投放點張貼垃圾分類投放指南，引導干部職工分類投放。由專人記錄生活垃圾分類清運臺賬，每個季度在公示欄上進行公示，領導小組辦公室定期收集該投放收運過程中存在的問題，探索解決辦法，確保工作順利推進。

五、開展宣傳教育（總分17 分，自評 13 分）

1、宣傳實踐，開展多種形式節約能源宣傳教育活動，充分利用宣傳欄、工作QQ群、微信群、黨員活動室，工作簡報、掛圖等張貼懸掛宣傳節約能源內容。以教育干部職工把節約型機關 建設活動轉化為工作、生活中的自覺行為，從我做起，從身邊的 每一件小事做起。同時，結合全國節能宣傳周、全國低碳日等活為契機，開展宣傳宣傳活動，有效提高能源資源利用效率，降低 機關運行成本，推行綠色辦公，實行生活垃圾分類、干部職工要 養成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，充分發揮節能工作 中的表率作用，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。

2、宣傳實踐，舉辦了節能低碳知識培訓會，進一步增強干

部職工節能低碳意識，有效推進節約型機關建設，通過節能低碳 知識培訓，找準差距，抓好落實，引導干部職工從自身做起，從身邊點滴小事做起，從本職工作做起，將節能低碳知識落實到具 體工作和日常行為規范中，切實有效提升節能、節水、節電等節能意識，培養勤儉節約、反對鋪張浪費的良好行為習慣。

六、附加評價（總分10 分，自評 5 分）

將本單位總耗接入省公共機構監管匯總平臺系統。

綜合以上自查自評情況，XXX局節約型機關創建活動自評考核分為100 分。

篇8

為切實加強機關內部管理，促進機關提速增效，提升機關干部形象，發揮表率作用，引領全鎮經濟和社會事業更快更好發展，現就強化機關內部管理提出如下意見：

一、工作和學習制度

1、機關工作人員必須遵守機關作息時間，不得遲到或早退。

2、上班實行考勤簽到制，無故缺席、遲到、早退一次扣除當月考核簽到費20元，兩次扣50元，三次以上全部扣除，并實行誡勉談話。

3、機關工作人員下村、單位，外出辦事或開會，必須自覺主動到辦公室登記去向，同時要安排好部門工作。離開機關不登記工作去向中斷聯系的視為早退。

4、堅持機關學習制度。黨委中心組堅持每半月學習一次。無特殊情況，機關人員每周六集中學習一次。條線在每周六機關學習結束后集中活動一次。機關工作人員應按時參加學習和有關會議，并做好筆記，同時根據要求撰寫學習心得，做好交流準備。除上級會議外不得無故缺席、遲到、早退、不得擅自離開會場。有特殊情況須向學習主持人請假。

5、機關工作人員在機關工作期間，應衣冠整潔、舉止端正、談吐文雅、講究禮貌。部門之間無事不得串門、閑聊，影響他人工作。對基層干部和群眾來鎮辦事，應堅持文明用語，上班期間嚴禁上網玩游戲，從事與本職工作無關的活動，一經發現全額扣除當月考核簽到費。

6、機關工作人員為基層群眾服務應公開、公正、公平、合理、合法，辦事及時，實行首問負責制，不推、不讓，收費標準公開，票據規范。

7、值班人員要按時到班到崗，切實履行責任，因事不能到位，應事前向值班負責人請假。因失職、瀆職造成機關財物被盜或損失的將嚴肅追究責任，并按損失的20%賠償。

8、機關工作人員，因私事需請假的，一天由分管負責人批準，超過1天必須經主要負責人批準。黨政負責人請假須經書記批準。全年累計請假不得超過15天(不含產假、病假)，每超一天扣工資或獎金30元，曠工一天扣除一個月獎金，累計曠工超過15天作自動離職或辭退處理。

9、機關各部門要保持辦公室及包干區清潔衛生。每周由辦公室負責督查一次。

10、認真填寫民情工作日記、學習筆記、下訪日記，每月由條線負責人查閱和機關抽查一次，每季度機關全部集中檢查一次。

二、廉潔自律制度

1、機關工作人員下村、單位工作，一般不得在基層就餐，如確因工作需要一律實行工作餐。工作日中午禁止飲酒，一經發現按違紀處理。因外事或招商引資需飲酒，必須經黨政主要負責人同意。

2、機關工作人員不準接受可能對執行公務有影響的“宴請”；不準接受村、單位來鎮辦事用公款舉行的宴請；不準接受基層單位及個人的禮品、禮金；不準參與用公款支付營業性場所的娛樂活動；更不得搞“小團體”活動。

3、機關工作人員禁止參加任何形式的賭博活動，一經發現按違紀處理。

4、機關工作人員嚴禁用公款參與個人興辦的婚喪喜慶活動，更不得借紅白喜事接受禮金、禮品。

5、不準利用職權謀私利，到基層報銷應由個人承擔的各種費用。

三、會議及文印管理制度

1、本著多深入基層調查研究，少開會、開短會的原則，減少會議次數，盡量合并會議，提高會議質量，抓好督辦督查，確保會議效果。

2、召開全鎮性的會議，事前須請示主要領導同意后方可召開。會議一般安排在周六、周日。

3、會議一般安排半天，不安排伙食。因培訓等特殊情況安排伙食的須經黨政主要負責人批準，并由辦公室負責安排。

4、嚴格控制文印數量，打印、復印資料和發送傳真，必須經辦公室核準，否則，文印室無權辦理。如發現不按規定，費用自負。

5、嚴禁外出打印、復印，因特殊情況，確需外出打印、

復印材料，由辦公室統一安排外出打印。否則費用不予報支。

四、車輛使用和出差管理制度

1、機關人員因公出差，分工到村以及中心工作實行定額補助。

2、機關所有人員去市開會或辦事，限報乘坐公交車費。特殊情況，經分管負責人批準，由辦公室安排，并出具用車通知單。非辦公室安排，一律不得報支出租車等差旅費。

3、用車必須根據辦公室指定的時間和范圍使用，用車人不得私自安排或容留等候。

4、除接待外，本鎮范圍內嚴禁用車接送。

5、到及以外因公用車需經主要負責人同意，辦公室統一安排。

6、機關駕駛員應駕駛政治業務學習，嚴格遵守交通法規，服從辦公室管理和安排，不得私自或酒后出車，如因違章造成損失按個人責任賠償。

五、公物及辦公用品管理制度

1、經批準，添置固定資產，購置大宗辦公用品、維修等，除零星的由辦公室直接辦理外，其它一律實行政府采購，競價購置和維修。

2、各科室的固定資產及辦公用品由政府辦公室統一登記造冊(新增物品及時補登)，并由各科室保管，不得挪為己用。

3、需添置辦公桌、椅等固定資產，需經鎮主要負責人批準，由政府辦公室統一購置。

4、低值易耗辦公用品，一律到辦公室登記領用。

5、擅自添置固定資產，購買辦公用品，費用不予報銷。

6、固定資產、辦公用品每年清理一次，遺失及人為損壞由科室負責人和保管責任人按價賠償，工作變動須及時移交。

六、財務管理制度

1、所有機關各部門必須嚴格執行收支兩條線的財務管理制度，所有支出須由部門負責人經辦、分管負責人證明后鎮長審批，嚴禁部門私設“小金庫”或收入不入帳，并由鎮財政所統一代管各部門財務。

2、所有機關各部門一律使用省財政部門統一印制的票據，不得使用其它收款收據，財政部門要建立健全票據領用、回收登記制度，確保票據的規范使用。

3、有行政事業收費的機關部門，要按照文件規定項目、標準，收足收全，不得隨意降低標準少收或不收。

4、現金收入應當日與鎮經費會計結清，特殊情況第2天必須結清，否則視為挪用公款處理。

5、機關部門下屬自收自支的單位，要建立健全財務管理制度，按月報送報表，定期接受審計監督。

6、定期進行財務審計。審計小組必須定期對機關各部門及有關下屬單位每年至少進行一次財務審計。

7、機關各部門及鎮管下屬單位未經批準同意，不得擅自增加補助、補貼、獎金。要本著艱苦樸素，勵行節約的精神開源節流，控制非生產性支出。

8、支出管理實行一支筆審批制度，資金使用必須先申請，報鎮長批準后，方可辦理撥款支付手續。

七、來人接待制度

1、繼續實行對口接待制度，嚴禁用公款自娛自樂，克服客少主人多的現象。

2、嚴格執行來人接待標準。來人接待標準由辦公室根據來客情況統一開單，除經主要負責人同意，中午一律不安排飲酒。

3、來人由對口接待部門和分管負責人事先申請，到辦公室填寫接待申請單，注明接待事由、人數、標準，杜絕先接待后補單，用餐后經辦人必須當場核定金額簽字，過期不簽字的，費用一律由個人自付。

4、所有招待一律在機關食堂，嚴禁外出招待，食堂必須按照辦公室通知標準安排，無權擅自追加，否則費用自負。

八、維穩制度

篇9

為提高公司員工隊伍的素質及專業技能，促進公司的軟件推廣，增加企業在市場中的競爭能力，公司決定對員工進行有效培訓，特制定公司培訓部的培訓計劃如下：

一、每天早晨例會

（1）會前5分鐘勵志歌曲———《相信自己》，全體員工跟著音樂齊唱、

（2）歌曲完畢，主持人跟大家問好，員工回應好，振作士氣、進入會議的主題、

（3） 廣州總部內部員工在會議室先開晨會，讓每個部門總結一下前一天的工作，談談工作的收獲與存在的問題，還有計劃新一天的工作目標，讓大家對自己的工作有一個清晰的目標，同事之間良性競爭，相互激勵;

（4）使用我們公司的遠程軟件，跟全國其他的部門一起來開個視頻會議，大家每個人報到問侯，匯報工作的情況與存在的問題，大家互相鼓勵，在新的一天展開我們工作的熱情

二、大型培訓課程計劃（全體員工參加）

（1）公關禮儀：包括接待禮儀、業務禮儀、電話禮儀、公司禮儀。

（2）部門溝通和協作的技巧：各部門的銜接、合作、分工、問題處理，增強企業凝聚力。

（3）公司管理制度：考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設備管理制度等各項規律制度、

（4）公司的企業文化與簡介，主推的遠程軟件使用，市場定位等、

（5） 員工對企業的忠誠度訓練、員工的人生目標、職業生涯規劃。

（6）如何打造高績效、學習型團隊

三、培門培訓課程計劃

1、招商部

（1）公司業務制度：包括工作流程、，薪金、提成等、

（2）基礎知識：目標與使命感、入門須知、基本動作訓練、實行計劃與決心宣言、銷售骨干的重用

（3）客戶心理把握：了解掌握客戶心理測試、提高工作效率、

（4）市場分析：比較分析同行企業收費、特點，著重了解本公司的的軟件件

（5）市場推廣的銷售技巧

（6）客人問題：收集、整理客戶提問率最高的若干問題，由主管總結出最合理的答案，為員工的作答統一口徑。

（7）素養培訓：綜合素質、職業道德教育。

2、培訓部內部培訓計劃

（1）公司企業文化與遠程系統軟件的培訓 （2）如何做一個優秀的講師 （3）如何做一個好的PPT （4）培訓需求分析 3、新進員工培訓

（1） 企業文化：包括企業背景、現狀、組織機構、企業目標、文化氛圍。 （2） 崗位職責：崗位結構、崗位關系、崗位職責范圍、考核目標。

（3） 公司管理制度：人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設備管理制度、文明辦公制度、

（4） 公司禮儀：電話禮儀、職場禮儀。 三、 經銷商的培訓

現在是公司組建階段，會不定時有經銷商與商過來了解公司的業務，我們培訓部負責協助毛總對客人進行培訓，講解我們的遠程系統軟件以及公司的業務在市場的優勢與定位，共心協心市場推廣、

四、培訓需求調查

為了使培訓方案具有針對性和可操作性，在制定需求培訓方案前，培訓部會進行培訓需求調查，調查方式為：訪談法和問卷調查法。（調查表后附） 根據方調查的結果進行分析，從而制定公司員工現階段最需要幫助最大的培訓課程、

五、集體活動

1、公司會在一些節假日組織一些團體活動：如唱K ，爬山，旅游聚餐等等！

2、公司為在當月生日的每一位員工過生日，大家一起慶祝，有員工有家的溫暖！

六、配合工作

培訓的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓意識的宣導、培訓時間的安排、培訓場地的落實、培訓會務的準備、培訓之后的督促執行等方面得到各部門的協助和大力支持。 公司對各部門的每一次的培訓，都將會有項目組成員對的相關部門或終端作詳盡調研，以作針對性的精確、實戰培訓，收到實效。

七、執行建議

以上計劃是一個初步的安排，具體的培訓主題與時間的安排請各部門根據具體情況靈活處理，只是需要提前與人事行政部協商相關的事項以便我們做好講師的安排。 我們還建議各部門有一個負責本培訓的人員，來具體負責落實培訓的具體事宜。 我們建議各部門在培訓之后的執行、督促、檢查方面加大力度，因為這是培訓真正產生效益的保證。最好是能夠形成制度，并落實到每個人。

篇10

一、 公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間 早 9：00

午休12：00——13：00

下班時間 晚 18：00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間 早 9：00

午休12：00——12：30

下班時間 晚 17：30

3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經理提出申請，準許后方可加班。

1)、加班費標準

公司規定加班費標準為10元/小時;

2)、加班費領取

加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室)，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。公司員工管理制度范本

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據，由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如：上網聊天)，也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

十、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;公司員工管理制度范本

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假)，獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工，將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼，發放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十一、 經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發放日定為每月24日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】，主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷：

3、1)、交通費：

a、總經理、副總經理可乘坐飛機，費用實報實銷。公司員工管理制度范本

b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時，必須經主管經理特批，否則不予報銷。

c.、出差地交通費，總經理、副總經理實報實銷，其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車，實報實銷。

2)、住宿費：

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為：一般地區120元/天/人以內，上海、深圳等地區200元/天/人以內

為基準實報實銷。

3)、伙食費：

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為：一般地區50元/天/人以內，上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

4)、出差補助：

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。

6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等); b、公司規章制度

c、新老員工認識;

d、辦公設備的使用;

e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。公司員工管理制度范本

2)、培訓注意事項

a 、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等;

b、員工業余時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

名片印制程序

1、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務，印制完畢后發給當事人

名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。公司員工管理制度范本