企業財務管理內部控制問題及對策

時間:2022-01-17 10:27:36

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企業財務管理內部控制問題及對策

摘要:隨著我國經濟發展,財務管理中的內部控制問題越來越受到企業管理者的重視。及時發現并解決相關問題,不但能提升財務管理質量,也能為企業發展提供助力;加強內部控制管理,不但能促進企業發展,也能確保相關財務活動得到有效監督,從而使財務工作趨于合理化、合法化。隨著企業的不斷關注,財務管理工作也開始得到長足發展,只有不斷提升內部控制管理水平,才能為企業發展保駕護航。基于此,文章分析了財務管理工作中內部控制問題,并闡述解決財務管理中內部控制問題的對策,希望可以促進財務管理工作發展,并有效提升內部管理工作質量與工作效率。

關鍵詞:企業;財務管理;內部控制

隨著經濟不斷發展,企業間的競爭也越來越激烈。因此,企業要加強對內部控制工作的改革和完善,這樣才能減少相關運營和生產成本,提升競爭力,并增加企業的盈利點。企業想要獲得足夠發展空間,首先要從內部控制管理下手,并積極探索和解決內部控制管理工作問題,這樣才能提升管理工作的有效性和科學性,從容應對市場競爭。同時,企業在更新與完善內部控制管理工作時,也要嚴格遵守國家法律法規,這樣才能使財務管理工作效率有效提升,為企業發展提供堅實基礎。

1財務管理工作中的內部控制問

題1.1內部控制管理工作不夠完善。隨著經濟不斷發展,很多企業開始暴露內部控制管理工作缺乏完善的現狀。首先,內部控制的工作內容缺乏完善性與合理性。通過實際調研發現,很多企業內部管理工作沒有全面控制企業發展全過程,僅控制企業幾個部門或幾個生產流程,并不能充分發揮內部控制管理工作效用。長此以往,企業管理者甚至會失去對內部控制管理的信心。而且由于企業內部缺乏對投資方面的全面控制,這也極易發生投資風險,不利于企業發展和運行。其次,企業內部控制針對的個體不夠完善,沒有對全體員工進行有效約束,因此,很多控制工作形同虛設。再次,內部控制工作也缺乏全面性,一些較大的企業疏于對分企業的管理和控制,這也使企業內部財務系統數據存在模糊及不真實現象。最后,內部控制管理工作在開展過程中缺乏對成本管理的重視,這樣不但不能合理節約成本,還有可能使資金的可利用率得不到提高,無法達到預期效果。1.2基礎核算不規范。雖然企業財務人員很重視相關核算工作,但由于缺少完整制度,基礎核算工作展開不規范,容易發生財務數據信息失真現象。經過實踐調研發現,相關財務人員在收集原始憑證時,缺乏有效管理。例如,有的原始憑證會出現填寫不規范現象,還有的原始憑證會出現涂改現象。按照具體規范來講,出現涂改的原始憑證必須作廢,但基礎核算人員并沒有嚴格按照規定執行,因此原始憑證在收集過程中便已經出現問題。而且財務人員對相關憑證的審核也存在不嚴格現象,憑證中的領導簽字和印章都在一定程度上存在模糊不清現象。原始票據出現的種種問題,也會導致相關數據失真,甚至有可能發生貪污腐敗事件。同時,不少賬務核算在處理過程中存在不規范現象,匯集和整理都存在一定問題,這也是財務管理制度不完善造成的。由于財務部門的分工不明確,很多賬務失真現象無法追究到具體責任人,這也在一定程度上縱容了這種現象的發生。此外,財務人員會負責保管企業的印鑒,這些印鑒具有一定法律效力,因此必須進行統一保管,并且必須由企業領導人簽字、明確指示才能使用,但據實踐調查發現,很多企業在申請印鑒使用方面十分便利,這也會在一定程度上導致印鑒濫用現象出現。1.3缺少高素質財務工作人員。隨著經濟不斷發展,很多企業面臨轉型和改革,因此,必須具有高素質復合能力的財務人員才能促進企業發展,加快企業改革步伐。但很多財務工作人員墨守成規,而且由于缺少相關的監督機制,很多財務工作人員工作積極性不高,極易出現消極怠工現象。經過實踐調研發現,很多企業的財務工作人員不會進行深造,同行之間的交流也不多,因此財務相關人員也很難自我提升。雖然有一部分財務人員很重視學習,但受大環境影響,學習的積極性也有待考證。通過調查會計證書考核現象發現,獲取初級會計證書的人員比較多,但中級證書和高級證書只有少部分人才能獲取,這也說明我國缺少高級會計管理人才。同時不少企業是家族企業,這些企業的財務管理人員都由企業領導的親戚或者朋友擔任,可能本身并不是會計專業畢業,這也是財務管理人員素質不高的一個主要原因。

2財務管理中內部控制問題的解決對策

新時期背景下我國經濟不斷快速發展,企業面臨轉型及改革。在改革過程中,應針對企業財務管理存在的問題提出相應策略。如完善企業財務內部控制管理工作,制定內部控制核算制度,提升財務管理工作人員素質,以此促進企業發展,滿足時展需求。2.1完善內部控制管理工作。想要不斷完善企業內部控制管理工作,首先,要確保內部控制管理人員在企業有一定主導地位,這樣才能保障控制工作的有效開展和順利運行。企業的相關領導也要加強對內部控制理論知識的學習,這樣才能科學合理地展開內部控制工作。其次,管理人員可以為內部控制工作人員具體劃分相關工作內容,一旦出現問題,可以直接追究到個人,這樣不但避免在出現問題時出現相互推諉現象,也能增強員工責任心,工作人員必須加強對相關工作的重視,這樣才能避免資金挪用,或者賬務不分明現象的出現。再次,企業管理者必須加大內部控制力度,可以設立不同的相關人員分管不同的賬目,這樣不但能有效避免造假賬事件出現,也能防止工作人員因相互推諉造成企業損失,同時分賬管理也能確保賬目的真實性和準確性。最后,企業可以成立相關審計部門,不斷完善內部控制體系,通過審計與監督,可以減少資金浪費現象的出現。完善內部控制體系,也能為相關管理工作的開展提供參考意見。2.2加強內部控制基礎核算工作。企業管理者一定要加強重視內部控制基礎核算工作,保障數據的真實性和有效性,這樣才能有效開展內部控制工作,提升對企業的控制力。首先,可以建立完善的崗位責任制,明確每個環節責任人,并要求會計人員嚴格遵守企業規章制度,這樣才能提升工作人員對數據收集以及整理的重視,保障數據的真實性;其次,要對會計的工作進行考核,對工作不認真的人員,予以警告批評,并對多次不整改的人員進行開除處理;最后,要加強對企業印鑒以及相關賬戶的管理,不但不能私自變更賬戶,也要及時清理歷史財務數據,對每一筆來往款項進行認真核對。申請使用企業印鑒必須由管理者層層審批,最終簽字才能獲得印鑒使用權,而且在審批考核中,必須寫明具體應用事項,并由專人進行蓋章,從而規范對印鑒以及賬戶的管理。2.3注意提升財務人員綜合素質。想要提升財務人員綜合素質,企業領導者必須加強對財務工作人員的重視,不斷對財務人員展開相關培訓,這樣才能幫助其有效提升自身綜合素質。首先,企業在招聘財務工作人員時,也要盡量選擇會計專業畢業人員,會計專業畢業人員對相關會計法以及基礎知識了解得比較多,這些人才不但工作效率比較高,而且自我提升意識也比較強。同時,也要加強對在職人員的培養,可以選拔一些優秀員工進行深造,并對表現突出的人員進行重點培養,從而儲存后續管理力量。其次,企業領導者也要注意構建會計考核制度,對會計相關工作進行全方位、全過程考核,通過考核不但能了解會計實施工作態度,也能監督會計認真工作。同時,對考核績效優秀的會計人員,要優先提拔或者增加一些獎金,這樣會計工作人員才能加強對考核的重視。最后,由于一些企業的財務管理人員由企業領導的親戚或者朋友擔任,可以在上任之前進行專業機構培訓或者高職教育的社會培訓,通過相關培訓,不斷提升自身財務管理能力。而且進行針對性培訓,也能有效拓展財務管理者的眼光和視野,為制定科學合理的財務管理制度奠定基礎。只有不斷進行培訓,這些人員才能勝任財務管理工作,從而促進內部控制管理工作有效開展。

3結束語

經過實踐調研發現,很多企業財務管理的內部控制管理工作都存在一定的問題,企業管理者必須構建完善的內部控制管理制度,才能減少問題發生,科學合理地展開財務管理工作。內部控制不但能促進財務管理工作發展,還能有效促進企業所有流程積極運轉。因此,內部控制對企業發展至關重要。企業可以單獨成立內部控制管理部門,充分為內部控制管理工作發展保駕護航,這樣才能使企業內部控制管理工作逐漸科學化,為企業發展提供助力。

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作者:陳旭明 朱撿發 單位:江西應用技術職業學院